Calcular PTU en 2023 #contpaqi Nominas
Summary
TLDREn este tutorial, se explica cómo calcular el Pago de Tiempo Útil (PTU) en el sistema de nóminas Compaq, destacando las modificaciones por las reformas 2023. Se instruye sobre la importancia de realizar un respaldo de la empresa y realizar el cálculo en un periodo extraordinario, iniciando desde el 1 de abril de 2023. Se detallan los pasos para configurar el periodo, calcular el reparto de utilidades, y considerar las nuevas disposiciones legales, como el tope de PTU de tres meses de salario. Finalmente, se muestra cómo aplicar el cálculo, verificar los resultados y proceder con la autorización y timbrado de la nómina.
Takeaways
- 📅 El cálculo del PTU (Participación en Utilidades) debe realizarse durante un período extraordinario, específicamente a partir del 1 de abril de 2023.
- 🛡️ Antes de comenzar con el cálculo, es esencial realizar un respaldo de la empresa desde el menú 'Archivo' y seleccionar la opción 'Respaldar'.
- 📝 Seleccionar el período extraordinario a través del menú 'Archivo', luego 'Selección', y luego 'Periodos', para configurar el nuevo período de PTU.
- 🗓️ Es importante establecer una fecha de inicio correspondiente a algún momento dentro del rango de fechas establecido para calcular el PTU, que es desde el 1 de abril hasta el 31 de mayo.
- 👥 Verificar que todos los empleados que participan en la empresa estén incluidos en el proceso de cálculo del PTU.
- 🔢 En el menú 'Procesos', se encuentra la opción de 'PTU' donde se configuran los parámetros para el cálculo de la reparto de utilidades.
- 💰 Se debe definir la cantidad de utilidades a repartir, por ejemplo, 10 mil pesos, y considerar si se deben incluir acumulados de ejercicios anteriores.
- ❌ Opción para no considerar acumulados de ejercicios anteriores ni descontar incidencias asociadas a días de PTU que no participan.
- 🚫 Configuración de tope de PTU a tres meses de salario o promedio de PTU recibida en los últimos tres años, una nueva disposición oficial desde la versión 14.3.2 del sistema.
- 📊 Se muestra una vista previa del reparto de utilidades, donde se verifican los días trabajados de acuerdo a la fecha de alta de los empleados y se ajustan los parámetros según sea necesario.
- ✅ Después de la verificación, se aplica el cálculo del PTU y se inserta el concepto correspondiente en lugar del ICR 174, que es el reparto de utilidades y no un ICR.
Q & A
¿Qué es el PTU y cómo se calcula en el sistema de nóminas Compaq?
-El PTU, o Reparto de Utilidades, es una cantidad de dinero que se distribuye entre los trabajadores de acuerdo a las utilidades obtenidas por la empresa. Se calcula a través del sistema de nóminas Compaq siguiendo un proceso que incluye la selección de un periodo extraordinario y la configuración de parámetros específicos.
¿Por qué es importante hacer un respaldo de la empresa antes de calcular el PTU?
-Es importante realizar un respaldo para proteger los datos de la empresa y asegurar que en caso de cualquier problema durante el proceso de cálculo del PTU, los datos originales no se vean afectados y se puedan recuperar fácilmente.
¿Cuál es el periodo extraordinario para calcular el PTU según el script?
-El periodo extraordinario para calcular el PTU es desde el primero de abril de 2023 hasta el 31 de mayo del mismo año.
¿Qué es la opción 'periodo extraordinario' en el menú de archivos del sistema de nóminas?
-La opción 'periodo extraordinario' permite al usuario crear un periodo de nómina especial para eventos o situaciones atípicas, como el cálculo del PTU, que no se ajustan a los periodos de nómina normales.
¿Cómo se configura el periodo extraordinario para el cálculo del PTU?
-Para configurar el periodo extraordinario, se selecciona la opción de 'periodos' en el menú 'archivo', se crea un nuevo periodo y se establece la fecha de inicio correspondiente al ejercicio, que en este caso es el primero de abril de 2023.
¿Cuál es la cantidad de utilidades que se va a repartir según el ejemplo del script?
-En el ejemplo del script, la cantidad de utilidades que se va a repartir es de 10 mil pesos.
¿Qué opciones de configuración se presentan al calcular el PTU en el sistema de Compaq?
