🗓 Así me ORGANIZO con el Sistema P.A.R.A + GTD en NOTION

Summary

En este video, Sela comparte una nueva forma de organización personal utilizando el sistema GTD (Get Something Done) en Notion. La plantilla que presenta es de Rubén Loán, un youtuber especializado en contenido sobre Notion. Sela explica cómo utilizar la plantilla, que incluye secciones para proyectos, áreas, recursos y archivador. Proyectos y áreas son conceptos distintos, con proyectos siendo tareas con plazos específicos y áreas representando aspectos de la vida, como la familia o los hobbies. Sela también muestra cómo vincular proyectos con áreas específicas y cómo crear bases de datos dentro de Notion para gestionar información y tareas de manera eficiente. Finalmente, ofrece una visión general de cómo ha personalizado y organizado su propio espacio en Notion, incluyendo áreas como trabajo, familia, fitness y escritura, y cómo utiliza la herramienta para planificar y seguir el progreso de sus tareas y proyectos.

Takeaways

• 😀 El video es una guía sobre cómo organizarse utilizando el sistema GTD (Get Something Done) en Notion.
• 📚 Se menciona que la plantilla usada no es original de Sela, sino de Rubén Lán, un youtuber que crea contenido sobre Notion.
• 🔗 Se proporciona un enlace al video de Rubén Lán donde se explica cómo usar la plantilla y se puede descargar de forma gratuita.
• 🛠️ La plantilla de organización se basa en el sistema de 'Building a Second Brain' de Tiago Forte y está dividida en varias secciones.
• 📈 Se destaca la importancia de distinguir entre proyectos y áreas, siendo los proyectos tareas con fechas específicas y las áreas partes de la vida cotidiana.
• 📝 Se abordan los conceptos de 'áreas', 'proyectos', 'recursos' y 'archivador', explicando cómo se relacionan entre sí y cómo utilizarlos.
• 💡 Se ofrecen ejemplos prácticos de cómo utilizar la plantilla para organizar proyectos y tareas diarias.
• 🗂️ Se muestra cómo crear bases de datos dentro de Notion para gestionar información y tareas específicas.
• 🗓️ Se discute el uso del sistema GTD, incluyendo la 'bandeja de entrada' para registrar tareas y la sección de 'tareas' para la organización diaria.
• 📅 Se menciona la opción de visualizar proyectos y tareas en un calendario y cómo filtrarlos por áreas específicas.
• 📚 Se habla sobre la sección de 'recursos', donde se pueden almacenar información y materiales útiles para proyectos o áreas de interés.

Q & A

¿Quién es Sela y qué trata de enseñar en este video?

Sela es el nombre utilizado por la creadora del contenido del video, quien busca enseñar una nueva forma de organizarse utilizando el sistema GTD (Get Something Done) en la plataforma Notion.

¿Qué es el sistema GTD y cómo está relacionado con el contenido del video?

El GTD (Getting Things Done) es un sistema de organización de tiempo y tareas creado por Tiago Forte. En el video, Sela explica cómo implementar este sistema en Notion para mejorar la organización personal o profesional.

¿De quién es la plantilla que Sela usa en el video?

La plantilla que Sela usa no es originalmente suya, sino de Rubén Loán, un YouTuber que crea contenido sobre Notion. Sela la descargó de la página web de Rubén después de seguir sus videos para aprender a crear la plantilla.

¿Qué se puede aprender de los videos de Rubén Loán sobre Notion?

Según el video, los videos de Rubén Loán enseñan a crear y utilizar plantillas en Notion, incluyendo la plantilla del sistema GTD que Sela usa para organizarse.

¿Qué se entiende por 'proyectos' y 'áreas' en el contexto de la organización en Notion?

En el sistema de organización que Sela explica, 'proyectos' son tareas con una fecha límite específica, mientras que 'áreas' representan partes de la vida, como la familia o los hobbies, que no necesariamente tienen un proyecto asociado.

¿Cómo se relacionan los proyectos con las áreas en el sistema de organización de Sela?

Los proyectos suelen estar vinculados a las áreas, ya que cada proyecto puede ser parte de una área más amplia de la vida. Por ejemplo, un proyecto de escritura podría vincularse al área de 'escritura'.

¿Qué es el 'archivador' en el sistema de organización que Sela presenta?

El 'archivador' es una parte del sistema donde se guardan las cosas que ya no se están utilizando, pero que se quieren mantener organizadas y accesibles en caso de necesitarlas en el futuro.

¿Cómo se pueden crear y vincular tareas a proyectos y áreas en Notion según el video?

Se pueden crear tareas y proyectos dentro de Notion, y luego vincularlas a áreas específicas o a otros proyectos. Esto permite una organización más clara y un seguimiento más eficiente de las tareas.

¿Qué es la 'bandeja de entrada' en el contexto del sistema GTD en Notion?

La 'bandeja de entrada' es un espacio donde se anotan todas las tareas pendientes, ideas o acciones que se deben realizar. Es el punto de partida para organizar y asignar tareas a proyectos y áreas.

¿Cómo se pueden utilizar las bases de datos en Notion para organizar tareas y proyectos?

