Odoo Calendar | Getting Started

Summary

En este tutorial de Odoo, se muestra cómo programar reuniones eficientemente utilizando el módulo de calendario. Aprende a gestionar tu tiempo, aumentar la productividad y agendar encuentros con facilidad. Desde la selección de asistentes hasta la configuración de recordatorios y la integración de videollamadas, Odoo simplifica el proceso de organización de encuentros, asegurando que todos los participantes estén al tanto y preparados.

Takeaways

• 😀 Odoo ofrece una sencilla interfaz para gestionar reuniones y eventos a través de su módulo de calendario.
• 📆 Puedes crear y programar reuniones fácilmente con solo unos pocos clics utilizando el calendario de Odoo.
• 🔍 El módulo de calendario de Odoo permite ver y gestionar el tiempo de forma efectiva, aumentando la productividad.
• 👥 Puedes agregar asistentes a las reuniones y ver sus disponibilidades en sus respectivos calendarios de Odoo.
• 🗓️ Es posible crear eventos del calendario directamente desde la sección de 'chatter' de un registro en Odoo.
• 📝 Al cambiar el tipo de actividad a 'reunión', Odoo actualiza automáticamente los campos y botones disponibles para la creación de eventos.
• ✍️ Puedes editar detalles adicionales de la reunión, como el lugar, la duración, y agregar una URL de videollamada desde el módulo de discusión de Odoo.
• 🔔 Configurar recordatorios para las reuniones es fácil en Odoo, pudiendo elegir el tipo de recordatorio y el momento de recibirlo.
• 📧 Odoo envía automáticamente actualizaciones de eventos de calendario a los asistentes por correo electrónico.
• 🔄 El módulo de calendario de Odoo permite la creación de reuniones periódicas y la configuración de privacidad y visibilidad.
• 🔄 También es posible editar y personalizar plantillas de recordatorios y hacer que sean predeterminadas para futuras reuniones.

Q & A

¿Qué es Odoo y cómo ayuda con las reuniones?

Odoo es un sistema de gestión empresarial que incluye un módulo de calendario fácil de usar para planificar y gestionar reuniones de manera efectiva, ya sea internamente entre miembros del equipo o con clientes potenciales.

¿Cómo se puede acceder al módulo de calendario de Odoo?

Puedes acceder al módulo de calendario de Odoo a través del menú principal de la plataforma, lo que te permite ver tu propio calendario y crear eventos.

¿Qué es 'chatter' en Odoo y cómo se relaciona con las reuniones?

El 'chatter' en Odoo es una sección donde se muestran actualizaciones, mensajes, registros y actividades programadas. Al crear una nueva actividad como una reunión, se pueden ver y gestionar los cambios en esta sección.

¿Cómo se crea una nueva reunión desde la sección de actividades en Odoo?

Para crear una nueva reunión, seleccionas el botón de actividades y cambias el tipo de actividad de 'to do' a 'meeting'. Odoo automáticamente guarda la actividad y te redirige al calendario.

¿Cómo se agregan asistentes a una reunión en Odoo?

Puedes agregar asistentes a una reunión marcando su nombre en la sección de asistentes o escribiendo su nombre en el campo de 'add attendees'. Esto también te permite ver sus eventos programados en sus respectivos calendarios de Odoo.

¿Cómo se programa una reunión para un día específico y a una hora específica en Odoo?

Para programar una reunión, se hace clic en el espacio de tiempo que se desea en el calendario para el día en cuestión, se selecciona el rango de tiempo, se establece el asunto de la reunión y se hace clic en 'create' para crear el evento.

¿Qué detalles adicionales se pueden configurar al crear una reunión en Odoo?

Al crear una reunión, se pueden configurar detalles adicionales como el lugar de la reunión, la URL de llamada de video, la duración, si es un evento de todo el día, y si se desea generar una URL de videollamado desde el módulo de discusión de Odoo.

¿Cómo se pueden agregar recordatorios a una reunión en Odoo?

Puedes agregar recordatorios a una reunión en Odoo seleccionando el tipo de recordatorio, como un correo electrónico o un mensaje de texto, y estableciendo el tiempo antes de la reunión en que debe enviarse el recordatorio.

¿Cómo se envía una invitación a los asistentes de una reunión en Odoo?

Después de configurar los detalles de la reunión, incluyendo a los asistentes, se puede enviar una invitación a todos los asistentes a través de un correo electrónico utilizando la plantilla de actualización de eventos predefinida de Odoo.

¿Cómo se pueden ver los detalles de una reunión en el calendario de Odoo?

Puedes ver los detalles de una reunión haciendo clic en el evento en tu calendario. Se mostrará un resumen de los detalles de la reunión y opciones para editarla, unirse a la llamada de video, o aceptar o rechazar la invitación.

¿Qué otras opciones de configuración están disponibles para las reuniones en Odoo?

Otras opciones de configuración disponibles para las reuniones en Odoo incluyen establecer la reunión como recurrente, cambiar la privacidad y la visibilidad de la reunión, y cambiar el estado que muestra en el calendario si estás ocupado o disponible.