7 Free AI Productivity Tools I Use Every Day

Summary

Dieses Video präsentiert sieben praktische AI-Tools, die den Alltag erleichtern und die Produktivität steigern. Es geht um Browser wie Arc, die mit Perplexity als Suchmaschine, Notion als zentrales Wissensmanagement, sowie Tools für Nachrichten- und E-Mail-Management, Grafikdesign mit Canva, Kreativitätsboostern durch Chat GPT und mehr. Zusätzlich werden fünf weitere Tools vorgestellt, die zwar nicht täglich genutzt werden, aber für viele nützlich sein können. Das Video bietet einen Überblick und zeigt, wie AI in unsere Arbeitsabläufe integriert werden kann.

Takeaways

• 😎 Die meisten Menschen sind über die Hype-Phase von coolen AI-Demo-Tools hinaus und suchen nach Werkzeugen, die ihr Leben erleichtern, die Produktivität steigern oder im echten Leben eingesetzt werden können.
• 🔍 Der Sprecher verwendet täglich sieben AI-Tools, um seine Produktivität zu erhöhen, Routineaufgaben zu vereinfachen und zu automatisieren.
• 🛠 Arc Browser und Perplexity sind Kombinationen, die das Surfen und Suchen revolutionieren, mit verbessertem Tab-Management und personalisierten Suchergebnissen.
• 📚 Notion dient als zentrale Anlaufstelle für die gespeicherte Information, das sogenannte zweite Gehirn, und unterstützt die Inhaltserstellung und -organisation.
• 📧 Text.com und Missive sind nützliche Tools zum Verwalten von Nachrichten und E-Mails, die Zeit sparen und die Kommunikation erleichtern.
• 🎨 Canva ist ein unvergleichlicher Zeitersparer für die Erstellung von Grafiken, Social-Media-Inhalten, Präsentationen und Infografiken.
• 🤖 Chat GPT wird hauptsächlich für Brainstorming genutzt, um Ideen zu entwickeln und neue Perspektiven zu erschließen.
• 📝 Forms.apppp ermöglicht das Erstellen von ansprechenden Formularen, Umfragen und Quizzen mit AI-Unterstützung.
• 📋 Otter ist ein AI-Besprechungsassistent, der Besprechungen aufzeichnet, transkribiert und durchsucht, um wichtige Punkte leicht zu finden.
• 📚 Humata hilft beim Lesen und Extrahieren von wertvollen Informationen aus komplexen Dokumenten, um Forschungsmaterialien besser zu verstehen und Einblicke zu gewinnen.
• 📻 Recast wandelt Online-Artikel in audio-visuelle Zusammenfassungen um, die wie Podcasts klingen und dabei helfen können, Informationen besser zu verinnerlichen.
• 🌐 Gamma ermöglicht es Benutzern, mit AI-Unterstützung schnell Präsentationen, Dokumente und Webseiten zu gestalten, die vollständig anpassbar sind.

Q & A

Was ist der Hauptzweck der in dem Skript genannten AI-Tools?

Der Hauptzweck der AI-Tools, die im Skript erwähnt werden, ist es, die Produktivität zu steigern, den Alltag zu vereinfachen und zeitaufwändige Aufgaben zu automatisieren.

Welche AI-Funktionen bietet der Arc-Browser?

Der Arc-Browser bietet Funktionen wie eine vertikale Seitenleiste für Lesezeichen und Registerkarten, AI-gestüterte Tab-Kategorien, geteilte Fensteransichten, Bild-im-Bild-Modus für YouTube-Videos, herunterladbare Dateien basierend auf Inhalten umbenennen und Link-Vorschau beim Hovern.

Was ist das Hauptmerkmal von Perplexity als Suchmaschine?

Perplexity verfügt über eine Funktion namens 'Retrieval Augmented Generation', die schnell Antworten auf Fragen zusammenfasst und präsentiert, ähnlich wie ein persönlicher AI-Forschungsassistent, und bietet eine saubere, werbefreie Benutzeroberfläche.

Wie wird Notion im Kontext der Produktivitätssysteme genutzt?

