The World’s Best File Naming System

How To Archive

11 Dec 201406:51

Summary

TLDRこのビデオでは、ロサンゼルスのプロフェッショナルフォトグラファーであるマイケル・グレコが、ファイルやハードドライブのラベリング方法について解説します。データの整理とアーカイブの重要性を強調し、効率的なワークフローを確保するための実践的なヒントを提供。ファイル名、日付、作成者のイニシャルなど、適切なラベリング方法とバックアップの重要性を説明。さらに、Adobe DNG形式によるアーカイブの利点や、スクリーンショットを活用した簡単な整理方法も紹介します。

Takeaways

😀 ファイルやハードドライブにラベルを付けることは、データの識別と整理において最も重要なステップです。
😀 ファイル名のラベリングには、日付（年・月・日）、名前、作成者のイニシャル、ファイル番号の4つの要素を含めることが推奨されています。
😀 日付は逆順（年・月・日）でファイル名の最初に配置し、時間順に並べられるようにします。
😀 ファイルのメタデータ（作成日時など）を活用することも有効ですが、ファイル名が最も重要な識別手段です。
😀 ハードドライブのラベリングには、ドライブ名（例：アーカイブドライブ）と番号（01、02など）を付けることが大切です。
😀 複数のドライブにデータを記録する場合は、AやBなどのアルファベットでセットを区別し、常に少なくとも2つのドライブにデータをバックアップします。
😀 アンダースコア（_）を使用してファイル名を区切ることで、ほとんどのコンピューターで読み取り可能なファイル名にすることができます。
😀 Adobe DNG形式でファイルをアーカイブすることで、将来的に読み取れなくなるリスクを防げます。
😀 スクリーンショットを使ってハードドライブ内の内容を視覚的に確認できるようにすることは、後でファイルを見つけやすくするために役立ちます。
😀 複雑なソフトウェアを使わずに、スクリーンショットやExcelシートを活用するだけで、効率的にファイルを整理できます。

Q & A

ファイル名をどのようにラベル付けするべきか？
-ファイル名には、年、月、日（例: 2014_05_04）を最初に記載し、その後に被写体の名前、写真を撮影した人物のイニシャル、カメラによって割り当てられた番号（例: 0437）を追加します。このシステムにより、ファイルが時系列で整理され、容易に識別できます。
ハードドライブにどのようにラベルを付けるべきか？
-ハードドライブには、ドライブの種類（例: Archive）を名前に含め、その後に番号（例: 01, 02, 03）を付けて、時系列順にドライブを整理します。さらに、バックアップ用に少なくとも2つのドライブを常に使用し、AとBのラベルでセットを識別します。
メタデータとは何ですか？
-メタデータは、ファイルに追加される追加情報で、作成日、作成者、使用されたソフトウェアなどが含まれます。これにより、ファイルを探しやすくなりますが、まずはファイル名でそのファイルを見つけることが重要です。
ファイル名で重要な要素は何ですか？
-ファイル名で最も重要なのは、ファイルを見つけるために必要な情報を含めることです。具体的には、日付、被写体の名前、作成者のイニシャル、そしてカメラによって割り当てられた番号の4つの要素を常に含めます。
アーカイブドライブの命名システムはどのようになっていますか？
-アーカイブドライブには、ドライブの種類（例: Archive）と番号（例: 01, 02, 03）を付けて、時系列順に整理します。また、バックアップ用に少なくとも2つのドライブを使用し、AとBのラベルで識別します。
デジタルネガティブ（DNG）形式を使用する理由は何ですか？
-DNG形式は、Adobeが提供する標準的なファイル形式で、将来にわたって互換性を維持し続けると保証されています。これにより、複数のカメラからのRAWファイルを統一した形式で保存でき、将来的にソフトウェアの更新によってファイルが読めなくなるリスクを避けることができます。
ファイルのラベル付けにおいてアンダースコア（_）を使用する利点は何ですか？
-アンダースコアを使用することで、ほとんどのコンピューターでファイルを読みやすくなります。スペースやスラッシュ、シャープ記号（#）などは、多くのシステムで正しく認識されないことがありますが、アンダースコアはほぼすべてのシステムで対応可能です。
ハードドライブの中身を後で確認するために取るべき追加的なステップは何ですか？
-ハードドライブ内の内容を後で簡単に確認できるように、ドライブのスクリーンショットを撮って、オフィスのコンピュータやネットワークサーバーに保存することが推奨されます。これにより、必要なファイルを素早く見つけることができます。
ラベル付けとアーカイブの方法を守ることで得られる利点は何ですか？
-適切なラベル付けとアーカイブ方法を守ることで、ファイルやハードドライブの管理が容易になり、必要なファイルを迅速に見つけることができます。また、データのバックアップを常に確保できるため、データ損失のリスクも低減できます。
ファイル管理のためのExcelスプレッドシートを使うメリットは何ですか？
-Excelスプレッドシートを使うことで、ファイルの一覧や詳細を整理し、手軽にアクセスできるようにすることができます。カタログソフトウェアを使う代わりに、簡単な方法で効率的にファイル管理を行うことが可能です。