【保存版】牛乳屋がGoogle Workspaceを使いこなすとこんな仕組みになる。AppSheetの仕組みも公開します！！

Summary

このスクリプトは、Google Workspaceを活用した牛乳屋さんのビジネス改善事例を紹介しています。DXの重要性と、牛乳屋さんが直面していた課題から、Google Workspaceを活用して効率化を図ったプロセスが詳細に説明されています。スプレッドシートを使ったデータ集約、Google Formを使った簡単なデータ入力、スプレッドシート間の連動、Googleサイトを使ったマニュアル作成、そしてApps Scriptを使った業務効率化が取り上げられています。これらの事例は、Google Workspaceを活用してビジネスプロセスを改善する効果を示唆しています。

Takeaways

• 📅 Google Cloud NEXT 東京 2023で牛乳屋さんのDX事例が紹介されました。
• 🚀 牛乳屋さんのビジネスには多くの課題があり、DXはその解決策となりました。
• 📋 Google Workspaceを活用して、牛乳屋さんの業務を効率化しています。
• 🔢 スプレッドシートが業務の集約ポイントとして活用され、リアルタイムでのデータ管理が可能に。
• 📝 Google Formを使用して、現場スタッフが簡単に情報を入力できるようにしています。
• 🔗 複数のスプレッドシートが連動し、一元化されたデータ管理を実現しています。
• 📊 タイムライン機能を使って、プロジェクトの進捗を可視化しています。
• 🔍 Googleサイトをポータルサイトとして活用し、必要なマニュアルや情報を一元的に管理しています。
• 📱 アップシートを使用して、モバイルでの業務効率化が実現されています。
• 🛢 ガソリンカードの管理もアプリ化され、データの蓄積と分析が簡単になりました。
• 🔄 自動化と連携がベースのスプレッドシートは、業務効率化の重要なツールとなっています。

Q & A

Google Workspaceを利用してどのような業務効率化を実現しましたか？

Google Workspaceを利用して、牛乳屋さんの業務効率化を実現しました。具体的には、スプレッドシートを使用して各種情報を集約し、Googleフォームでデータの収集を簡素化し、Googleサイトをポータルサイトとして活用しました。また、Apps Scriptを用いて各種業務を自動化しました。

スプレッドシートでどのような情報を集約していますか？

スプレッドシートで集約している情報には、財務の数字、スタッフの営業実績、車両の事故履歴、プロジェクト管理、ToDoリスト、人事評価、給養データなどがあります。これらの情報を一つの場所で管理することで、業務の効率化と可視化が図られました。

Googleフォーム是如何帮助收集数据的？

Googleフォームを使用することで、現場のスタッフが簡単にデータを入力できるようになりました。例えば、営業活動の記録や事故の情報、休暇の申請などをスマートフォンで選択して送信するだけでデータの収集が完了します。これにより、スタッフのITリテラシーに関係なくデータの入力が容易となり、業務の効率化が実現されました。

Google Apps Scriptの活用でどのような業務を自動化しましたか？

Google Apps Scriptを使用して、例えば顧客からの変更要求を受け付ける際の処理や、ガソリンカードの使用管理などを自動化しました。これにより、手動での作業が減り、業務の効率化と精度が向上しました。

Googleサイトをポータルサイトとしてどのように活用しましたか？

Googleサイトを会社のポータルサイトとして活用し、必要なマニュアルや手続きの説明を一元化しました。これにより、スタッフが必要な情報を迅速にアクセスできるようになり、業務の効率化が図られました。

Google Workspaceの利用でどのような課題を解決しましたか？

Google Workspaceの利用により、紙での記録や手動でのデータ入力などによる無駄な業務が減り、業務の効率化が実現されました。また、情報の一元管理により、必要な情報を迅速に取得できるようになり、業務の可視化も向上しました。

Google Workspaceを利用する際の予算はどのくらいでしたか？

予算の節約を目的として、Google Workspaceを利用しました。既にGmailとGoogleカレンダーを使用していたため、追加料金を払うことなく、Google Workspaceの他の機能を活用することができました。

Google Workspaceのスプレッドシートで使用している関数や機能について教えてください。

スプレッドシートでは、各種データを自動的に集約するための関数や、タイムライン機能を使用してプロジェクトの進捗を可視化する機能、また、ダッシュボードを作成してTodoリストを管理するなどの機能を活用しています。

Google Workspaceの活用で牛乳屋さんのDXにどのような影響がありましたか？

Google Workspaceの活用により、牛乳屋さんのDXに大きな影響がありました。業務プロセスのデジタル化により、無駄な作業が減り、効率が向上し、データの可視化が図られました。これにより、ビジネスの迅速な対応や戦略の立案ができ、競争力が向上しました。

Google Workspaceを利用した牛乳屋さんの事例を他業界に適用することは可能ですか？

はい、Google Workspaceを利用した牛乳屋さんの事例は他業界にも適用可能です。Google Workspaceが提供する機能は、様々な業務効率化に役立つものであり、業界を問わず幅広い用途で活用できます。

Google Workspaceを利用して牛乳屋さんでの具体的な業務効率化の例を教えてください。

牛乳屋さんでの業務効率化の例としては、営業活动的をスプレッドシートで管理することで、誰がいつ、どこでどのように働いたかをリアルタイムで把握することができました。また、Googleフォームを使用して顧客からの変更要求を受け付けることで、手動での記録やデータ入力を無駄にすることができ、効率的に対応することができました。