#3 So machst Du Deine Projekte wirklich fertig!

Summary

Dieses Podcast-Folge dreht sich um die Umsetzung von Zielen durch neue Routinen, Strukturen und Gewohnheiten. Der Sprecher teilt sein Ziel, eine Million Hörer zu erreichen und präsentiert sein Konzept der Ideensäufüllung und gezielten Projektumsetzung. Er diskutiert die Herausforderungen des Startens neuer Projekte und gibt praktische Tipps, wie man Ideen sammelt, priorisiert und in die Tat umsetzt, um Erfolg zu haben. Zudem nutzt er Tools wie 'to do ist' und 'Notion', um seine Ideen zu organisieren und die Produktivität zu steigern.

Takeaways

• 🎙️ Der Podcast zielt darauf ab, eine Million Zuhörer zu erreichen, um ihnen mit Hilfe von Routinen, Struktur und Gewohnheiten dabei zu helfen, ihre Ziele zu erreichen.
• 📈 Der Podcaster hat das Ziel in kleine Schritte aufgeteilt, beginnend mit dem Ziel, 100.000 Zuhörer innerhalb eines Jahres zu erreichen.
• 📊 Fast 1000 unterschiedliche Zuhörer haben den Podcast gehört, was als erster Meilenstein betrachtet wird.
• 🔍 Der Podcaster sammelt Feedback und Verbesserungsvorschläge von Zuhörern, um den Podcast weiter zu verbessern.
• 🎙️ Es wurde ein deutlicher Sprung in der Tonqualität gemacht, indem man von einem iPhone mit AirPods zu besseren Aufnahmebedingungen übergegangen ist.
• 📝 Der Podcaster empfiehlt die Verwendung von To-Do-Apps und Notion, um Ideen und Projekte zu sammeln und zu organisieren.
• 🗓️ Ideen werden mit einem Termin für nächsten Sonntag gesammelt und dann geprüft, ob sie weiter verfolgt oder archiviert werden sollen.
• 🌱 Der Podcaster betont die Wichtigkeit, Ideen zu reifen lassen, um herauszufinden, ob sie wertvoll sind und in die richtige Richtung gehen.
• 📉 Die Begeisterung für neue Ideen kann nachlassen, daher ist es wichtig, sie nicht sofort umzusetzen, sondern zu überdenken.
• 🛠️ Es wird empfohlen, die Anzahl der laufenden Projekte zu begrenzen und sich auf maximal drei große und drei mittlere Projekte zu konzentrieren.
• 🔄 Neue Projekte dürfen erst begonnen werden, wenn ein altes Projekt abgeschlossen ist, um den Fokus nicht zu verlieren.
• 📅 Eine Zeitinsel-Strategie wird vorgeschlagen, um Projekte in bestimmten Zeitrahmen zu bearbeiten und die Zeit effizient zu nutzen.

Q & A

Was ist das Ziel des Podcast-Hosts?

Das Ziel des Podcast-Hosts ist es, eine Million Hörer zu erreichen und ihnen dabei zu helfen, mit neuen Routinen, Strukturen und Gewohnheiten ihre Ziele zu erreichen und umzusetzen.

Wie plant der Host, die Ziele innerhalb von 3 Jahren zu erreichen?

Der Host hat das große Ziel in kleine Schritte unterteilt. In diesem Jahr soll es 100.000 Hörer sein, dann wird es weiter in kleinere Schritte unterteilt, bis er schließlich die Million erreicht.

Wie viele verschiedene Hörer hat der Podcast nach zwei Folgen bereits erreicht?

Nach zwei Folgen hat der Podcast bereits fast 1000 unterschiedliche Hörer erreicht.

Welche Tools empfiehlt der Host, um neue Ideen und Projekte zu verwalten?

Der Host empfiehlt 'todoist' für die Sammlung von Ideen und 'notion', um diese zu organisieren und weiter zu bearbeiten.

Was ist der Vorteil des 'todoist' für den Host?

'todoist' ermöglicht es dem Host, sowohl private als auch geschäftliche Aufgaben zu sammeln und zu organisieren, und ist für die Archivierung von Ideen und Aufgaben geeignet.

Was sind die Vorteile von 'notion', die der Host erwähnt?

Notion ermöglicht es, Inhalte von Webseiten herunterzuladen und offline zur Verfügung zu haben. Es bietet auch die Möglichkeit, mit integrierter KI coole Dinge zu tun, und ist auf allen Geräten synchronisiert.

Wie oft sollte man nach Ansicht des Hosts seine Ideen überprüfen und priorisieren?

Der Host empfiehlt, seine Ideen jeden Sonntag zu überprüfen und zu priorisieren, um zu entscheiden, welche Ideen weiter verfolgt und welche zur Seite gelegt werden sollen.