Notion wird als zentrales Hub oder zweites Gehirn verwendet, um alle Informationen zu speichern, die im Rahmen von Produktivitätssystemen oder Informationssammlungen erfasst werden.

Was sind die Vorteile von Text.com für die Verwaltung von Nachrichten?

Text.com vereint Nachrichten von verschiedenen Plattformen in einem einheitlichen Posteingang, bietet AI-integrierte Funktionen für die Nachrichtenbeantwortung, automatisierte Zusammenfassungen und Übersetzungen, sowie eine gut organisierte Inbox mit Such- und Pinn-Funktionen.

Wie unterscheidet sich Missive von anderen E-Mail-Assistenten?

Missive zeichnet sich durch die Integration von Open AI aus, was es ermöglicht, E-Mails schnell zu erstellen und zu beantworten, sowie die Möglichkeit, die AI an individuelle Bedürfnisse anzupassen. Es hat auch eine starke Teamintegration und die Möglichkeit zur Zusammenarbeit.

Welche Funktionen bietet Canva für die Gestaltung von Grafiken?

Canva ermöglicht die Erstellung von sozialen Medien-Grafiken, Präsentationen, Infografiken, Marketing- und Bildungsmaterialien. Es verfügt über AI-Funktionen, die es ermöglichen, benutzerdefinierte Vorlagen aus Textprompts zu erstellen und Bilder in verschiedenen Größen optimal zu skalieren.

Was ist die häufigste Verwendung von Chat GPT im Skript?

Die häufigste Verwendung von Chat GPT ist für Brainstorming-Sitzungen, um Ideen zu entwickeln und neue Perspektiven zu erkunden, sowie um Feedback und Kritik einzuholen.

Welche AI-Funktionen bietet Forms.app für die Erstellung von Formularen, Umfragen und Quizzen?

Forms.app ermöglicht die Erstellung von ansprechenden Formularen, Umfragen und Quizzen mithilfe von AI, die schnell die gesamte Struktur generiert, die dann von der Benutzerin angepasst werden kann.

Was kann Otter, der AI-Besprechungsassistent, tun?

Otter kann Besprechungen aufnehmen und transkribieren, Texte durchsuchen, die Tonwiedergabe anpassbarer Geschwindigkeiten und an bestimmte Stellen springen lassen, Schlüsselpunkte hervorheben und automatisch Folien einfügen, um die Notizen zu vervollständigen.

Was ist die Hauptfunktion von Humata?

Humata vereinfacht das Lesen und Extrahieren von wertvollen Informationen aus komplexen Dateien, indem es Zusammenfassungen erstellt, Dokumente vergleicht, in Dateien sucht und Zitationen bereitstellt.

Wie funktioniert Recast für die Verarbeitung von Online-Artikeln?

Recast wandelt Online-Artikel in audiovisuelle Zusammenfassungen um, indem es AI verwendet, um ein Gespräch zwischen virtuellen Hosts zu erzeugen, die die Schlüsselpunkte des Artikels in einer Unterhaltungsform diskutieren.

Was bietet Gamma für die Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Webseiten?

Gamma ermöglicht es, mithilfe von AI schnell Präsentationen, Dokumente und Webseiten zu gestalten, wobei der gesamte Text und die Bilder in weniger als einer Minute generiert werden.

Outlines

00:00

😀 AI-Werkzeuge für die tägliche Produktivität

Dieser Absatz präsentiert eine Liste von sieben AI-Tools, die der Sprecher täglich nutzt, um Zeit zu sparen, die Produktivität zu erhöhen und die Arbeit zu erleichtern. Er beschreibt, wie er zunächst widerspenstig war, diese Tools zu verwenden, da er sich an die herkömmlichen Arbeitsweisen gewöhnt hatte, aber nach dem erstmaligen Testen nicht mehr ohne sie auskommen könnte. Er erwähnt auch fünf zusätzliche Tools, die er nicht täglich benutzt, aber die als nützlich erachtet werden, da sie bei der Recherche für den Kanal auffiel. Der Schwerpunkt liegt auf Arc Browser und Perplexity, einem Suchmotor, der als Standard-Suchengine in Arc eingestellt ist, und dessen Kombination die Sucherfahrung revolutioniert hat.

