3 Astuces Excel qui vont impressionner tout le monde !
Summary
TLDRDans cette vidéo, découvrez trois astuces Excel qui pourraient transformer votre utilisation de ce logiciel. Tout d'abord, apprenez à mettre en surveillance une ligne en utilisant la mise en forme conditionnelle et des formules spécifiques. Ensuite, créez une barre de recherche pour filtrer dynamiquement des données. Enfin, ajustez automatiquement la largeur des colonnes avec une simple ligne de code VBA. Vous apprendrez également à créer des dossiers en masse à partir d'une liste dans Excel, enregistrant les fichiers au format .bat pour exécuter des commandes Make Directory.
Takeaways
- 🔍 Utiliser une formule conditionnelle pour mettre en surveillance une ligne en fonction des modifications apportées.
- 📊 Apprendre la formule 'ligne' et 'cellule' pour obtenir le numéro de ligne et la dernière cellule sélectionnée.
- 🎨 Modifier la mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance les lignes sélectionnées.
- ⚙️ Ajouter du code VBA pour maintenir le recalcul des formules en continu.
- 🔎 Créer une barre de recherche pour filtrer dynamiquement les données dans un tableau Excel.
- 📝 Utiliser la formule 'Filtre' pour afficher les produits correspondants en fonction de la recherche.
- 🖋️ Insérer une zone de texte avec des contrôles de formulaire pour créer une barre de recherche.
- 🗂️ Utiliser la formule 'Gauche' pour extraire un nombre précis de caractères à partir d'une cellule.
- 📏️ Ajuster automatiquement la largeur des colonnes en utilisant une ligne de code VBA.
- 📂 Créer des dossiers en masse à partir d'une liste de noms ou de numéros dans Excel enregistrée sous format .bat.
- 💻 Tester ces astuces sur de petits fichiers avant de les utiliser sur des documents plus importants pour éviter tout danger potentiel.
Q & A
Quelle est la première astuce présentée dans la vidéo pour gagner du temps avec Excel ?
-La première astuce est d'utiliser une mise en forme conditionnelle avec une formule combinant les fonctions 'LIGNE' et 'CELLULE' pour mettre en surveillance automatiquement une ligne lorsqu'on y fait un double clic.
Comment fonctionne la formule 'LIGNE' utilisée dans la première astuce ?
-La formule 'LIGNE' sans argument entre parenthèses renvoie simplement le numéro de la ligne sur laquelle se trouve la formule elle-même.
Quelle est la deuxième formule utilisée dans la première astuce et à quoi sert-elle ?
-La deuxième formule utilisée est 'CELLULE'. Elle permet de renvoyer un élément de la dernière cellule sélectionnée avant de cliquer sur une autre cellule.
Comment la mise en forme conditionnelle est-elle configurée pour mettre en surveillance une ligne ?
-La mise en forme conditionnelle est configurée en utilisant la formule 'ÉGAL LIGNE' et 'ÉGAL CELLULE' pour comparer les résultats des formules 'LIGNE' et 'CELLULE'. Si les résultats sont égaux, cela signifie qu'on est sur la même ligne et la mise en forme (par exemple, mise en surbrillance) est appliquée.
Pourquoi est-il recommandé d'être prudent lors de l'utilisation des astuces présentées dans la vidéo ?
-Il est recommandé d'être prudent car si les astuces ne sont pas maîtrisées correctement, elles peuvent causer des erreurs ou des lenteurs, surtout avec de gros classeurs comportant de nombreuses lignes.
Comment activer la barre de recherche dans Excel ?
-Pour activer la barre de recherche, il faut aller sur l'onglet 'Développeur', sélectionner 'Insérer' et utiliser les contrôles de formulaire pour insérer une zone de texte (curseur) qui sera utilisée comme barre de recherche.
Quelle est la fonction utilisée pour filtrer dynamiquement les données dans Excel selon une recherche ?
-La fonction utilisée pour filtrer dynamiquement les données est la fonction 'FILTRE', qui permet de sélectionner les éléments d'un tableau en fonction des critères spécifiés.