Wie definiert der Host, wann ein Projekt als 'abgeschlossen' angesehen werden kann?

Ein Projekt ist nach der Definition des Hosts abgeschlossen, wenn es komplett fertiggestellt ist oder wenn es keinen Sinn mehr macht und nicht mehr den Zielen entspricht, unabhängig davon, ob es 100% fertig ist.

Was empfiehlt der Host, um sicherzustellen, dass man sich an die Zeitinseln hält?

Der Host empfiehlt, die Zeitinseln fest zu planen und diese nicht zu überschreiten. Er schlägt auch vor, einen Timer einzustellen, um die Zeit zu steuern und die Konzentration zu verbessern.

Wie viele große Projekte sollte man nach dem Host gleichzeitig verfolgen?

Der Host empfiehlt, maximal drei große Projekte gleichzeitig zu verfolgen, um den Fokus nicht zu verlieren und die Projekte effektiv zu beenden.

Was ist der Hauptvorschlag des Hosts, um die Umsetzung von Projekten zu verbessern?

Der Hauptvorschlag des Hosts ist, Projekte zu sammeln, sie in einer App zu organisieren und die Umsetzung in festgelegte Zeitinseln zu planen, um die Fokussierung und die Effizienz zu steigern.

Outlines

00:00

🎙️ Einführung in die Podcast-Folge 3

Der Sprecher begrüßt die Zuhörer in der dritten Folge seines Podcasts, der sich mit dem Thema Erfolg und Zielerreichung beschäftigt. Er bedankt sich bei den Hörern für ihre Unterstützung und teilt sein Ziel mit, eine Million Hörer zu erreichen, indem er ihnen hilft, neue Routinen, Strukturen und Gewohnheiten zu entwickeln. Er hat sich ein Zeitlimit von drei Jahren gesetzt und plant, jedes Jahr 100.000 neue Hörer zu gewinnen. Er freut sich, dass er bereits fast 1000 unterschiedliche Hörer erreicht hat und bittet die Zuhörer, den Podcast weiterzuempfehlen. Er kündigt an, dass er in Zukunft Schritt-für-Schritt-Anleitungen geben wird, um den Zuhörern bei der Umsetzung ihrer Ziele zu helfen.

05:00

📝 Organisation von Ideen und Projekten

Der Sprecher empfiehlt zwei Tools zur Organisation von Ideen und Projekten: Todoist und Notion. Mit Todoist sammelt man alle Ideen, die man im Laufe der Woche hat, und plant sie für den nächsten Sonntag, um sie dann zu sortieren und zu bewerten. Notion ermöglicht es, Inhalte von Webseiten herunterzuladen und offline zur Verfügung zu haben, was besonders nützlich ist, wenn man Ideen von anderen Quellen bezieht. Beide Tools sind auf allen Geräten synchronisiert und unterstützen die Organisation und Planung von Projekten.

10:02

🗓️ Zeitmanagement und Priorisierung

Der Sprecher erklärt seine Methode, um Projekte effizient zu managen. Er unterteilt Projekte in 'Big Projects', 'mittelgroße Projekte' und 'Quick Wins' und weist jedem eine bestimmte Zeitinsel zu, in der sie bearbeitet werden. 'Big Projects' erhalten drei Zeitinseln pro Woche, 'mittelgroße Projekte' drei Zeitinseln von je einer Stunde und 'Quick Wins' drei Zeitinseln von je 30 Minuten. Er betont die Wichtigkeit, die Anzahl der laufenden Projekte zu begrenzen und nur dann ein neues Projekt zu beginnen, wenn ein altes abgeschlossen ist.

15:04

🏁 Abschließen von Projekten und Zielen

Der Sprecher diskutiert das Konzept des Abschlusses von Projekten. Er betont, dass ein Projekt als abgeschlossen gilt, wenn es vollständig fertiggestellt ist oder wenn es offensichtlich geworden ist, dass es nicht mehr den eigenen Zielen entspricht oder nicht mehr zweckdienlich ist. In beiden Fällen wird das Projekt aus der Liste der offenen Projekte entfernt, entweder indem es abgeschlossen wird oder in einen Ordner für beendete, aber nicht abgeschlossene Projekte gemoved wird.

20:04

🔄 Routinen als Schlüssel zum Erfolg

Der Sprecher schließt mit der Betonung von Routinen als Schlüssel zum Erfolg. Er empfiehlt, Projekte zu sammeln, Zeitinseln zu definieren und die Verwendung von Apps wie Todoist, um diese Routinen zu festigen. Er betont die Wichtigkeit, sich an die festgelegten Zeitinseln zu halten und neue Gewohnheiten zu entwickeln, die es ermöglichen, Projekte erfolgreich umzusetzen. Er ermutigt die Zuhörer, die Schritt-für-Schritt-Anleitung zu probieren und teilt einen kleinen Tipp mit, um die App auf dem Handybildschirm leicht zugänglich zu halten.

