JIRA - ¿Qué es y cómo se usa? // Vistazo general en 10 minutos - Aprende a usar Jira 100% GRATIS

Summary

Este vídeo ofrece una introducción a Jira, una herramienta de gestión de proyectos ampliamente utilizada en el desarrollo de software. Se explica cómo obtener Jira de forma gratuita para hasta 10 usuarios, y se muestra cómo configurar un tablero de tareas personalizable y flujos de trabajo. Además, se menciona la integración con herramientas como GitHub y Slack, y se destaca la importancia de Jira en la vida profesional de los programadores.

Takeaways

• 😀 El vídeo ofrece una introducción a Jira, una herramienta utilizada en la gestión de proyectos de software.
• 🆓 Se destaca que Jira tiene una versión gratuita que permite hasta 10 usuarios, lo cual es suficiente para probar sus funciones sin costo.
• 🌐 Se menciona la facilidad de usar Jira en la nube o instalarla localmente, con la opción de descargar un instalador para bases de datos como PostgreSQL y SQLServer.
• 🔗 Se proporciona un enlace directo para acceder a la página oficial de Jira y comenzar con el proceso de registro para una cuenta gratuita.
• 📝 Se explica que Jira permite la creación de 'incidencias' o 'tickets', que son esenciales para rastrear y gestionar tareas en un proyecto.
• 🔧 Se muestra cómo personalizar el flujo de trabajo en Jira, incluyendo la capacidad de cambiar columnas y crear reglas para las transiciones de estado de las tareas.
• 👥 Se destaca la capacidad de Jira para colaborar con equipos, permitiendo la asignación de tareas y la generación de comentarios en las incidencias.
• 📅 Se menciona la función 'Roadmap' de Jira, que actúa como una línea de tiempo para visualizar el progreso de las 'epics', que agrupan un conjunto de tareas.
• 📈 Se habla sobre la creación de diferentes tipos de proyectos en Jira, como proyectos Kanban, Scrum o Backlog, cada uno con su propio tablero y método de trabajo.
• 🔗 Se menciona la integración de Jira con varias aplicaciones y servicios externos, como GitHub, Slack y TimeSheet, ampliando su funcionalidad y uso en diferentes contextos.

Q & A

¿Qué herramienta se discute en el vídeo?

El vídeo trata sobre Jira, una herramienta utilizada en el flujo de trabajo de proyectos de software.

¿Por qué es importante Jira para un programador?

Jira es crucial para los programadores porque ayuda a gestionar y seguir el estado de las tareas, así como a visualizar el trabajo en equipo.

¿Cómo se puede obtener Jira de manera gratuita?

Se puede obtener Jira de manera gratuita a través de su plan 'always free' que permite hasta 10 usuarios.

¿Qué restricciones tiene el plan gratuito de Jira?

El plan gratuito tiene algunas restricciones, pero permite el uso básico de la herramienta, lo que es suficiente para pequeños equipos o pruebas.

¿Cómo se puede acceder a Jira en la nube?

Para acceder a Jira en la nube, se debe visitar la página oficial, hacer clic en 'get it free' y seguir los pasos para crear una cuenta gratuita.

¿Qué es un 'board' en Jira?

Un 'board' en Jira es un tablero que muestra todas las tareas y permite visualizar y organizar el trabajo en equipo.

¿Qué son las 'epics' en Jira?

Las 'epics' en Jira son agrupaciones de tareas que forman parte de un objetivo más grande, generalmente se compone de varias tareas que se completan a lo largo de varios sprints.

¿Cómo se pueden personalizar las tareas en Jira?

Se pueden personalizar las tareas en Jira agregando campos adicionales, como la prioridad, la asignación, y otros campos específicos según las necesidades del proyecto.

¿Qué es un 'workflow' en Jira y cómo se gestiona?

Un 'workflow' en Jira define el proceso de transición de las tareas entre diferentes estados. Se gestiona a través de la configuración del flujo de trabajo, donde se pueden establecer reglas y restricciones para el movimiento de las tareas.