-Al calcular el PTU, el sistema ofrece opciones como considerar o no los acumulados de un ejercicio anterior, descontar incidencias asociadas a días de PTU que no participan, y configurar el tope de PTU en términos de meses de salario o promedio de PTU recibida en los últimos tres años.
¿Qué nuevas disposiciones se mencionan en el script con respecto al cálculo del PTU?
-Se menciona una nueva disposición oficializada a partir de la versión 14.3.2 del sistema, que involucra la consideración de un tope de PTU basado en tres meses de salario o promedio de PTU recibida en los últimos tres años, de acuerdo a la fracción ocho del artículo 127 de la Ley Federal de Trabajo.
¿Qué conceptos se deben incluir o excluir durante el proceso de cálculo del PTU?
-Durante el proceso de cálculo del PTU, se debe incluir el concepto de 'reparto de utilidades' y excluir el 'icr 174', ya que este último no se refiere al PTU.
¿Cómo se verifica la información después de aplicar el cálculo del PTU en el sistema?
-Después de aplicar el cálculo del PTU, se puede verificar la información comparando los resultados del sistema con los datos de los empleados, ya sea en papel o en hojas de Excel, para asegurar que el cálculo se haya realizado correctamente.
¿Qué pasos se siguen una vez que se ha aplicado el cálculo del PTU correctamente?
-Una vez que se ha aplicado el cálculo del PTU, se debe generar la autorización de la nómina y, una vez autorizada, generar el timbrado del reparto de utilidades.
Outlines
📚 Introducción al cálculo del PTU en Compaq y nóminas
El primer párrafo presenta una lección sobre cómo calcular el PTU (participación en utilidades) en el sistema de Compaq y nóminas. Se menciona que, aunque se está trabajando en la versión 15, también se pueden realizar cálculos para versiones anteriores. Se destaca la importancia de realizar un respaldo de la empresa antes de comenzar y se describe el proceso de selección de un periodo extraordinario para el cálculo, que debe ser entre el 1 de abril y el 31 de mayo de 2023. El proceso se inicia en el menú 'archivo' y se detalla la necesidad de configurar correctamente la fecha de inicio del periodo y la selección de empleados que participan en el cálculo.
🔢 Configuración y cálculo del PTU
El segundo párrafo continúa explicando el proceso de configuración y cálculo del PTU. Se detallan los pasos para ingresar los parámetros de reparto de utilidades, incluyendo la cantidad a repartir y la consideración de acumulados de ejercicios anteriores o incidencias relacionadas con días de PTU. Se menciona una nueva disposición que limita el tope de PTU a tres meses de salario o promedio de PTU recibida en los últimos tres años, según la Ley Federal de Trabajo. El script guía al usuario en cómo verificar los parámetros, realizar el cálculo y aplicar los resultados, incluyendo la inserción del concepto de 'reparto de utilidades' en lugar del ICR 174. Finalmente, se describe cómo visualizar los resultados y proceder con la autorización de la nómina y el timbrado del reparto de utilidades.
Mindmap
Keywords
💡PTU
💡Compaq
💡Reformas
💡Respaldo
💡Período extraordinario
💡ICR 174
💡Aguinaldo
💡Configuración de tope
💡Percepciones
💡Autorización de nómina
Highlights
El día de hoy se enseñará cómo calcular el PTU en el sistema de nóminas Compaq.
Se menciona que se están trabajando en la versión 15 del sistema, pero también se pueden usar versiones anteriores.
Se destaca la importancia de realizar un respaldo de la empresa antes de comenzar con el proceso de PTU.
El proceso de PTU se realiza a través de una nómina en un periodo extraordinario.
Se detalla cómo acceder a la opción de respaldo y selección de periodos extraordinarios en el sistema.
Se sugiere establecer una fecha de inicio correspondiente al periodo de PTU, que es desde el 1 de abril de 2023.
Se menciona la necesidad de verificar que todos los empleados participan en el proceso de PTU.
Se describe cómo acceder al menú de procesos y seleccionar la opción de PTU para comenzar el cálculo.
Se explica que el cálculo de PTU incluye parámetros como la cantidad de utilidades a repartir y si se consideran acumulados de ejercicios anteriores.
Se menciona la opción de descontar incidencias relacionadas con días de PTU que no participan.