🌟 Aufruf zur Teilnahme und Bewertung

Schließlich ruft der Sprecher die Zuhörer auf, den Podcast weiterzuempfehlen und ihn in ihren sozialen Netzwerken zu teilen. Er betont, dass der Erfolg kein Glück ist, sondern dass jeder Tag ein guter Tag ist, um glücklich zu sein. Er dankt den Zuhörern und kündigt an, dass die nächste Folge folgen wird.

Keywords

💡Erfolg

Erfolg bezieht sich auf das Erreichen von Zielen oder die Realisierung von Plänen. Im Video wird betont, dass Erfolg kein Produkt von Glück, sondern das Ergebnis von harter Arbeit, Routine und der Einführung neuer Gewohnheiten ist. Der Sprecher möchte seine Zuhörer dabei unterstützen, ihre Ziele durch die Entwicklung solcher Routinen und Gewohnheiten zu erreichen.

💡Routinen

Routinen sind wiederkehrende Aktivitäten, die in einen täglichen oder wöchentlichen Zeitplan integriert sind. Im Kontext des Videos sind sie entscheidend für die Umsetzung von Zielen und die Schaffung von Struktur in unserem Leben. Der Sprecher teilt seine persönliche Vorgehensweise mit, wie er Routinen einrichtet, um seine Ziele effektiv zu verfolgen.

💡Gewohnheiten

Gewohnheiten sind verinnerlichte Verhaltensweisen, die oft unbewusst ausgeführt werden. Im Video werden sie als Werkzeuge dargestellt, die dazu beitragen können, dass wir unsere Ziele erreichen, indem sie uns dabei unterstützen, bestimmte Tätigkeiten regelmäßig und automatisch auszuführen.

💡Ziele

Ziele sind spezifische, messbare und in der Regel langfristige Absichten, die man erreichen möchte. Der Sprecher diskutiert, wie man Ziele setzt und welche Schritte man unternehmen kann, um sie effektiv zu verfolgen und zu erreichen, einschließlich der Verwendung von Routinen und Gewohnheiten.

💡To-Do-Liste

Eine To-Do-Liste ist eine Sammlung von Aufgaben oder Aktivitäten, die erledigt werden sollen. Im Video wird empfohlen, eine To-Do-Liste zu verwenden, um Ideen und Aufgaben zu sammeln und sie für die Umsetzung in die Realität zu priorisieren.

💡Notion

Notion ist ein flexibles Tool für Notizen und Aufgabenverwaltung, das im Video erwähnt wird. Der Sprecher verwendet es, um Ideen zu sammeln, Inhalte von Webseiten zu speichern und offline zu nutzen, und um mit integrierter KI zu arbeiten, um die Produktivität zu steigern.

💡Projekte

Projekte sind umfangreiche Aufgaben oder Ziele, die mehrere Schritte oder Phasen umfassen. Im Video wird eine Methode vorgestellt, wie man Projekte in verschiedene Größenkategorien einteilt (groß, mittel, klein) und wie man sie in der eigenen To-Do-Liste und im Zeitplan priorisiert.

💡Zeitinsel

Zeitinsel bezeichnet einen festgelegten Zeitraum, in dem bestimmte Aktivitäten stattfinden. Im Video wird die Idee vorgestellt, Zeitinseln für verschiedene Projekte einzurichten, um die Arbeit effizienter zu organisieren und die Konzentration zu verbessern.

💡Quick Wins

Quick Wins sind Aufgaben oder Projekte, die schnell und einfach abgeschlossen werden können, um einen schnellen Erfolg zu erzielen. Im Video wird dies als eine Kategorie von Aufgaben beschrieben, die in kurzen Zeitinseln von 30 Minuten pro Woche bearbeitet werden können.

💡Konzentration

Konzentration bezieht sich auf die Fähigkeit, sich auf eine Aufgabe zu fokussieren, ohne abgelenkt zu werden. Im Video wird empfohlen, die Konzentrationsdauer auf 55 Minuten zu begrenzen, gefolgt von einer kurzen Pause, um die Effizienz und Produktivität zu maximieren.

💡Archiv

Ein Archiv ist ein System, das Informationen, Dokumente oder Ideen aufbewahrt, die zwar wichtig sind, aber nicht unmittelbar bearbeitet werden müssen. Im Video wird das Archiv als ein Ort beschrieben, an dem Ideen aufbewahrt werden, die noch nicht reif für die Umsetzung sind oder die aufgrund anderer Prioritäten zurückgestellt werden.

Highlights

Willkommen zur Podcast-Folge 3, die sich mit dem Thema 'Erfolg ist kein Glück' beschäftigt und zeigt, wie Routinen, Struktur und neue Gewohnheiten dabei helfen können, Ziele zu erreichen.