Comment rendre la barre de recherche dynamique en utilisant la fonction 'FILTRE' ?
-Pour rendre la barre de recherche dynamique, on utilise la fonction 'GAUCHE' pour extraire les premiers caractères de la liste des noms de produits, puis on compare ces caractères avec le contenu de la cellule cachée derrière la barre de recherche (par exemple, B2).
Comment ajuster automatiquement la largeur des colonnes en Excel après une saisie ?
-Pour ajuster automatiquement la largeur des colonnes, on ajoute une ligne de code VBA avec la commande 'Sales.EntireColumn.AutoFit' qui ajuste automatiquement la largeur de toutes les colonnes lors d'une modification dans l'onglet.
Comment créer des dossiers en masse à partir d'une liste dans Excel ?
-Pour créer des dossiers en masse, on modifie le format des cellules de la liste en ajoutant 'MD' devant chaque élément, puis on enregistre la liste au format .bat (batch file) qui exécute la commande 'make directory' pour chaque élément de la liste.
Quel est le format de fichier recommandé pour enregistrer une liste de noms de dossiers à créer ?
-Le format de fichier recommandé est le format .bat (batch file), qui permet d'exécuter des commandes Windows pour créer des dossiers en masse.
Pourquoi est-il important de tester les astuces sur de petits fichiers avant de les utiliser sur des fichiers de travail plus importants ?
-Il est important de tester les astuces sur de petits fichiers pour éviter tout risque d'erreurs ou de problèmes qui pourraient survenir lors de l'application de ces techniques sur des fichiers plus importants et plus critiques pour le travail.
Outlines
📊 Astuces Excel : Surveiller une ligne et automatiser les calculs
La première astuce concerne la mise en surveillance d'une ligne dans Excel. Pour cela, on utilise la mise en forme conditionnelle avec une formule qui combine les fonctions 'ligne' et 'cellule'. L'objectif est de mettre en surbrillance la ligne sur laquelle on clique doublement. On applique cette règle en utilisant la fonction 'égal ligne' et 'cellule' pour comparer les numéros de ligne. Pour mainter l'actualisation continue des calculs, on ajoute une ligne de code VBA avec 'Application.ScreenUpdating = True'. Cependant, cette méthode n'est pas compatible avec tous les formats de fichiers Excel et la macro doit être enregistrée sous un format spécifique (XLSM) pour être conservée. L'astuce est recommandée avec précaution pour les classeurs volumineux pour éviter les ralentissements.
🔍 Créer une barre de recherche dans Excel
La deuxième astuce permet de créer une barre de recherche pour filtrer dynamiquement les données dans un tableau Excel. On commence par insérer une zone de texte à l'aide des contrôles de formulaire et on la lie à une cellule cachée (B2 dans l'exemple). Ensuite, on utilise la formule 'Filtre' pour afficher les produits correspondants à ce qui est saisi dans la barre de recherche. La formule combine les fonctions 'Filtre', 'Gauche' et 'NBC' pour extraire les caractères de la cellule de recherche et filtrer les lignes correspondantes. Cette méthode est pratique pour les grandes tables de données et permet une visualisation claire des résultats.
📏 Automatiser l'ajustement de la largeur des colonnes
L'astuce bonus présente une méthode pour ajuster automatiquement la largeur des colonnes en Excel. On ajoute une ligne de code VBA qui exécute la commande 'Sales.Entire.Column.AutoFit' lorsque des modifications sont apportées au classeur. Cela permet d'éviter les ajustements manuels de la largeur des colonnes, ce qui est particulièrement utile lorsque l'on entre de nouvelles données. La procédure est simple et peut être ajoutée en quelques clics droit sur l'onglet du classeur.