Se presenta la nueva disposición de tope de PTU a tres meses de salario o promedio de PTU recibida en los últimos tres años.
Se detalla la configuración de tope de PTU en función del salario diario, integrado o base de cotización.
Se menciona la necesidad de revisar la documentación de apoyo para calcular el PTU correctamente.
Se describe cómo se muestra una vista previa del reparto de utilidades y cómo se verifican los parámetros antes de aplicar.
Se explica el proceso de aplicar el cálculo de PTU y cómo se inserta el concepto de reparto de utilidades en lugar del ICR 174.
Se menciona que después de aplicar el cálculo, se puede ver la bitácora y el resumen del cálculo de PTU.
Se concluye con la generación de la autorización de la nómina y el timbrado del reparto de utilidades.
Transcripts
Hola qué tal comunidad el día de hoy
aprenderemos a calcular el ptu en
nuestro sistema de Compaq y nóminas
estamos por ahí trabajando en la versión
15 pero también se pueden las presiones
anteriores entonces pues vamos a empezar
bueno ya sabemos que por acá ha habido
varias varias modificaciones en cuestión
a este cálculo de ptu específicamente
con esta nueva reformas para el 2023 y
pues bueno lo vamos a aprender ahorita a
calcular aquí en el sistema y ya sabemos
que cualquier proceso que se requiera
cálculo lo necesario antes de empezar es
un respaldo de la empresa Bueno ya
sabemos que el respaldo lo realizamos
desde el menú archivo en la opción de
respaldar una vez que tenemos este
respaldo es muy importante comentarles
que este proceso de ptu se lleva
mediante una nómina en un periodo
extraordinario Entonces vamos a ir al
menú archivo en la opción de selección
posteriormente en periodos y
posteriormente Vamos a darle clic donde
dice periodo extraordinario muy bien
ya por aquí les manda el nuevo periodo
extraordinario que vamos a abrir ya
sabemos que el ptu se va a calcular a
partir del primero de de abril del 2023
Vale entonces yo la recomiendo que
Ustedes pongan la fecha de inicio o la
fecha del ejercicio de en este caso del
periodo Perdón que sea correspondiente a
alguna fecha dentro de pues este estas
fechas que tenemos para calcular el ptu
que es del primero de abril hasta el 31
de mayo sino más recuerdo para personas
físicas vale Entonces le voy a poner acá
que va a ser primero de abril del 2023
una vez que tengo mi periodo que ya le
puse la fecha le voy a dar clic en
aceptar
una vez dando clic en aceptar nos va a
abrir un periodo nuevo en este caso va a
ser un consecutivo en caso de que
ustedes tengan Pues algún periodo ya
generado previo por aquí me dice que me
mandan un mensajito de alerta
simplemente le doy en aceptar es para mí
por ahí para un periodo semanal que
tengo configurado pero pues bueno ya
vemos que acá me manda mi periodo número
dos muy bien una vez teniendo abierto mi
periodo voy a verificar que
efectivamente en este momento tengo
todos mis empleados que participan en mi
empresa entonces para mi caso solamente
son cinco empleados que corresponde de
Moreno a Rosales y bueno este proceso lo
vamos a llevar a cabo en el menú
procesos vale Posteriormente la opción
de ptu y en esta opción de ptu lo
primero que nos pregunta son los
parámetros de si los datos para el
cálculo de reparto de utilidades o ptu
como lo este lo conocemos pues muchos
Vale entonces acá ya sabemos Bueno ya
deberíamos tener la cantidad de repartir
de acuerdo pues a las utilidades que se
hayan obtenido de la empresa o en la
empresa y Bueno yo lo voy a decir acá
que voy a repartir 10 mil pesos
y aquí me pregunta que si existen
acumulados para bueno en este caso de un
ejercicio anterior si los voy a
considerar o si no los voy a considerar
por lo regular aquí Este Bueno ya
dependiendo de lo que ustedes vayan a
calcular algunas empresas que no no
toman en cuenta esos acumulados y hay
algunas otras que sí las toman en cuenta
para este ejemplo le voy a decir que no
tome este acumulado de un ejercicio
anterior y tengo por acá otro otro check
que me dice descontar incidencias que
estén asociadas a la al acumulado días
de ptu que no participan es decir si yo
tuve alguna falta si yo tuve Alguna
