5 Tips para Administrar Correctamente tu Negocio
Summary
TLDREn este vídeo, Luis Ceballos, experto en administración de negocios, comparte 5 consejos esenciales para gestionar tu empresa en el año nuevo. Aborda la importancia de comprender el balance de pérdidas y ganancias, la revisión de impuestos, el control de costos, el estudio de mercado y la gestión de recursos humanos. Luis enfatiza la necesidad de adaptarse a los cambios del mercado, la evolución tecnológica y la optimización de la rotación de personal para el éxito empresarial.
Takeaways
- 😀 El administrador es el núcleo del éxito de un negocio, ya sea de servicios, comida o comercializadora.
- 📈 La administración implica el uso de técnicas para el crecimiento y la rentabilidad del negocio.
- 💼 El Plan de Ingresos y Gastos (Profit and Loss) es crucial para entender las ventas, costos y utilidades de un negocio.
- 💡 Es importante saber cuánto se gana y cuánto se gasta, incluso si no se tiene experiencia en contabilidad.
- 💼 La gestión de impuestos es fundamental; se debe tener una estrategia para reducirlos a través de deducciones.
- 🔍 Es necesario revisar y controlar los costos para evitar gastos innecesarios y mantener la rentabilidad.
- 📊 Un estudio de mercado constante es esencial para adaptarse a los cambios y no quedarse atrás en la competencia.
- 👨🍳 En negocios con alta rotación de personal, como restaurantes, es fundamental un buen sistema de recursos humanos.
- 💡 La capacitación y la actualización en tecnología y mercados cambiantes son clave para no quedarse atrás.
- 📈 La rentabilidad debe ser al menos del 20% al 30%, aunque en algunos sectores como la restauración puede ser menor.
Q & A
¿Quién es Luis Ceballos y qué es su especialidad?
-Luis Ceballos es un experto en administración de negocios.
¿Cuál es el objetivo principal de la administración de un negocio según Luis Ceballos?
-El objetivo principal de la administración de un negocio es asegurar que el negocio esté en crecimiento, gane más dinero y se maneje eficientemente.
¿Qué es el Plan de P&L y por qué es importante para los negocios?
-El Plan de P&L, también conocido como balance de pérdidas y ganancias o estado de resultados, es importante porque permite a los negocios saber cuántos son sus ventas, costos y utilidad, lo que ayuda a entender cuánto está realmente ganando.
¿Qué sugiere Luis Ceballos sobre la importancia de los reportes financieros para los empresarios?
-Luis Ceballos sugiere que los empresarios deben tener control sobre los reportes financieros para saber cuánto ingresan y cuánto salen, ya que sin ellos es imposible tener un control efectivo sobre las finanzas.
¿Cuál es la recomendación de Luis Ceballos en cuanto a la rentabilidad de un negocio?
-Luis Ceballos recomienda que un negocio debería estar ganando como mínimo un 20% a 30% de utilidad, aunque en algunos sectores como la restauración podría ser menor.
¿Por qué es crucial revisar los impuestos en la administración de un negocio?
-Revisar los impuestos es crucial porque permite a los negocios reducir sus costos y, por ende, sus impuestos a través de deducciones, lo que直接影响a la rentabilidad.
¿Qué ejemplo da Luis Ceballos sobre cómo los impuestos pueden ser manejados de manera estratégica?
-Luis Ceballos da el ejemplo de que si una empresa no factura todos los gastos oficialmente, el gobierno no permite reducir los costos y, por lo tanto, los impuestos se incrementan.
¿Qué importancia tiene el control de los costos en la administración de un negocio?
-El control de los costos es fundamental para evitar gastos innecesarios y para asegurar que el negocio no pierda dinero en operaciones que no son esenciales.
¿Qué sugiere Luis Ceballos sobre la importancia de estudiar el mercado para los negocios?
-Luis Ceballos sugiere que es esencial estudiar constantemente el mercado para adaptarse a los cambios, ofrecer nuevos productos y servicios y no quedarse atrás de la competencia.
¿Cuál es el consejo final de Luis Ceballos sobre la administración de recursos humanos en un negocio?