📂 Créer des dossiers en masse avec une liste Excel
Cette astuce montre comment créer de nombreux dossiers en une seule étape à partir d'une liste de noms ou de numéros dans Excel. On utilise une méthode alternative à la VBA en changeant le format des cellules pour qu'ils soient entourés de guillemets, ce qui les considère comme du texte. En ajoutant la commande 'MD' (make directory) devant les noms, on peut enregistrer la liste sous un format .bat. Ce fichier .bat exécutera les commandes pour créer autant de dossiers que de lignes dans la liste. Il suffit de double-cliquer sur le fichier pour que tous les dossiers soient créés automatiquement, ce qui est un gain de temps considérable par rapport à la création manuelle de chaque dossier.
Mindmap
Keywords
💡Excel
💡Astuces
💡Mise en forme conditionnelle
💡Formule cellule
💡VBA
💡Filtre
💡Zone de texte
💡Ajustement automatique de la largeur des colonnes
💡Création de dossiers en masse
💡Formulaires de recherche
💡Fonction FILTER
Highlights
Utiliser une mise en forme conditionnelle pour surveiller une ligne en double-cliquant dessus.
Apprendre la formule 'ligne' pour obtenir le numéro de ligne d'une cellule.
Utiliser la formule 'cellule' pour récupérer des informations de la dernière cellule sélectionnée.
Créer une règle de mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance une ligne lorsque double-cliquée.
Ajouter du code VBA pour maintenir l'affichage de l'onglet en rafraîchissant continuellement les calculs.
Enregistrer sous un format spécifique pour conserver les macros VBA.
Créer une barre de recherche pour filtrer dynamiquement les données dans un tableau.
Utiliser la formule 'Filtre' pour afficher les produits correspondants à un critère de recherche.
Inclure des arguments 'inclure' dans la formule 'Filtre' pour filtrer les éléments selon un critère.
Utiliser la formule 'Gauche' pour extraire un nombre précis de caractères à partir d'une cellule.
Ajouter une ligne de code VBA pour ajuster automatiquement la largeur des colonnes.
Créer des dossiers en masse à partir d'une liste d'identifiants dans Excel.
Utiliser la commande 'MD' pour créer des dossiers à partir d'une liste dans un fichier .bat.
Changer le format de cellule pour inclure des guillemets et des caractères spéciaux.
Copier une liste modifiée et la coller dans un bloc-notes pour préparer la création de dossiers.
Enregistrer la liste sous un format .bat pour exécuter la commande de création de dossiers.
Sélectionner la liste, copier et coller dans un dossier pour créer des sous-dossiers en un clic.
Tester les astuces sur de petits fichiers avant de les utiliser sur des fichiers de travail importants.
Télécharger des guides gratuits pour approfondir la maîtrise d'Excel.
Transcripts
voici trois hacks que tu ne connais pas
et qui vont probablement révolutionner
ta manière d'utiliser Excel je te
préviens ces astuces sont assez
impressionnantes tu vas avoir de quoi
scotcher tous tes collègues dès demain
mais néanmoins fais bien attention parce
qu'ell pourrai s'avérer dangereus si tu
les maîtrises pas correctement alors
dans cette vidéo je vais te montrer
comment gagner du temps avec ces astuces
autant pratiques que tape à l'œil mais
en t'en servant de la bonne manière
allez on est parti dans cette première
astuce je vais te montrer comment mettre
une ligne en surveillance dès que tu vas
cliquer dessus pour ça on va utiliser
une mise en forme conditionnelle dans
laquelle on va appliquer une règle qui
va être déterminé par une formule mais
laisse-moi d'abord t'expliquer cette
formule parce qu'elle est pas évidente
au premier abord ici on va utiliser deux
formules va y avoir la formule ligne et
la formule cellule parce que si tu écris
la formule ligne comme ça et tu mets
rien entre les parenthèses et ben ça va
simplement te renvoyer le numéro de
ligne sur lequel se trouve la formule et
