Estado de flujos de Efectivo

CREA TIC Icesi
14 Sept 201810:07

Summary

TLDRLa presentación detalla cómo construir el estado de flujo de efectivo en seis pasos simples. Este estado resume la información sobre la generación y consumo de efectivo en un periodo específico, generalmente anual. Se clasifica en flujos operativos, de inversión y de financiamiento. Se utiliza la utilidad neta, gastos de depreciación y balances generales para construir el estado de flujo de efectivo. Se calculan los cambios en activos, pasivos y patrimonio entre dos periodos y se clasifican como fuentes o usos de efectivo. Se identifican entradas y cuentas del estado de resultados y se clasifican como flujo de efectivo de actividades de operación, inversión o financiamiento. Finalmente, se consolida la información y se verifica que el aumento neto de efectivo y valores negociables concuerde con el cambio real observado en los balances generales.

Takeaways

  • 📈 El estado de flujo de efectivo resume la información de cómo se generó y consumió efectivo durante un período específico, generalmente un año.
  • 💰 Se clasifica el flujo de efectivo en tres categorías principales: operativos, de inversión y de financiamiento.
  • 🔄 Los flujos operativos incluyen las entradas y salidas de efectivo relacionados con la venta y producción de productos y servicios.
  • 🏢 Los flujos de inversión están relacionados con la compra y venta de activos fijos y financieros.
  • 💵 Los flujos de financiamiento provienen de transacciones con deuda y capital, es decir, con accionistas y acreedores financieros.
  • ⏳ Para construir el estado de flujo de efectivo se utilizan datos del estado de pérdidas y ganancias y los balances generales de los períodos actual y anterior.
  • 📊 En el análisis del balance general, se calculan los cambios en activos, pasivos y patrimonio entre dos períodos.
  • 📉 Un aumento en un activo o una cuenta de pasivo o patrimonio es un uso de efectivo, mientras que una disminución es una fuente.
  • 📋 Se identifican entradas del estado de resultados para el período como utilidad neta, gasto por depreciación y dividendos pagados.
  • 🔍 Las cuentas que muestran movimientos en el balance general son clasificadas como flujo de efectivo correspondiente a actividades de operación, inversión o financiamiento.
  • 🧮 El resultado final del estado de flujo de efectivo debe coincidir con el cambio real de efectivo y valores negociables del año, que se obtiene de los balances generales.
  • 💡 El estado de flujo de efectivo no reporta el cambio en las utilidades retenidas, que se muestran en dos cuentas separadas: utilidad neta en actividades operacionales y dividendos pagados en actividades de financiación.

Q & A

  • ¿Qué es el estado de flujo de efectivo y qué información resume?

    -El estado de flujo de efectivo es un informe financiero que resume la información sobre cómo se generó y se consumió el efectivo de una empresa durante un período de tiempo específico, generalmente un año. Muestra la variación de las entradas y salidas de recursos líquidos, clasificándolas en flujos operativos, de inversión y de financiamiento.

  • ¿Cuáles son las tres categorías principales en las que se dividen los flujos de efectivo en el estado de flujo de efectivo?

    -Las tres categorías principales son: flujos operativos, flujos de inversión y flujos de financiamiento.

  • ¿Qué incluyen los flujos operativos en el estado de flujo de efectivo?

    -Los flujos operativos incluyen las entradas y salidas de efectivo relacionadas directamente con la venta y la producción de los productos y servicios de la empresa. Esto incluye la utilidad neta, el gasto por depreciación y los movimientos de activos y pasivos de carácter operacional.

  • ¿Cómo se definen los flujos de inversión en el estado de flujo de efectivo?

    -Los flujos de inversión son los flujos de efectivo relacionados con la compra y venta de activos fijos y de activos financieros.

  • ¿Qué transacciones forman parte de los flujos de financiamiento en el estado de flujo de efectivo?

    -Los flujos de financiamiento resultan de las transacciones de financiamiento con deuda y capital, abarcando las entradas y salidas de efectivo de la empresa con respecto a sus accionistas y acreedores financieros.

  • ¿Cómo se calculan los cambios en el balance general en el paso 1 de la construcción del estado de flujo de efectivo?

    -Se calculan los cambios o variaciones en el valor final menos el valor inicial de las cuentas individuales de activos, pasivos y patrimonio, no de sumas totales ni de subtotales.

  • ¿Cómo se clasifican las variaciones de las cuentas del balance general en el paso 2?

    -Se clasifican como fuentes o usos de efectivo, donde una disminución de cualquier activo es una fuente y un aumento es un uso; y para pasivos y patrimonio, un aumento es una fuente y una disminución es un uso.

  • ¿Cómo se identifican las entradas o cuentas del estado de resultados en el paso 4?

    -Se identifican tres entradas principales: la utilidad neta después de impuestos, el gasto por depreciación y los dividendos pagados, que forman parte de las actividades de financiación.

  • ¿Cómo se clasifican las cuentas que presentaron movimientos en el balance general en el paso 5?

