Organigrama-Pasos

Summary

En este vídeo, se explora la Unidad 9 de 'Principios de Administración', enfocándose en la creación de organigramas. Se explica que un organigrama es una representación gráfica de la estructura formal de una organización en un momento específico, útil tanto para la comunicación como para el análisis de la estructura. Se detallan los pasos para construir un organigrama mixto, incluyendo la identificación de niveles jerárquicos, unidades organizacionales y sus relaciones, así como la representación de personal de soporte y las relaciones funcionales entre áreas. Finalmente, se discuten los criterios de departamentalización utilizados en la organización.

Takeaways

• 📊 El organigrama es una representación gráfica de la estructura formal de una organización en un momento específico.
• 🔍 Se utiliza como herramienta de comunicación y análisis para entender rápidamente las funciones y relaciones jerárquicas dentro de la organización.
• 📈 Existen diferentes tipos de organigramas, como horizontal, vertical y mixto, cada uno con su forma de representar la estructura organizacional.
• 🏢 Para crear un organigrama mixto se parte de una base vertical y se incluyen unidades horizontales en los niveles inferiores para simplificar la lectura.
• 📝 Para graficar un organigrama se siguen pasos ordenados: identificar niveles jerárquicos, reconocer unidades y relaciones de autoridad, ubicar asesores, identificar relaciones funcionales y especificar criterios de departamentalización.
• 📋 Se utilizan líneas punteadas para indicar los niveles jerárquicos y se ubican a un lado del diagrama, usualmente a la izquierda o derecha.
• 🔑 Se representan las unidades o áreas con rectángulos llamados ente gramas, conectados por líneas rectas para mostrar la jerarquía y las relaciones de autoridad.
• 👥 Se incluyen en el organigrama al personal de staff, tanto interno como externo, que apoya a las áreas con líneas punteadas que salen de la línea de autoridad formal.
• 🔄 Se identifican las relaciones funcionales con líneas diagonales punteadas para mostrar la autoridad de una área sobre otra en aspectos específicos.
• 📐 Los criterios de departamentalización se marcan con números en círculos junto a las líneas verticales y se explican en un apartado de referencias para entender la lógica detrás de la estructura.

Q & A

¿Qué es un organigrama según el contenido del vídeo?

Un organigrama es un gráfico que representa la estructura formal de la organización en un momento específico de su existencia, permitiendo observar las unidades o áreas que la forman y las relaciones formales entre ellas.

¿Cuál es la función de un organigrama en una organización?

Un organigrama sirve como herramienta de comunicación para que cualquier persona que lo observe pueda entender rápidamente las funciones principales de la organización y las relaciones jerárquicas, y también como herramienta de análisis para detectar posibles fallas en la estructura formal.

¿Cuáles son los tipos comunes de organigramas mencionados en el vídeo?

Los tipos comunes de organigramas son el horizontal, el vertical y el mixto.

¿Cómo se define un organigrama mixto en el contexto del vídeo?

Un organigrama mixto parte de la base del organigrama vertical y permite la inclusión de algunas unidades con el modelo horizontal, solo en los niveles más bajos de la organización, para simplificar su lectura.

¿Cuáles son los pasos recomendados para confeccionar un organigrama según el vídeo?

Los pasos recomendados son: identificar los niveles jerárquicos, reconocer las unidades y sus relaciones jerárquicas, identificar asesores, distinguir relaciones de autoridad funcional y recorrer el organigrama especificando los criterios de departamentalización.

¿Qué se debe hacer en primer lugar al graficar un organigrama?

En primer lugar, se debe identificar los niveles jerárquicos que existen en la organización, trazando líneas punteadas e indicando el nombre de cada nivel en el diagrama.

¿Cómo se representan las unidades o áreas en el organigrama?

Las unidades o áreas se representan con rectángulos llamados ente gramas, que se unen mediante líneas rectas completas, sin flechas, y se colocan de arriba hacia abajo buscando simetría en el gráfico.

¿Qué se debe tener en cuenta al ubicar las unidades en el organigrama?

Se debe tener en cuenta cuántas áreas dependen de cada unidad para ubicarlas de manera equidistante entre sí y respecto del ente grama del que dependen, y también considerar áreas que dependen de distintos niveles.

¿Cómo se identifican y representan los asesores en el organigrama?

Los asesores, sean internos o externos, se colocan con una línea punteada que sale desde la línea vertical de autoridad formal, y se pueden colocar a la izquierda o a la derecha del área a la que dan soporte.

¿Qué son las relaciones de autoridad funcional en un organigrama y cómo se representan?

Las relaciones de autoridad funcional son aquellas en las que un área tiene autoridad sobre otra que no depende jerárquicamente de ella, y se representan con líneas diagonales y punteadas en el organigrama.

¿Cómo se identifican los criterios de departamentalización en el organigrama?

Los criterios de departamentalización se identifican con un número dentro de un círculo junto a la línea vertical de cada ente grama y se detallan en un apartado de referencias, indicando a qué criterio corresponde cada número.