ensuite on va utiliser la formule
cellule qui va te permettre de renvoyer
un élément de la dernière cellule que tu
as sélectionné tu vois ici on a
l'argument type info et on a toute cette
liste là qui apparaît nous ce qu'on veut
c'est avoir l'information de la ligne du
coup on va double cliquer sur ligne ça
apparaît ici et ensuite on a l'argument
référence derrière on va pas le mettre
comme ça ça va automatiquement renvoyer
l'information de la dernière cellule
sélectionnée je ferme la parenthèse et
là ça me met deux parce que la dernière
cellule que j'ai modifié dans ce fichier
là et ben elle est située sur la
deuxième ligne et si je vais par exemple
sur la ligne 10 juste ici je double
clique dedans je fais rien d'autre
j'appuie sur Entrer et ben tu vois que
la valeur de cette cellule-ci là où on a
la formule cellule elle a été modifiée
par 10 et ça va faire ça à chaque fois
que je vais double cliquer dans une
cellule et qu'ensuite je vais mettre sur
une cellule donc là je suis en édition
dans la cellule 5 je vais cliquer sur la
ligne 13 et là ça m'a mis le numéro 13
alors pourquoi ça m'a affiché 13 quand
j'ai cliqué sur la ligne 13 et pas 5
quand j'ai cliqué sur la ligne 5 en fait
c'est simple c'est que Excel il va se
remettre à calculer toutes les formules
dès que tu vas faire une modification
dans une cellule et donc si tu te
contentes de faire un simple clic sur
une cellule ça va rien faire par contre
si tu double clic tu rentres en édition
dans la cellule et si tu cliques sur une
autre cellule après par exemple sur
celle de la ligne une et ben là ça va
interpréter que tu as sélectionné la
ligne une du coup ça te met une ici et
donc on va utiliser un moyen de
recalculer en continu toutes les
formules contenu sur ton onglet mais
avant de faire ça on va déjà mettre en
place notre mise en forme conditionnelle
et donc ici on va utiliser la formule
ligne et la formule cellule avec pour
argument ligne entre guillemets et on va
à chaque fois regarder si elles sont
égales comme ça si le résultat de la
formule ligne est égal au résultat de la
formule cellule ça veut simplement dire
qu'on est sur la même ligne et donc on
va la mettre en surbillance pour ça on
va aller sur notre tableau et on va le
sélectionner avec contrôle a ensuite on
va aller sur Mise en forme
conditionnelle dans l'onglet Accueil et
on va choisir nouvelle règle dans la
fenêtre qui apparaît on choisit utiliser
une formule pour déterminer sur quelle
cellule le format sera appliqué et c'est
ici qu'on va donc mettre notre formule
on va écrire égal ligne on ouvre les
parenthèses et on les ferme on met pas
d'argument à l'intérieur et on va mettre
égal et là on va écrire cellule on ouvre
la parenthèse et entre guillemets on va
écrire ligne puisque c'est cet argument
là qui va nous permettre de déterminer
que c'est la ligne de la cellule qu'on
veut récupérer on a juste à faire ça
pour la formule et ensuite il faut bien
penser à changer de format sinon ça aura
pas d'impact sur la mise en forme de la
cellule on va cliquer sur le bouton
Format et on va choisir une couleur de
remplissage je vais mettre ça en orange
clair comme ça on appuie sur OK on
valide et tout de suite on voit que
notre ligne elle s'est bien mise en
orange et si je clique ailleurs tu vois
que ça le fait pas par contre si je
double clique et que je fais entrer ça
s'est bien mis en orange sur la dernière
ligne sur laquelle je suis donc pour
rafraîchir automatiquement les calculs
de ton onglet on va rajouter unegne de
code VBA dans ton onglet pour ça tu vas
aller sur ton onglet juste en bas et tu
vas faire un clic droit et cliquer sur
visualiser le code et attention si tu as
pas visualiser le code qui apparaît
quand tu fais un clic droit sur ton
onglet tu as une autre manière d'y
accéder tu peux juste aller sur l'onglet
Développeur s'il est pas affiché tu fais