Las bases de datos en Notion se pueden utilizar para crear listas de tareas, proyectos y áreas. Se pueden personalizar con filtros y vistas para mostrar solo la información relevante y se pueden vincular entre sí para una organización más coherente.

Outlines

00:00

😀 Introducción y Presentación del Sistema de Organización

Se presenta Sela, quien agradece a su audiencia y les informa sobre un nuevo método de organización que está utilizando, basado en el sistema GTD (Get Something Done) en Notion. Ella menciona que la plantilla que utiliza no es suya, sino de Rubén Loán, un youtuber que ha creado muchos videos y contenido sobre Notion. Sela ha seguido sus videos para aprender a crear la plantilla y ha decidido compartirla con su audiencia, dándole crédito a Rubén por su trabajo.

05:00

📚 Explorando la Plantilla de Organización

Se describe en detalle la plantilla de organización, la cual está compuesta por seis secciones. Se discute la diferencia entre proyectos y áreas, y cómo los proyectos tienen una fecha límite mientras que las áreas representan diferentes partes de la vida, como la familia o los hobbies. Además, se explica la importancia de los recursos y el archivador para mantener todo organizado y fácil de encontrar.

10:04

🏗️ Creación y Vinculación de Proyectos y Áreas

Se muestra cómo crear nuevas áreas y proyectos dentro de la plantilla. Se destaca la importancia de vincular proyectos con las áreas correspondientes, como un proyecto de escritura con el área de escritura. También se abordan los recursos, donde se guarda información útil para proyectos o áreas, y se menciona cómo archivar elementos que ya no se estén utilizando.

15:04

📅 Uso de la Vista de Calendario y Filtro por Área

Se habla sobre cómo utilizar la vista de calendario para tener una visión general de los proyectos y tareas con fechas asignadas. Se muestra cómo filtrar por área para centrarse en una en particular, como el diseño web, y cómo personalizar la vista para que se adapte a las necesidades del usuario.

20:05

📝 Adición de Nuevas Áreas y Personalización

Se detalla cómo añadir nuevas áreas a la plantilla, como un área de ejercicio. Se muestra cómo crear una tabla para rastrear actividades específicas, como senderismo, y cómo personalizar la vista de estas áreas para que se adapten a las preferencias del usuario.

25:08

📋 Organización de Tareas y Proyectos

Se discute cómo organizar tareas y proyectos en la plantilla, incluyendo la creación de una 'bandeja de entrada' para anotar todas las tareas pendientes. Se abordan los diferentes campos que se pueden utilizar para detallar tareas, como el tipo de tarea, fecha, proyecto, contexto y área. Además, se muestra cómo utilizar la sección de incubadora para tareas que no tienen una fecha específica.

30:10

📈 Uso de las Secciones de Proyectos, Áreas y Recursos

Se presenta cómo se utiliza la sección de proyectos para organizar tareas y rastrear el progreso. Se destaca el uso de áreas para agrupar tareas relacionadas, como trabajo, familia y hobbies. También se menciona el uso de la sección de recursos para almacenar información útil para diferentes áreas, como libros y recursos de escritura. Se habla de la personalización de la plantilla para adaptarse a las necesidades individuales del usuario.

35:11

📚 Creación de Bases de Datos Personalizadas

Se explica cómo crear bases de datos personalizadas dentro de la plantilla para almacenar información específica, como周期 menstrual o contenido de YouTube. Se muestra cómo utilizar iconos y filtros para organizar y encontrar fácilmente la información. Además, se invita a los espectadores a dejar comentarios si tienen dudas y se les anima a suscribirse para recibir notificaciones sobre futuros contenidos.

Keywords

💡Sela

Sela es el nombre de la persona que presenta el video y que aporta su experiencia en la organización personal utilizando herramientas digitales. En el video, Sela comparte su método de organización que se basa en el sistema GTD (Getting Things Done) y cómo lo ha adaptado a la plataforma Notion, proporcionando un ejemplo práctico de cómo integrar el sistema en la vida diaria.

💡GTD (Getting Things Done)

GTD es una técnica de gestión de tiempo y productividad desarrollada por David Allen. En el video, Sela menciona que utiliza una adaptación de este sistema para organizar sus tareas y proyectos. El concepto se refiere a una serie de pasos para capturar,Clarificar, Organizar, Priorizar y Enganchar tareas, lo que permite a las personas enfocarse en lo que realmente importa.

💡Notion

Notion es una plataforma de gestión de tareas y toma de notas que permite a los usuarios crear bases de datos personalizadas y visualizar información de manera organizada. Sela utiliza Notion para implementar su sistema de organización, mencionando que es una herramienta esencial para su flujo de trabajo y para mantener todo bajo control.

💡Plantilla

En el contexto del video, una plantilla es una estructura predefinida que ayuda a los usuarios a organizar y administrar sus tareas y proyectos. Sela menciona que la plantilla que usa no es su creación original, sino que proviene de Rubén Lán, un YouTuber que comparte contenido sobre Notion, y que la ha personalizado para adaptarla a sus necesidades.