-Luis Ceballos aconseja tener un sistema de recursos humanos bien estructurado, incluyendo contratación, inducción, desempeño y desarrollo del personal, para evitar problemas y mejorar la eficiencia del negocio.
Outlines
📈 '5 Tips para Administrar Tu Negocio Exitosamente'
En este primer párrafo, Luis Ceballos, experto en administración de negocios, presenta un vídeo con 5 consejos para mejorar la gestión empresarial. Se menciona que el rendimiento del año anterior puede variar según el sector, y que la administración es crucial para el crecimiento y la rentabilidad del negocio. Luis explica la importancia de comprender y controlar los ingresos, costos y utilidades a través de un plan de cuentas de resultados (Profit and Loss). Asimismo, resalta la necesidad de una estrategia fiscal para reducir impuestos y deducciones, y de tener un control detallado de los gastos para evitar los costos innecesarios. Finalmente, Luis invita a los espectadores a suscribirse y participar en los cursos para obtener más información.
💼 'Manejo de Costos y Planificación Fiscal'
En el segundo párrafo, Luis Ceballos profundiza en la gestión de costos y la importancia de una planificación fiscal efectiva. Destaca la necesidad de identificar y eliminar los costos innecesarios, como los servicios que no se utilizan, para no 'sangrar' dinero en el negocio. Además, sugiere que los empresarios deben analizar sus gastos en áreas específicas como nómina, alquiler y servicios, para mantenerlos dentro de un porcentaje establecido. También aborda la importancia de realizar un estudio de mercado constante para adaptarse a los cambios y no quedarse atrás en la competencia. Luis comparte un ejemplo de un mecánico que se encontró desactualizado debido a la evolución tecnológica del sector automotriz. Finalmente, menciona que en un próximo vídeo se abordará el tema de los recursos humanos y cómo gestionarlos para evitar problemas en el negocio.
Mindmap
Keywords
💡Administración de negocios
💡Plan de cuentas
💡Costo de ventas
💡Gastos administrativos
💡Rentabilidad
💡Impuestos
💡Planeación fiscal
💡Costos superfluos
💡Estudio de mercado
💡Recursos humanos
Highlights
Luis Ceballos, experto en administración de negocios, presenta 5 tips para administrar tu negocio.
La administración es clave para el crecimiento y ganancia de dinero en el negocio.
El Plan de P&L, también conocido como balance de pérdidas y ganancias, es esencial para medir el rendimiento financiero.
Es crucial saber cuántos son las ventas, costos y utilidad del negocio.
El control financiero es fundamental; sin reportes y registros, es imposible gestionar adecuadamente.
La rentabilidad debe ser al menos del 20% a 30% para una empresa independiente.
Los negocios con alta rotación de personal pueden enfrentar desafíos en la gestión de recursos humanos.
Los impuestos deben ser revisados cuidadosamente para no incurrir en estrategias ineficaces.
Las deducciones fiscales son importantes para reducir los costos y, por ende, disminuir la carga tributaria.
Es recomendable asesorarse con un contador o fiscalista para una gestión fiscal adecuada.
Los costos no necesarios, como los superfluos, deben ser identificados y eliminados para no ensangrentar el negocio.
Un análisis de costos定期可以帮助企业了解资金流向,优化财务状况。
El estudio de mercado es indispensable para adaptarse a los cambios y no quedarse atrás en la competencia.
Los negocios que no evolucionan con los cambios en la tecnología y las preferencias del cliente pueden sufrir.
La inversión en capacitación y formación es crucial para mantenerse actualizado en el mercado.
Los sistemas de recursos humanos son fundamentales en negocios con más de cinco o seis empleados para evitar problemas.
La contratación, inducción y desempeño del personal son aspectos clave en la gestión de recursos humanos.
El último consejo es enfocarse en el sistema de recursos humanos para evitar problemas y mejorar la operación del negocio.
