¿Qué es Control Administrativo? | Concepto, Elementos, Procesos y Tipos

Summary

Este video de 'Conducto de Empresa' explica el concepto de control administrativo, destacando su importancia en la gestión empresarial. Cubre aspectos como objetivos, elementos, requisitos y características del control, así como sus tipos y áreas de aplicación. Se mencionan métodos de control, como la excelencia empresarial, la auditoría y el análisis factorial, enfatizando la necesidad de adaptabilidad, eficacia y continuidad en el sistema de control para asegurar el éxito organizacional.

Takeaways

• 😀 El control administrativo es la última etapa del proceso administrativo, que evalúa y compara los resultados obtenidos con los planeados para mejorar continuamente.
• 📈 Se define el control como una función que supervisa y compara los resultados reales con los esperados, asegurando que las acciones se lleven a cabo según los planes de la organización.
• 🎯 Los objetivos del control son medir los resultados, identificar desviaciones, establecer medidas correctivas y reiniciar el ciclo de planificación con nuevos objetivos y patrones de control.
• 🔑 Los componentes del sistema de control incluyen patrones de control, adquisición de información, comparación y acción correctiva, y el reinicio del ciclo de planeación.
• 🔍 Para un buen control, se requieren requisitos como simplicidad, adaptabilidad, eficacia, eficiencia, continuidad, aceptación y enfoque en puntos estratégicos.
• 🌟 Las características de un sistema de control administrativo incluyen el enfoque en puntos estratégicos, precisión, rapidez, objetividad en la información y aceptación por las personas.
• 🔄 El proceso de control empresarial consta de cuatro etapas: establecimiento de estándares de actuación, medición de resultados reales, comparación de resultados y adopción de acciones correctivas.
• 🛠️ Según Terry, existen tres tipos de control: preliminar, concurrente y de retroalimentación, cada uno con aplicaciones específicas en diferentes etapas del proceso.
• 🏢 El control puede aplicarse en diferentes áreas de la empresa, como producción, comerciales, financiera y de talento humano, con ejemplos de controles como producción, calidad, inventarios, ventas, presupuesto, costos, asistencia y salarios.
• 📊 Los métodos de control administrativo incluyen técnicas de excelencia empresarial, auditoría administrativa y análisis factorial, dependiendo de la planificación y objetivos establecidos.

Q & A

¿Qué es el control administrativo y cómo se relaciona con la planificación y dirección?

El control administrativo es un proceso mediante el cual se evalúan los resultados obtenidos en relación con lo planeado para corregir desviaciones y errores, y mejorar continuamente. Está muy ligado con la planificación y dirección, ya que permite asegurar que las acciones se lleven a cabo según los planes de la organización y dentro de los límites de la estructura organizacional.

¿Cuáles son las etapas de la administración mencionadas en el script?

Las etapas de la administración mencionadas son atención, organización, dirección y control. Estas etapas forman parte de los procesos administrativos.

¿Cuál es el objetivo principal del control en una organización?

El objetivo principal del control es medir los resultados obtenidos, identificar desviaciones o errores, y establecer medidas correctivas para mejorar la ejecución de acuerdo con los planes de la organización.

¿Cuáles son los componentes de un sistema de control?

Los componentes de un sistema de control son patrones de control, adquisición de información, comparación y acción correctiva, y reinicio del ciclo de planeación.

¿Qué requisitos son necesarios para realizar un buen control en una organización?

Para un buen control, se requieren simplicidad, adaptabilidad, eficacia, eficiencia, continuidad, aceptación y enfoque sobre puntos estratégicos.

¿Cuáles son las características principales de un sistema de control administrativo?

Las características principales incluyen el enfoque en puntos estratégicos, precisión, rapidez, objetividad en la información, aceptación de las personas y énfasis en la excepción.

¿Cuáles son las cuatro etapas del proceso de control empresarial?

Las etapas del proceso de control empresarial son establecimiento de estándares de actuación, medición de resultados reales, comparación de resultados y adopción de acciones correctoras.

¿Qué tipos de control se mencionan en el script y cuáles son sus ejemplos?

Se mencionan tres tipos de control: preliminar, concurrente y de retroalimentación. Ejemplos de control preliminar incluyen la creación de políticas y reglas, el control concurrente implica dirección y vigilancia durante la operación, y el control de retroalimentación se enfoca en corregir desviaciones usando información de resultados anteriores.

¿En qué áreas de una empresa se pueden aplicar los controles y cuáles son algunos ejemplos?

Los controles se pueden aplicar en áreas como producción, comerciales, financiera y de talento humano. Ejemplos incluyen control de producción, control de calidad, control de inventarios, control de ventas, control de presupuesto y control de asistencia.

¿Qué métodos de control administrativo son comunes y cómo se relacionan con la planificación?

Los métodos comunes de control administrativo incluyen métodos de excelencia empresarial, método de auditoría administrativa y método de análisis factorial. Estos métodos están relacionados con la planificación, ya que un adecuado control depende de una adecuada planificación y viceversa.