Requisición de Personal

Stefania Valencia Moreno
21 Sept 202007:00

Summary

TLDREl documento de requisición de personal es esencial para la selección adecuada de candidatos, explicando las características y competencias necesarias para cubrir una vacante. Este proceso, que varía según la empresa, involucra al jefe de área, recursos humanos y reclutadores. Se detallan aspectos como la descripción del puesto, necesidades del área, expectativas y condiciones laborales. La precisión en la requisición mejora la calidad del reclutamiento y permite a la empresa identificar las necesidades específicas del puesto.

Takeaways

  • 📄 La requisición de personal es un documento de solicitud que permite a un responsable de una área organizacional solicitar la autorización y cubrir una plaza vacante.
  • 🔍 Más del 55% de los procesos de contratación fallan por una mala requisición, lo que resalta la importancia de esta etapa en el proceso de selección de personal.
  • 👤 La requisición proporciona una perspectiva clara de las características, competencias y resultados esperados del candidato ideal para cubrir la vacante.
  • 📝 Se debe incluir en la requisición información como las necesidades del área, las características del candidato, los motivos de la vacante, la fecha y tiempo de contratación, y detalles sobre el puesto como departamento, turno y salario.
  • 🔁 Las requisiciones por sustituciones externas se mantienen hasta que el reemplazante asume el puesto, mientras que las nuevas vacantes requieren la firma de múltiples gerentes para su aprobación.
  • 👥 La persona que reporta la vacante es el jefe de área, quien solicita el documento de requisición al departamento de recursos humanos.
  • 💼 El proceso de requisición varía según la empresa y depende de factores como su tamaño, recursos y estructura organizacional.
  • 🔎 El reclutador de talento humano es responsable de estudiar y seleccionar a los candidatos para la vacante, utilizando diferentes métodos de reclutamiento y evaluación.
  • 📋 El formato de la requisición de personal puede variar, pero generalmente incluye datos como lugar y fecha, nombre del jefe de recursos humanos, puesto vacante, área de adscripción, función general y análisis del puesto.
  • 🏢 En el ejemplo de la empresa eléctrica, se utiliza un formulario específico (como Microsoft Forms) para recopilar información detallada sobre la vacante y los requisitos del candidato, lo que ayuda a garantizar una selección de personal de alta calidad.

Q & A

  • ¿Qué es una requisición de personal?

    -Una requisición de personal es el documento de solicitud mediante el cual un responsable de un área organizacional solicita que una plaza no ocupada sea autorizada y cubierta.

  • ¿Por qué es importante una buena requisición de personal?

    -Es importante porque más del 55% de los procesos de contratación fracasan por una mala requisición, y permite conocer las características importantes que debe tener un candidato para ser apto para la vacante.

  • ¿Qué información se debe incluir en una requisición de personal?

    -Se debe incluir las necesidades del área, las competencias buscadas, los resultados esperados, las características del candidato, los motivos de la solicitud, la fecha y el tiempo de contratación, así como el departamento, turno, horario y salario.

  • ¿Cuál es el papel del departamento de recursos humanos en la requisición de personal?

    -El departamento de recursos humanos aprueba el perfil de la vacante, se encarga de los aspectos relacionados con los sueldos, prestaciones y decide si la empresa puede contratar al candidato.

  • ¿Qué sucede cuando una requisición de personal es solicitada para un reemplazo?

    -Las requisiciones para sustituciones externas se hacen efectivas hasta que el reemplazante ocupe la plaza, y deben contener la firma de la persona que solicita, la firma del gerente y la del que recibe la solicitud.

  • ¿Cómo varía el proceso de requisición de personal según la empresa?

    -El proceso varía directamente de cada empresa, dependiendo de sus necesidades particulares, su tamaño, recursos y estructura organizacional.

  • ¿Quiénes intervienen en la requisición de personal?

    -Inicialmente, el jefe de área que reporta la vacante, luego el departamento de recursos humanos, y finalmente un especialista o reclutador de talento humano que se encarga de la selección de candidatos.

  • ¿Qué es un perfil de cargo y cómo se diferencia de la requisición de personal?

    -Un perfil de cargo es exclusivo del personal de la empresa y se publica para los interesados en la vacante, mientras que la requisición de personal es el documento que solicita la apertura de una vacante.

  • ¿Cuál es el propósito del análisis del puesto en la requisición de personal?

    -El análisis del puesto permite a la empresa identificar con exactitud las necesidades del puesto y describir al candidato idóneo para cubrir la vacante.

  • ¿Cómo se realiza el proceso de reclutamiento una vez aprobada la requisición de personal?

    -El reclutador de talento humano estudia la fuente de reclutamiento, realiza la selección de candidatos, estudia currículos, aplica exámenes y pruebas psicométricas, etc.

  • ¿Qué información se solicita en el formulario de requisición de personal en la empresa mencionada en el guion?

    -Se solicita el área que solicita la persona, el nombre de la posición, el departamento, preferencias de género, nivel académico, habilidades especiales, rango de edad, comentarios específicos y si la persona trabajará con laptop, celular, insumos de oficina o tarjeta de combustible.

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