05:01

🔍 Verbesserte Arbeitsabläufe mit Arc Browser und Perplexity

Der Sprecher erläutert die Funktionen von Arc Browser und Perplexity, die seine Arbeitsabläufe verbessert haben. Er betont die Benutzerfreundlichkeit des Arc Browsers mit seinen organisatorischen Funktionen wie der vertikalen Seitenleiste für Lesezeichen und Registerkarten, der Möglichkeit, Registerkarten nach Kategorien zu sortieren, und dem Split-View-Fenster, das das Wechseln zwischen Tabs erleichtert. Des Weiteren erwähnt er die Bild-im-Bild-Funktion beim Anschauen von YouTube-Videos. Perplexity wird als schnelleres Mittel zur Informationsbeschaffung beschrieben, das die Suche im Internet durchführt und die Ergebnisse in einer kurzen, personalisierten Seite präsentiert, ähnlich einem AI-gestützten Rechercheassistenten.

10:03

📚 Notion als zentrales Hub für Produktivität

In diesem Absatz wird Notion als zentrales Tool in der Produktivitätsstrategie des Sprechers vorgestellt. Notion dient als zentraler Speicherort für Informationen, der sogenannte 'second brain'. Der Sprecher nutzt Notion, um Informationen zu sammeln, zu organisieren und in sein Content-Creation-System zu integrieren. Er demonstriert, wie er mit Notion und Arc zusammenarbeitet, um Informationen zu sammeln und zu verwalten, und wie er Notion für die Erstellung von Video-Ideen, -Ressourcen und -Skripten nutzt. Dabei wird auch auf die AI-Funktionen in Notion eingegangen, die bei der Textbearbeitung helfen können.

15:03

🚀 Zeit sparende Tools für Nachrichten- und E-Mail-Management

Der Sprecher diskutiert die Vorteile von Texts.com und Missive, zwei Tools, die er für das Management von Nachrichten und E-Mails nutzt. Texts.com konsolidiert private Nachrichten von verschiedenen Plattformen in einem einzigen Posteingang, während Missive einen AI-gestützten E-Mail-Assistenten bietet, der beim Erstellen und Beantworten von E-Mails hilft. Er betont die Teamintegration und die Möglichkeit der Zusammenarbeit, die diese Tools bieten, sowie die Fokussierung auf Datenschutz und die Verwendung von AI, um die Effizienz bei der Nachrichten- und E-Mail-Verwaltung zu steigern.

🎨 Canva und Chat GPT für Design und Brainstorming

In diesem Absatz werden Canva und Chat GPT als Zeitsparende Tools für Design und Brainstorming vorgestellt. Canva ermöglicht es, schnell und einfach Designs für soziale Medien, Präsentationen und Infografiken zu erstellen, während Chat GPT für den Austausch von Ideen und zur Ideenfindung genutzt wird. Der Sprecher zeigt, wie Canva benutzt wird, um Designs zu erstellen, die ohne diese Plattform viel Zeit in Photoshop oder Illustrator kosten würden, und wie Chat GPT bei der Ideengenerierung hilft.

🛠️ Zusätzliche AI-Tools für vielseitige Anwendungen

Der Sprecher präsentiert eine Auswahl an AI-Tools, die er getestet hat und die für verschiedene Anwendungsfälle hilfreich sein können. Dazu gehören Forms.app für die Erstellung von Formularen, Umfragen und Quizzen, Otter für die Aufzeichnung und Transkription von Meetings, Humata für die Extraktion von Informationen aus komplexen Dateien, Recast für die Umwandlung von Online-Artikeln in Audio-Zusammenfassungen, und Gamma für die Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Websites. Er erklärt, wie jedes Tool spezifische Anforderungen erfüllt und wie sie zusammenarbeiten können, um die Produktivität zu steigern.