¿Cómo se pueden integrar otras herramientas con Jira?

Jira se puede integrar con varias herramientas como GitHub, Slack, y Times, entre otros, a través de la sección de 'apps' donde se pueden configurar las integraciones.

¿Cómo se puede invitar a otros usuarios a un proyecto en Jira?

Se puede invitar a otros usuarios a un proyecto en Jira a través de la opción 'invite people' donde se pueden agregar usuarios a la cuenta del equipo.

Outlines

00:00

😀 Introducción a Jira y su uso gratuito

El primer párrafo presenta un video que explica qué es Jira y cómo se utiliza. Se menciona que no es un video promocional y que se enfoca en mostrar cómo usar Jira de manera gratuita, que es suficiente para hasta 10 usuarios. Se sugiere utilizar el plan gratuito 'always free' y se proporciona un enlace para obtenerlo. Además, se explica cómo acceder a Jira Cloud y se menciona la opción de descargar el instalador para tener una base de datos local. Se habla sobre la personalización de tableros y columnas para adaptarse al flujo de trabajo de cada equipo.

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🔧 Configuración y uso avanzado de Jira

El segundo párrafo profundiza en la configuración de Jira, mostrando cómo se pueden personalizar campos y flujos de trabajo. Se discute la importancia de la asignación de tareas, la creación de comentarios y la interacción entre diferentes equipos. Se menciona la posibilidad de agregar archivos, vincular issues y crear campos personalizados. También se explora la gestión de workflows, la creación de reglas para las transiciones de tareas y la visualización del progreso a través del roadmap.

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📈 Creación y gestión de proyectos en Jira

El tercer párrafo se centra en la creación y gestión de proyectos en Jira. Se explica cómo se pueden crear proyectos de diferentes tipos, como Kanban, Scrum o Backlog, y cómo se pueden configurar tableros y workflows específicos para cada tipo de proyecto. Se detalla cómo se pueden agregar y organizar historias de usuario, bugs y tareas, y cómo se pueden gestionar sprints. Además, se mencionan otras características de Jira, como filtros, dashboards, integraciones con otras herramientas y la posibilidad de invitar a otros usuarios a proyectos.

Keywords

💡Gira

Gira es un software de administración de proyectos y seguimiento de incidencias muy utilizado en el ámbito profesional, especialmente en el desarrollo de software. En el guion, se menciona que gira es una herramienta que se encontrará en la vida profesional y se ofrece una visión general de cómo se utiliza, destacando su importancia en el flujo de trabajo de un proyecto de software.

💡Incidencia

Una incidencia en el contexto del video se refiere a un 'ticket' que representa una tarea o problema que necesita ser resuelto. Se menciona que en Jira, por defecto, se tienen tres columnas para gestionar estas incidencias, que pueden ser personalizadas según el flujo de trabajo del equipo.

💡Flujo de trabajo

El flujo de trabajo es el proceso definido para completar una tarea o proyecto, que se puede personalizar en Jira. En el guion, se explica cómo se pueden crear columnas en el tablero para reflejar diferentes etapas del flujo de trabajo y se menciona la importancia de personalizarlo según las necesidades del equipo.

💡Tablero

El tablero en Jira es una representación visual de las tareas y su estado en el flujo de trabajo. Se utiliza para organizar y priorizar las incidencias, y se puede personalizar con columnas y tarjetas que representan las diferentes fases de una tarea.

💡Epic

Una épica en Jira es un tipo de tarea que a menudo agrupa un conjunto de tareas relacionadas, generalmente asociadas con un objetivo mayor que abarca varios sprints. En el guion, se menciona cómo se pueden crear épicas y cómo se relacionan con las tareas individuales dentro de ellas.

💡Scrum

Scrum es un marco de trabajo para el desarrollo de software que se utiliza para mejorar la eficiencia y la flexibilidad en el trabajo en equipo. En el video, se ofrece una introducción a Scrum y se menciona cómo Jira puede ser utilizada para gestionar un proyecto Scrum, con la creación de tableros y backlogs.

