Activity Based Costing Step by step

Summary

En este episodio de contabilidad gerencial, se explora el costo basado en actividades (ABC), un sistema de costos más preciso que permite medir los costos de productos y servicios, y analizar la rentabilidad de líneas de productos. ABC se distingue de sistemas tradicionales al identificar y asignar costos de sobrecargo basándose en actividades específicas, no en un solo factor de volumen. Aunque ABC ofrece información de costos precisa y es beneficioso para la toma de decisiones, su implementación puede ser costosa y complicada, lo que lleva a algunas empresas a no adoptarlo.

Takeaways

• 📊 El costo basado en actividades (ABC) es un sistema de costos que mide el costo de proporcionar un bien o servicio, calcula la rentabilidad de las líneas de productos de una empresa y realiza análisis de rentabilidad por cliente.
• 🔍 Los sistemas de costos tradicionales como el costo por trabajo, costo operativo o costo por proceso pueden distorsionar los costos de los productos si el controlador de costos no está correlacionado con el overhead.
• 📉 El uso de un único controlador de volumen para asignar gastos generales a los productos puede llevar a información de costo incorrecta, lo que puede afectar negativamente la fijación de precios.
• ⚙️ Con el aumento de la automatización, el overhead representa una proporción mayor de los costos de las empresas, lo que hace aún más importante asignar esos costos de manera sensata.
• 🆚 ABC se diferencia de los sistemas de costos tradicionales al identificar lógicamente las actividades que generan gastos generales, agrupar los costos en grupos de costos basados en el tipo de actividad y calcular tasas de actividad para asignar costos generales al objeto de costo.
• 🎯 ABC asigna costos basándose en relaciones de causa y efecto en lugar de utilizar un controlador de costo arbitrario.
• 🎁 Un ejemplo práctico del uso de ABC se muestra con la manufactura de juguetes de Papá Noel, donde se comparan las rentabilidades de dos productos usando tanto el sistema tradicional como ABC, revelando resultados opuestos.
• 🛠️ ABC permite a las empresas incluir costos no manufactureros y excluir algunos costos manufactureros del costo del producto, lo que no está permitido en las declaraciones financieras según las normas contables.
• 📚 Para adoptar el costo basado en actividades, una empresa manufacturera tendría que mantener dos sistemas de costos separados: uno para informes externos y otro para la toma de decisiones internas.
• 🚫 A pesar de que ABC ofrece cifras de costo más precisas, algunos ejecutivos no consideran que valga la pena debido a los desafíos en la implementación, el mantenimiento de dos sistemas de costos y el análisis de una gran cantidad de datos.

Q & A

¿Qué es el costing basado en actividades (ABC) y qué propósitos sirve?

El costing basado en actividades (ABC) es un sistema de costeo que se utiliza para medir el costo de proporcionar un bien o un servicio, calcular la rentabilidad de las líneas de productos de una empresa y realizar análisis de rentabilidad por cliente. Se destaca por ser más preciso que los sistemas de costeo tradicionales.

¿En qué se diferencia ABC de los sistemas de costeo tradicionales?

Los sistemas de costeo tradicionales se basan en un único factor de costo basado en volumen, como las horas de máquina o las horas de trabajo directo, para asignar gastos indirectos a los productos. ABC, en cambio, identifica lógicamente las actividades que provocan los gastos indirectos, agrupándolos en grupos de costes según el tipo de actividad, calculando tasas de actividad y asignando los costos indirectos al objeto de coste de manera más precisa.

¿Cómo afecta la automatización el problema de asignación de costos en los sistemas de costeo tradicionales?

Con el aumento de la automatización, los gastos indirectos representan una proporción mayor de los costos de las empresas. Esto hace que sea aún más importante asignar esos gastos indirectos de una manera sensata, ya que los sistemas de costeo tradicionales pueden distorsionar los costos de los productos si no hay una correlación entre el factor de costo y los gastos indirectos.

¿Qué ejemplo se utiliza en el guion para ilustrar cómo ABC puede cambiar la percepción de la rentabilidad de un producto?

Se utiliza el ejemplo de la fabricación de juguetes de Santa Claus, donde se comparan la rentabilidad de dos productos: osos de peluche y muñecas. Con el sistema de costeo tradicional, se asigna un costo indirecto de $450,000 a los osos de peluche y $300,000 a las muñecas. Sin embargo, con ABC, se identifican diferentes actividades que causan gastos indirectos y se asignan de manera más precisa, lo que resulta en que las muñecas sean más caras de producir que los osos de peluche.

¿Qué se entiende por 'dos etapas de asignación' en el contexto de ABC?

La 'dos etapas de asignación' en ABC se refiere al proceso de primero asignar los costos a grupos de costes y luego asignar los costos de los productos utilizando las tasas de actividad calculadas para cada grupo de costes.

¿Por qué una empresa podría decidir no implementar ABC a pesar de ser más preciso?

A pesar de la precisión de ABC, algunas empresas pueden no implementarlo debido a varios factores: el costo de mantener dos sistemas de costeo, la cantidad de tiempo y esfuerzo necesarios para identificar grupos de costes y asignar costos, la posibilidad de que los empleados exageren el tiempo invertido en actividades para no parecer perezosos, y la dificultad de gestionar y analizar la gran cantidad de datos generados por ABC.

¿Qué desafíos adicionales enfrenta una empresa que busca adoptar ABC para su sistema de costeo?

Además de los desafíos mencionados, una empresa también debe lidiar con la resistencia de los empleados al cambio, la complejidad de implementar ABC, que puede llevar años, y la necesidad de mantener dos sistemas de costeo separados: uno para informes financieros y otro para toma de decisiones internas.

¿Cómo pueden las normas contables afectar la implementación de ABC?

Según las normas contables U.S. GAAP e IFRS, los costos inventarioables incluyen los costos directos de materiales, mano de obra directa y gastos de fabricación indirectos. ABC, al buscar la mayor precisión y relevancia en los costos, a veces ignora esta definición y puede incluir o excluir costos que no serían considerados en los informes financieros, lo que requiere mantener dos sistemas de costeo separados.

¿Qué ejemplo se da en el guion sobre cómo ABC podría incluir costos no fabricados en el cálculo del costo por unidad de un producto?

El ejemplo dado es de una empresa de fabricación de juguetes que incluye costos de garantía en sus gastos indirectos al calcular el costo por unidad de un producto con ABC, a pesar de que los costos de garantía no serían considerados un costo de producto según las normas contables.

¿Cuál es la conclusión final del guion sobre la implementación de ABC en las empresas?

La conclusión final del guion es que, aunque ABC ofrece cifras de costo más precisas, no todas las empresas la adoptan debido a los desafíos y la complejidad de su implementación, lo que puede resultar en una decisión de no invertir el esfuerzo necesario en su adopción.