💡Proyectos

Proyectos se refiere a tareas o conjuntos de tareas que tienen un objetivo definido y un plazo para su finalización. En el video, Sela explica cómo utilizar Notion para gestionar proyectos, incluyendo cómo establecer áreas relacionadas, recursos y tareas asociadas, y cómo monitorear el progreso.

💡Áreas

Áreas son categorías o aspectos de la vida que se utilizan para organizar tareas y proyectos en Notion. Sela menciona áreas como familia, salud y aficiones, y cómo cada una puede tener proyectos asociados o simplemente ser una sección para almacenar información relevante.

💡Recursos

Recursos en el video se refieren a información o materiales que se utilizan para completar tareas o proyectos. Sela habla sobre cómo integrar recursos en Notion, como información para un proyecto de diseño web o citas de libros para un proyecto de escritura, para tener todo en un solo lugar y fácilmente accesible.

💡Archivador

El archivador es una función en Notion utilizada para almacenar información o proyectos que ya no están activos o en uso. Sela menciona el archivador como una parte esencial del sistema de organización para mantener el espacio de trabajo limpio y organizado, permitiendo a los usuarios acceder a información pasada si es necesario.

💡Base de datos

En el marco de la organización en Notion, una base de datos es una colección de información relacionada que se puede filtrar y visualizar de diferentes maneras. Sela da ejemplos de cómo crear y utilizar bases de datos para tareas, proyectos y áreas, lo que permite una gestión eficiente de la información.

💡Tareas

Tareas son elementos individuales que necesitan ser completados y son parte de un proyecto o una lista de acciones diarias. Sela discute cómo incorporar tareas en su sistema de organización, destacando la importancia de establecer fechas, contextos y asociarlas con áreas y proyectos específicos.

Highlights

Presentación del sistema de organización para y GTD (Get Something Done) en Notion.

Menciona que la plantilla usada es de Rubén Lán, un YouTuber que proporciona contenido sobre Notion.

La plantilla no es original de la presentadora, sino de Rubén Lán, y está disponible gratuitamente.

Se ofrece el reconocimiento a Rubén Lán por su contribución a la plantilla de organización.

Se describe la estructura básica de la plantilla, compuesta por secciones de proyectos, áreas, recursos y archivador.

Proyectos se refieren a tareas con fechas específicas, mientras que las áreas son aspectos de la vida generales.

Se explica la diferencia entre proyectos y áreas, y cómo usualmente los proyectos están vinculados a las áreas.

Se menciona la sección de recursos, donde se almacena información útil para proyectos o áreas.

El archivador es utilizado para mantener la organización y almacenar elementos ya no en uso.

Se detalla cómo se pueden crear y vincular proyectos dentro de las áreas correspondientes.

Se habla sobre la sección de áreas, donde se sugiere comenzar por esta parte para establecer bases de datos personales.

Se muestra cómo crear nuevas bases de datos dentro de las áreas para organizar tareas y proyectos.

Se discute la sección de recursos, donde se pueden agregar elementos relevantes para futuros proyectos o áreas.

Se describe cómo se pueden filtrar y visualizar proyectos y tareas por áreas y fechas.

Se menciona el sistema GTD, dividido en bandeja de entrada y tareas, para gestionar las responsabilidades.

Se ofrece una visión personalizada del uso de la plantilla, adaptándola a las necesidades individuales.

Se muestra cómo se pueden crear y gestionar tareas accionables y no accionables dentro del sistema.

Se destaca cómo se pueden utilizar las bases de datos para organizar información y tareas específicas.

Se comparte cómo se pueden personalizar las vistas y filtros para una gestión más eficiente de tareas y proyectos.

Se invita a los espectadores a suscribirse y activar la notificación para seguir el contenido futuro.