💡Backlog

El backlog es una lista de tareas o historias de usuario que se planean para ser desarrolladas en el futuro. En el guion, se habla sobre cómo se puede gestionar el backlog en Jira, organizando y priorizando las historias de usuario para los sprints.

💡Sprint

Un sprint es un período de tiempo fijo en el que se trabaja en un conjunto de tareas con el objetivo de completarlas y entregar un producto incremental. En el video, se muestra cómo se pueden planificar los sprints en Jira, estableciendo la duración y las tareas que se incluirán.

💡Personalización

La personalización en Jira se refiere a la capacidad de adaptar y configurar el software a las necesidades específicas del equipo o del proyecto. Se menciona en el guion que Jira es altamente personalizable, desde la creación de campos adicionales hasta la definición de reglas en el flujo de trabajo.

💡Integraciones

Las integraciones en Jira son conexiones con otras herramientas y servicios que permiten una mejor colaboración y flujo de trabajo. En el guion, se menciona que Jira se puede integrar con diversas aplicaciones, como GitHub, Slack y Trello, para mejorar la eficiencia en el trabajo en equipo.

Highlights

Introducción al concepto de Jira y su uso en la vida profesional.

Aclaración de que el vídeo no es promocional y se muestra cómo usar Jira de forma gratuita.

Mencion de la capacidad de Jira para manejar hasta 10 usuarios gratuitamente.

Selección entre Jira y Jira Service Management al comenzar el proceso de registro.

Procedimiento para crear una cuenta gratuita en Jira sin necesidad de tarjeta de crédito.

Descripción de la interfaz de Jira y la creación de un primer proyecto.

Explicación de los tableros de Jira y cómo se pueden personalizar los flujos de trabajo.

Muestra de cómo se pueden agregar y asignar tareas en Jira.

Importancia de la comunicación a través de los comentarios en las tareas.

Personalización de campos en las tareas de Jira para adaptarse a las necesidades del proyecto.

Configuración del workflow para restringir las transiciones de estado en las tareas.

Uso del roadmap en Jira para visualizar el progreso de las épicas y tareas.

Creación de distintos tipos de proyectos en Jira como Kanban, Scrum o Backlog.

Descripción del backlog y cómo se organizan las historias de usuario en sprints.

Muestra de cómo se pueden agregar filtros y dashboards para mejorar la visualización de los proyectos.

Integración de Jira con otras herramientas y aplicaciones.

Invitación a los espectadores a suscribirse y dejar comentarios sobre el contenido del vídeo.

Transcripts

[Música]

