FUNCIONES del ALMACÉN - Administración EFECTIVA de Almacenes y Control de Inventarios - Video 3

Summary

En este video, Iván Martínez Lima presenta una visión general de las funciones clave en la administración de almacenes. Se discuten actividades como la recepción y verificación de mercancías, el registro de entradas y salidas, el almacenamiento y custodia, el transporte interno, la preparación de pedidos y consolidación, y el despacho y entrega. El video enfatiza la importancia de la eficiencia en la verificación de mercancías y la gestión de la información, así como la separación de roles entre los almacenistas y el control de inventarios para un flujo de información preciso y una operación eficiente del almacén.

Takeaways

• 📦 La primera actividad clave en la gestión de almacenes es la recepción y verificación de mercancía, asegurándose de que se reciba lo solicitado de manera eficiente.
• 🔍 Es importante realizar una verificación de mercancía que no exceda lo necesario, ya que esto no aporta valor al cliente y puede ser ineficiente.
• 📋 El registro de entradas y salidas es fundamental para mantener el flujo de información sin obstáculos dentro de la empresa, incluyendo traspasos entre almacenes o ubicaciones.
• 🔒 La custodia y el almacenamiento seguro de la mercancía es esencial para garantizar su identificación y disponibilidad cuando sea requerida.
• 🚚 El transporte interno de mercancía dentro del almacén es crucial para su movimiento eficiente entre áreas de inspección, resguardo y preparación de pedidos.
• 📝 La preparación de pedidos y la consolidación es una función que requiere tiempo y depende de la eficiencia de las etapas previas como la recepción y el resguardo.
• 🚚 La función de despacho o entrega de mercancía implica la coordinación con unidades de transporte o directamente con clientes para la entrega de pedidos.
• 👥 Se debe evitar que los almacenistas realicen todas las funciones desordenadamente y se les debe proporcionar una estructura clara de responsabilidades.
• 📊 El control de inventarios es un área de soporte que ayuda a establecer niveles adecuados de inventarios y verificar su correctitud, pero no es una función propia del almacén.
• 🕵️‍♂️ La separación de las funciones de almacén y control de inventarios es recomendable para evitar conflictos de interés y mejorar la eficiencia.
• 💻 La gestión de la información es crucial para que el almacén pueda operar de manera efectiva y para que la información sea útil en otros procesos de la empresa.
• 🛡️ La seguridad, el manejo de materiales y la gestión de la información son aspectos indispensables para una operación eficiente del almacén.

Q & A

¿Qué es la recepción y verificación de mercancía y por qué es importante?

La recepción y verificación de mercancía es el proceso de asegurar que el almacén reciba y confirme que la mercancía recibida es la solicitada. Es importante para evitar errores y asegurar que el inventario sea correcto.

¿Cuál es la importancia de realizar una verificación de mercancía eficiente?

Una verificación eficiente evita la inspección innecesaria, que no aporta valor al cliente y puede retrasar el proceso de recepción, lo que puede afectar negativamente la eficiencia del almacén.

¿Qué implica el registro de entradas y salidas en un almacén?

El registro de entradas y salidas es fundamental para mantener un flujo de información sin obstáculos dentro de la empresa, lo que incluye el seguimiento de las mercancías que entran y salen del almacén, así como los traspasos entre almacenes o ubicaciones dentro del mismo almacén.

¿Qué se refiere con el almacenamiento y la custodia de mercancías en un almacén?

El almacenamiento y la custodia se refiere a asegurarse de que todas las mercancías dentro del almacén estén seguras, bien identificadas y accesibles cuando sea necesario.

¿Qué es el transporte interno y por qué es esencial en un almacén?

El transporte interno se refiere al movimiento de mercancías dentro del almacén entre diferentes zonas, como de la recepción a la inspección o al área de resguardo. Es esencial para mantener un flujo eficiente de operaciones.

¿Qué implica la preparación de pedidos y consolidación en un almacén?

La preparación de pedidos y consolidación implica la selección y agrupación de las mercancías según los pedidos del cliente, lo que es crucial para una entrega eficiente y precisa.

¿Por qué es importante la separación de las funciones de recepción y resguardo de mercancías?

La separación de estas funciones ayuda a evitar conflictos de interés y mejora la eficiencia, asegurando que las mercancías sean recibidas y almacenadas correctamente sin errores.

¿Qué es el despacho de mercancías y cómo se relaciona con la entrega al cliente?

El despacho de mercancías es el proceso final de preparar y enviar los pedidos consolidados hacia las unidades de transporte o directamente al cliente, lo que es crucial para la satisfacción del cliente y el cumplimiento de los pedidos.

¿Por qué no deberían los almacenistas hacer de todo, como recepción, resguardo y entrega de mercancías?

Dar a los almacenistas responsabilidades de todo puede llevar a una falta de especialización y desorden, lo que puede afectar negativamente la eficiencia y la calidad del servicio del almacén.

¿Qué es el control de inventarios y cómo se relaciona con las operaciones del almacén?

El control de inventarios es un área de soporte que ayuda a establecer niveles adecuados de inventarios y verificar su correctitud. Es importante que el almacén se coordine con el control de inventarios para asegurar que la información sea precisa y que el inventario sea manejado eficientemente.

¿Por qué es importante la gestión de la información en el almacén?

La gestión de la información es crucial para que el almacén pueda operar de manera eficiente y para que la información sea utilizada correctamente en otros pasos del proceso interno de la empresa.

¿Qué medidas se pueden tomar para mejorar la seguridad y el manejo de materiales en el almacén?

Para mejorar la seguridad y el manejo de materiales, se pueden implementar prácticas de almacenamiento seguras, capacitación de los empleados y el uso de sistemas de información para monitorear y controlar el flujo de mercancías.