🌐 Futurpedia.com für AI-Tools und -Neuigkeiten

Der letzte Absatz beinhaltet eine Empfehlung für Futurpedia.com, eine Ressource, die wöchentliche Empfehlungen für AI-Tools, Neuigkeiten und Tutorials bereitstellt. Der Sprecher ermutigt die Zuschauer, sich für den Newsletter anzumelden, um direkt E-Mails mit Informationen über AI-Tools und -Tutorials zu erhalten und sich mit einer Community von Menschen zu vernetzen, die lernen, AI in ihrem persönlichen, kreativen und beruflichen Leben zu nutzen.

Keywords

💡AI-Tools

AI-Tools beziehen sich auf Softwareprogramme oder -dienste, die künstliche Intelligenz nutzen, um Aufgaben zu erleichtern oder zu verbessern. Im Video werden sie als Mittel zur Steigerung der Produktivität und Automatisierung von Alltagsaufgaben präsentiert. Ein Beispiel ist der Arc-Browser, der AI nutzt, um Tabs zu kategorisieren und die Benutzeroberfläche zu personalisieren.

💡Produktivität

Produktivität ist die Fähigkeit, effizient und effektiv Arbeit zu leisten. Im Video stehen AI-Tools im Zentrum, um die Produktivität des Benutzers zu erhöhen, indem sie die Organisation von Aufgaben, die Recherche und die Kreativität unterstützen. Die Verwendung von Notion als 'zweites Gehirn' ist ein Beispiel für die Verbesserung der Produktivität durch zentralisierte Informationsspeicherung.

💡Arc-Browser

Der Arc-Browser ist ein in dem Video vorgestelltes Tool, das AI nutzt, um die Internet-Nutzung zu optimieren. Er bietet Funktionen wie die vertikale Sidebar für Bookmarks und Tabs, AI-gesteuerte Tab-Kategorien und Split-View-Fenster. Diese Funktionen sollen die Browser-Erfahrung personalisieren und den Umgang mit Tabs erleichtern.

💡Perplexity

Perplexity ist eine Suchmaschine, die im Video als die Standardsuchmaschine für den Arc-Browser verwendet wird. Sie nutzt AI, um Suchanfragen zu beantworten, indem sie Informationen zusammenfasst und präsentiert, ähnlich einem persönlichen AI-Forschungsassistenten. Dies soll die Suche nach Informationen beschleunigen und die Genauigkeit steigern.

💡Notion

Notion ist ein zentrales Tool für die Informationsverwaltung und -organisation, das im Video als 'zweites Gehirn' bezeichnet wird. Es ermöglicht es, Informationen in einer zentralen Datenbank zu speichern und zu organisieren, was die Produktivität bei der Inhaltserstellung und -planung erhöht. Notion integriert auch AI-Funktionen, um den Benutzer bei der Textbearbeitung und -generierung zu unterstützen.

💡Texts.com

Texts.com ist eine Plattform, die im Video als Zeitsparer für die Verwaltung von Nachrichten über verschiedene soziale Medien und Messaging-Apps beschrieben wird. Es bietet eine einheitliche Inbox und AI-Funktionen für die Nachrichtenbearbeitung, was die Interaktion mit verschiedenen Plattformen vereinfacht.

💡Missive

Missive ist ein AI-gestützter E-Mail-Assistent, der im Video vorgestellt wird und dabei hilft, E-Mails schneller zu beantworten und zu organisieren. Es bietet Funktionen wie die Zusammenarbeit in Teams, die Anpassung des AI an individuelle Bedürfnisse und die Verbesserung der E-Mail-Kommunikation durch Automatisierung.

💡Canva

Canva ist ein Design-Tool, das im Video für die Erstellung von Grafiken, Präsentationen und Infografiken erwähnt wird. Es vereinfacht die Gestaltung durch vordefinierte Vorlagen und AI-Funktionen, die die Kreativität unterstützen und die Zeit für Design-Aufgaben sparen. Canva ermöglicht es Benutzern, professionell aussehende Visualisierungen schnell und einfach zu erstellen.

