🔴 Tutorial Microsoft SharePoint Desde Cero | Cómo Crear un Sitio en SharePoint
Summary
TLDREn este tutorial, se presenta Microsoft SharePoint como una herramienta de colaboración eficaz para compartir y gestionar contenido dentro de una organización. Se explica cómo crear sitios dedicados para diferentes áreas de la empresa, configurar permisos de acceso, cargar y compartir documentos, y personalizar la apariencia del sitio. Además, se destacan funciones útiles como la gestión de alertas y notificaciones para cambios en los documentos, y la fácil edición y actualización de contenidos. SharePoint es una plataforma accesible para mejorar la productividad y el trabajo en equipo sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.
Takeaways
- 😀 SharePoint es una herramienta de Microsoft para crear intranets, gestionar contenido, y colaborar en equipo de manera eficiente.
- 😀 Con SharePoint, se pueden crear sitios específicos para diferentes áreas de una organización, como marketing, recursos humanos o finanzas.
- 😀 Al crear un sitio en SharePoint, se puede elegir entre dos tipos de plantillas: 'sitio de grupo' para colaboración y 'sitio de comunicación' para contenido dinámico.
- 😀 Los sitios creados pueden configurarse para ser públicos o privados, determinando quién tiene acceso a ellos dentro de la organización.
- 😀 Se pueden añadir propietarios y miembros a cada sitio, con diferentes permisos para editar, ver o gestionar los contenidos del sitio.
- 😀 Los documentos cargados en SharePoint pueden ser compartidos con colaboradores, quienes pueden tener acceso para editar o solo visualizar el contenido.
- 😀 SharePoint permite agregar alertas y notificaciones sobre cambios en documentos específicos, lo que ayuda a mantener a los miembros informados.
- 😀 Es posible personalizar la apariencia del sitio cambiando colores, encabezados, logotipos y otros elementos visuales de manera sencilla.
- 😀 Los administradores pueden editar y organizar los bloques del sitio arrastrándolos y soltándolos, facilitando su personalización sin necesidad de programación.
- 😀 Los usuarios pueden agregar nuevas secciones con contenido variado, como imágenes, texto o calendarios, para enriquecer la funcionalidad del sitio.
- 😀 Una vez realizados los cambios en el sitio, se puede publicar nuevamente, haciendo que las modificaciones estén disponibles para todos los miembros con acceso.
Q & A
¿Para qué sirve la herramienta de Microsoft llamada SharePoint?
-SharePoint se utiliza para crear intranets dentro de las empresas, lo que permite compartir y administrar contenido, conocimientos y aplicaciones. Su propósito es impulsar el trabajo en equipo, encontrar información rápidamente y colaborar eficientemente entre los miembros de la organización.
¿Cuáles son las dos principales opciones para crear un sitio en SharePoint?
-Las dos principales opciones son: el 'sitio de grupo', que permite compartir documentos, mantener conversaciones, realizar seguimiento de eventos y administrar tareas dentro de un grupo de Office 365, y el 'sitio de comunicación', que es una especie de blog para publicar contenido dinámico y atractivo.
¿Qué tipo de usuarios se pueden agregar a un sitio de SharePoint?
-En un sitio de SharePoint se pueden agregar propietarios, quienes tienen la capacidad de modificar la apariencia y las funcionalidades del sitio, y miembros, que son las personas que pueden acceder, consultar y colaborar en los documentos y contenidos del sitio.
¿Cómo se pueden organizar los documentos dentro de SharePoint?
-Dentro de SharePoint, los documentos se organizan en bibliotecas de documentos. Los usuarios pueden cargar archivos, como documentos de Word o Excel, y gestionar accesos, permitiendo que otros colaboradores editen o solo vean el contenido. También se pueden crear columnas personalizadas para organizar y clasificar los documentos.
¿Qué opciones tiene SharePoint para notificar cambios en los documentos?
-SharePoint permite configurar alertas para notificar a los usuarios sobre cambios en los documentos. Las alertas pueden ser enviadas por correo electrónico o por mensajes de SMS, y se pueden configurar para dispararse cuando haya cambios en los documentos, ya sea por modificaciones de otros usuarios o de la persona que creó el documento.
¿Cómo se pueden personalizar los sitios creados en SharePoint?
-Los sitios en SharePoint se pueden personalizar fácilmente mediante la opción de edición. Los usuarios pueden cambiar textos, mover bloques de contenido, duplicar elementos, eliminar secciones y modificar la apariencia, como colores, encabezados y logotipos. Todo esto se puede hacer sin necesidad de conocimientos de desarrollo web.
¿Es posible cambiar el diseño visual del sitio en SharePoint?
-Sí, SharePoint permite cambiar el diseño visual de los sitios seleccionando diferentes temas preestablecidos y ajustando configuraciones como el encabezado, el logotipo, y los fondos. Se pueden aplicar cambios de manera sencilla a través de un menú de personalización.
¿Qué tipos de contenido se pueden agregar a un sitio de SharePoint?
-En SharePoint, se pueden agregar varios tipos de contenido, como documentos, calendarios, imágenes, vínculos a sitios web externos, y otras secciones personalizadas como bloques de texto, listas de tareas, entre otros. Los usuarios pueden modificar estos contenidos según las necesidades de su equipo.
¿Cómo se gestionan los permisos y accesos en SharePoint?
-SharePoint permite gestionar permisos y accesos a documentos y sitios. Se pueden asignar diferentes roles, como propietarios (que pueden editar y modificar) y miembros (que pueden consultar y colaborar). Además, es posible configurar accesos más restrictivos, como permitir solo la visualización o impedir que se edite un archivo.
¿Cómo pueden los colaboradores acceder a un sitio de SharePoint?
-Los colaboradores pueden acceder a un sitio de SharePoint a través de la página inicial de SharePoint, donde verán una lista de sitios a los que tienen acceso, o mediante un enlace directo (URL) que les proporciona el administrador del sitio, siempre y cuando tengan los permisos adecuados.
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