Transcripts

Hola amores gracias por acompañarme un

vídeo más para que no me conozca Yo soy

Sela y en el vídeo de hoy os Traigo una

nueva forma de organizarme que tengo

usando el sistema para y el gtd que es

el get something done em en notion Okay

Eh yo hablé de este tema Y en

comentarios Me dejasteis que queríais

ver un vídeo al respecto Así que os lo

he traído deciros que la plantilla que

yo uso

de del sistema para y que es un sistema

de organización de tiago Forte que se

llama eh building A Second brine eh del

libro ese pues la plantilla que yo

utilizo no es mía vale eh es de Rubén

loan que es un youtuber que hace

muchísimos vídeos y muchísimo contenido

sobre notion eh yo seguí los vídeos de

este muchacho para para aprender a hacer

eh la plantilla pero como no me aclaraba

pues al final él daba la plantilla de

forma gratuita y yo pues eh la la

descargué vale desde su su página Así

que la eh cajita de información os voy a

dejar el vídeo en el que habla de de

esta de este sistema y enseña a usar

esta plantilla vale el chico para que

podáis acceder ya directamente a ese

vídeo y de ese vídeo os vayáis a su web

donde tiene é la la plantilla porque Es

lógico darle el reconocimiento que se

merece ahora sí ya sin liarme más paso a

enseñaros la plantilla en el ordenador

Esta es la plantilla de El chico y os

voy a dejar en la caja de descripción

pues eh su canal de de YouTube bueno en

verdad el vídeo donde tenéis

la la plantilla gratis que es este el

aquí pone todas las partes porque

Explica cómo hacerla desde cero Porque

desde el primer vídeo al último que es

este

mm cambia mucho la plantilla Pero él ya

os da directamente la plantilla

terminada vale tal cual así como la

tengo Yo aquí como veis tiene seis

apartados estos dos primeros es de un

método y este es de otro Este es el

sistema para proyectos áreas recursos y

archivador y este es del sistema get

sing done vale o sea los dos yo uso eh

este sistema Pero luego os voy a enseñar

mis ejemplos para que os hagáis una una

idea de cómo se puede

usar pero primero os enseño este que es

el básico y cómo lo tiene el chico vale

voy a empezar por el sistema para que

como he dicho es proyectos áreas

recursos y

archivados proyectos y áreas no son lo

mismo aunque se le parezcan

vale los proyectos pues son aquellas

cosas que queréis izar y que tienen

un una fecha un plazo vale puede ser de

una semana de un mes de un año etcétera

etcétera etcétera y las áreas son

e como las partes de de vuestras vidas

no la familia

[Música]

e la salud los hobbies etcétera etcétera

vale es una idea para que más o menos lo

tengáis

claro un área no tiene por qué tener

proyectos vale simplemente eh si tenéis

el área

de por ejemplo el área de familia pues

ahí podéis tener un control familiar de

de vuestras finanzas de vuestras cosas y

eso no implica un proyecto como digo

porque un proyecto es algo que tiene

una una fecha pero Eh sí que eh los

proyectos normalmente están vinculados a

las áreas es un poco retorcido pero lo

Vais a entender con con el ejemplo que

digo en el en el área de familia podéis

tener eh vuestra

vuestras vuestra base de datos de

finanzas por ejemplo y eso no es un

proyecto simplemente es una base de

datos en la que guardáis información del

dinero que tenéis eso no es veis no es

un proyecto pero un proyecto puede ser

un proyecto de escribir un libro pues

ahí ya tenéis por que vincularlo al área

de vuestra vida de escritura si queréis

hacer

un un libro porque sois escritores luego

está el área de recursos que aquí es

donde se va a guardar absolutamente todo

vale todo lo que encontréis información

de que necesitéis para un proyecto

información

para un área o información que os

resulte interesante para yo que sé que

os Inspire o que os guste etcétera

etcétera y el archivador básicamente es

para

m guardar ahí las cosas que ya no uséis

vale Y que visualmente se quede todo

todo limpito y todo bien organizado pero

que si en algún momento lo necesitáis

podéis volver Aquí voy a empezar con el

área de proyectos el área de proyectos

aquí en este este caso tenemos

e la la reforma de una casa vale que

tiene tareas las tareas y y los

progresos

em

está eh tiene que ver con el método de

get San que esto lo explicaré después

pero como veis el proyecto por ejemplo

reformar casa tiene que ver con el área

de la familia porque claro implica a a

la familia y aquí tengo pues proyecto

web

eh cliente un como si nuestra área fuera

pues el área de de trabajo pero como

veis aquí no hay ningún área asociada

porque este Lo creé

eh para el mismo vídeo que grabé que

tuve problemas con él y lo he dejado

aquí a modo de de

prueba para que ahora veáis eh cómo se

hace

nos vamos a ir a

áreas que por lo general yo recomiendo

primero empezar por aquí por áreas a

crear vuestras cosas porque son como

base de datos vale son base de datos que

las tenéis que ir creando poquito a poco

y tenéis que ir manejando las bases de

datos que como veis este iconito que lo

hizo el muchacho eh representa una base

de datos Y esta es la base de datos de

áreas y todo lo que necesitáis aquí va a

aquí en el apartado de aras pues son

como he dicho las las partes de vuestra

vida en las que estáis centrados en este

caso aquí este chico ha puesto trabajo

formación y relaciones yo añadí la de

hobbies y se quedó

porque faltaban cositas y bueno lo dejé

del vídeo como digo que se me fastidió y

no pude

e traeros ese como tal y os traigo este

nuev así que lo dejé

em una vez yo que sé queréis también por

ejemplo

eh si trabajáis las tareas yo siempre

las dejo aquí en el el trabajo desde

estas pestañitas que veis aquí podéis

crear nuevas base como bases de datos

dentro de esa base de datos vale

e ahora os enseñaré a hacer una una

nueva pero supongamos que trabajáis como

en en el proyecto que os he enseñado de

de de de la web de un

cliente trabajáis

en diseño web vale pues aquí creáis el

apartado veis ya se ha creado le damos

Aquí hacemos esto más grande para que lo

veáis y os aparece esto porque está

cogido de la base de datos de áreas

em como tenemos ya un proyecto creado

que es el proyecto we cliente pues lo

vamos a vincular a este porque es un

proyecto que tenemos en en curso vale

que tiene una

fecha y eh si tuviéramos algún recurso

yo que sé a lo mejor tenemos un recurso

que no está hecho pero luego os enseño

mm que tenemos Pues algún recurso de yo

que sé de información de qu necesitamos

para crear esa página web y tal pues lo

podríamos vincular pero hay que ir

creando estas cosas al principio su lío

pero luego eh se

queda se queda bien o sea que ya le

cogéis la marcha una vez ya lo tengáis

todo establecido como queráis ya no es

tanto

lío esto que pone de archivado si

vosotros le

[Música]

