The new German Supply Chain Due Diligence Act | LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)

MeRLIN Sourcing

31 Jan 202302:17

Summary

TLDRDas deutsche Bundesparlament verabschiedete im Juni 2021 das Lieferketten-Sorgfaltsgesetz (LkSG), das ab Januar 2023 in Kraft tritt. Dieses verlangt von Unternehmen in Deutschland, sich um Menschenrechte und Umweltschutz in ihren Lieferketten zu bemühen. Ab 2023 gilt das Gesetz für Unternehmen mit mehr als 3000 Mitarbeitern, ab 2024 auch für kleinere mit über 1000 Mitarbeitern. Unternehmen müssen Risiken identifizieren, Managementsysteme einführen, Menschenrechtsrisiken adressieren, Sanktionen vermeiden und ihre Sorgfaltsaktivitäten dokumentieren und melden. Für Nichtkonformität drohen Bußgelder bis zu 50.000 Euro.

Takeaways

🇩🇪 Das deutsche Bundesparlament hat im Juni 2021 das Lieferketten-Sorgfaltsgesetz (LkSG) verabschiedet, das ab Januar 2023 in Kraft tritt.
📅 Ab Januar 2023 gilt das LkSG zunächst für Unternehmen in Deutschland mit mehr als 3000 Mitarbeitern innerhalb der gesamten Gruppe.
🔄 Ab 2024 wird das Gesetz auch für kleinere Unternehmen mit mehr als 1000 Mitarbeitern gelten.
🛠 Die neuen Sorgfaltspflichten umfassen die Einrichtung eines Risikomanagementsystems, die Annahme einer Menschenrechtspolitik, die Einführung von Maßnahmen zur Bewältigung von Menschenrechtsrisiken, die Durchführung von Sanktionen bei Verstößen und die Einführung eines internen Beschwerdeverfahrens.
🔄 Unternehmen müssen Sorgfaltsverfahren für indirekte Lieferanten umsetzen und Sorgfaltsaktivitäten dokumentieren und berichten.
🚫 Bei Nichteinhaltung der Sorgfaltspflichten kann das Gesetz periodische Bußgelder von bis zu 50.000 Euro in Verwaltungsstrafsachen und/oder Geldbußen vorsehen.
🔍 Unternehmen müssen zunächst Risiken in ihren Lieferketten analysieren und bewerten, um diese zu verwalten.
💼 Die Risikobewertung sollte durch die Einführung von Risikomanagementsystemen mit definierten Prozessen, Verantwortlichkeiten und Aktionsplänen zur Verhinderung von Risiken und Verstößen folgen.
🌐 Sourcing- und Supplier-Management-Lösungen können dabei helfen, Ihre Lieferantenbasis zu verwalten, Informationen über Lieferanten zu sammeln und zu verarbeiten, Risiken zu bewerten, sie zu analysieren und mit laufenden Compliance-Programmen zu verwalten.
📞 Für weitere Informationen darüber, wie Merlin Unternehmen bei der Einhaltung des deutschen Lieferketten-Sorgfaltsgesetzes unterstützen kann, steht das Team gerne zur Verfügung.