un clic droit Personnaliser le ruban et
tu coches développeur qui est ici
ensuite ça va apparaître et là tu vas
cliquer sur le bouton Visual Basic là on
est dans l'éditeur Visual Basic c'est un
langage de programmation qui peut
s'utiliser dans Excel et on va faire un
truc tout simple on va juste ajouter une
ligne et avant ça on va cliquer ici sur
ce menu déroulant où c'est écrit général
et on va sélectionner worksheet et en
faisant ça on fait apparaître deux
lignes qui vont permettre de délimiter
le début et la fin d'une macro et c'est
une macro qui va s'activer dès que tu
vas sélectionner un emplacement
différent sur ta feuille et ici on va
rajouter une seule ligne qui va te
permettre d'actualiser constamment
l'affichage de ton onglet pour ça on va
juste rajouter application screen
updating tu vois que ça apparaît dans
les suggestions et on va mettre égal to
donc on va juste demander à
l'application de force c'est le
rafraîchissement de l'écran maintenant
et ben tu as juste besoin de fermer ça
et là dès que je clique sur une ligne de
mon tableau elle se met en surveillance
automatiquement sans avoir besoin de
rafraîchir par contre fais attention le
VBA c'est pas compatible avec tous les
formats de fichiers dans Excel du coup
si tu essaies de l'enregistrer en
faisant par exemple contrô s tu as un
message qui va apparaître qui dit que
les fonctionnalités suivantes ne peuvent
pas être enregistrées dans les classeurs
sans macro projet VB pour Visual Basic
le langage de programmation qu'on vient
d'utiliser et donc si tu enregistres
quand même ton fichier en l'état la
petite macro qu'on a ajouté et ben elle
va disparaître et la prochaine fois que
tu vas l'ouvrir elle sera plus là donc
ça marchera plus ce qu'on vient de faire
pour ça moi je te conseille de faire
enregistrer sous et de changer ton
format de fichier et tu vas aller
sélectionner classeur Excel entre
parenthèses prenant en charge les macros
ça va te faire un fichier qui aura pas
l'extension xlsx mais point XLS m avec M
pour macro et autre point d'attention
sur l'utilisation de cette astuce c'est
que sur les énormes classeurs dans
lesquel tu as plusieurs dizaines voire
centaines de milliers de lignes ça
pourrait quand même ralentir pas mal de
choses donc c'est u vraiment avec
précaution deuxième astuce Comment créer
une barre de recherche à l'intérieur de
ton fichier excel ici j'ai un tableau
avec plein de noms de produits
différents ce que je voudrais faire
c'est pouvoir créer une barre de
recherche qui va me permettre d'afficher
de manière dynamique les produits juste
ici et pour ça ça va être assez simple
bah juste il y avoir deux choses à
utiliser il y aura une formule et la
barre de recherche qu'on va inséré on va
commencer par afficher notre barre de
recherche pour ça on va aller sur
l'onglet Développeur juste ici on a bien
fait de l'afficher à l'astuce précédente
et on va aller sur la partie insérer ici
et là tu as les contrôles de formulaire
et les contrôle active X c'est ces
derniers qu'il faut utiliser et
sélectionne celui-là zone de texte ton
curseur c'est devenu une petite croix et
tu vas pouvoir insérer cette zone là où
tu veux chose importante à savoir c'est
que ça va pas automatiquement s'aligner
sur tes lignes et tes colonnes par
contre si tu maintiens la touche Alt
enfoncé quand tu traces cette zone là tu
vois qu'à chaque fois ça va bien
s'aligner sur les bonnes zones donc
comme ça on a mis notre zone de saisi
juste à cet endroitlà maintenant il faut
lui dire tu vas mettre le contenu de
cette zone de saisie à un endroit du
classeur en général ce qu'on fait ici
c'est qu'on le met justement derrière
pour pouvoir masquer ce qui s'affiche et
que ça s'affiche juste à un seul endroit
pour ça tu vas faire un clic droit tu
vas faire propriété et ici tu vas voir
la propriété link Excel qui apparaît