la fecha es para los los proyectos y las

tareas es para lo otro que luego os voy

aplicar aquí de tipo podéis poner

[Música]

e la categoría que vosotros queráis

podéis crearlas yo esta de hobbies es la

que creé

para la categoría donde tengo la pintura

vale que la podéis crear y y ya está en

este caso como es de trabajo pues se

deja dentro de trabajo qué podéis hacer

aquí en este apartado de diseño web

llamáis a la base de e de proyectos eh Y

esto es una base de

datos base de datos Quiero una vista de

tabla de bas y aquí os dice qué base de

datos queréis Yo quiero la de

proyectos esto ya lo cerráis como veis

aquí os sale eh la

de la del área de familia y la de diseño

web la que nos interesa es la de diseño

web lo que tenemos que hacer es

filtrar que el

área

sea diseño

web veis y ya está ya aquí os saldrá el

proceso por como lo lleváis y todo esto

dependiendo de las tareas esto se irá

llenando este porcentaje cambia

dependiendo de las tareas ahora mismo no

tenéis ningún recurso aquí asociado pero

os lo enseño en un momentito Cómo se

hace que

tenéis que aquí tenéis todos los

proyectos eh ahora mismo este no está

archivado vale Este no está archivado

Esta casilla es decir que aunque

vosotros la pulsé va a seguir aquí

apareciendo pero si queréis que esto

desaparezca cuando cuando lo

archivé simplemente tenéis que Añadir un

nuevo filtro añadí nuevo filtro y

queréis que

eh que la

casilla que se muestre cuando la casilla

esté sin

marcar una vez lo

Marquis

desaparece porque ya lo tenéis archivado

y no lo queréis ver ahí lo guardáis y ya

está aquí ya lo tenéis el tema recursos

vale que habéis encontrado una cosa que

os

interesa si le dais aquí directamente ya

lo podéis crear porque se os crea dentro

de recursos imaginad que tenéis mm

código fuente creación web por

ejemplo le dais a enter y directamente

lo creáis y esto os va a aparecer en la

la en la base de datos de recursos que

ahora os la enseño si por ejemplo tenéis

una fecha límite de entrega pues podéis

ponerla aquí yo que sé lo queréis

entregar el día 30 de noviembre

y ya pues

h con esto lo podéis que por ejemplo

ahora queréis tener de esta misma base

de datos aquí abajo o lo podéis poner

arriba como os

guste vista de calendario elegís

proyectos aquí cambi la la el modo de

vista editar vista y lo queréis en

calendario

vale como veis aparece este el proyecto

aquí de del cliente pero es que os

aparecen todos los proyectos al que le

pongáis fecha y no queréis eso tan fácil

como

filtrar

área la de diseño web Ya solo os va a

salir la de diseño web y como digo esto

lo podéis mover encima de esto para

tenerlo aquí siemple primera vista y

aquí por Ya tendréis pues esto así

organizado vale tan tan sencillo como

esto aquí le podéis poner por ejemplo

también una portada para que se vea

luego eso Cambiar portada si nos gusta

buscáis aquí en un Plus que son

gratuitas y ponéis pues una que que

enaje con lo

que con lo que necesitáis pues esa

mismo y ya

aquí

fuera se verá la la imagen si por un

casual no se os ve os sale otra cosa

rara cosos venis aquí a los tres

puntitos

diseño y aquí en vista previa le dais y

elegís portada de página vale porque a

veces por defecto te suele venir el

contenido de la página y no queda bonito

pues le dais a portada de página y listo

aquí y ya lo tenéis Ya solo tenéis que

hacer lo mismo Pues con con áreas de

vuestra de vuestra vida suponer que

ahora queréis Añadir otra más dentro de

áreas vale No sé pues vamos a poner por

ejemplo el el ejercicio vale porque aquí

no hay ahora mismo ninguno de ejercicio

pues duplicarían uno de

estos pondríamos ejercicio llamaríamos a

la base de datos

de

tabla eso es Quiero la de

áreas y aquí aunque aparezca e

estas simplemente os vais a eh aquí

donde dice tipo para crear la que

vosotros la que vosotros queráis la

creáis para que ya os salga y aquí en

filtro

añadís tipo buscáis

ejercicio y aquí solo se mostrarán las

que tenga ejercicio pero como no hay

ninguna no se va a mostrar ninguna y

vamos y le cambiamos

eh el tipo de vista editamos Vista le

damos

a diseño y cogemos el

de

galería como veis no hay ninguna Pero

podemos crear aquí ya la nueva directa y

vamos a crear una que sea

senderismo s Pues si queréis registrar

vuestro los kilómetros que andáis en una

tabla o o lo que os dé la real gana esto

es muy muy sencillo os

[Música]

aquí y con lo otro pues hacéis tabla

llamáis a la de a la de áreas metéis

tareas y metéis lo que os guste veis

como aquí sale en blanco que es lo que

decía yo de aquí pues lo mismo tres

puntitos

[Música]