💡Chat GPT

Chat GPT, eine Form von Large Language Model (LLM), wird im Video als Werkzeug für Ideenfindung und Brainstorming eingesetzt. Es ermöglicht es dem Benutzer, mit einem AI-System zu interagieren, um neue Ideen zu generieren oder bestehende Ideen zu kritisieren und zu verbessern. Die Verwendung von Chat GPT zeigt, wie AI in den kreativen Prozess integriert werden kann.

💡Forms.app

Forms.app ist im Video als eine Anwendung vorgestellt, die es Benutzern ermöglicht, schnell und einfach Formulare, Umfragen und Quizze zu erstellen. Es nutzt AI, um Felder zu generieren und zu modifizieren, und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche für die Erstellung interaktiver Inhalte.

💡Otter

Otter ist ein AI-Tagebuch-Tool, das im Video erwähnt wird und dabei hilft, Besprechungen aufzuzeichnen und zu transkribieren. Es ermöglicht es, die Transkripttexte durchsuchen und die Audiowiedergabe anpassbar zu gestalten, was die Nachnutzung von Besprechungsinhalten erleichtert.

💡Humata

Humata ist ein Tool, das im Video für die Verbesserung der Produktivität bei der Bearbeitung komplexer Dokumente vorgestellt wird. Es ermöglicht die Zusammenfassung von Informationen, das Vergleichen von Dokumenten und das Extrahieren von wertvollen Daten aus Forschungsmaterialien.

💡Recast

Recast ist ein AI-Dienst, der im Video erwähnt wird und der Online-Artikel in Audio-Zusammenfassungen umwandelt. Es verwendet künstliche Intelligenz, um einen Dialog zwischen virtuellen Hosts zu erstellen, der die Schlüsselpunkte des Artikels in einer konversationsähnlichen Form präsentiert.

💡Gamma

Gamma ist eine Plattform, die im Video für die Gestaltung von Präsentationen, Dokumenten und Webseiten mit AI-generierten Texten und Bildern verwendet wird. Sie ermöglicht es Benutzern, schnell und einfach Inhalte zu erstellen, die an ihre Bedürfnisse angepasst werden können.

Highlights

AI-Tools sind zurzeit wichtig, um Zeit zu sparen und Produktivität zu steigern.

Arc Browser und Perplexity als effektive Werkzeuge für die Internet-Recherche.

Arc Browser bietet verbesserte Tab-Organisation und -Suche durch AI.

Perplexity als schnelleres Tool für die Informationsbeschaffung gegenüber Google.

Notion als zentrales Hub für die Informationsspeicherung und -verwaltung.

Texts.com als Unified Inbox für alle sozialen Medien und Nachrichten-Apps.

Missive für die Verwaltung von E-Mails mit AI-Unterstützung.

Canva als Zeitsparer für die Erstellung von visuellen Inhalten.

Chat GPT für Ideenfindung und -entwicklung.

Forms.app für die Erstellung von umfangreichen Umfragen und Formularen.

Otter als AI-Meeting-Assistent für Aufzeichnungen und Transkriptionen.

Humata zur Vereinfachung der Datei-Analyse und -Extraktion von Informationen.

Recast für die Umwandlung von Online-Artikeln in Audio-Zusammenfassungen.

Gamma für die schnelle Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Webseiten.

Futurpedia.com als Quelle für AI-Tools-News und -Tutorials.

AI-Tools sind nicht nur cool, sondern auch für den praktischen Einsatz konzipiert.

Die Notwendigkeit der Integration von AI in Alltagswerkzeugen für eine effizientere Arbeitsweise.

Die Vorteile von benutzerdefinierten AI-Funktionen in verschiedenen Anwendungen.