dans cette fenêtre là o tu as plein de
choses tu as pas besoin d'y toucher
t'inquiète pas on va juste aller sur
linkcel et on va mettre B2 parce que
c'est une des cellules qui est cachée
juste derrière maintenant on peut fermer
cette fenêtre là et je vais la déplacer
un petit peu pour te montrer le résultat
et maintenant est venu le moment de
sortir du mode Création parce que
actuellement tu peux pas saisir du texte
dedans à chaque fois que tu le
sélectionnes ça va être pour le modifier
et ben tuas le mode Création qui est
sélectionné ici tu cliques dessus et là
tu en sors et quand tu vas cliquer sur
ta boîte ça va bien fonctionner tu vas
pouvoir saisir du texte dedans et là
j'écris simplement test et tu vois que à
chaque lettre que j'écris ça va se
mettre à l'intérieur de la cellule qu'on
a reliée maintenant est venu le moment
d'aller faire cette formule qui va nous
permettre selon ce qu'on a saisi ici et
qui a donc été mis dans la cellule B2
cachée juste derrière et ben les
produits qui correspondent qui sont
présents dans la liste juste à côté pour
ça on va utiliser la formule filtre qui
est présente dans Office 365 et à partir
d'Excel 2021 cette formule là elle va
nous permettre de sélectionner tout un
tableau et d'indiquer quels sont les
éléments qu'on veut garder à l'intérieur
pour commencer il va falloir qu'on
mettre l'argument tableau donc quelles
sont les données sources c'est
simplement le tableau qu'on a juste ici
qu'on va sélectionner comme ça ensuite
on va mettre un pointvgule et on a le
deuxième argument qui est inclure cet
argument là c'est simplement quel est le
critère qui va te permettre de
sélectionner Oui ou Non ces différents
éléments là et pour ça en fait il va
falloir qu'on aille se référer à ce qui
est dans la cellule B2 donc en gros le
contenu de cette boîte de texte ici et
qu'on a prendre uniquement ce qui
correspond dans ce tableau-l et pour
rendre ça dynamique il va falloir qu'on
prenne les premiers caractères affichés
parce que si j'écris juste ca j'aurais à
la fois les canapés et j'aurais
également les cadres par contre je fais
en sorte que si j'écris ca n j'aurai
uniquement les articles de type canapé
qu'on peut avoir dans cette liste là
pour ça on va utiliser la formule gauche
qui va nous permettre de prendre une ou
plusieurs cellules et d'en extraire
uniquement un nombre de caractères
précis en partant de la gauche donc
cette formule je vais l'A cliquer sur
toute la colonne qui contient les noms
de produits parce qu'avec la formule
filtre on n'est pas obligé de filtrer
sur les deux colonnes on peut filtrer
uniquement sur une seule colonne et
renvoyer quand même les deux colonnes
donc là l'idée c'est qu'on récupère à la
fois la colonne non produit et la
colonne ID produit mais on filtre
uniquement sur la colonne qui contient
les noms maintenant dans notre formule
gauche on a dit quel était le texte dont
on voulait extraire un certain nombre de
caractères mais on n' pas précisé ce
nombre de caractères et en fait il doit
être égal au nombre de caractères qui
sont présents dans ce qu'on a saisi pour
ça on va utiliser la formule NBC et on
va va lui demander de nous renvoyer ce
qui est contenu dans la cellule B2
puisque ce qui est dans B2 c'est égal à
ce qui est dans la zone de texte ici
donc on écrit B2 on faerme la parenthèse
et là c'est bon on en a fini avec notre
formule gauche mais c'est pas terminé
parce que ce qu'on va devoir vérifier
c'est que ce qu'on a à l'intérieur de la
cellule B2 ça correspond bien à ce qu'on
a extrait sur la gauche des différentes
cellules c'est comme ça qu'on va pouvoir
filtrer du coup je mets égal B2 et
ensuite et ben là c'est quasiment bon il
reste juste un dernier argument de ma
formule filtre à mettre c'est tout
simplement le si vide ici parce que si
jamais on a rien qui ressort et ben il
faut qu'on l'affiche donc on va écrire