Das Ziel des Podcasts ist es, eine Million Hörer zu erreichen und ihnen zu helfen, mit neuen Routinen und Strukturen ihre Ziele effektiv umzusetzen.

Der Podcast-Host hat ein ambitioniertes Ziel gesetzt, innerhalb von 3 Jahren eine Million Hörer zu erreichen und hat dieses Ziel in kleinere Schritte unterteilt.

Bereits nach zwei Folgen ist fast der erste Meilenstein von 1000 unterschiedlichen Hörern erreicht, was zeigt, wie schnell das Publikum wächst.

Es wurden viele Vorschläge von Hörern zur Verbesserung des Podcasts erhalten, einschließlich der Verbesserung der Tonqualität und der Einführung von Intros und Outros.

Der Host hat einen Schritt nach vorn gemacht, indem er für diese Folge bessere Aufnahmegeräte verwendet hat, um die Tonqualität zu verbessern.

Es wird eine Zusammenfassung mit den Top 3 Learnings am Ende des Podcasts angekündigt, was auf den Vorschlag von Tobias zurückgeht.

Das Konzept, neue Ideen und Projekte nicht sofort umzusetzen, sondern sie zu sammeln und erst später zu evaluieren, wird vorgestellt.

Die Empfehlung, die App 'to do ist' zu verwenden, um Ideen und Aufgaben zu sammeln und mit Terminen zu versehen, wird geteilt.

Die Vorteile des Systems, bei dem Ideen am Sonntag sortiert und bewertet werden, bevor sie umgesetzt werden, werden erläutert.

Die Verwendung von Notion als ein zweites Tool, um Ideen und Projekte zu organisieren und mit Inhalten von Webseiten zu füllen, wird empfohlen.

Die Idee, dass eine Idee reifung benötigt, bevor sie umgesetzt wird, wird als wichtiger Faktor für den Erfolg eines Projekts hervorgehoben.

Ein System zur Organisation von Projekten in Kategorien wie 'Big projects', 'mittelgroße Projekte' und 'Quick wins' wird vorgestellt.

Die Bedeutung von Zeitinseln für die Arbeit an Projekten und die Notwendigkeit, diese Zeitinseln nicht zu überschreiten, wird betont.

Die Vorgehensweise, bei der ein neues Projekt erst begonnen werden darf, wenn ein altes Projekt abgeschlossen ist, wird als effektive Methode zur Zeit- und Aufgabenverwaltung beschrieben.

Die Definition von 'abgeschlossen' wird diskutiert, wobei ein Projekt als fertig angesehen wird, wenn es vollständig erledigt ist oder wenn es aus anderen Gründen beendet wird.

Der Podcast endet mit einem Aufruf an die Hörer, die Methoden auszuprobieren und Feedback zu geben, sowie die Bitte, den Podcast weiterzuempfehlen.