diseño veis contenido de la página sale

le Pon a portada de la página y listo

Esto es así de

sencillo y a esto le podéis Añadir como

digo proyectos tareas etcétera etcétera

nos vamos a ir a la de recursos aquí en

recursos Vais a poder crear todo lo que

necesitéis veis aquí ya aparece la del

código fuente de la creación de web que

está asociado a

un a un proyecto también podéis poner el

nombre

de del autor de la URL dónde viene

etcétera etcétera

etcétera

darles un

área y demás e aquí en tipo yo vienen

bastantes más cosas como documento vídeo

e recursos para vídeos artículos

imágenes etcétera pu poner lo que os dé

la gana vale podéis meter todos los que

queráis eh aquí dentro de base de datos

si necesitáis una específica si yo abro

esto sa ver que están las base de datos

de proyectos de áreas y de tareas que

son las que trae por defecto pero si

necesitáis otra yo por ejemplo tuve que

crear la de YouTube para que solo me

aparecieran los contenidos de mi canal

de YouTube y de la web porque los tengo

los dos

juntos pues la hice y ya está pues

simplemente tenéis que crearla creáis

una página nueva vale

le dais a insertar una página nueva le

llamáis como queráis y creáis creáis una

tabla que esta será vuestra base de

datos y creáis una nueva base de datos

les dais a Nueva base de datos Y ya sale

Aquí ya está ya sería una nueva base de

datos lo que yo hago para saber si son

cuando son bases de datos es seguir el

mismo ejemplo del autor que le añado el

icono del del yo lo tengo aquí en

recientes que ya lo he puesto pero si

Bueno si lo buscáis os venís aquí a la

parte

de de la oficina est to las cositas

estas de de los objetos y lo tenéis aquí

vale o si ponéis CD os Sale

este plateado yo siempre uso este y así

no meo y aquí ya podéis

crear vuestra propia base de datos con

las características que que queráis y ya

si lo queréis usar en alguna parte de

las áreas simplemente como que lo

llaméis como os he

enseñado pues ya lo tenéis y aquí en

archivos archivos pues van a aparecer lo

que tengáis archivado yo tengo por

ejemplo es de reformar casa porque ya lo

archivé en áreas pues no tengo ninguno

porque no he archivado nada y en

recursos pues esto que también lo

archivé en su momento veis que lo tiene

marcado pues ya aparece aquí esto Pues

si lo queréis luego le quitáis el titic

este y ya desaparecería de

aquí y ahora me voy a la parte de del

get s done get s done se se divide Por

así decirlo como en dos cosas muy

importantes que es la bandeja de entrada

y las tareas la bandeja de entrada es

donde anotá todas y cada una de las

cosas que tenéis que hacer todo todo lo

que tengáis en la cabeza todo sacar al

perro comprar de la lista etcétera

etcétera etcétera etcétera vale Y

aquí aquí lo tenéis personalmente yo no

uso esto

eh

como como solo solo bandeja de entrada

en Sí porque luego ya en las tareas te

lo trae vale o sea que este apartado de

bandeja de entrad no lo uso uso

directamente el de tareas porque veis

tiene aquí la bandeja de entrada y lo

podéis hacer aquí directamente poner

todo lo que tengáis que

hacer

e aquí pues yo que sé

tenéis ir a comprar por ejemplo que bien

escribo ir a comprar cine con los amigos

e

visitar

abuelos

web cliente dos etcétera etcétera

etcétera vale supongamos que tengamos

esto ya dentro como digo dentro de las

tareas que para mí es más fácil tener

las tareas que que irme a la bandeja de

entrada directamente Pues aquí ya una

vez yo tengo mi bandeja de entrada que

esto lo suelo hacer yo e una vez a la

semana pongo todo lo que quiero hacer

esa semana y ya desde aquí el domingo yo

el mismo domingo lo organizo

eh aquí dentro de la bandeja de entrada

tenéis varias cosas tenéis

eh el tipo de tarea que es la fecha si

queréis asignar una fecha asignarla a un

a un proyecto si tenéis proyecto un

contexto que bueno el contexo yo no le

hago ni caso pero como lo tiene este

hombre aquí por unas cosas que tiene

aquí abajo que ahora lo enseño eh que

para para mí es más lío que otra cosa

pero ahora lo ense igualmente y las

áreas a la que a la que está pues de

trabajo de Hobby etcétera etcétera vale

de lo queos enseñado antes per digo que

está muy bien la combinación que tiene

este

muchacho supongamos

que es una tarea accionable Qué quiere

decir accionable pues que tiene

fecha

en en la habla de

accionable va a salir las tareas

de

hoy vale de hoy las de hoy y las que ya

se han

pasado Vale pero no aparecen las futuras

solo las las del día de hoy y las

pasadas que en este caso como veis estas

son de fechas pasadas eh Yo las pongo

como hecho porque ya las tengo hechas

aquí y imaginaos que ir a la compra pues

quiero ir el día 17 Pues para el

17 conección de los amigos es el día

18 visitar a los abuelos voy a poner que

voy a visitar hoy a los

abuelos

y la del cliente es el día 30 vale aquí

sigo esta la la voy

a como el proyecto tengo proyecto web

cliente un necesito en un nuevo

[Aplausos]