Q & A

Wann wurde das Lieferketten-Sorgfaltsgesetz (LkSG) vom deutschen Bundesparlament verabschiedet?
-Das Lieferketten-Sorgfaltsgesetz (LkSG) wurde im Juni 2021 vom deutschen Bundesparlament verabschiedet.
Ab wann ist das LkSG in Deutschland in Kraft?
-Das LkSG ist ab Januar 2023 in Kraft.
Welche Unternehmen in Deutschland müssen sich an das LkSG halten?
-Unternehmen, die ihren Hauptsitz, ihre Geschäftsleitung, ihre Verwaltung oder eine Niederlassung in Deutschland haben und mehr als 3000 Mitarbeiter über die gesamte Gruppe hinweg beschäftigen, müssen sich an das LkSG halten.
Ab wann wird das LkSG auch für kleinere Unternehmen gelten?
-Ab 2024 wird das LkSG auch für kleinere Unternehmen mit mehr als 1000 Mitarbeitern gelten.
Welche neuen Sorgfaltspflichten werden Unternehmen nach dem LkSG erfüllen müssen?
-Neue Sorgfaltspflichten umfassen das Einrichten eines Risikomanagementsystems, die Einführung einer Menschenrechts-Politik, Maßnahmen zur Bewältigung von Menschenrechtsrisiken, das Ergreifen von Sanktionen bei Verstößen gegen Menschenrechte, das Einrichten eines internen Beschwerdeverfahrens, die Durchführung von Sorgfaltsverfahren für indirekten Lieferanten und die Dokumentation und Berichterstattung von Sorgfaltsaktivitäten.
Was sind die möglichen Sanktionen für Unternehmen, die sich nicht an die Sorgfaltspflichten halten?
-Sanktionen können in Form von periodischen Bußgeldern von bis zu 50.000 Euro in Verwaltungsstrafverfahren oder Bußgeldern bestehen.
Wie können Unternehmen Risiken in ihren Lieferketten analysieren und bewerten?
-Unternehmen müssen zunächst Risiken innerhalb ihrer Lieferketten analysieren und bewerten, um diese zu verwalten. Die Risikobewertung sollte durch die Einführung von Risikomanagementsystemen mit definierten Prozessen, Verantwortlichkeiten und Aktionsplänen zur Verhinderung von Risiken und Verstößen folgen.
Was sind Sourcing- und Lieferantenmanagementlösungen und wie können sie Unternehmen dabei helfen, das LkSG zu erfüllen?
-Sourcing- und Lieferantenmanagementlösungen helfen Unternehmen dabei, ihre Lieferantenbasis zu verwalten, Informationen über Lieferanten zu sammeln und zu verarbeiten, Risiken zu bewerten, sie zu analysieren und mit laufenden Compliance-Programmen zu verwalten.
Wie kann man mehr über die Unterstützung durch Merlin im Rahmen der Einhaltung des LkSG erfahren?
-Für weitere Informationen darüber, wie Merlin Unternehmen bei der Einhaltung des Lieferketten-Sorgfaltsgesetzes unterstützen kann, kann man sich direkt an sie wenden.
Was sind die Hauptschritte, die ein Unternehmen nach dem LkSG unternehmen muss, um compliant zu werden?
-Die Hauptschritte beinhalten die Analyse und Bewertung von Risiken in der Lieferkette, die Einführung von Risikomanagementsystemen, die Einführung einer Menschenrechts-Politik, das Ergreifen von Sanktionen bei Verstößen, das Einrichten eines internen Beschwerdeverfahrens und die Durchführung von Sorgfaltsverfahren für indirekten Lieferanten.

Outlines

00:00

🇩🇪 Lieferketten-Durchführungsgesetz in Deutschland

Das deutsche Bundesparlament verabschiedete das Lieferketten-Durchführungsgesetz im Juni 2021. Es tritt ab Januar 2023 in Kraft. Dieses Gesetz verpflichtet deutsche Unternehmen, Pflichten zur Sorgfaltspflicht zu erfüllen, um ihre Einhaltung von Menschenrechten und Umweltschutzstandards in Lieferketten zu verbessern. Ab Januar 2023 gilt das Gesetz zunächst für Unternehmen mit mehr als 3000 Mitarbeitern in Deutschland. Ab 2024 wird es auch für kleinere Unternehmen mit mehr als 1000 Mitarbeitern gelten. Die neuen Anforderungen umfassen das Einrichten eines Risikomanagementsystems, die Einführung einer Menschenrechtspolitik, Maßnahmen zur Bewältigung von Menschenrechtsrisiken, das Ergreifen von Sanktionen bei Verstößen, das Einrichten eines internen Beschwerdeverfahrens, die Durchführung von Sorgfaltsmaßnahmen für indirekte Lieferanten und die Dokumentation und Berichterstattung von Sorgfaltstätigkeiten. Bei Nichteinhaltung der Sorgfaltspflicht kann das Gesetz Bußgelder bis zu 50.000 Euro vorsehen. Unternehmen müssen ihre Lieferketten analysieren und beurteilen, um Risiken zu managen, und danach Risikomanagementsysteme einführen, um Verstöße zu verhindern. Sourcing- und Supplier-Management-Lösungen können dabei helfen, den Lieferantenstamm zu verwalten, Informationen über Lieferanten zu sammeln und zu verarbeiten, Risiken zu bewerten und mit laufenden Compliance-Programmen zu verwalten.