bienvenido bienvenida a este vídeo en

donde te quiero contar que es gira y

cómo se usa solamente te quiero dar un

vistazo general porque es una

herramienta que de seguro te vas a

encontrar en tu vida profesional desde

ya te quiero aclarar que esto no es un

vídeo promocional de hecho te voy a

mostrar cómo utilizar giras de manera

gratuita para que lo puedas probar es

gratis hasta 10 usuarios lo que desde mi

punto de vista es más que suficiente

pero esto es de ninguna manera una

promoción ni me está pagando gira para

hacer esto solamente pero quiero mostrar

porque es algo que yo uso en mi día a

día y me parece crucial entender chira o

herramientas muy similares allí a cómo

te lo y otras más forman parte de el

flujo de trabajo de un proyecto de

software así que inevitablemente en tu

carrera como programador o programadora

te vas a topar con herramientas como

éstas o muy parecidas a ésta primero que

nada empecemos por el principio esto que

yo tengo aquí se te ha dado con el

usuario decoder que está por aquí

un plan gratuito un plan que es gratuito

para siempre es este

always free hasta 10 usuarios obviamente

que tiene algunas restricciones pero lo

básico y lo que de seguro vamos a usar

siempre está habilitado así que esa es

mi recomendación es utilizarlo en la

nube para que ella esté tenemos todo

configurado y listo para usar otra

opción es bajar el instalador y dar de

alta una base de datos que puede ser un

postre de maíz y cuero sqlserver y

tenerlo completamente onsite como se

dice pero bueno la opción más cómoda

para probarlo es hacerlo en la nube voy

a dejar el link de cómo llegar hasta

aquí de hecho llegar hasta aquí hasta

esta página es muy fácil voy a volver a

la página oficial de gira y acá lo que

tenemos que hacer es apretar en get it

free obtenerlo gratis y una vez ahí nos

va a dar a elegir entre las dos opciones

que tenemos con fluence y jira service

management voy a seleccionar gira con

fluence es también otra herramienta que

se utiliza mucho en la compañía en donde

yo trabajo también se utiliza lo voy a

hacer en otro vídeo

mostrar de qué se trata con fluence y

cómo se puede utilizar está bastante

bueno también vamos a darle siguiente

aquí y acá podemos setear con nuestro

usuario una cuenta gratuita como ven yo

ya tengo una cuenta porque me dice

welcome back y acá me va a dar una

dirección que es la dirección en la cual

voy a encontrar siempre en mi proyecto

que es la que pueden ver aquí decoder

qué punto atlas ya punto net es a la

elegida automáticamente aquí una vez que

completan este campo le van a poder dar

a aceptar a las términos y condiciones y

lo importante para mí es que no necesita

ninguna tarjeta de crédito a diferencia

de otros servicios online como puede ser

incluso amazon o azul que por más que

estemos accediendo a las herramientas

gratuitas que según ellos dicen son

gratuitas para siempre igual nos van a

pedir la tarjeta de crédito lo cual a mí

no me hace ninguna gracia en este caso

no me pide nada así que no cuesta nada

probarlo

bien una vez que ya entonces tengan se

te ha da la cuenta gratuita van a ver

algo muy parecido a esto sólo que aquí

yo ya creé mi primer por otro sector ya

les voy a mostrar cómo es lo que van a

ver aquí es primero que nada este es una

incidencia o un zoom que es ni más ni

menos que un ticket si en este caso por

defecto solamente tenemos tres columnas

pero eso va a depender de el flujo de

trabajo que ustedes tengan esto puede

cambiar porque es completamente

personalizable de hecho aquí puedo poner

algo que sea un virus por ejemplo esta

columna la puedo poner para que esté

antes entonces por ejemplo tendríamos

una tarea que está por hacer la podremos

mover acá para que para indicar que la

tarea está siendo activamente trabajadas

dejamos estamos trabajando en eso una

vez que está lista y por ejemplo tenemos

una cosa review cómo poner ahí e incluso

el trabajado en lugares en donde tienen

varias tienen por ejemplo

en judith y que sería el ambiente de

testing también estaría antes del 2 pero

bueno el concepto aquí es que en esta

columna en este board vamos a ver todas

las tareas esto de hecho lo puedo

colapsar y vamos a ver en qué está

trabajando cada uno porque esto que está

aquí son los usuarios obviamente a que

no tengo por ahora ningún usuario pero

sí que podría agregar a alguien podría

invitar a alguien que esté poder invitar

a alguien a mi cuenta lo puedo hacer

aquí a través de pipo puedo invitar a

gente a que se sume a mi equipo y

entonces veríamos todas las tareas y

veríamos todas las tareas a las cuales