rien comme ça entre guillemets
maintenant j'appuie sur Entrer et là et
ben j'ai toute ma liste qui apparaît
c'est normal puisque j'ai encore rien
saisi ici par contre si j'écris Cana
comme ça ça m'affiche les canapés pour
t'expliquer un peu plus en détail la
formule on va aller regarder ce qui se
passe dans la barre de formule
concrètement ici ma ma cellule B2 elle
est égale à Cana tout simplement ce que
j'ai écrit ici ensuite ma formule NBK
elle va elle aller comp le nombre de
cellules que contient ce que j'ai saisi
dans la cellule B2 c'està-dire 4 et
ensuite on va aller appliquer la formule
gauche sur toute la liste des non
produits en ne prenant uniquement que
les quatre premiers caractères comme ça
on obtient toute une liste et pour
afficher directement le résultat dans la
barre de formule j'appuie sur la touche
F9 quand je sélectionne un élément
attention quand tu fais ça quitte bien
en faisant échappe et surtout pas entrer
sinon tu vas laisser tes valeurs en dur
dans ta formule et elle sera plus
dynamique et maintenant ce qui nous
reste dans l'argument inclure de la
formule filtre c'est simplement une
liste de mots qui contiennent chacun
quatre caractères qu'on va ensuite
comparer à ça et en fait si je
sélectionne toute cette partie là c'est
donc tout mon argument inclure de la
formule filtre que je fais F9 les
résultats ça me donne vrai faux faux
faux vrai et ainsi de suite et ainsi de
suite concrètement qu'est-ce que ça veut
dire et ben c'est simplement que sur
chacune des lignes qu'on a sélectionné
ici c'est aller regarder si les quatre
premières lettres ça comprenait bien
Cana qu'on a écrit à cet endroit-là et
maintenant ma formule filtre elle va
utiliser ça pour aller simplement
renvoyer uniquement les lignes pour
lesquelles on a obtenu vrai ici
maintenant très important je quitte ma
formule en faisant F9 sinon j'aurais eu
des valeurs en dur à l'intérieur et en
fait tu peux continuer à l'utiliser
comme tu veux par exemple si tu veux une
lampe de bureau en bois et ben voilà tu
as l'article qui s'affiche comme ça ici
c'est hyper pratique quand tu vas faire
des recherches sur de très grands
tableaux et que tu as pas envie
d'utiliser la fameuse fonction filtr d'
Excel ou encore de faire un contrô F
pour rechercher ça ça te permet
d'afficher tout d'un coup au même
endroit en un bloc et c'est bien plus
pratique troisième astuce avant astuce
bonus qui elle est vraiment hyper utile
ça va être ici d'ajuster automatiquement
la largeur de tes colonnes parce que tu
peux te retrouver dans la situation où
tu veux constamment ajuster la largeur
des colonnes à ce que tu viens d'écrire
dedans et en fait ça tu peux le faire de
manière totalement automatique sur Excel
et ça va se passer en ajoutant une seule
toute petite ligne de code VBA il va te
suffire de faire un clic droit sur ton
onglet et de faire visualiser le code
évidemment si ça paraît pas chez toi et
ben tu fais la même procédure que j'ai
montré un peu plus tôt comme tout à
l'heure on va sélectionner ici worksheet
et donc dès qu'il va y avoir une
modification au sein de cet onglet sur
Excel on va exécuter la ligne de code
suivante ça va être
sales.entire
colum Autofit comme ça ça va ajuster
automatiquement toute la largeur de la
colonne et ça va fonctionner de manière
automatique tu as pas besoin d'exécuter
quoi que ce soit tu vois je retourne ici
je vais écrire un nouveau date j'appuie
juste sur T pour passer à la colonne
suivante et ça y est ça l' ajusté
automatiquement ici je vais écrire
commerciaux de la de la région pour que
ça soit quelque chose d'assez long
j'appuie sur Entrer et ça l'ajuste
automatiquement et là j'écris juste test
ça juste également bon en soit cette
astuce j'en ai déjà parlé sur d'autres
réseaux sociaux et elle fait toujours un
petit peu débat parce qu'en fait
pourquoi faire ça alors que tu pourrais