Transcripts

with AI I think most people are past the

hype of using or paying for tools that

are basically just Cool Tech demos we

want tools to incorporate into our lives

to save time be more productive or

actually use in the real world this is

that list I'm going to cover the seven

AI tools I use every day to increase my

productivity simplify and automate

tedious tasks and just get more done

there's a few of these I was resistant

to at first because sometimes you just

get comfortable doing things the way you

always have but then I'd finally try

them and have no idea how I ever lived

without them there's also five bonus

tools at the end that don't apply

directly to what I do so I don't use

them every day but I research and test a

ton of tools for this Channel and

they're some of the most useful I've

come across for the people that need

them I'll start with Arc browser then

perplexity which I have set up as the

default search engine within Arc after

using this combo for a while going back

to using Chrome or Safari to search

something using Google feels like using

a flip phone a couple major quality of

life improvements you notice right away

is first off the vertical sidebar for

all your bookmarks and tabs it's way

easier to organize this way and doesn't

have that ugly look of 20 tabs up top

like every other browser at least if

you're a tab hoarder like me you can

hide the sidebar then it will pop back

open when you hover so you always have a

clean look then if you start to have too

many tabs open you click this little

broom button and it will use AI to

analyze and sort them into categories

you can also create different spaces for

or profiles or between work personal and

school or by interest and if you open up

a tab that fits into a different profile

you can just drag it over there overall

there's way more options for

organization and having your workspace

just never feel cluttered is really nice

then the split view windows is huge just

drag a tab out and it automatically

jumps into split view then it will

resize them automatically as you drag so

much better than switching between tabs

or using separate windows that are weird

to resize in a similar realm if you're

watching a YouTube video and click on

another tab it automatically switches to

picture in picture this is already a

feature in phones so I don't know why no

other browser has implemented that and

just those features right there are such

game changers and now that I've used

them it seems insane that no one ever

thought of them before there's some

other cool stuff too like it will rename

downloaded files based on content or it

will show link previews when hovering

over a link there's great keyboard

shortcuts you can screenshot or screen

capture the full page natively and these

built-in easel which are a whiteboard

like for taking notes drawing and

collaborating and they're always adding

new stuff they have a big focus on

customization you can toggle on and off

features you like or don't like so

they're already integrated with a ton of

AI features and made the experience much

more modern and fast but they also

partnered with perplexity and you can

set it to your default search engine

that takes the whole thing to the next

level so perplexity is a much faster way

to get from question to answer I'll type

in the search bar what are the key

benefits of Arc browser all right

instead of of a list of links to go

through perplexity basically searches

the internet for you and condenses what

it found all into a short page like a

personal AI research assistant I have an

answer links to the sources that used to

get that answer then some media like

related images and videos and suggested

questions to continue the conversation

with just a click using sources to

formulate its responses cuts down on

hallucinations significantly it's called

retrieval augmented generation and it

will tend to be more accurate than just

asking chat GPT and it does all the

extremely fast in a really clean

interface with no ads so I use it on the

web and the mobile app every day there

are some really nice additional benefits

if you use the paid version like access

to different Advanced llms so you can

switch between GPT 4 and CLA and llama

and mixol you can look into all that if

you really like it but the free version

is amazing too perplexity is the first

place I go when I have a question before

Google before chat gbt or anywhere else

next up is notion generally in any

productivity system or in information

gathering system you'll have some sort

of central Hub where all your

information gets stored often referred

to as your second brain which is a

perfect term so how I think about this

is you have the mind machine and Method

so the machine is all these tools for

capturing and processing information

then the mind for it all to live in and

various workflows and methods to process

and get it all there in my system I have

notion as the mind they would have been

included in this either way but they did

also sponsor this video thank you notion

let's do a couple examples I'm always

search searching for new AI tools to

test and information to save basically

the only reason I have Twitter I've seen

a bunch of posts about this arill Avatar

tool I don't have time to experiment

right now but I want to make sure I have

it saved so I have my AI knowledge base

in notion as a pinned tab in Arc so I'll

drag that tab into split view open up

the Avatar folder then copy it in there

having all this stuff as just bookmarks

gets really difficult to navigate I keep

