Getting Things Done - Microsoft To Do - Microsoft 365

Prophet Business Group

27 Feb 201915:28

Summary

TLDRDieses Skript präsentiert Microsoft To-Do, ein Werkzeug zur Produktivität, das es ermöglicht, Aufgabenlisten über verschiedene Geräte hinweg zu synchronisieren. Es bietet eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, die auch auf mobilen Endgeräten zugänglich ist. Mit Microsoft To-Do können Aufgaben, die über Outlook hinzugefügt wurden, problemlos integriert werden, und es unterstützt die Zusammenarbeit und die gemeinsame Nutzung von Aufgabenlisten. Zusätzlich werden nützliche Funktionen wie die Hinzufügung von Bildern und Dateien direkt aus dem Smartphone integriert, um die Produktivität im Alltag zu steigern.

Takeaways

📱 **Microsoft To-Do ist für mobile Geräte wie Smartphones zugänglich**: Es gibt Apps für Android und iOS, die die gleiche Benutzeroberfläche bieten wie die Windows 10 App.
🔄 **Synchronisation über verschiedene Geräte**: Aufgaben, die in einer App hinzugefügt werden, werden auf allen Geräten synchronisiert.
📷 **Hinzufügen von Aufgaben und Bildern**: Sie können Aufgaben und Bilder direkt aus der Galerie oder mit der Kamera hinzufügen, während Sie unterwegs sind.
📅 **Planung von Aufgaben für den nächsten Tag**: Sie können Aufgaben für die zukünftige Verwendung in Microsoft To-Do planen, um sie am nächsten Tag zu erledigen.
🖼️ **Farbcodierung und Themen**: Die App unterstützt die Anwendung von Farbthemen und Codierungen, um Aufgaben zu organisieren.
🔑 **Kontextmenü für zusätzliche Informationen**: Sie können durch das Kontextmenü auf einen Aufgabeneintrag klicken, um weitere Informationen hinzuzufügen.
🔗 **Integration mit Outlook**: Microsoft To-Do synchronisiert mit Outlook Aufgaben, was für diejenigen nützlich ist, die Outlook bereits verwenden.
🤖 **Intelligente Empfehlungen**: Die App bietet Empfehlungen für Aufgaben, die am nächsten Tag erledigt werden sollten.
👥 **Kollaboration und Freigabe von Aufgabenlisten**: Sie können Aufgabenlisten gemeinsam nutzen und mit anderen teilen, was die Zusammenarbeit im Office 365-Ökosystem fördert.
🗓️ **Zukünftige Webinare**: Es werden weitere Webinare zu verschiedenen Themen wie Power BI, Dynamics 365, GP und Office 365 geplant.
📧 **Kontaktmöglichkeit**: Der Sprecher bietet die Möglichkeit, über E-Mail über Office 365 und Dynamics 365 zu diskutieren.

Q & A

Wie kann man Aufgaben zu seiner To-Do-Liste in Windows 10 hinzufügen?
-Man kann Aufgaben durch Microsoft Cortana zu seiner To-Do-Liste hinzufügen.
Gibt es Apps für Microsoft To-Do für mobile Geräte?
-Ja, Microsoft hat sowohl Android- als auch iOS-Apps für Microsoft To-Do veröffentlicht.
Wie sieht die Benutzeroberfläche der Microsoft To-Do-Apps aus?
-Die Benutzeroberfläche ist ähnlich auf allen Plattformen, was eine geringfügige Lernkurve bedeutet.
Was ist ein Beispielszenario, in dem man Microsoft To-Do auf dem Handy verwenden könnte?
-Ein Beispielszenario ist das Hinzufügen eines Einkaufs für Kollegen im Büro, indem man ein Bild eines Handyhülles aus dem Fotoalbum oder der Kamera des Smartphones verwendet.
Wie kann man zusätzliche Informationen zu einer Aufgabe in Microsoft To-Do hinzufügen?
-Man kann einen Kontextmenü-Eintrag verwenden, um zusätzliche Informationen wie Bilder oder Dateien hinzuzufügen.
Sind die Aufgaben in Microsoft To-Do synchronisiert?
-Ja, die Aufgaben werden auf allen Geräten synchronisiert, einschließlich Web, Desktop und Mobil.
Kann Microsoft To-Do mit Outlook-Aufgaben synchronisieren?
-Ja, Microsoft To-Do kann mit Outlook-Aufgaben synchronisiert werden, was die Produktivitätsworkflows vereint.
Was ist der Vorteil von Microsoft To-Do im Hinblick auf die tägliche Planung?
-Microsoft To-Do bietet intelligente Vorschläge für Aufgaben, die am Morgen geplant werden sollen.
Welche anderen Funktionen von Office 365 werden in den nächsten Webinaren behandelt?
-In den nächsten Webinaren werden Themen wie Power BI, Dynamics 365, Dynamics GP und Microsoft Forms behandelt.
Wie kann man sich für die nächsten Webinare anmelden?
-Man kann sich für die nächsten Webinare anmelden, indem man sich über die angegebenen Daten informiert und sich anmeldet.
Wer ist der Ansprechpartner für Fragen zu Office 365 und Dynamics 365?
-Ryan B Prophet ist der Ansprechpartner für Fragen zu Office 365 und Dynamics 365.