proyecto web cliente 2 y se me

enlaza dándole aquí a Nueva pues ya

tengo la creo nueva directamente el

contexto pues no quiero contesto porque

sale aquí abajo que ahora lo enseño como

he dicho pero pero es de mi mi trabajo

que es diseño web lo asocio al área de

diseño

web veis y aquí se queda vinculado Y

estos como no tienen no tienen ningún

proyecto ni tienen ningún área porque

bueno son tareas sin más no tiene por

qué tener área ni nada pues los dejo así

aquí no me aparece nada aquí como Esto

es lo que yo decía de aquí de de

contexto que casa oficina si queréis

crear alguno y tener aquí

120.000 cosas pues lo tenéis pero yo

sinceramente de esto paso ahora os

enseño cómo lo tengo yo la incubadora la

incubadora es para aquellas tareas que

no sabéis Cuándo se van a hacer ni

tenéis fecha eh en si no tenéis todavía

claro cuándo pero que lo queréis hacer

en algún momento un año

mes vale está ahí es algo que está ahí

que Que bueno que no que no sabéis

cuándo y algún día pues es algo que

em sí que eh tiene

eh una fecha Pues a lo mejor pues lo

tengo que hacer este mes pero no sé

exactamente qué día del mes vale como

dentro de de ese mes pues HM pues lo

tenéis aquí ya ya le asaris alguna

alguna fecha dentro de ese mes eh la

diferencia con la incum la incubadora Es

que este no

tiene mes ni día que no sabéis ni

siquiera Cuándo vas a poder empezarlo

pero este de algún día Pues sí tenéis ya

más o menos que a lo mejor lo queréis

hacer en ese mes en esa semana o en en

un mes pero no se habéis todavía la en

dos meses pero no se hab vist todavía la

la fecha con concreta vale la incubadora

es como digo más para muy largo tiempo y

este es largo tiempo pero dentro de del

año o del mes vale para para así

hagáis una idea y los accionables del

mañana pues son los que si yo mañana

tengo algo voy a cambiar por

ejemplo la de comprar para mañana y aquí

le pongo que es accionable si no no me

va a aparecer

vale Y esta también es accionable porque

ya la hemos puesto las accionables son

las que tien una fecha concreta

Vale pues para mañana ya me sale aquí la

de ir a comprar y en el endario me va a

salir aquí la del proyecto cliente do

que es

esta que me sale que está asociada

también a cliente un porque antes le da

por error pero veis ya me sale aquí en

el calendario el calendario este lo

podéis subir arriba o directamente

podéis crear aquí la si ya sabéis qué

día queréis poner la tarea la podéis

crear directamente desde el desde el

calendario y aquí pues ya por lo Asis el

proyecto el contexto el área todo le

dais aquí todo pero como veis desde aquí

ya os sale perfectamente HM a mí me

gusta más como lo tengo yo porque está

mucho más ordenado y de aquí le quito

eh quito bastantes cosas que ahora os lo

voy a enseñar y yo pues eso directamente

uso Este vale para que veáis yo tengo

aquí

mi visión Board vale porque lo tengo el

de este año y tengo la bandeja de

entrada que como digo no la uso uso más

las tareas luego ya tengo los proyectos

áreas recursos archivos tareas esto es

porque tengo todo esto ahí dentro luego

aparte pues lo que más uso YouTube web

Instagram en Facebook finanzas

familiares ejercicio y rutina diaria que

es lo que más uso lo tengo aquí

fuera me voy a ir

a a la a los proyectos vale para que lo

veáis como es el primero veis Aquí tengo

sobre todo lo uso para los proyectos de

escritura porque es lo que

más uso

eh en sí como como proyecto luego yo

dentro de mis áreas no no todo no tengo

proyectos salvo aquí Así que yo lo uso

para las escritura aquí como veis Pues

tengo cositas y están asociadas al área

de escritura que yo lo cree luego dentro

de de cada uno de

estos tengo también

sus sus cositas veis lo tengo así

más más personalizado y

demás que lo podéis hacer también

vosotros luego en áreas si me

quiere aquí en

áreas yo tengo pues trabajo familia

familia hogar tengo curso y formaciones

tengo el personal y los hobbies

e Aquí tengo las tareas porque como he

dicho son las que más uso dentro de

redes sociales pues llevo todo lo que

e he enseñado aquí por ejemplo tengo

pues YouTube ta ta ta ta y en YouTube

que el que el que os quería enseñar como

veis tengo Pues el calendario de lo que

se va a ir publicando Aquí tengo que ir

metiendo conforme voy metiendo haciendo

las miniaturas las voy metiendo y se van

viendo pero bueno aquí me salen los

vídeos que tengo que programar ideas

para vídeos El Progreso que son los

vídeos que no tengo grabados tengo que

grabar etcétera etcétera se me olvidan

modificarlos y y dentro de estos Pues yo

tengo sus sus guiones y sus cosas para

que lo veáis como va organizado veis el

de YouTube pues eso Aquí tengo las

estadísticas tengo así de sencillo lo

tengo Y me organizo muy muy bien con

este sistema luego dentro por ejemplo de

escritura pues para que lo veáis tengo

proyectos actuales Pues los proyectos

actuales eh proyectos terminados que