Transcripts
hola qué tal y bienvenidos a un vídeo
más de 100 negocios puntocom un proyecto
de academia te saluda luis ceballos
experto en administración de negocios en
esta ocasión te vamos a hablar de 5 tips
para administrar tu negocio en este año
que apenas comienza
seguramente el año pasado diciembre pudo
ser un mes muy bueno o muy malo es muy
bueno para algunos negocios como los
restaurantes y es muy malo para los
negocios de oficina cualquiera que sea
el caso te quiero decir que la
administración es el punto central para
que tu negocio esté muy bien pero que
podemos definir como administración la
administración son todas las técnicas
que tú utilizas para que el negocio esté
en crecimiento y gane más dinero y se
maneje como una maquinita en el negocio
no importa qué negocio tengas si es de
servicios es de comida o es de una
comercializadora tu negocio debe estar
bien administrado hay algunos negocios
que tienen más
gente y más recursos humanos y que
tienen un poco más de problemas en esa
parte entonces tienes que centrar la
administración en esta parte y hay otros
negocios que tienen problemas porque
constantemente cambian sus mercados por
ejemplo las fundas para celular cuando
hablas de los celulares los celulares
están constantemente cambiando y eso te
implica que tienes que hacer
investigación de mercado porque si ya
salió el iphone va a salir en seis meses
en un año en un año y medio otro iphone
y tú vas a tener que estar a la
vanguardia en temas de fundas cualquiera
sea el tema que tú manejes en tu negocio
y estos cinco tips aplican para ti pero
vamos al primer tipo el famoso plan el
profit and 2 que es de alguna manera el
balance de pérdidas y ganancias o
también llamado estado de resultados
todos los negocios deben de saber
cuántos son sus ventas cuántos son sus
costos y cuánto es su utilidad el plan
el o el profeta en 2
es un estado de resultados que te
permite saber cuánto está realmente
ganando y te digo la verdad como
empresario
te lo puedo decir que con 18 años de
experiencia cuando yo empecé yo no sabía
cuánto ganaba es trágico que te lo diga
y te lo revele pero si tú no tienes
reportes no tienes control y no tienes
un excel
es imposible que llegues a esto
obviamente hay formatos en los cursos o
los contadores te van a pedir que tú
lleves pero en tu negocio es importante
que tú tienes el control de cuánto entra
y cuánto sale usualmente cuando tú vas a
hablar de las finanzas de un negocio
tienes que saber cuánto vendes cada
minuto del día después tienes que saber
cuánto es tu costo de ventas es decir el
costo de ventas es cuánto te costó tu
producto tienes que saber cuántos son
los gastos administrativos de agua luz
teléfono y todos los gastos que tiene el
negocio y por supuesto si pagas
intereses y los impuestos una vez que a
las ventas le quitas todo lo demás te
tiene que salir una rentabilidad la
rentabilidad es cuánto estás ganando y
deberías de estar ganando como
independiente por lo menos un 20% un 30%
es cierto en muchos negocios como el
restaurantero llega a haber ganancias
del 5% pero no tienes por qué meterte en
un negocio donde no hay utilidades y
sobre todo las ganancias que tú deseas
segundo triple importante es que revises
muy bien los impuestos y lo que está
haciendo tu contador usualmente una
empresa en donde hay muchos impuestos es
porque no hay algún tipo de estrategia
déjame ponerte un ejemplo que cuando tú
tienes una empresa y no se facturan
todos los gastos oficialmente lo que
sucede es que el gobierno no te permite
reducir
dentro de tus costos todos esos gastos
que no tienen factura déjame te lo
explico cuando tú vendes una mercancía o
vendes un servicio tú entregas una
factura esa factura el gobierno te la
registra como un ingreso y tienes que
pagar bastantes impuestos sobre eso pero
como reduce sus impuestos bueno con
deducciones y esas deducciones son todos
los gastos que tienes dentro de tu
negocio pero que tienes con factura
mientras si tienes estos ingresos y
tienes menos ganancia porque tienes más
gastos entonces tú tus impuestos se van
a reducir entonces es importante que
manejes bien tus impuestos y en cuanto a
tus ingresos y tus gastos y con quién te
tienes que asesorar mejor esto en un
contador o con un fiscalista o en caso
de que no lo sepas con todo gusto puedes
