SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO
Summary
TLDREl sistema de almacenamiento es esencial para la logística y cadena de abastecimiento de una empresa, optimizando el flujo de abastecimiento y distribución. Se centra en la gestión de inventarios, controlando entradas y salidas de materiales y productos, y asegurando el suministro continuo de bienes. Funciones clave incluyen recepción, almacenamiento, movimiento de mercancías y coordinación con departamentos de inventarios y contabilidad. Los objetivos son mejorar la eficiencia, reducir costos, y optimizar el uso del espacio y recursos.
Takeaways
- 🏢 El sistema de almacenamiento es una unidad esencial en la estructura de una compañía, con fines de custodia, control y abastecimiento de materiales y productos.
- 📈 La gestión de almacenes es un proceso logístico que abarca la recepción, almacenamiento y movimiento de bienes dentro del almacén hasta su punto de consumo.
- 🎯 El propósito principal de los almacenes es optimizar el área logística para asegurar un suministro continuo y oportuno de materiales y medios de producción.
- 📊 El inventario es una herramienta clave para controlar las entradas y salidas de materiales y productos, estableciendo un registro detallado y ordenado.
- 📚 La gestión de inventarios se encarga de determinar cuánto, cuándo y dónde debe almacenarse, mientras que la gestión de almacenes se ocupa de la ubicación y forma de almacenamiento.
- 🔑 Los objetivos del sistema de almacenamiento incluyen la rapidez de entregas, fiabilidad, reducción de costes, maximización del volumen disponible y minimización de manipulaciones y transporte.
- 📈 Los beneficios de un sistema de almacenamiento bien gestionado son la reducción de tareas administrativas, agilidad en los procesos logísticos, optimización de la gestión y mejora en la calidad del producto.
- 📋 Las funciones comunes de un almacén incluyen la recepción de materiales, registro de entradas y salidas, almacenamiento, mantenimiento, despacho y coordinación con otros departamentos.
- 📈 El proceso de gestión de almacenes se compone de planificación y organización, y subprocesos de recepción, almacenamiento y movimiento.
- 📏 La planificación y organización son aspectos estratégicos y tácticos que brindan soluciones de recursos en consonancia con las políticas y objetivos de la compañía.
- 🔄 Los flujos de entrada y salida de mercancías varían según las políticas de gestión, como la 'primero en entrar, primero en salir' para productos frescos o la consideración de la fecha de caducidad.
Q & A
¿Cuál es la función principal de los sistemas de almacenamiento en una empresa?
-El sistema de almacenamiento tiene como principal propósito optimizar un área logística funcional que actúa en dos etapas del flujo: el abastecimiento y la distribución física, asegurando el suministro continuo y oportuno de los materiales y medios de producción.
¿Cómo se define la gestión de almacenes?
-La gestión de almacenes se define como el proceso logístico que se encarga de la recepción, el almacenamiento y el movimiento dentro de un mismo almacén hasta el punto de consumo de cualquier unidad logística.
¿Cuál es la relación entre el inventario y el sistema de almacenamiento?
-El inventario es una herramienta principal de control dentro del sistema de almacenamiento, estableciendo una relación detallada, ordenada y valorada de las entradas y salidas de materiales y productos.
¿Qué funciones corresponden a la gestión de inventarios?
-La gestión de inventarios se encarga de determinar cuánto, cuánto y cuándo debe ser almacenado, mientras que la gestión de almacenes se ocupa de dónde y cómo debe ser almacenado.
¿Cuáles son algunos de los objetivos importantes del sistema de almacenamiento?
-Los objetivos importantes del sistema de almacenamiento incluyen la rapidez de las entregas, la fiabilidad, la reducción de costes, la maximización del volumen disponible y la minimización de las operaciones de manipulación y transporte.
¿Qué beneficios se derivan de una gestión eficaz del sistema de almacenamiento?
-Los beneficios incluyen la reducción de tareas administrativas, agilidad en el desarrollo de procesos logísticos, optimización de la gestión del nivel de inversión del circulante, mejora de la calidad del producto, optimización de costes y reducción de tiempo de proceso, y nivel de satisfacción del cliente.
¿Qué funciones comunes se encuentran en cualquier entorno de almacenamiento?
-Algunas funciones comunes en entornos de almacenamiento incluyen la recepción de materiales, el registro de entradas y salidas, el almacenamiento de materiales, el mantenimiento de materiales y de almacén, y el despacho de materiales.
¿Cómo se compone el proceso de gestión de almacenes?
-El proceso de gestión de almacenes se compone de dos ejes transversales: la planificación y organización, y manejo de la información, y tres subprocesos que abarcan la recepción, el almacén y el movimiento.
¿Qué es la planificación y organización en el contexto de la gestión de almacenes?
-La planificación y organización es un aspecto estratégico y táctico de la gestión de almacenes que brinda soluciones de recursos en consonancia con las políticas y objetivos generales de la compañía.
¿Qué métodos se pueden utilizar para el movimiento de mercancías dentro de un almacén?