aquí tengo veis la base de datos de

proyectos ideas de proyectos

eh los procesos de los proyectos siempre

con las jugando

con con las bases de datados y con los

filtros y las vistas para que te lo lo

muestre como como como queráis pues aquí

los recursos veis Aquí tengo recursos de

escritura Pues tengo libros de escritura

tengo las leyes de escritura las claves

partes de cosas que que voy necesitando

formma de escribir un diálogo

eh cositas de de artículos de de verbos

dentro de los recursos los filtro por

por el área en este caso está filtrado

por el área de de escritura y que eh La

Barrita está el archivado esteé sin

marcar porque así ya es algo que estoy

yo usando y viene superb aquí tengo Pues

la rutina de escritura este mes con el

tema del nanog grimo que va

actualizándose poco a poco y está muy

fácil

de de manejar por ejemplo tengo también

el

de El de ejercicio que este me lo bajé

de una plantilla hice la base de datos Y

tal con Pues con mis sesiones de de de

entrenamiento lo que yo hago las voy

metiendo y los tiempos y tal estas esta

está para descargar la buscáis las

plantillas desde aquí aquí que poner

plantillas buscáis la de workout creo

que se llamaba de ejercicio y es esa y

pues de crecimiento personal por ejemplo

aquí yo tengo

un los libros que voy leyendo las frases

que me van gustando de de crecimiento

personal pues las voy metiendo por aquí

por ejemplo este de de zonas erróneas

veis las frases que me gustan las voy

metiendo y son cosas que que me gustan

en crecimiento personal por ejemplo

también tengo pues

eh Como mi mis metas de este año los los

siete hábitos para la vida tengo mis mis

valores y mis principios y todo eso así

escrito me gusta tenerlo pues Todo

Personal ciclo menstrual pues llevo mi

mi mi control de del ciclo menstrual Y

bueno pues tengo familia las finanzas

personales y bueno las finanzas

familiares H aquí en áreas en cursos y

formación eh tengo que Añadir cosas

todavía porque estoy con con un curso de

dibujo y tal y tengo que meter cositas

porque es un curso y est como está

dentro de aquí pues ya iré metiéndolo

poquito a poco y de lecturas por ejemplo

aquí Esto es lo que más me gusta porque

tengo

eh los los libros las lecturas de de lo

que me queda de de año y principio del

del otro por ejemplo que luego voy

modificando tengo Pues eso el libro que

estoy leyendo los que tengo terminado

de este

año las reseñas por hacer de la de la

web y de de YouTube y que no tengo

programadas vale

todavía luego también tengo todos los

libros que tengo en mi estantería pero

como son más de 200 Pues veis 274 en

total pero es que esto tarda la vida

en en cargar son muchos pero poquito a

poco yo ido haciéndome eh con con todo

esto al principio como digo va los

libros que he comprado las sagas que

tengo a medias

eh y correos de editoriales esto es con

editoriales que colaboro y las tengo ahí

y y podéis hacer lo que os dé la gana

con esto sinceramente está super chulo y

super bien

eh controlado todo y a mí personalmente

Me gusta mucho el eh la de estos dos

sistemas que ha hecho ruben Lan que para

mí ha sido todo un acierto para que

veáis aquí en recursos yo tengo pues

eh los los libros que todos los libros

que voy voy leyendo ya no solo

de de crecimiento personal porque aquí

también tengo

de de escritura bueno poquito a poco

vais construyendo vuestra base de datos

Y para que para que veis lo de las bases

de datos yo tengo extractos que

son

de de libros que esta eh la tengo un

poquito mal porque todo esto

eh tengo que todavía meterlo

en

en en sus libros porque me dio problemas

pero bueno Aquí los tengo estos

extractos que son citas de libros que he

ido leyendo pero al cambio lo perdí y se

me fastidió y lo tengo todavía que que

arreglar luego tengo la de libros de

aprendizaje que son las de los libros

de de crecimiento personal y etcétera

etcétera que al final la dejé aquí

fuera y aquí se quedó fuera porque no

hacía

falta pero bueno vendiendo tengo la veis

la de los ciclos menstruales que esa que

me la tuve que hacer nueva Porque si no

no podía

eh meterla Sí en la base

de de datos porque necesitaba una base

de datos nuevas sin necesidad de de de

tener proyectos áreas y tareas porque no

entraba a ninguna de esas Aunque si

entra dentro de áreas pero la necesitaba

nueva parte y la hice así y tengo

también la de de YouTube que aquí es

Pues eso todos los vídeos de YouTube que

he ido creando hasta hasta el momento

usando la base de datos y me va muy muy

y Bueno nada más hasta aquí el vídeo de

hoy cualquier dudita cualquier cosa me

lo dejáis en comentarios que yo os

respondo encantada de la vida Muchísimas

gracias por ver el vídeo si no estás

suscrito Te invito a que lo hagas

activando la campanita para que te

notifique de todo y no te pierdas nada

de nada y nos vemos en el siguiente

vídeo

chao

[Música]