cada uno está asignado por ejemplo en la

compañía para la cual trabajó en todas

las standards que es una de las

reuniones diarias que tenemos si no

sabes nada de scrum tengo aquí en este

mismo canal un vídeo con una

introducción también a que ese scrum te

lo dejo acá en las tarjetas de youtube y

también la descripción pero decía que en

la daily standard comparte la pantalla

con este tablet era un tablero muy muy

parecido a este y aquí están todos los

miembros del equipo entonces conforme

cada uno va hablando y va diciendo en

que está trabaja o si tiene algún

bloqueo no se va haciendo clic y se va

filtrando directamente por las tareas en

las cuales esa persona está trabajando

esto quiere decir que las tareas pueden

ser asignadas así que voy a abrir la

tarea ya que es en donde podemos ver

ciertas cosas de la tarea aquí iría la

descripción o en algunos casos si esto

es por ejemplo una historia de usuario

típica de scrum entonces tendría el

formato de una historia de scrum de

cualquier otra manera esto sería la

descripción

of the work sí creo que tendríamos que

hacer

obviamente aquí podríamos agregar

archivos como imágenes podríamos agregar

issues que estén relacionados con esto

como child es decir como hijos o también

podríamos linkear issues bueno podemos

hacer un millón de cosas acá también hay

una cadena de comentarios que se puede

generar esto es particularmente

importante cuando hay distintos equipos

trabajando en las mismas historias por

ejemplo un dj un analista de negocio que

quizás esté en contacto con el cliente

necesita dejar algún comentario al

desarrollador y el desarrollador también

al día y bueno el canal también podría

ser el de los comentarios y de aquí

podemos asignar la tarea todo esto que

ven aquí es personalizable acá en el

front figure me va a permitir agregar

los campos que se me ocurran a todas las

tareas de este tipo acá tenemos los

files y acá como ven tenemos los que

recién veíamos ahí que están por defecto

asigne que es la persona asignada ley

bears y reportera pero también podemos

crear cuantos campos se nos ocurran de

hecho aquí fíjense nos ofrece algunos

que ya han sido creados o los que se

usan en general así como poner ciudad

allí con el social agrega vamos a poner

mayor y ti es muy importante y también

podemos crear los nuestros obviamente

así que es igual de los cambios y aquí

inmediatamente ya vemos los campos y

estos como eran campos predeterminados e

incluso tenemos opciones si podemos

elegir la prioridad que tiene esta

historia esto es dónde y piquer así que

directamente nos muestra el calendario

cuando esto es diu cuando tenemos que

tener completa esta tarea etcétera todo

es personalizable en gira otra cosa que

les quería mostrar es el workflow si

bien aquí tenemos las columnas que les

mostré recién como las podemos

actualizar aquí en los tres puntitos

tenemos una opción que dice manage

workflow le voy a dar clic y esto es muy

importante porque porque yo al haber

agregado recién las columnas simplemente

me dejaba pasar de un estado al otro sin

ningún tipo de restricción pero a veces

necesitamos crear flujos de trabajo un

poco más rebuscados como por ejemplo que

para que algo esté tan tiene que venir

de inriville no puede venir de youtube o

de impro gres por ejemplo si entonces

aquí yo podría poner como una regla

incluso puedo elegir aquí quien puede

mover el lisos y quien podemos atasco o

quien no es ir posee theron a serie de

reglas que me permitan restringir un

poco el movimiento en el workflow para

acomodarlo un poco al gusto del equipo

pero bueno no me quiero meter en eso que

es un poco más técnico digamos de cada

equipo pero sí que sepan que existe la

posibilidad de crear un flujo de trabajo

y que las transiciones de tareas de un

estado al otro tengan reglas si no que

simplemente sean todas con todas algo

más que quería mostrar es aquí el

roadmap hasta ahora estuvimos viendo el

bordo si el tablero que es esto este

lugar en donde están todas las tareas

tenemos el roadmap que no siempre se

utiliza pero es una especie de línea del

tiempo que nos muestra según la épica

que tenemos cuáles son las tareas una

épica en general va a agrupar un

conjunto de tareas por ejemplo una epic

puede ser una ficha nueva algo que se

está construyendo que lo mejor tarda

varios sprints y que está compuesto por

muchas tareas entonces la forma de

completar una epic es completar todas

las tareas que están adentro de esa epic

por eso aquí me voy a dejar agregar

tareas por estas dos tras tres etcétera

si puedo tener una limitada cantidad de