Outlines

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📱 Microsoft To-Do für mobile Geräte

Dieses Absatz beschreibt, wie man mit Microsoft To-Do Aufgaben auf mobilen Geräten hinzufügt, ähnlich wie auf dem Desktop-PC. Die App ist für Android und iOS verfügbar und bietet eine ähnliche Benutzeroberfläche wie die Windows 10 App. Im Beispiel wird gezeigt, wie man beim Einkaufen eine neue Aufgabe hinzufügt, indem man einen Bildschirmschoß eines Handygehäuses hinzufügt, das man kaufen möchte. Die App synchronisiert Aufgaben über verschiedene Geräte und unterstützt das Hinzufügen von Dateien oder Bildern direkt aus der Galerie oder mit der Kamera des Smartphones.

🔄 Synchronisation und Zusammenarbeit mit Microsoft To-Do

Dieser Absatz betont die Fähigkeit von Microsoft To-Do, Aufgaben über verschiedene Plattformen zu synchronisieren und mit Outlook Tasks zu verbinden. Es wird erwähnt, dass die App auch intelligente Vorschläge für die Aufgaben des Tages bietet und die Zusammenarbeit auf To-Do-Listen fördert, was ein zentraler Bestandteil von Office 365 ist. Der Sprecher teilt auch die Termine für zukünftige Webinare mit und lädt die Teilnehmer ein, bei Fragen über Office 365 und Dynamics 365 Kontakt mit ihm aufzunehmen.

Mindmap

Keywords

💡Microsoft Cortana

Microsoft Cortana ist eine künstliche Intelligenz, die von Microsoft entwickelt wurde und es Benutzern ermöglicht, Aufgaben in ihrer To-Do-Liste hinzuzufügen. Im Video wird sie als Teil der Windows 10-Plattform vorgestellt und zeigt, wie sie in der täglichen Arbeit eingesetzt werden kann. Sie ist ein Schlüsselbegriff im Video, da sie die Fähigkeit der Benutzer erweitert, Aufgaben jederzeit hinzuzufügen, auch wenn sie nicht vor ihrem Desktop-PC sind.

💡Microsoft To-Do

Microsoft To-Do ist eine Aufgabenverwaltungsanwendung, die von Microsoft veröffentlicht wurde und für Android und iOS verfügbar ist. Im Video wird gezeigt, wie die Anwendung auf mobilen Geräten verwendet werden kann, um Aufgaben hinzuzufügen und zu verwalten. Es ist ein Kernkonzept des Videos, das die Benutzer durch die Verwendung dieser App in ihrem Alltag begleitet und zeigt, wie sie mit anderen Microsoft-Produkten synchronisiert werden kann.

💡Produktivität

Das Thema der Produktivität ist im Video zentral, da es sich auf die Verwendung von Microsoft To-Do als Werkzeug zur Verbesserung der täglichen Arbeitsabläufe konzentriert. Die Anwendung wird als Teil des Produktivitätswerkzeugkastens präsentiert, der Benutzern hilft, ihre Aufgaben effizienter zu verwalten und ihre To-Do-Listen zu synchronisieren.

💡Synchronisation

Die Synchronisation ist ein wichtiger Aspekt von Microsoft To-Do, da sie es Benutzern ermöglicht, ihre Aufgabenlisten über verschiedene Geräte hinweg zu verwalten. Im Video wird gezeigt, wie Aufgaben, die auf einem Gerät hinzugefügt werden, automatisch mit anderen Geräten synchronisiert werden, was die Benutzerfreundlichkeit und die Effizienz der Aufgabenverwaltung erhöht.