it all in here to remember to read later

or to reference if I'm making a video

also I have my whole content creation

workspace in here so I'll open up the

YouTube folder and do a quick tour I

have video ideas built into almost every

page so I can always see what's in

progress what's upcoming or be able to

jot down a quick idea at any time

there's resources sponsors ideas to-dos

and things to improve whether that's

critiques people leave in the comments

which are often valid although not

always worded constructively or my own

criticisms of myself which aren't always

worded constructively either I suppose

we don't need to open that one let's

open up the video ideas then

productivity tools it's got the sponsor

as notion then it starts as research and

notes where I dump everything but in an

organized manner so here's how I do that

I know I'm going to include Arc so I'll

use this prompt in perplexity summarize

Arc browser in one sentence then give me

a bulleted list of the key features then

a list of sources I can use for further

research boom now I can copy that into

notion then turn everything into a

collapsible section with a drop- down

arrow so I can do that for every tool

and then move them around delete the

ones I test and don't like add notes on

them and then it starts to form an

outline and then I will steadily work

that into a

script and then I'll throw title and

thumbnail ideas in here throughout the

process then there's some checklists to

make sure I get everything taken care of

during the load process I can't Deep

dive into the whole setup but I also

love that notion has AI integrated

throughout it's really helpful say I'm

working on the script here I'll

highlight a section what is a good

analogy for this or I'll have it

reformat paragraphs into bullet points a

lot notion is really powerful there's

all sorts of automations you can do you

can collaborate any page you create you

can share as a website it's endless but

I'll just leave it at what I spend the

most time using it for which is content

creation and thought it would be helpful

to show how all these tools can work

together the method

I have two message management apps that

are huge timesavers for messages across

every app besides email texts.com is one

of these that's just been a GameChanger

so I have a lot of social media accounts

and I try to avoid spending time on

these platforms for the most part so

instead of going from Twitter to

Instagram to Discord and just forgetting

that LinkedIn even exists text.com

brings them all into one place so I can

just dedicate a block of time and bust

through all of it and avoid any of the

algorithms it includes the non-

algorithm-based apps like slack and

WhatsApp and everything else too and

since it's all private DMS I'd have to

blur out basically my whole screen to

show it so I'm going to cover it quick

basically it's one Unified Inbox for all

your apps it has AI integrated so you

can easily draft responses with chat GPT

get automated summaries and translations

the inbox is also just really organized

where you can search messages or pin

important conversations to the top

there's stuff like send later keyboard

shortcuts a customizable UI and a ton

other features that make it just way

better another great part that needs to

mention is their focus on privacy so

they ensure endtoend encryption of your

messages and send them directly to the

messaging platforms so they never touch

the text.com servers like a digital post

office and this is the only tool on the

list that you don't get much in the free

plan you can only link a couple accounts

it's $15 per month to be able to link

them all I thought it was still worth a

mention because it is a huge timesaver

and I haven't found a good free option

the other big part of this is managing

email which can also be overwhelming and

timec consuming so using an AI email

assistant can help you get to inbox zero

this is another one where I didn't want

to show Private emails so I'm using

other Clips instead of blurring

everything missive is integrated with

open AI so you can quickly create and

reply to emails fix grammar and spelling

errors translate messages and even

customize the AI to your specific needs

using your own prompts one aspect that

stands out with missive over some of the

others is the team integration it's

great for collaborating you can share

custom prompts with your team the the

ability to collaborate around important

emails with your team easily instead of

forwarding and writing back and forth or

jumping into slack or something is

really nice and you do get a lot with

the free version canva is the ultimate

timesaver for all sorts of graphic

design like social media Graphics

presentations and infographics marketing

materials educational materials it's

amazing how easy it makes it like for my

video about Ai mobile apps I needed a

graphic showing all the apps in their

various categories so I jumped into can

and made it really easily in that same

video I needed one for the difference

between chat GPT and Microsoft co-pilot

features I couldn't find a good-looking

one online anywhere so I Just Whipped

one up in canva and it looked awesome it

would take a crazy amount of time for me

to make something half as good in

Photoshop or illustrator and I've been

using those platforms for over a decade

and that already sped things up a ton

but they have a bunch of AI features

rolled out as well where you can create

custom templates from a text prompt if

you have a design you need to resize to

a different aspect ratio it will analyze