Transcripts

hallo und herzlich Willkommen zu Podcast

Folge Nummer 3 Erfolg ist kein Glück mit

Routinen Struktur und neuen Gewohnheiten

deine Ziele erreichen und als

allererstes mal danke danke danke an

alle Hörer ihr habt sicherlich gelesen

mein Ziel ist es ich möchte eine Million

Hörer erreichen denen ich dabei helfe

mit neuen Routinen Strukturen und gewohn

en ihre Ziele auch wirklich zu erreichen

und umzusetzen und ich hatte mir eine

Zeit vorgenommen und habe gedacht eine

Million Hörer wie lange wird man dafür

brauchen 3 Jahre das ist sicherlich

ambitioniert aber möglich und dann habe

ich das große Ziel runtergebrochen auf

kleine Schritte gesagt dieses Jahr

müssen es dann eigentlich

100000 Hörer sein und hab das weiter

runtergebrochen bis März so sollten es

also 1us unterschiedliche Hörer sein ja

und was soll ich sagen nach zwei Folgen

und ganz vielen lieben Leuten die es

natürlich geteilt und gepostet haben ist

der erste Meilenstein schon fast

erreicht es sind knapp 1000

unterschiedliche Hörer die mir ihr Ohr

geschenkt haben vielen Dank dafür hört

weiter zu teilt es weiter und auch

vielen lieben Dank für die ganzen tollen

Vorschläge und Verbesserungen und vor

allem dass ihr euch Gedanken darüber

macht wie wir den Podcast noch besser

machen können es gab ganz viele

Vorschläge einer der ersten der Ton und

da hoffe ich dass ich mit dieser Folge

schon einen deutlichen Sprung gemacht

habe denn die letzten beiden Folgen ihr

habt ja mitbekommen entstanden sehr

spontan im Urlaub und ich hatte mein

iPhone ich hatte die airpods das war

alles sehr zweckmäßig diesmal schon

einen Schritt weiter schreibt mir gerne

mal ob ihr das auch so empfindet dann

natürlich Vorschläge Mensch macht das do

gleich als Video auf Youtube ja habe ich

ih Hinterkopf du brauchst ein Intro du

brauchst ein oututro ja auch das wird

irgendwann vielleicht noch kommen es

geht ja hier hauptsächlich um die

Inhalte und eine wirklich sehr sehr gute

Anmerkung guter Vorschlag danke Tobias

ist am Ende des Podcasts noch mal eine

Zusammenfassung zu machen er hat

vorgeschlagen die Top dre Learnings und

ich habe das jetzt mal etwas umgewandelt

denn ich bin ja bekannt für meine

Schritt für Schritt Anleitungen und ab

dieser Folge wird es genau das geben

also am Ende des kurzen Podcast ist noch

mal genau Schritt für Schritt was ist

jetzt für dich zu tun das Thema der

heutigen Folge mach es einfach fertig

und auch da lieben Dank an ganz viele

die mir geschrieben haben zu den Zielen

des neuen Jahres fand ich ganz toll dass

die meisten schon nicht mehr Vorsätze

sondern Ziele geschrieben haben und

haben gesagt ja aber ich fange es an ich

setze es auch ein paar Tage um und dann

verläuft es sich irgendwie der Alter

kommt hinzu es ist total viel zu tun und

ich weiß auch nicht wie ich das alles

parallel noch zu allen anderen Dingen

machen soll ja und wer kennt es nicht

wir haben neue Ideen jeden Tag gleich

mehrere wir nehmen Impulse auf und sind

der Meinung das machen wir das starten

wir wir legen alle zur Seite das ist wie

das Buch was wir geschickt bekommen

worauf wir gewartet haben wir lesen

gleich sofort ein paar Seiten ja und

euch betrifft das natürlich nicht die

ihr zuhört aber ihr kennt vielleicht

Leute die das betrifft wo es dann doch

sehr lange dauert bis so ein Buch

weitergelesen wird bis so ein Projekt

weitergemacht wird und manchmal

versandet es auch einfach ja so eine

neue Idee setzt halt auch im Körper

einiges frei Endorphin Adrenalin man

will sofort damit beginnen

ja diese ganzen hormonellen Dinge haben

aber einen kleinen Nachteil sie sind

erst wundervoll und ein ganz ganz tolles

Gefühl lassen aber relativ schnell nach

und die gleiche Menge an solchen

Endorphinen wird beim nächsten Mal nicht

mehr ausgeschüttet die Begeisterung

lässt also nach was können wir jetzt

genau dagegen tun und da gebe ich euch

ein Konzept was ich jahrelang bereits

mache und was auch bei euch für für ganz

ganz viel Erfolg bei der Umsetzung

sorgen wird wenn ihr Ziele habt wenn ihr

neue Projekte in Angriff nehmt dann

setzt ihr sie nicht um ihr sammelt sie

alle ich empfehle euch jetzt zwei sehr

sehr gute Tools dafür das eine ist to do

ist das bestimmt fast mein Leben ja Tod

ist sammel ich alles private alles

geschäftliche wir nutzen das im

Unternehmen in der teamvariante für alle

Wiedervorlagen aber eben auch fürs

Archiv für ganz viele Dinge und dort

sammel ich alle guten Ideen die ich habe

ganz wichtig da dran wie tue ich das ich

stelle sie alle mit Termin ein für