💡Smartphone

Im Video wird die Verwendung von Microsoft To-Do auf Smartphones demonstriert, um zu zeigen, wie Benutzer auch unterwegs Aufgaben hinzufügen und verwalten können. Das Smartphone ist ein zentrales Gerät im Kontext des Videos, da es die Mobilität und den Zugriff auf die Aufgabenliste ermöglicht, unabhängig von der Umgebung des Benutzers.

💡Kamera

Die Kamera des Smartphones wird im Video als Funktion genutzt, um ein Bild eines gesehenen Handygehäuses aufzunehmen und es einer Aufgabe in der To-Do-Liste hinzuzufügen. Dies zeigt, wie die Anwendung die Interaktion mit der realen Welt erleichtern kann, indem sie visuelle Elemente in die Aufgabenverwaltung integriert.

💡Kontextmenü

Das Kontextmenü ist ein Feature von Microsoft To-Do, das im Video vorgestellt wird, um zusätzliche Informationen zu einer Aufgabe hinzuzufügen. Es ermöglicht es Benutzern, schnell und unkompliziert Details wie Bilder, Notizen oder andere Metadaten zu einer Aufgabe hinzuzufügen, was die Organisation und Planung von Aufgaben erleichtert.

💡Outlook Tasks

Outlook Tasks ist eine Funktion von Microsoft Outlook, die es Benutzern ermöglicht, ihre Aufgaben zu verwalten. Im Video wird erwähnt, dass Microsoft To-Do mit Outlook Tasks synchronisiert werden kann, was zeigt, wie die Anwendung in die bestehende Produktivitätsworkflows der Benutzer integriert werden kann, ohne Unterbrechungen oder Doppelarbeit.

💡Office 365

Office 365 ist eine Sammlung von Microsoft-Produkten und -Diensten, die im Video als Teil der Diskussion über die Verwendung von Microsoft To-Do erwähnt wird. Es wird betont, dass die Anwendung Teil dieser Suite ist und wie sie zur Zusammenarbeit und gemeinsamen Nutzung von To-Do-Listen beiträgt, was ein zentrales Element von Office 365 ist.

💡Webinar

Das Video ist ein Webinar, eine Online-Präsentation oder -Vortrag, der im Video als Format für die Verteilung von Informationen und die Demonstration von Microsoft To-Do verwendet wird. Es ist ein zentrales Medium im Kontext des Videos, das die Interaktion zwischen dem Sprecher und den Zuschauern ermöglicht und die Präsentation von Inhalten in Echtzeit bietet.

💡Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit ist ein wichtiges Thema im Video, das betont, wie Microsoft To-Do dazu beiträgt, die gemeinsame Nutzung und Verwaltung von Aufgabenlisten zu erleichtern. Es wird hervorgehoben, wie die Anwendung dazu beiträgt, die zentrale Rolle von Office 365 in Bezug auf die Zusammenarbeit zu stärken.

Highlights

Microsoft Cortana allows adding tasks to your to-do list on Windows 10.

Microsoft has published Android and iOS apps for Microsoft To-Do with a consistent interface across platforms.

The mobile app for Microsoft To-Do enables easy task management on the go, with a familiar user experience.

Users can add tasks to different lists, such as 'Purchases', directly from the mobile app.

The app allows adding detailed information to tasks, including attaching images from the phone's gallery or camera.

Microsoft To-Do syncs tasks across all devices - web, desktop, and mobile.

Tasks completed in any of the apps are synchronized in one central place.

Microsoft To-Do integrates with Outlook tasks, enhancing productivity for users familiar with Outlook.

The app offers intelligent recommendations for building a to-do list for the day.

Collaboration on to-do lists is a central feature of Office 365, facilitated by Microsoft To-Do.

Upcoming webinars on Office 365 and Dynamics 365 will cover various topics, including Power BI, accounts, contacts, opportunities, and using Microsoft Forms.

The webinar presenter encourages discussion on productivity, David Allen's 'Getting Things Done', and cloud technologies.

A recording of the webinar will be made available for review.

Microsoft To-Do is positioned as an essential tool in the productivity kit for managing tasks across different devices.

The app's interface and functionality are designed to minimize the learning curve for new users.

The webinar demonstrates practical scenarios of using Microsoft To-Do on mobile devices for immediate task addition.

Microsoft To-Do supports color coding and tagging, enhancing task organization.