tout simplement sélectionner tes
colonnes et faire un double clic dessus
en soit ça revient au même mais ça va
toujours faire son petit effet quand tu
montres ça à quelqu'un sur ton fichier
excel il y aura ce petit effet waou qui
peut être sympa astuce bonus comment
créer des dossiers en masse sur ton
ordinateur à partir d'une simple liste
sur Excel tu vois ici j'ai toute une
liste de matriculle qui correspondent à
des salariés et j'ai besoin de de créer
un dossier par matricule évidemment si
tu t'amuses à faire ça à la main tu en
as pour des plombes parce qu'il y en a
quand même plus de 100 si tu le fais de
manière automatique ça va quand même
être beaucoup plus simple et attention
on va même pas utiliser de VBA ici on va
utiliser un autre procédé totalement
différent pour ça il va falloir
commencer par sélectionner toute ta
liste qui contiennne les noms et les
mots que tu veux créer il va falloir
qu'on modifie un peu le format donc on
va cliquer juste ici et on va aller sur
autre format numérique pour faire
apparaître la fenêtre de format de
cellule maintenant on clique sur
Personnaliser et si on va écrire un
antilash tu mets des guillemets tu mets
le signe à@obase tu remets un antilash
et tu fermes les guillemets maintenant
tu appuies sur OK et ça t'a simplement
tout mis entre guillemets et tu vois que
ça l'a fait uniquement dans l'apparence
de la cellule et pas dans le contenu
directement puisque ici ça n'a rien
changé maintenant on va juste avoir
besoin de rajouter MD devant tous nos
matricules ici donc on l'écrit une fois
et on double clique ici en bas pour
l'appliquer sur toutes nos lignes et
ensuite on va sélectionner tout notre
tableau moi je fais le raccourci mage
flèche de droite comme ça on étant la
sélection sur la droite maintenant copie
toute la sélection et on va aller dans
le dossier où tu veux bah créer tous tes
dossiers une fois que tu as copié ta
liste et ben tu vas la coller dans un
blocnes il va falloir l'enregistrer mais
pas au format classique le format point
txt mais plutôt au format point bat bat
pour ça on va faire fichier Enregistrer
sous et là on va mettre le nom de notre
fichier et surtout il faut bien
sélectionner tous les fichiers sinon ça
va te l'enregistrer au format point TXT
et ce que tu vas faire c'est que
l'extension tu la mets directement dans
le nom on va mettre point bat bat tu
fais enregistrer et ça y est ton petit
fichier est créé tu vois qu'on retrouve
notre fichier qu'on vient d'enregistrer
qui s'appelle créer dossier et il est de
type fichier de commande Windows et en
fait on a mis MD juste devant ici parce
que MD c'est en fait la commande make
Directory donc créer un dossier et
concrètement ce qu'on a là dedans c'est
une centaine de lignes qui vont à chaque
fois dire créer un dossier qui porte ce
nom-là donc maintenant je vais double
cliquer dessus et on a tous nos dossiers
qui sont apparu en même pas une seconde
ils sont tous là ça fonctionne hyper
bien et c'est une astuce vraiment hyper
pratique qui peut te faire gagner un
temps vraiment énorme surtout que c'est
beaucoup plus simple de faire de cette
manière là que si tu aurais voulu le
faire en VBA ça t'aurait pris pas mal de
temps là juste en rajoutant une petite
instruction et en créant un fichier bat
et ben comme ça on a pu très rapidement
créer tous nos dossiers n'oublie pas
qu'un grand pouvoir implique de grandes
responsabilités alors pense bien à
tester ces astuces sur des petits
fichiers à côté avant de les implémenter
dans tes fichiers de travail beaucoup
plus important et puis si tu veux aller
plus loin dans ta maîtrise Excel je te
recommande de télécharger mes GUIDs
gratuits qui sont juste en dessous dans
la des description et sur ce je te
remercie d'être resté jusqu'à la fin et
je te dis à bientôt
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