Mindmap

Keywords

💡供应链尽职调查法(Supply Chain Due Diligence Act)

供应链尽职调查法，即Lieferkettengesetz (LkSG)，是德国联邦议会于2021年6月通过的一项法律，自2023年1月1日起生效。该法要求德国公司遵守尽职调查义务，以改善其在供应链中对人权和环境标准的遵守。该法律的实施意味着德国公司必须对其全球供应商的劳动条件和环境影响负责，以防止例如童工、强迫劳动和环境破坏等侵犯人权和环境的行为。

💡尽职调查义务(Due Diligence Obligations)

尽职调查义务是指公司必须采取的一系列措施，以识别、预防和减少其业务活动可能对人权或环境造成的负面影响。这包括建立风险管理体系、定期进行风险分析、制定政策声明、采取预防和补救措施、建立投诉程序以及定期报告尽职调查活动。这些措施旨在确保公司在其整个供应链中尊重人权并保护环境。

💡风险管理(Risk Management)

风险管理是指公司为识别、评估和优先处理其供应链中的人权和环境风险而建立的管理系统。这要求公司明确责任分配、财务和人力资源配置，并确保这些系统在日常运营中得到执行。风险管理是尽职调查义务的核心组成部分，有助于公司预防和减少潜在的负面影响。

💡人权政策声明(Human Rights Policy Statement)

人权政策声明是公司制定的正式文件，其中阐述了公司在供应链中遵守人权的承诺和策略。这通常包括公司对人权的理解和期望、识别和处理人权风险的方法，以及公司将如何确保其业务活动和供应链合作伙伴尊重人权。

💡补救措施(Remedial Actions)

补救措施是指公司在发现供应链中存在人权或环境违规时所采取的行动。这可能包括与供应商合作解决问题、改进工作条件、提供培训或支持、或者在必要时终止与违规供应商的合作关系。补救措施的目的是防止、减少或结束任何违反人权和环境义务的行为。

💡内部投诉程序(Internal Complaints Procedure)

内部投诉程序是公司为供应链中的人员提供的一种机制，使他们能够报告人权或环境风险或违规行为。这通常包括一个明确的报告渠道、处理投诉的程序以及对报告人的保护措施。内部投诉程序有助于公司及时发现和解决供应链中的问题。

💡间接供应商(Indirect Suppliers)

间接供应商是指那些不是公司直接合同伙伴，但在供应链中扮演角色的供应商。根据供应链尽职调查法，公司在获得有关间接供应商可能违反人权或环境义务的可靠信息时，也必须采取尽职调查措施。这要求公司在必要时扩展其风险管理措施，以包括间接供应商。

💡文档和报告(Documentation and Reporting)

文档和报告要求公司记录其尽职调查活动并定期向公众和相关当局报告。这包括对风险评估、风险管理措施、预防和补救措施以及内部投诉程序的详细记录。通过透明的报告，公司能够展示其在供应链管理方面的努力和成就。

💡行政罚款(Administrative Fines)

如果公司未能遵守供应链尽职调查法规定的义务，可能会面临行政罚款。罚款的金额可高达50,000欧元，或者对于年营业额超过4亿欧元的公司，可高达年营业额的2%。此外，违反法律的公司还可能被排除在公共合同授予之外，期限最长可达三年。这些措施旨在确保公司认真对待其尽职调查义务。

💡合规(Compliance)

合规是指公司遵守供应链尽职调查法以及相关国家和国际人权与环境标准的总体努力。这不仅包括遵守法律的字面要求，还包括建立一种文化和体系，使公司能够持续监控和改进其供应链管理。合规是公司避免法律风险、维护声誉和促进可持续发展的关键。

Highlights

德国联邦议会于2021年6月通过了供应链尽职调查法案（LkSG），该法案将于2023年1月生效。

德国供应链尽职调查法要求德国公司遵守尽职调查义务，以改善其在供应链中的合规性，包括人权和环保标准。

从2023年1月起，法案将首先适用于在德国有总部、主要营业地、行政总部、注册办公室或国内分支机构的公司，并且整个集团雇佣超过3000名员工。

从2024年起，供应链法也将适用于拥有超过1000名员工的较小公司。

新的尽职调查要求包括：1. 建立风险管理系统；2. 采纳人权政策声明；3. 采纳解决人权风险的措施；4. 对人权风险违规采取补救行动；5. 建立内部投诉程序；6. 实施对间接供应商的尽职调查程序；7. 记录和报告尽职调查活动。

如果公司未能遵守尽职调查义务，法案规定了最高可达50,000欧元的定期罚款或行政执行程序中的罚款。

为了遵守法案，公司首先需要分析和评估供应链中的风险，以便能够管理这些风险。

风险评估应紧随其后，引入具有明确流程、责任和行动计划的风险管理系统，以预防风险和违规行为。

采购和供应商管理解决方案可以帮助管理您的供应基础，收集和处理供应商信息，评估风险，并持续合规计划进行管理。

想了解更多关于Merlin如何帮助您符合德国供应链法的信息，请立即联系我们。