The Formal Email - Everything you need to know!

Summary

In diesem Video erfahren die Zuschauer alles über das Schreiben einer formellen E-Mail. Es wird erklärt, was eine formelle E-Mail ist, ihre Zwecke und die wichtigsten Merkmale, wie der formelle Ton und die Struktur. Die richtige Anrede, ein klarer Aufbau mit Absätzen und eine angemessene Schlussformel werden hervorgehoben. Ein Beispiel zeigt, wie eine formelle E-Mail zu einer Beschwerde über einen Zeitungsartikel geschrieben wird. Am Ende wird noch einmal zusammengefasst, dass eine formelle E-Mail stets höflich und professionell sein sollte, mit einer klaren Struktur und respektvoller Sprache.

Takeaways

• 😀 Ein formelles E-Mail ist eine digitale Nachricht, die in einem professionellen Umfeld versendet wird.
• 😀 Der Ton eines formellen E-Mails sollte sehr formell und respektvoll sein.
• 😀 Formelle E-Mails werden verwendet, um Informationen zu erfragen, Hilfe zu bitten, eine Beschwerde vorzubringen oder sich für eine Stelle zu bewerben.
• 😀 Die Struktur eines formellen E-Mails sollte organisiert und übersichtlich sein, mit klar abgegrenzten Absätzen.
• 😀 Am Anfang eines formellen E-Mails sollte die Person, an die man schreibt, korrekt angesprochen werden.
• 😀 Jedes Thema in einem formellen E-Mail sollte in einem separaten Absatz behandelt werden, um Klarheit zu gewährleisten.
• 😀 Ein formelles E-Mail endet mit einem höflichen Abschluss und einer formellen Grußformel.
• 😀 Formelle Sprache wird in professionellen und offiziellen Kommunikationskontexten verwendet und vermeidet Umgangssprache sowie Abkürzungen.
• 😀 Verwenden Sie höfliche Anredeformen wie 'Sehr geehrter Herr' oder 'Sehr geehrte Frau' und vermeiden Sie informelle Begrüßungen wie 'Hey' oder 'Hallo'.
• 😀 Ein formelles E-Mail sollte immer klare und respektvolle Sprache verwenden und auf eine gute Grammatik achten.
• 😀 Zum Abschluss eines formellen E-Mails sollten Sie eine formelle Grußformel wie 'Mit freundlichen Grüßen' oder 'Hochachtungsvoll' verwenden.

Q & A

Was ist eine formelle E-Mail?

Eine formelle E-Mail ist eine digital übermittelte Nachricht an eine andere Person in einem professionellen Umfeld. Der Ton ist dabei sehr formell.

Wann könnte man eine formelle E-Mail schreiben?

Eine formelle E-Mail kann geschrieben werden, um Informationen, Hilfe oder Rat zu erfragen, um sich über etwas zu beschweren oder um sich für einen Job zu bewerben.

Wie sollte man eine formelle E-Mail strukturieren?

Eine formelle E-Mail sollte in Absätze gegliedert sein, um sie organisiert und leicht lesbar zu halten. Zu Beginn der E-Mail sollte man die Person ansprechen und im ersten Absatz den Grund der Nachricht nennen.

Was ist der Zweck einer formellen E-Mail?

Der Zweck einer formellen E-Mail kann es sein, um Hilfe, Informationen oder Rat zu bitten, um sich zu beschweren oder um sich für einen Job zu bewerben.

Wie kann man die formelle E-Mail korrekt abschließen?

Am Ende einer formellen E-Mail sollte man sich mit einer formellen Schlussformel verabschieden, wie beispielsweise 'Mit freundlichen Grüßen' oder 'Hochachtungsvoll'.

Was bedeutet 'formelle Sprache' und wie wird sie in E-Mails verwendet?

Formelle Sprache wird in professionellen und offiziellen Kommunikationen verwendet, wie z. B. in Geschäfts-E-Mails oder akademischen Arbeiten. Sie vermeidet Slang, Abkürzungen und verwendet eine korrekte Grammatik.

Welche Begrüßungen sollten in einer formellen E-Mail vermieden werden?

In einer formellen E-Mail sollten informelle Begrüßungen wie 'Hey' oder 'Hallo' vermieden werden. Stattdessen sollte man höfliche Anredeformen wie 'Sehr geehrter Herr' oder 'Sehr geehrte Frau' verwenden.

Welche Beispiele gibt es für eine formelle Verabschiedung in einer E-Mail?

'Mit freundlichen Grüßen', 'Hochachtungsvoll' oder 'Mit besten Grüßen' sind gängige und formelle Abschiedsformeln in einer professionellen E-Mail.

Was sollte man im ersten Absatz einer formellen E-Mail erwähnen?

Im ersten Absatz einer formellen E-Mail sollte der Grund für das Schreiben und der Kontext der Nachricht genannt werden.

Wie sollte man die Punkte in einer formellen E-Mail gliedern?

Jeder Punkt sollte in einem separaten Absatz geschrieben werden, um die E-Mail klar und gut strukturiert zu gestalten.