algún algún retardo por ejemplo todos
estos este incidencias que que
participen o que tengan que ver
directamente con con días y que se
tengan configurado van a descontar al
acumulado de ptu yo lo puedo aquí marcar
o desmarcar de acuerdo a lo que pues yo
vaya capturar en su momento
yo para este ejemplo le voy a decir que
no descuente las incidencias Así que que
se tome el cálculo sobre el completo
desde hace el año que son 365 días y
pues bueno ahora me dice que la
configuración de tope de petigo a tres
meses de salario o promedio de ptu
recibida en los últimos tres años esto
es una nueva disposición por ahí que se
hizo oficial y que está en nuestro
sistema a partir de la versión
14.3.2 y no mal recuerdo que también les
voy a dejar por ahí en la descripción
del video que lo tenemos aquí en
pantalla Vale entonces
bueno dice que de acuerdo a la fracción
ocho del artículo 127 la de la Ley
Federal de trabajo pues es una nueva
consideración que debemos tener ahí y
nos dice que va a Pues en este caso que
que va a ser si marcamos cada una de
estas opciones si es Salario diario si
es Salario diario integrado o si es
salario base cotización que tenemos esta
documentación por si ustedes tienen
alguna duda Pues igual hay que puedan
revisar este documento de apoyo que nos
da la marca para que podamos pues
calcular el ptu de forma correcta para
mi caso no voy a topar ptu vale Y bueno
le voy a dar clic en continuar
en este momento vemos que me ha mandado
por acá
una vista previa de lo que va a ser el
reparto de de utilidades vale donde me
dice que Moreno y bueno todos estos
empleados que yo tengo acá pues van a
ser los días trabajados de acuerdo pues
a su fecha de alta si ustedes recuerdan
yo le había puesto que no tomara
incidencias Vale entonces qué hace el
sistema te lo calculas sobre los 365
días del año aquí ya tenemos todos los
parámetros vale Y pues bueno una vez que
nosotros verificamos que efectivamente
están todos mis empleados que
este A lo mejor que no me hace falta
ninguno por ahí o que el proceso usted
lo llevan a mano y revisan versus lo que
tienen en su papel o en su hoja de Excel
este con lo que les da el sistema Pues
también pudieran ahí revisar todo esto
Una vez que verifican que está todo bien
Simplemente hay que darle clic en
aplicar
me dice que
los conceptos que se van a calcular en
el periodo aquí dice que es aguinaldo Y
cr174 ustedes tienen estos dos lo vamos
a tener que eliminar vale el icr 174
este no pero vamos a tener que insertar
lo que es nuestra percepción
que se llama reparto de utilidades
Entonces lo insertamos le damos clic en
todos los empleados del periodo y
posteriormente le damos en aceptar me
dice que se ha realizado el cálculo de
forma exitosa para cinco empleados le
doy en aceptar después me dice que si
Deseo ver la bitácora de este cálculo
que se realizó ya le puedo decir que sí
o que no ya de acuerdo a lo que ustedes
vayan a ocupar en su momento me da un
breve resumen de lo que de lo que ha
sido este cálculo de ptu si yo quiero lo
puedo enviar un Excel o puedo este
simplemente cerrar esta ventana
muy bien Ahora una vez que está aplicado
este cálculo simplemente le voy a dar
clic en cerrar y como podemos ver ya
tengo aquí mis
mis importes netos de lo que fue o de lo
que es el cálculo de ptu si yo abro a
Moreno Carmona su sobre recibo voy a ver
que efectivamente ya tiene por ahí este
mi reparto de utilidades y el icr
correspondiente a este concepto que es
reparto de utilidades que no es icr este
mensual es un icr artículo 174 Vale
entonces ya tenemos ahí toda esta
información y pues simplemente lo que
nos sigue es generar nuestro
autorización de la nómina
una vez autorizada la nómina ya podemos
generar el timbrado de esta reparto de
utilidades Entonces espero que les sirva
es algo muy fácil muy rápido Simplemente
hay que considerar todas estas nuevas
pues reformas que nos que nos da por ahí
la autoridad y una vez teniendo claro
qué es lo que vamos a calcular es algo
muy sencillo muy rápido espero haberlos
ayudado y pues nos estamos viendo en el
próximo video
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