How to use Microsoft Sway - Tutorial for Beginners

Summary

En este video, Kevin, empleado de Microsoft, presenta Microsoft Sway, una herramienta gratuita para crear documentos, presentaciones y comunicados visualmente atractivos en poco tiempo. Se muestra cómo acceder a Sway a través de office.com, las opciones para comenzar un nuevo proyecto, y cómo agregar contenido y personalizar el diseño. También se destaca la facilidad de uso, la capacidad de compartir y editar en línea, y la adaptabilidad de Sway a diferentes tamaños de pantalla.

Takeaways

• 😀 Kevin, un empleado de Microsoft, presenta cómo obtener y utilizar Microsoft Sway.
• 🎨 Sway permite crear documentos, presentaciones, boletines y comunicaciones visualmente atractivas en poco tiempo.
• 🆓 Sway es completamente gratuito y no requiere ningún costo de uso.
• 🌐 Sway está disponible en la web y como aplicación para Windows, pero esta última es simplemente un contenedor para la versión web.
• 💻 Para acceder a Sway, se necesita una cuenta de Microsoft, la cual se puede crear de forma gratuita.
• 🔍 Sway no aparece en la lista de aplicaciones principales de Office.com, pero se puede encontrar en 'Todas las aplicaciones'.
• 📄 Sway ofrece la opción de crear un documento desde cero, a partir de un tema o desde otro documento existente.
• 📊 El panel de inicio de Sway incluye opciones para ver mis Sways, Sways vistos, análisis y plantillas para iniciar la creación.
• 🗂 El diseño de Sway incluye vistas de 'Línea de tiempo' y 'Diseño', donde se agregan y organizan los elementos del contenido.
• 🖼️ Sway permite agregar y personalizar imágenes de fondo, con la opción de establecer puntos focales para su visualización en diferentes dispositivos.
• 📝 Se pueden insertar diferentes tipos de contenido en Sway, como texto, imágenes, videos, y se pueden agrupar en secciones.
• 🔄 Sway ofrece la capacidad de cambiar el diseño y estilo del contenido, y de personalizar colores, tipografías y animaciones.
• 🔄 El contenido en Sway se guarda automáticamente en la nube, y se puede compartir a través de enlaces o integrarlo en otros sitios web.
• 🔄 También es posible transformar documentos de Word en Sway utilizando la opción 'Transformar en' en el menú de archivos.

Q & A

¿Qué es Microsoft Sway y qué permite hacer?

Microsoft Sway es una herramienta que permite crear documentos, presentaciones, newsletters y comunicaciones visualmente atractivas en solo unos minutos.

¿Por qué podría ser útil Microsoft Sway para alguien que no es diseñador?

Microsoft Sway es útil para personas que no son diseñadores porque permite crear contenido atractivo sin conocimientos previos de diseño, con solo agregar contenido y Sway se encarga de hacer que se vea bien.

¿Cuál es el costo de utilizar Microsoft Sway?

Microsoft Sway es completamente gratuito, no tiene costo alguno para su uso.

¿Existen diferentes versiones de Microsoft Sway y cómo se pueden usar?

Existen dos versiones de Microsoft Sway: una que se puede usar en la web y otra que es una aplicación de Windows que sirve como contenedor para la versión web, ambas ofrecen la misma funcionalidad.

¿Cómo se puede acceder a Microsoft Sway desde office.com?

Para acceder a Microsoft Sway desde office.com, se debe iniciar sesión en la página, luego hacer clic en 'All apps' y seleccionar Sway, o bien usar el menú del launcher de aplicaciones.

¿Qué opciones tiene un usuario al comenzar a crear un nuevo Sway?

Un usuario tiene la opción de crear un Sway desde un lienzo en blanco, comenzar desde un tema específico o desde un documento existente como Word, PowerPoint o PDF.

¿Qué se puede hacer en la página de inicio de Sway además de crear un nuevo Sway?

En la página de inicio de Sway, además de crear un nuevo Sway, se pueden ver Sways previamente trabajados, Sways vistos, análisis de visitas (requiere una suscripción de Microsoft 365) y opciones de administración de archivos como recuperar o eliminar Sways borrados.

¿Cómo se pueden agregar tarjetas de contenido adicionales en Microsoft Sway?

Se pueden agregar tarjetas de contenido adicionales en Microsoft Sway haciendo clic en el botón '+' en la parte inferior del contenido existente y seleccionando el tipo de contenido que se desea agregar.

¿Qué es un 'card' en Microsoft Sway y cómo se pueden personalizar?

Un 'card' en Microsoft Sway es una pieza de contenido. Se pueden personalizar agregando texto, imágenes, videos, estableciendo el énfasis y ajustando el fondo, entre otras opciones.

¿Cómo se pueden compartir los Sways creados y qué opciones son disponibles para esto?

Los Sways creados se pueden compartir copiando un enlace, permitiendo la edición, creando un enlace visual, compartiendo en redes sociales o obteniendo un código para incrustarlo en un sitio web.

¿Cómo se puede transformar un documento de Word en un Sway y qué implica esto?

Desde Word, se puede seleccionar la opción 'Transformar' en el menú 'Archivo' para convertir un documento en un Sway. Esto implica que el contenido del documento se adapta al formato de Sway, creando una presentación web interactiva.

¿Cómo se garantiza que los cambios en Microsoft Sway se guarden automáticamente?

Microsoft Sway guarda automáticamente todos los cambios en la nube, lo que significa que no es necesario hacer clic en 'Guardar' o 'Guardar como' para mantener los avances.

¿Cómo se puede navegar rápidamente entre secciones en un Sway?

Se puede navegar rápidamente entre secciones en un Sway usando el icono en la esquina inferior derecha que permite moverse por las secciones correspondientes a cada encabezado.