tags y también puedo crear otra épica

soy con epic en general en equipos a

yale así es como se organiza el trabajo

en epic y dentro de esas epix habrá

distintos tipos de trabajos en mi caso

por ejemplo no tenemos tareas así como

esto sino que tenemos stories y tenemos

packs es el único tipo de tarea que

podemos tener fíjense aquí por ejemplo

si hago clic en el lobito me dice change

is you types y luego clic no me muestra

más que este bueno puedo tener de nuevo

y limitada cantidad de you times son

personalizables yo puedo hacer lo que

quiera en mi caso entonces tenemos bugs

y tenemos historias no tenemos estás

pero bueno cada uno lo puede manejar

como quiera y se puede cambiar también

la vista del roadmap para ver bueno a

dónde vamos y cómo nos estamos moviendo

respecto a todo eso este es un tipo de

proyecto pero también podemos crear

otros podemos crear un proyecto de tipo

campan un proyecto de tipo scrum o un

back tracking directamente voy a elegir

scrum voy a elegir yus template y

fíjense lo que aparece aquí todo esto

que les mostré recién si yo elijo el

tablero de scan me va a crear un tablero

nuevo

va a agregar todas estas cosas me van a

agregar un workflow por defecto con tres

estados you in progress y dan me voy a

agregar todos estos y su types en donde

aparece story y bugs que es lo que

recién mencionaba y también tenemos

altas que son pequeñas tareas que van

adentro de las tascas y bueno entre

otras cosas que me va a permitir hacer

no es decir usted plate y ahora me voy a

decir cómo quiero que sea el tipo de

proyecto bueno en realidad esto ya va a

depender un poco de la naturaleza del

equipo voy a elegir este team manage

project y le voy a poner

del screen create

acá me ha creado mi nuevo tablero y lo

que ahora veo aquí en proyecto es que

tengo dos tengo el tablero de antes que

es el que había creado antes de este el

city y también tengo el que acabó de

crear que es el proyecto de scrum los

puedo usar a los dos independientemente

uno del otro y aquí cada uno puede tener

sus epix sus tareas etcétera también me

ofrece como este es un tablero de tipo

de scrum un backlog el backlog puedo

crear una serie de historias destruidos

tri y les puedo ir organizando en

sprints puedo decidir que esta historia

queda fuera de este sprint así que les

llevo el backlog y solamente arrancó el

sprint con esas dos le voy a dar start

sprint bien sé que ya cambio un poquito

la cosa no tengo un back lo una lista de

tareas que puedo no incluir un sprint y

una vez que le dé start sprint ya van a

aparecer en el tablero me pidió una

duración le voy a decir que dura dos

semanas que es lo que en general dura un

sprint

listo y aquí tengo entonces el tablero

muy similar a lo que tenía antes solo

que ahora tiene una duración de lo que

dura un sprint y además sigo teniendo el

backlog en donde puedo seguir agregando

historias que van a formar parte de

futuros sprints bueno este es un poco la

idea general de yira yira tiene un

millón de características más no todas

las van a usar en definitiva como

desarrolladores son muy pocas las

características que utilizamos en scrum

más manager o un vídeo va a tener que

hacer distinto tipo de configuraciones

pero nosotros como programadores y

programadores solamente nos interesa que

se pueda seguir el estado de las tareas

que estamos realizando y que podamos ver

en qué está trabajando el resto del

equipo aquí arriba pueden ver varias

otras opciones tenemos filters que nos

deja crear básicamente como si fuera

pequeñas consultas sql a través de las

cuales vamos a poder seleccionar issues

según determinadas características que

podemos agrupar por nombre por proyecto

vamos a hacer

así que la búsqueda que tengamos ganas

dashboards que nos permite ver de una

manera un poco más visual gráfica cómo

van nuestros proyectos y cómo les dije

antes podemos agregar gente podemos

agregar gente invitarla a nuestros

proyectos y aquí en apps tenemos las

diversas integraciones que tienen gira

que son muchísimas desde ya que se

integra con git hub slack times

y muchos otros más pero hasta aquí vamos

a llegar con el vistazo general de hoy

déjame saber en comentarios si te

interesa esto y voy un poco más en

profundidad a el uso de gira si te gustó

el vídeo déjame un like y obviamente

suscríbete al canal si todavía no lo

hiciste mucha gente mira mis vídeos pero

no se suscribe por favor si te interesa

suscríbete dale la campanita porque

tengo mucho más contenido hecho

especialmente para ti muchísimas gracias

y nos vemos la próxima

[Música]