-El movimiento de mercancías dentro de un almacén se puede lograr utilizando una variedad de equipos de manipulación de materiales, y el tipo de herramientas utilizados depende de factores como el volumen del almacén, la vida de las mercancías, el coste del equipo y la distancia de los movimientos.
¿Cuáles son las modalidades comunes de flujo de entrada y salida de mercancías en un almacén?
-Las modalidades comunes incluyen el 'primero en entrar, primero en salir', frecuentemente utilizada en productos frescos, y el 'primero en entrar, último en salir', utilizada para evitar la obsolencia, y 'fecha de caducidad más cercana primero'.
Outlines
📚 Sistema de Almacenamiento y Gestión de Inventarios
El primer párrafo aborda el sistema de almacenamiento como una unidad esencial en la estructura de una compañía, enfocándose en la custodia, control y abastecimiento de materiales y productos. Se define como un proceso logístico que involucra la recepción, almacenamiento y movimiento de bienes dentro del almacén hasta su consumo. El objetivo principal es optimizar la logística y asegurar el suministro continuo de materiales para el funcionamiento de la cadena de abastecimiento. Se destaca la importancia del inventario como herramienta de control, estableciendo un registro detallado y valorado de los materiales y productos almacenados. Además, se mencionan las funciones del sistema de inventarios y la gestión de almacenes, incluyendo la planificación de almacenamiento, recepción de materiales, mantenimiento y despacho, así como la coordinación con otros departamentos. Se enfatiza la importancia de los objetivos del sistema de almacenamiento, como la rapidez de entregas, fiabilidad, reducción de costos y optimización de la inversión en existencias.
📈 Flujos de Mercancías y Procesos de Gestión de Almacenes
El segundo párrafo se centra en los flujos de entrada y salida de mercancías en los almacenes, describiendo diferentes estrategias de manejo como 'primero en entrar, primero en salir', común en productos frescos para evitar la obsolencia. También se menciona la importancia de la información en la gestión de almacenes, que se extiende a la planificación, organización, recepción, almacenamiento y movimiento de mercancías. Se destaca la identificación de ubicaciones y trazabilidad de mercancías como aspectos clave en la gestión de almacenes, paralelos a los procesos de información para la toma de decisiones estratégicas y tácticas.
Mindmap
Keywords
💡Sistema de almacenamiento
💡Gestión de almacenes
💡Inventario
💡Funciones del sistema de almacenamiento
💡Planificación y organización
💡Recepción de materiales
💡Movimiento de materiales
💡Flujos de entrada y salida
💡Información para la gestión
💡Objetivos del sistema de almacenamiento
Highlights
Un sistema de almacenamiento es una unidad de servicio y soporte dentro de una compañía, con propósitos definidos de custodia, control y abastecimiento de materiales y productos.
La gestión de almacenes es un proceso logístico que maneja la recepción, almacenamiento y movimiento de materiales dentro del almacén hasta el punto de consumo.
El propósito principal de los almacenes es optimizar un área logística funcional en dos etapas de flujo: abastecimiento y distribución física.
El sistema de almacenamiento busca garantizar el suministro continuo y oportuno de materiales y medios de producción para mantener servicios ininterrumpidos.
El flujo de producción de una organización está condicionado por el ritmo del almacén, siendo un sistema de inventarios.
El inventario es una herramienta principal de control para fijar entradas y salidas de materiales y productos, estableciendo una relación detallada y valorada dentro del almacenamiento.
La gestión de inventarios se encarga de determinar cuánto, cuánto y cuándo debe ser almacenado, mientras que la gestión de almacenes se ocupa de dónde y cómo debe ser almacenado.
Los objetivos de la gestión de almacenes incluyen rapidez de entregas, fiabilidad, reducción de costes, maximización del volumen disponible y minimización de operaciones de manipulación y transporte.
Los beneficios de la gestión de almacenes son la reducción de tareas administrativas, agilidad en procesos logísticos, optimización de la gestión del nivel de inversión del circulante, mejora de la calidad del producto y reducción de tiempo de proceso.
Las funciones comunes de un almacén incluyen recepción de materiales, registro de entradas y salidas, almacenamiento, mantenimiento de materiales, despacho y coordinación con departamentos de control de inventarios y contabilidad.
El mapa del proceso de gestión de almacenes se compone de planificación y organización, y tres subprocesos: recepción, almacenamiento y movimiento.
La planificación y organización es estratégica y táctica, brindando soluciones de recursos en consonancia con las políticas y objetivos de la compañía.
La recepción es el proceso de planificación de entradas, descarga y verificación de unidades, con actualización de registros de inventario.
El movimiento es el subproceso operativo de traslado de materiales o productos dentro del almacén o desde recepción a almacenamiento.
El tipo de herramientas de manipulación de materiales utilizados depende de factores como volumen del almacén, volumen de mercancías, vida de las mercancías, coste del equipo y requerimientos de manipulaciones y expediciones.
Los flujos de entrada y salida de mercancías en el almacén varían, incluyendo modalidades como la primera que entra es la primera que sale, la primera que entra es la última que sale para evitar obsolencia, y la fecha más próxima de caducidad es la primera en salir.