nächsten Sonntag und alle guten Ideen

die ich habe schaue ich mir dann Sonntag

an und dann gibt es eben die weitere

Vorgehensweise da kommen wir gleich zu

ein zweites sehr gutes System was man

nutzen kann ist notion notion hat noch

weitere Vorteile abgesehen davon dass

man hier natürlich auch alle

Wiedervorlagen und so etwas erstellen

kann dort kann man sich sehr schön links

von Webseiten zuschicken denn viele

Ideen zumindest die ich auch bekomme

bekomme ich auf anderen Webseiten und

notion hat den großen Vorteil es lädt

Dir quasi den ganzen Inhalt des Text

oder der Webseite als Text runter und du

hast den Offline direkt zur Verfügung

kannst sogar damit weiterarbeiten und

durch die integrierte KI bei notion kann

man da unglaublich coole Sachen

mitmachen das tolle ist auch beide Tools

sind synchron auf allen Geräten und ein

Gerät habt ihr ja zumindest immer mit

dabei ich schwöre weiterhin auf to do

ist ich ergänze es mit notion mach dann

teilweise die Links aus to do ist in

notion hinein wenn ich dort weitere

Dinge bearbeite also große Empfehlung

eine todo App das bedeutet wenn du jetzt

spontane Ideen hast spontane

Inspirationen bekommst alles erstmal

sammeln und sonntags wird dann sortiert

und bevor ich jetzt das genaue HowTo die

genaue Schritt für Schrittanleitung dir

dafür gebe möchte ich dir erst einmal

die Vorteile dieses Systems präsentieren

ein großer Vorteil des Ganzen ist dass

du die Idee erst einmal reifen lassen

kannst du kannst sie ergänzen manchmal

gehen sie auch zwischendurch in eine

ganz ganz andere Richtung manchmal

gibt's eine Kombination von

verschiedenen Dingen wo du sagst ach

guck mal das kann ich doch zusammen

machen manchmal wenn dein Fokus auch

darauf gerichtet ist die nächsten Tage

bekommst du weitere Ideen die du dort

mit einfließen lassen kannst die du dann

in Tod ist weiter ergänzen kannst in den

Kommentaren da drunter oder wie auch

immer du es sortieren

möchtest und so reift die Idee und

wächst die Idee weiter quasi wie eine

gute Frucht am Baum ja und nicht alle

Früchte kommen zur Ernte

manchmal stehe ich auch sonntags davor

mach die App auf schau in meine ganzen

Dinge die ich gesammelt habe und bei

einigen bei denen ich noch vor ein paar

Tagen total begeistert war sage ich ja

das ist nicht schlecht aber ich steck es

mal ins Archiv mal für später wo ich

sonst vielleicht Minuten Stunden Tage

schon drauf verwendet hätte und die

erste Begeisterung ist weg ja die

wirkliche Überlegung kommt hinzu und

schon sieht das Ganze ein bisschen

anders

aus darüber hinaus schaue ich dann

natürlich auch sonntags welche der Ideen

setze ich denn jetzt wirklich

um und Selektion hilft dabei die richtig

guten Ideen umzusetzen und andere noch

etwas dafür liegen zu lassen die

vielleicht noch nicht reif sind die

vielleicht gar nicht zu unserem Gericht

zu unserem Obstteller um jetzt dabei mal

zu bleiben bei dem Bild die dazu nicht

passen in dem Moment einfach am Baum am

Busch hängen zu lassen und so wirklich

nur die reife Frucht die jetzt bereit

ist zur Ernte und zur weiteren

Bearbeitung

mitzunehmen sehr wichtig da kommen wir

gleich in der Schritt für Schritt

Anleitung zu ihr habt nicht beliebig

viele el Projekte das bedeutet ein neues

Projekt also eine neue Frucht darf nur

gepflückt werden wenn auch ein altes

Projekt parallel abgeschlossen ist dazu

erzähle ich dir gleich mehr ein riesen

Vorteil oder der Vorteil überhaupt

dieser Strategie ist keine gute Idee

geht mehr verloren alle sind in deiner

Sammlung alle sind in deiner App und die

besten werden ganz sich

umgesetzt und zwar dann auch mit

maximalem Fokus und dazu kommen wir

jetzt die Schritt für Schritt Anleitung

wie machst du das ganz genau also

Schritt ein jede neue Idee wird

gespeichert ich empfehle dir eben to do

ist du kannst natürlich alles mögliche

dort drin speichern du musst es auch gar

nicht ausführlich ausformulieren es

können Stichworte sein es können Links

sein es können Anhänge sein es können

Sprachnotizen sein alles ist möglich

sicherlich in vielen anderen Tools auch

Tod ist halte ich dafür persönlich für

am

besten dann ist die Anzahl der laufenden

Projekte begrenzt das hatte ich ja eben

schon angekündigt und meine Auswah sieht

folgendermaßen aus und es ist sehr sehr

wichtig dass du überhaupt eine hast du

musst nicht genau meine übernehmen aber

überleg dir deine eigene oder probier es

erstmal mit meiner es gibt einmal die

Big projects die wirklich großen Dinge

die dich strukturell reit weiterbringen

