Webinar: Die persönliche Arbeitseffizienz mit Office 365 steigern (30.04.2019)

Summary

Dieses Skript behandelt die persönliche Arbeitseffizienz mit Office 365 und präsentiert Methoden wie 'Getting Things Done'. Es geht um das effektive Verwalten von Aufgaben, Kundenbeziehungen und Prozessen mithilfe von Outlook, Kalender und CRM. Die Vortragsteilnehmer erfahren, wie sie mit dem 'Dynamic Begleiter' zertifiziert werden und wie sie Prozesse automatisieren können. Zudem wird die Notwendigkeit eines regelmäßigen Reviews und der Delegierung von Aufgaben hervorgehoben, um Stress zu vermeiden und Produktivität zu steigern.

Takeaways

• 😀 Die Präsentation behandelt die persönliche Arbeitseffizienz mit Office 365 und die Methode 'Getting Things Done' (GTD).
• 📈 Der Geschäftsführer Peter Müller und Josua, vertreten von Foto ZG, diskutieren über 58 Minuten die Verbesserung der Arbeitseffizienz.
• 🛠️ Die GTD-Methode, entwickelt von David Allen, wird als effektive Arbeitsweise zur Stressfreiheit und Produktivität vorgestellt.
• 🔄 Die Bedeutung von 'Open Loops' wird hervorgehoben, was unerledigte Aufgaben oder offene Themen im Kopf bedeutet, die Energie verbrauchen.
• 📝 Der Vortrag betont die Notwendigkeit, alle offenen Aufgaben ('Open Loops') zu sammeln und im System zu organisieren.
• 📅 Die Integration von Outlook-Kalender und -E-Mails als Werkzeuge zur Aufgabenverwaltung wird erläutert.
• 🔑 Die Vorteile der Verwendung von Kategorien und der Task-Leiste in Outlook zur besseren Aufgabenorganisation werden diskutiert.
• 🔄 Die Präsentation zeigt, wie man Aufgaben im Outlook-Kalender mit Hilfe von Drag-and-Drop organisiert.
• 🗂️ Die Verwendung von Ordnern und Unterordnern in Tools wie Google Drive zur Dokumentenorganisation wird empfohlen.
• 🔍 Die Bedeutung einer guten Suchfunktion bei der Dokumentenorganisation wird betont.
• 📝 Die Vorstellung der 'Task-Leiste' als zentrale Komponente zur Übersicht und Planung von Aufgaben in Outlook.

Q & A

Was ist das Hauptthema des Webinars?

Das Hauptthema des Webinars ist die persönliche Arbeitseffizienz mit Office 365, insbesondere die Methode 'Getting Things Done' (GTD) und wie sie in Outlook integriert werden kann.

Wer sind die Sprecher des Webinars?

Die Sprecher des Webinars sind Peter Müller und Josua, Geschäftsführer von foto zg.

Was ist die 'Getting Things Done' Methode?

Die 'Getting Things Done' (GTD) Methode ist eine Zeit- und Aufgabenmanagementtechnik, die von David Allen entwickelt wurde, um die Produktivität und den Stress zu steigern.

Welche Tools werden in dem Webinar zur Verbesserung der Arbeitseffizienz vorgestellt?

Im Webinar werden Tools wie Outlook-Kalender, Aufgabenlisten, CRM-Systeme und die Methode GTD zur Verbesserung der Arbeitseffizienz vorgestellt.

Was versteht man unter 'Open Loops' im Kontext der GTD Methode?

Open Loops beziehen sich auf offene Aufgaben oder Verpflichtungen, die noch nicht abgeschlossen sind und die Aufmerksamkeit des Individuums beanspruchen.

Wie wird die Sammler-Methode in der GTD Methode verwendet?

Die Sammler-Methode wird verwendet, um alle offenen Aufgaben oder 'Open Loops' zu sammeln, um sie dann im System zu organisieren und zu verwalten.

Was ist der Unterschied zwischen 'Sammler' und 'Taskleiste' in der GTD Methode?

Der 'Sammler' ist ein Tool zur Sammlung aller offenen Aufgaben, während die 'Taskleiste' eine Liste der konkreten Aufgaben ist, die in der kommenden Zeit erledigt werden sollen.

Wie wird im Webinar die Verwendung von Kategorien in Outlook erläutert?

Im Webinar wird gezeigt, wie man in Outlook Kategorien erstellen und verwenden kann, um Aufgaben nach verschiedenen Kriterien zu organisieren und leichter zu verwalten.

Was ist der Zweck der täglichen Überprüfung der Aufgabenliste?

Die tägliche Überprüfung der Aufgabenliste dient dazu, den Überblick über offene Aufgaben zu behalten, den Fortschritt zu verfolgen und sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben nicht übersehen werden.

Wie wird im Webinar die Delegierung von Aufgaben behandelt?

Im Webinar wird erklärt, wie man Aufgaben delegieren kann, um die Arbeitsbelastung zu reduzieren und die Effizienz zu steigern, indem man die Aufgaben an die richtigen Personen weitergibt.

Was sind die Vorteile der Verwendung von 'Getting Things Done' in Outlook?

Die Verwendung von 'Getting Things Done' in Outlook hilft, die Aufgaben und Termine besser zu organisieren, den Überblick zu behalten und die Produktivität zu steigern.