La información en la gestión de almacenes se extiende a planificación y organización, recepción y almacenamiento y movimiento, desarrollándose en paralelo con estos procesos y abarcando identificación de ubicaciones y trazabilidad de mercancías.
Transcripts
sistemas de almacenamiento que es el
sistema de almacenamiento un almacén es
una unidad de servicio y soporte en la
estructura orgánica y funcional de una
compañía comercial o industrial con
propósitos bien definidos de custodia
control y abastecimiento de materiales y
productos la gestión de estos almacenes
puede definirse como el proceso
logístico que se encarga de la recepción
el almacenamiento y el movimiento dentro
de un mismo almacén hasta el punto de
consumo de cualquier unidad logística
pero cuál es el propósito principal de
los almacenes el sistema de
almacenamiento tiene como propósito
principal optimizar un área logística
funcional que actúa en dos etapas de
flujo el abastecimiento y la
distribución física constituyendo por
ende la gestión de una de las
actividades más importantes para el
funcionamiento de la cadena de
abastecimiento
su objetivo general consiste en
garantizar el suministro continuo y
oportuno de los materiales y medios de
producción requeridos para asegurar los
servicios de forma ininterrumpida de tal
manera que el flujo de producción de una
organización se encuentra en gran medida
condicionado por el ritmo del almacén
es un sistema de inventarios el
inventario como herramienta principal de
control para fijar tanto las entradas y
salidas de materiales y productos que
establecerá
una relación detallada ordenada y
valorada dentro de su almacenamiento
para que la búsqueda de reducción de los
costos por pedidos costos por material
faltante y costos de adquisición de las
empresas
qué funciones corresponden al sistema de
inventarios
y cuál es el sistema de almacenamiento
la gestión de inventarios se encarga de
saber que cuánto cuánto y cuándo debe de
ser almacenado y la gestión de almacenes
dónde y cómo debe de ser almacenado
importancia de objetivos del sistema de
almacenamiento tal como lo observamos en
la gráfica anterior sobre el debe ser
almacenado quien formula las cuestiones
de fundamento y principio es la gestión
de inventario o existencia y en estas se
basa la gestión de almacenes para tener
una gran importante importancia y unos
claros objetivos
los objetivos que deben plantearse una
gestión de almacenes son la rapidez de
las entregas su fiabilidad reducción de
costes maximización del volumen
disponible
y minimización de las operaciones de
manipulación y transporte y los
beneficios que justifican su importancia
son reducción de tareas administrativas
agilidad del desarrollo del resto de los
procesos logísticos optimización de la
gestión del nivel de inversión del
circulante mejora de la calidad del
producto optimización de costes
reducción de tiempo de proceso nivel de
satisfacción del cliente
las funciones del sistema de
almacenamiento aunque el derrotero de
funciones de un almacén depende de la
incidencia de múltiples factores tanto
físicos como organizacionales algunas
funciones resultan comunes en cualquier
entorno tales como la recepción de
materiales el registro de entradas y
salidas al almacén almacenamiento de
materiales mantenimiento de materiales y
de almacén despacho de materiales y
coordinación del almacén con los
departamentos de control de inventarios
y contabilidad proceso de la gestión de
almacenes
el mapa del proceso de la gestión de
almacenes se compone de dos ejes
transversales que representan los
procesos principales la planificación y
organización y manejo de la información
y tres sub procesos que componen la
gestión de actividades y que abarca la
recepción el almacén y el movimiento
la planificación y organización es de
carácter estratégico y táctico dado que
tiene que brindar soluciones de recursos
en comunión con las políticas y
objetivos generales que contempla la
estrategia de la compañía en áreas de
potenciar las ventajas competitivas por
las que apuesta la misma
la recepción es el proceso de
planificación de las entradas de
unidades descarga y verificación tal y
como se solicitaron mediante la
actualización de los registros del
inventario
movimiento es el subproceso del almacén
de carácter operativo relativo al
traslado de los materiales o productos
de una zona a otra de un mismo almacén o
desde la zona de recepción a la
ubicación de almacenamiento la actividad
de mover físicamente las mercancías se
puede lograr por diferentes medios
utilizando una gran variedad de equipos
de manipulación de materiales el tipo de
herramientas utilizados depende de una
serie de factores como lo son el volumen
del almacén el volumen de las mercancías
la vida de las mercancías
el coste del equipo frente a la
finalidad la cantidad de manipulaciones
especiales y expediciones requeridas y
la distancia de los movimientos desde la
perspectiva de las características de
las mercancías los flujos de entrada y
salida el almacén de las mercancías son
variadas como por ejemplo las
interesados
la mercancía que entra al almacén es la
primera que sale para expedición esta
modalidad frecuente es frecuentemente
utilizada en productos frescos pérez
empresa o la primera mercancía que entra
al almacén es la primera que es sacada
de almacén es la modalidad más utilizada
para evitarlas obsolencia y por último
este experto restauró el de la fecha más
próxima de caducidad es el primero en
salir información su ámbito se extiende
a los procesos anteriormente descritos
planificación y organización recepción y
almacén y movimiento y se desarrolla de
manera paralela a ellos por tres vías
información para gestión identificación
de ubicaciones y identificación y
trazabilidad de mercancías
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