oder die du auch einfach erledigen musst

weil sie eben dazu gehören und für diese

großen Projekte habe ich drei Spots also

drei

zeiseln in der Woche reserviert von

jeweils 3 Stunden es hört sich viel an

du musst ja auch nicht zwingend jede

wahnehmen aber das sind die Inseln in

denen dieses Projekt bearbeitet wird und

außerhalb dieser Inseln wird es nicht

bearbeitet dann brauchst du dich auch

außerhalb der Insel nicht damit zu

beschäftigen was nicht bedeutet wenn du

irgendeine Idee hast dann kannst du es

ja wieder notieren dazu aber das ist

deine fokuszeit für diese großen

Projekte also gibt es auch maximal drei

dieser Projekte

parallel meistens sind es bei mir nur

ein bis zwei Projekte und ich habe halt

ein Projekt in mehr als einer zeitinsel

damit es auch eben entsprechend schnell

beendet wird dann gibt es so mittelgroße

Projekte dort habe ich Zeitinseln

eingerichtet von dre mal einer Stunde

pro Woche und wer sich jetzt schon

überlegt oh Gott wie viel Stunden hat

mein Tag ja wie viel Zeitinseln kann ich

dort einrichten ein zusätzlicher Gedanke

mal dazu z.B eine zeitinsel meines

mittleren Projektes ist sonntags morgens

auf dem

Crosstrainer dort mache ich meine Stunde

mit Chat GPT und in der Regel nehme ich

eins dieser mittleren Projekte mit

diskutiere da sehr sehr viel mit Chat

GPT drüber nicht die ganze Stunde und

arbeite am Handy die ganze Zeit weiter

während ich auf dem Crosstrainer ein

wenig schwitze ja meine Frau sagt immer

ganz liebevoll das ist ja leer laufen

das strengt ja gar nicht an nun ja mich

strengt es an und nicht nur körperlich

sondern dann eben auch ein bisschen

mental und vor allem steige ich dann

nach einer Stunde vom crosst ab und bin

wirklich wirklich positiv geladen weil

ich habe etwas getan für meinen Körper

und ich habe etwas getan mit meinem Kopf

für meine Projekte für meine Ziele und

dann gibt es die Quick wins die sortiere

ich sogar direkt in to do ist schon so

mit einem entsprechenden Etikett dort

heißen sie auch quickwin und das ist

eine Insel auch drei Stück von 30

Minuten pro pro Woche ich brauche aber

oft gar nicht 30 Minuten für so einen

Quick win meistens geht's deutlich

deutlich schneller das heißt in diesen

30 Minuten bearbeite ich verschiedene

von den Quick wins also von den sehr

schnell umsetzbaren Dingen und das ist

auch ein ganz tolles befriedigendes

Gefühl wenn Du so ein paar Dinge abhaken

kannst ich leg sie übrigens rein

technisch von dann der großen

eingangsliste und dem Zieldatum Sonntag

auf das den Tag wo z.B dann eben mein

quick win Slot ist und dort hake ich sie

ab sollten es zu viele sein was durchaus

manchmal der Fall ist dann übertrage ich

sie direkt auf den nächsten quick win

Slot und sie sind für den Tag zumindest

verschwunden und ich weiß ich werde mich

wieder damit

beschäftigen du kannst dieses ganze

System natürlich anpassen wie du

möchtest du dar st aber immer maximal

drei von den großen Projekten und auch

maximal drei von den mittelgroßen

Projekten in jedem Bereich offen haben

je weniger desto besser und jetzt kommt

das allerwichtigste ein neues Projekt

darfst du erst dann angehen wenn das

alte wirklich abgeschlossen ist vorher

nicht ich trenne dabei auch gar nicht

zwischen privaten und beruflichen

Projekten das kann sich überschneiden ja

dann muss ich priorisieren überlegen was

mache ich jetzt davon zuerst aber es

gibt eben nur meine Zeitinseln die sind

begrenzt und die muss ich bestmöglich

nutzen und jetzt noch mal das kleine

Wörtchen abgeschlossen was heißt denn

ein Projekt ist abgeschlossen sind das

70%

80% und jetzt werden einige von euch

bestimmt sagen ja 100% logisch vorher

ist es nicht abgeschlossen ja und

gleichzeitig nein also zum einen ist ein

Projekt abgeschlossen wenn es wirklich

komm komplett fertig ist nicht ein

bisschen und da fehlt noch ein bisschen

was und das arbeite ich noch mal später

nach und vielleicht noch mal irgendwann

eine Stunde nein es ist komplett fertig

und wenn ich auf Input von anderen dafür

warten muss dann ist es nicht fertig

dann ist es weiter ein offenes Projekt

es gibt aber eine zweite Variante wie es

auch fertig sein kann und auch das ist

mir schon mal passiert und auch das wir

es du sicherlich kennen ein Projekt

wirklich zu beenden weil es so keinen

Sinn mehr macht weil es nicht mehr

meinen Zielen entspricht weil ich

zwischendurch festgestellt habe es

erfüllt mich nicht mehr oder es ist

einfach nicht zweckdienlich es geht

einfach nicht in die Richtung wie ich es

mir vorgestellt habe aber dann wird es