venir a nuestros cursos seguramente te
podemos recomendar un curso para tu
análisis financiero
y así saber cuántos impuestos vas a
pagar eso se llama planeación fiscal es
decir tú no puedes llegar al final del
mes sin saber más bien sin tener control
de tus impuestos entonces es importante
que tengas control de los impuestos
tercer tip como empresario que manejes
muy bien tus costos
bueno muy financiero sueno mucho a la
parte de los costos pero creo que es más
importante que tú veas cuánto te sangra
en el negocio los costos cuánto te salen
antes de incrementar las ventas déjame
ponerte un ejemplo hay costos que no se
necesitan hacer son costos superfluos
por ejemplo si tú tienes una oficina y
trabajan en la oficina 15 personas a lo
mejor les tienes café como un servicio y
como un agradecimiento a la gente pero
no tienes por qué tener una gran
variedad de botanas y galletas es un
final del año como negocio te afecta
porque es un gasto hormiga que te va
saliendo puedes comprar las galletas de
vez en cuando pero tener las galletas
todo el año pues ese es verdaderamente
ensangrentar se en gastos o por ejemplo
porque tener siete líneas telefónicas si
nada más se utilizan cinco y así
sucesivamente hay servicios que se pagan
que nunca se usan entonces deberías de
tener un análisis de costos sobre todo
para que sepas
donde se te está yendo más dinero por
ejemplo tú deberías de tener un
porcentaje de gasto de tu nómina un
porcentaje de gasto en alquiler o en
renta un porcentaje en pago de servicios
y de ahí de ese porcentaje no tendría
por qué salir el punto número 4 tu
estudio de mercado que crees que tu
negocio como todos se lo está llevando
el internet y la tecnología si tú no
estás constantemente estudiando tu
mercado para cambiar y para evolucionar
los nuevos productos nuevos servicios
que puedes ofrecer y te puedes quedar
atrás de la competencia imagínate por
ejemplo una cualquier empresa una
restaurante si el restaurante no
evoluciona con sus platillos su gente va
cambiando y el restaurante tiene que
cambiar con esa gente entonces es
importante que estudies bien tus
clientes que desean que no desean que
les hagas encuestas y hace poco un
mecánico recuerdo que nos consultó un
mecánico
y nos decía que el mercado estaba
cambiando mucho en términos de la
tecnología automotriz y que él no podía
atender todos los casos de los autos que
él tenía porque no tenía conocimiento de
los nuevos modelos de autos que son muy
avanzados su batería es muy avanzada del
full inyección del auto es muy avanzado
y que entonces se estaba quedando detrás
del mercado si él no invierte en
capacitarse para estar a la vanguardia
en autos y en negocios simple y
sencillamente se va a quedar atrás y
vamos de hecho hablando de ese tema si
quieres estar actualizado en los
negocios si quieres ser un mejor
administrador un mejor dueño no se te
olvide suscribirte a este canal y
dejarnos tus preguntas de cursos o algún
tipo de comentarios abajo de este vídeo
y vamos al último tip el último tip que
tiene que ver con tu sistema de recursos
humanos sobre todo si tienes un
restaurante o tienes un negocio con más
de cinco o seis personas seguramente te
tocaran estos problemas tienes alta
rotación del personal
smer más se pierden cosas y renuncia a
la gente tienes que contratar nueva
gente todo eso es parte de un sistema de
recursos humanos eso lo vamos a dejar
para otro vídeo en donde te voy a hablar
de varias cosas que puedes hacer para
evitar los problemas de recursos humanos
pero por lo tanto te digo que debes de
tener muy bien tu contratación la
inducción del personal el desempeño
manejar bien el desempeño de tu personal
y finalmente ver si la gente crece o si
hay gente que se tiene que dar de baja
eso es un sistema de recursos humanos si
tú no en plantas en tu negocio
seguramente te vas a liberar de una
serie de problemas bueno en este vídeo
se me ha ido sumamente rápido te deseo
que para este año administre es mejor tu
negocio y crezca y aunque sea un un año
de crisis seguramente esto va a salvar a
tu negocio para que tengas mucho éxito
no se te olvide suscribirte a nuestro
canal y te tengo aquí un par de vídeos
que también hablan de administración no
se te olvide verlos
y nos vemos en una siguiente ocasión en
100 negocios puntocom
[Música]
5.0 / 5 (0 votes)