and resize it in the best way there's an

AI writing assistant Magic Eraser magic

replace and Magic edit honestly canva

has saved me an immeasurable amount of

time and you can do a ton of this all

for free but you will come across some

templates and Graphics that are only

included in the Pro Plan then there is

of course chat GPT I assume 99% of the

people watching use chat GPT or another

llm already if not I have basically a

full course that I uploaded for free

here on YouTube that goes over every

feature and how to utilize and Implement

them into your work and life so feel

free to check that out I use it for a

lot but the thing that's my most

frequent use of all is brainstorming

having someone or something I guess to

bounce ideas off of is huge even if the

ideas it gives back aren't perfect it

helps to think out of the box and spur

on more thoughts I've run pretty much

everything through chaty PT to ask for

critiques sometimes I take the advice

sometimes I don't but it's almost always

helpful then of course there's a

thousand other things to use it for

those are all the apps I use every day

now I want to cover some more tools that

are awesome but I don't have as much

personal experience with since they

don't apply to what I do there's so many

AI tools that come out all the time and

most people don't have the time to sift

through and test them all out but this

is what I do every day so I want to just

show some of the other most useful tools

I've tested that can hopefully be

helpful to someone out there forms.

apppp is an easy way to create really

nice looking forms surveys and quizzes

that could be a customer feedback survey

contact form or a quiz for a trivia

night or to send to your co-workers or

followers it's really easy to use

customer feedback form about my

bakery now it really quickly uses AI to

generate the whole thing then I can

modify it from there so I'll add an

image up

top then I can switch the theme

out I like that

one now I can modify any field I can

have ai rewrite them or add any new

fields and options I want and that looks

nice now I can see how that looks on a

tablet or on mobile that was really easy

so let's try a quiz two 10 question quiz

about generative AI

knowledge and boom we've got all our

questions I'll test out an animated

theme that looks pretty

cool once your quiz or form is ready you

can connect it to all sorts of

applications you can share it with their

web link or by embedding it then there's

various ways to view the responses this

makes it super easy to create all this

so if that's something you need you can

try it out for free there's plans to

upgrade based on your usage definitely a

huge timesaver otter is an AI meeting

assistant it can record and transcribe

your meetings in person or on Zoom

Google meet and Microsoft teams then you

can search the text to play back the

audio at adjustable speeds then tap the

words to jump to different spots it can

highlight key points to review later has

automated slide capture it will insert

into the notes I've tested it and it

works great and should be super helpful

if you have a lot of meetings to be able

to review them but also to be able to

stay focused and attentive during the

meeting instead of having to take your

own notes humata simplifies the process

of reading and extracting valuable

information from complex files you can

summarize findings compare documents

search for answers within files and

provide citation links so it's a

powerful tool for enhancing productivity

for improving comprehension of research

materials for uncovering insights in

documents and historical data and Trends

one of their taglines is a good way to

summarize this asking is faster than

skimming recast allows you to turn

online articles into audio summaries in

a conversational format so you upload

any article news or blog post and it

will use AI to generate a back and forth

dialogue between virtual hosts they

explain and discuss key points of the

article so it sounds just like a podcast

it's a pretty cool way to listen to

articles on the go and can be helpful

for retention to hear it as a

conversation today's interesting news is

about open AI CEO Sam Altman and Joanie

IV who was Apple's design Chief the two

have teamed up to create an AI powered

personal device and are currently

seeking funding we don't know much about

the device yet except that it won't

resemble a smartphone given that Altman

is a big investor in the Humane AI pin

with gamma you can use AI to design

engaging presentations documents and web

pages with all the text and images

generated in under a minute this is a

demo website I made in a previous video

I asked for a landing page of a tattoo

shop and got the entire site made with

all the copy and it generated all the

images in around 30 seconds then I

quickly customized the theme and

regenerated images where I wanted then

asked the AI assistant to rewrite a

section and this was the result and you

can publish to a gamma do site or your

own custom domain for people that don't

have any design or coding skills this is

the quickest way to spin up a website

that you can fully update and edit on

your own it works just as well for

presentations and documents too then I

guess the bonus bonus is futur

pedia.com

recommendations every week while you're

there you can sign up for the newsletter

and get AI tools news and tutorials

delivered directly to your inbox

alongside over 200,000 others that are

learning to leverage AI in their

personal creative and professional lives

thank you so much for watching I'll see

you in the next one