Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto CertCampus Curso PMP® Online

Summary

El plan para la dirección del proyecto es esencial en la gestión de proyectos, más allá de ser solo un cronograma y un presupuesto. Este documento guía la ejecución, asegura la entrega de resultados y se actualiza constantemente. Se basa en planes secundarios y factores ambientales, y utiliza herramientas como el juicio de expertos y técnicas de facilitación para integrar y coordinar todos los aspectos del proyecto. Es crucial para evitar confusiones con otros documentos y asegurar que todos los planes secundarios se incluyan en él para garantizar el éxito del proyecto.

Takeaways

• 📈 El plan para la dirección del proyecto es el documento central que guía la ejecución y asegura que el proyecto se entregue según lo planeado.
• 🛠️ Este plan va más allá de un simple cronograma y presupuesto; es un documento vivo que se actualiza constantemente a medida que el proyecto avanza.
• 🔍 Se desarrolla a partir de todos los planes secundarios creados en otros procesos del proyecto, integrando y coordinando la información en un solo documento.
• 👥 Incluye quién hará qué, cuándo y cómo se realizará cada tarea, proporcionando una visión holística del proyecto.
• 📋 El plan es simple o complejo dependiendo del alcance del proyecto y actúa como un mentor en todo momento.
• 🔧 Cualquier cambio en el plan debe ser aprobado por una junta de control de cambios y reflejado en el plan para mantener la coherencia.
• 🌐 Se considera el contexto organizacional y ambiental, entendiendo las fuerzas y recursos disponibles para el éxito del proyecto.
• 👩‍🏫 El juicio de expertos y técnicas de facilitación son herramientas claves utilizadas para desarrollar el plan y asegurar la colaboración eficaz.
• 📊 El plan para la dirección del proyecto incluye planes secundarios como el cronograma, presupuesto, plan de comunicación y otros, formando un esfuerzo coherente.
• 🚫 Un error común es confundir el plan de dirección con el cronograma, lo cual es solo una parte del plan más amplio.
• 🔄 El proceso de desarrollo del plan de dirección es un proceso de integración que define cómo fluye el proyecto a lo largo de su ciclo de vida.

Q & A

¿Qué es el plan para la dirección del proyecto según el guion?

El plan para la dirección del proyecto es el documento más importante que un director de proyecto debe crear, que guía la ejecución del proyecto y asegura que todo se entregue de la manera esperada.

¿Cuál es la importancia del plan para la dirección del proyecto en el manejo de un proyecto?

Es fundamental porque especifica qué se necesita hacer, quién lo hará, cuándo lo hará y cómo se hará, y se actualiza constantemente a medida que el proyecto progresa.

¿Dentro de qué grupo de procesos se encuentra el proceso de desarrollar el plan para la dirección del proyecto?

Se encuentra dentro del grupo de procesos de planeación.

¿Cómo se crea el plan para la dirección del proyecto?

Se crea a partir de todos los planes secundarios que se han desarrollado en los otros procesos del proyecto.

¿Cuál es la naturaleza del plan para la dirección del proyecto en términos de su desarrollo?

Es un documento vivo que se elabora progresivamente y se actualiza constantemente a medida que se necesita.

¿Qué ocurre si se necesitan cambios en el plan para la dirección del proyecto?

Todos los cambios a las líneas base u objetivos del proyecto deben ser aprobados mediante una junta de control de cambios y luego actualizados en el plan.

¿Qué son las entradas al proceso de desarrollar el plan para la dirección del proyecto?

Incluyen el acta de constitución del proyecto y salidas de otros procesos que desarrollan planes secundarios, cronogramas, presupuestos y requerimientos.

¿Cuál es el papel de los factores ambientales y los activos de los procesos de la organización en la creación del plan?

Ayudan al director de proyecto a entender las fuerzas con las que están trabajando y los activos disponibles para completar el proyecto exitosamente.

¿Qué herramientas y técnicas se utilizan comúnmente al desarrollar el plan para la dirección del proyecto?

El juicio de expertos y técnicas de facilitación son las más utilizadas y importantes para entender los beneficios y metas compartidas de todos los interesados.

¿Cuál es la relación entre el plan para la dirección del proyecto y otros planes secundarios como el cronograma y el presupuesto?

El plan para la dirección del proyecto incorpora planes secundarios como el cronograma y el presupuesto, entre otros, para definir y gestionar cada aspecto del proyecto.

¿Cómo se define el éxito del desarrollo del plan para la dirección del proyecto?

Se define por la preparación, integración y coordinación de todos los planes auxiliares y líneas base en un solo documento que facilite el éxito del proyecto.