nicht zurückgestellt in die Liste der

noch offenen Projekte Indo ist sondern

es wird beendet da habe ich sogar einen

eigenen Ordner für Ino ist für beendete

und nicht abgeschlossene Projekte und

der tut auch gar nicht weh im Grunde

genommen macht es mich fast genauso

mglich ein Projekt zu beenden wie es in

diese Liste zu geben denn ich habe es

abgeschlossen ich habe es aus meinem

Kopf raus ich habe mich damit

beschäftigt und es sollte nicht sein und

ich beende es aktiv und nehme jetzt ein

Projekt was mich höchstwahrscheinlich

glücklicher macht und was ich

abschließen werde also beendet kann so

oder so

ausgehen was brauchst du dafür Routine

dafür brauchst du Routine du musst aber

eigentlich nichts anderes tun als deine

Projekte zu sammeln so wie ich dir

vorgestellt habe und deine zeitinsel

nach deinem Schema zu definieren und

bevor du jetzt deinen ganzen Kalender

vollbaust mache ich dir den Vorschlag

mach doch erstmal zu jedem dieser topics

große Projekte mittlere und diese

quickwins macht ihr doch jeweils mal

eine zeitinsel und Vorsicht die liegen

nicht an einem Tag hintereinander und

die zeitliche Begrenzung ist verbindlich

wenn du nach 3 Stunden nicht fertig bist

dann wird dieses Projekt zur Seite

gelegt in den nächsten zeitinsel Slot

und wenn der erst nächste Woche ist dann

ist der eben erst nächste Woche darüber

hinaus noch ein Hinweis das hatten wir

schon in einer der früheren Folgen dre

Stunden am Stück kann sich niemand

konsequent konzentrieren ich empfehle

hier also immer 55 Minuten maximale

Konzentration dann 5 Minuten Pause und

dann wieder 55 Minuten 5 Minuten und das

dreimal am Stück bzw bei den kleineren

Projekten da ist es ja nur bei den

mittleren ist es nur eine Stunde bei den

kleineren ist es weniger also es

betrifft jetzt die großen Projekte stell

dir entweder ruhig Timer ein Wecker dazu

für oder hab einfach die Uhr im Blick ja

und wenn du dann diese Routine hast dann

wird es nach einigen Wochen zur neuen

Gewohnheit Tod ist kann ich dafür

natürlich sehr empfehlen aber dafür

brauchen wir eine weitere Gewohnheit du

musst das Programm öffnen das ist die

größte Herausforderung ich empfehle dir

da auch ist vorne auf der ersten Seite

deines

handybildschirms zu haben ich habe dort

übrigens auch so kleine das ist jetzt

ein kleiner zwischenloop so kleine

Erinnerungen in todo ist ich mach es

morgens auf und da stehen Dinge wie

meinen Eltern eine Nachricht schreiben

meinen Kinder Nachricht schreiben zum

Geburtstag gratulieren jetzt wird man

sagen na ja aber da kann man doch so

dran denken mich macht das sehr

glücklich das alles gleich morgens zu

erledigen und wenn sich jetzt einige der

Hörer gefragt haben so wow Markus

gratuliert wirklich immer extrem

zuverlässig zum Geburtstag und meine

Kinder meine Eltern bekommen jeden Tag

eine Nachricht von mir oder einen Anruf

dann liegt das auch ein Stückchen weit

mit daran das es eben dort steht und

dass ich dieses kleine Geräusch ich kann

es jetzt gar nicht nachmachen ja aber

wer to du nutzt weiß was es ist dieses

kleine Geräusch wenn man es abhakt ist

einfach so super gut finde zwischen

Bemerkung an todo ist falls jemand von

todo ist jemals diesen Podcast hört ich

finde es nicht gut dass eure karmastufen

bei

erleuchteter enden diese Gamification

dass man kapunkte sammelt in der

höchsten Stufe irgendwie enden zu lassen

man könnte ja noch die Stufe mal 10

nehmen das es wirklich Jahre dauert sie

zu erreichen aber ich fand es immer ganz

witzig da reinzuschauen

also todo ist oder irgendeine andere

todo App die du ebenfalls nupsen kannst

hauptsache du benutzt überhaupt eine und

jetzt hoffe ich dass mit dieser Schritt

für Schritt Anleitung ich ein eine

kleine Bewegung in deine Routinen

bringen konnte probier es aus und wenn

dir das gefallen hat du kennst es

bereits es ist super wichtig bitte fünf

Sterne Bewertung bitte einen Kommentar

da drunter zumindest bei Spotify und bei

Apple sollte das iunieren und deine

Kleine Hausaufgabe oder besser gesagt

dein kleines Dankeschön für diesen

Podcast schicke es jetzt weiter an eine

Person die dir dann danke sagen kann

weil sie diesen Podcast auch gebrauchen

kann oder machst dir noch einfacher

poste es in deinen WhatsApp Status oder

noch besser Teile den Podcast auf

Instagram danke in diesem Zusammenhang

auch an die vielen die das schon gemacht

haben und vor allem denkt daran das

Motto dieses Podcast ist Erfolg ist kein

Glück aber denk da dran heute ist ein

guter Tag um glücklich zu sein wir hören

uns in der nächsten Folge