Consejos para la gestión de impagados

Summary

El video aborda el problema de los impagos en empresas, proporcionando consejos prácticos para prevenirlos y gestionarlos eficazmente. Se explican dos tipos de impagos: los sobrevenidos, causados por crisis económicas, y los intencionados, derivados de empresas que no tienen la intención de pagar desde el principio. Se sugieren medidas preventivas como investigar a nuevos clientes, firmar contratos claros, y usar estudios de solvencia. Además, se menciona la importancia de la asesoría jurídica y fiscal para abordar los impagos y las implicaciones fiscales, como la gestión del IVA en casos de impago.

Takeaways

• 😀 La principal preocupación de las empresas es el impago de deudas, lo que puede afectar gravemente a su flujo de caja y estabilidad financiera.
• 😀 Existen dos tipos principales de impagos: los sobrevenidos, causados por factores externos como crisis económicas, y los intencionados, donde el cliente sabe desde el principio que no va a pagar.
• 😀 Durante la crisis financiera de 2008, las empresas enfrentaron impagos debido a la falta de crédito tanto de clientes como de bancos, lo que agravó el problema.
• 😀 La prevención de impagos comienza con la investigación de nuevos clientes, especialmente aquellos que aparecen de repente o son empresas recientes.
• 😀 Es importante desconfiar de empresas recién creadas o con poca trayectoria, ya que podrían representar un riesgo mayor de impago.
• 😀 Firmar contratos de suministro claros con cláusulas de pago definidas y especificar que cualquier disputa se resolverá en los tribunales locales del proveedor ayuda a protegerse.
• 😀 Un riesgo común es el 'caramelito', donde el cliente paga pedidos pequeños y luego hace un pedido grande que no paga, engañando al proveedor.
• 😀 La asesoría legal y fiscal es esencial para gestionar y recuperar deudas, especialmente cuando hay impagos importantes.
• 😀 Para la recuperación del IVA en casos de impago, es necesario esperar un año, emitir una factura rectificativa y notificar tanto al cliente como a Hacienda.
• 😀 La estrategia para prevenir impagos incluye realizar estudios de solvencia de los clientes y no otorgar grandes créditos sin haber establecido una relación comercial estable.
• 😀 Colaborar con asesores expertos y mantener un control adecuado sobre los créditos y los pagos es crucial para evitar problemas financieros y fiscales en el futuro.

Q & A

¿Cuáles son los principales tipos de impagos mencionados en el video?

El video menciona dos tipos principales de impagos: los impagos sobrevenidos, que son aquellos que ocurren debido a una crisis económica o problemas financieros imprevistos, y los impagos intencionados, que son los que se generan cuando una empresa sabe desde el principio que no pagará sus deudas.

¿Qué ocurrió durante la crisis de 2007 que afectó a las empresas?

Durante la crisis de 2007, muchas empresas enfrentaron impagos sobrevenidos debido a la falta de flujo de dinero. Los bancos cortaron el crédito y los clientes dejaron de pagar, lo que resultó en una cadena de impagos. Esto afectó gravemente a las empresas que dependían de esos pagos para cubrir sus deudas.

¿Qué consejo da el video para prevenir impagos por parte de nuevos clientes?

El consejo principal es desconfiar inicialmente de nuevos clientes, especialmente si son empresas recientes o desconocidas. Es importante investigar sobre la trayectoria de la empresa y la solvencia del cliente antes de otorgarles crédito.

¿Cómo se puede proteger una empresa legalmente contra los impagos?

Una forma de protección es firmar un contrato de suministro que especifique claramente los plazos y condiciones de pago, y en el que se establezca que en caso de disputa, los tribunales de la localidad del proveedor serán los encargados de resolver el problema.

¿Qué estrategia debe seguir una empresa si se enfrenta a un impago intencionado?

En caso de impago intencionado, es importante recurrir a un equipo jurídico para decidir el tipo de demanda a interponer. Las pruebas documentales y testificales son clave para llevar adelante una demanda exitosa.

¿Qué medidas preventivas puede tomar una empresa para evitar caer en un timo relacionado con impagos?

Para evitar timos, las empresas deben estar alerta ante clientes que realicen pequeños pedidos al principio, los paguen sin problemas, y luego realicen pedidos grandes sin pagar. Esto puede ser una señal de que el cliente tiene la intención de no pagar una vez que haya recibido productos de gran valor.

¿Qué se debe hacer con el IVA cuando se produce un impago?

Cuando se produce un impago, la empresa debe emitir una factura rectificativa anulando la factura original. Además, es necesario hacer un requerimiento al deudor y comunicar a Hacienda sobre el impago para poder deducir el IVA correspondiente.

¿Cómo afecta un impago al balance fiscal de una empresa?

Un impago afecta directamente al balance fiscal de una empresa, ya que los ingresos facturados no se convierten en dinero. Esto crea una problemática, especialmente con el IVA, ya que la empresa ya ha declarado el IVA de esa venta, pero no ha recibido el pago.

¿Qué factores se deben tener en cuenta al realizar un estudio de solvencia de un cliente?

Al realizar un estudio de solvencia, es importante investigar la trayectoria de la empresa y las personas detrás de ella, especialmente si ha tenido varias empresas en el pasado. También se debe analizar el comportamiento de pagos de sus relaciones comerciales previas.

¿Cómo puede ayudar una consultoría a las empresas en cuanto a la gestión de impagos?

Una consultoría puede ayudar a las empresas a prevenir impagos mediante estudios de solvencia de clientes, análisis de riesgos y asesoría jurídica para implementar contratos y estrategias legales adecuadas. También puede asistir en la recuperación de deudas y en la optimización de la gestión fiscal relacionada con impagos.