    -Se clasifican como flujo de efectivo de actividades de operación, inversión o financiamiento, basándose en la naturaleza de la cuenta y su impacto en el flujo de efectivo.

  • ¿Cómo se consolida la información en el estado de flujo de efectivo en el paso 6?

    -Se trasladan todas las variaciones excepto las del efectivo y valores negociables del paso 5 al estado de flujo de efectivo, tratando a las entradas y la utilidad neta como valores positivos y a las salidas, pérdidas y dividendos pagados como valores negativos. Luego, se suman los rubros de cada categoría para obtener el aumento o disminución netos de efectivo y valores negociables del período.

  • ¿Cómo se verifica la precisión del estado de flujo de efectivo una vez construido?

    -Se verifica que el valor neto del aumento o disminución de efectivo y valores negociables coincida con el cambio real de estos elementos entre los balances generales de los períodos analizados.

  • ¿Por qué no se suele reportar el cambio en las utilidades retenidas en el estado de flujo de efectivo?

    -El cambio en las utilidades retenidas no se reporta directamente, sino que se muestra en dos cuentas: utilidad neta en actividades operacionales y dividendos pagados en actividades de financiación, reflejando así su impacto en el flujo de efectivo.

Outlines

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📈 Construcción del Estado de Flujo de Efectivo

Este párrafo describe los seis pasos para construir el estado de flujo de efectivo, que resume la información sobre la generación y consumo de efectivo en un periodo específico. Se destaca la importancia de clasificar los movimientos de efectivo en tres categorías principales: flujos operativos, flujos de inversión y flujos de financiamiento. Además, se mencionan los datos necesarios para la construcción del estado de flujo de efectivo, incluyendo los balances generales de dos años consecutivos y cómo se calculan los cambios en el balance general entre esos años.

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🔍 Clasificación y Verificación del Estado de Flujo de Efectivo

El segundo párrafo se enfoca en la clasificación de las variaciones de las cuentas del balance general y su identificación como fuentes o usos de efectivo. Se detalla cómo se identifican las entradas y cuentas del estado de resultados para el período, como la utilidad neta después de impuestos, el gasto por depreciación y los dividendos pagados. Luego, se clasifican las cuentas que muestran movimientos en el balance general entre un año y otro, asignándoles a las actividades de operación, inversión o financiamiento. Finalmente, se consolida la información en el estado de flujo de efectivo, asegurándose de que el aumento o disminución neto de efectivo y valores negociables coincida con el cambio real observado en los balances generales.

Mindmap

Keywords

💡Estado de flujo de efectivo

El Estado de Flujo de Efectivo es un informe financiero que resume la información sobre cómo se generó y se consumió el efectivo de una empresa durante un período específico, generalmente un año. Se divide en tres categorías principales: flujos operativos, flujos de inversión y flujos de financiamiento. En el video, se muestra cómo construir este estado a través de seis pasos sencillos, utilizando los balances generales y el estado de pérdidas y ganancias.

💡Flujos operativos

Los flujos operativos son las entradas y salidas de efectivo que están directamente relacionados con la venta y producción de los productos y servicios de una empresa. Incluyen la utilidad neta, el gasto por depreciación y los movimientos de activos y pasivos de carácter operativo. En el script, se menciona que los flujos operativos generaron efectivo por un valor de 2,700 pesos en el año 2016.

💡Flujos de inversión

Los flujos de inversión se refieren a las transacciones de efectivo relacionadas con la compra y venta de activos fijos y financieros. Son un componente clave del estado de flujo de efectivo y representan cómo la empresa invierte en sus operaciones y activos a largo plazo. En el contexto del video, los flujos de inversión se clasifican junto con los flujos operativos y de financiamiento para construir el estado de flujo de efectivo.

💡Flujos de financiamiento

Los flujos de financiamiento son las transacciones de efectivo que surgen de las operaciones de financiamiento con deuda y capital, es decir, incluyen las entradas y salidas de efectivo con respecto a los accionistas y acreedores financieros. En el script, se indica que las actividades de financiación consumieron efectivo por un valor de 1,400 pesos en el año 2016.

💡Balance General

El Balance General es un estado financiero que muestra la situación financiera de una empresa en un momento dado, reflejando sus activos, pasivos y patrimonio. En la construcción del estado de flujo de efectivo, se utilizan los balances generales de dos períodos consecutivos para identificar cambios y variaciones en las cuentas.

💡Utilidad Neta

La utilidad neta es el resultado financiero final de una empresa después de deducir todos los gastos y costes asociados con sus operaciones. Es un flujo de efectivo operacional que se incluye en el estado de flujo de efectivo y se calcula a partir del estado de pérdidas y ganancias. En el ejemplo del video, la utilidad neta es de 1,400 pesos.

💡Depreciación

La depreciación es el proceso de distribuir el costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil para reflejar su desgaste o agotamiento. En el estado de flujo de efectivo, el gasto por depreciación se incluye como un flujo operacional y se toma directamente del estado de pérdidas y ganancias. En el script, el gasto por depreciación es de 1,600 pesos.

💡Dividendos

Los dividendos son las porciones de beneficios que una empresa分配(分配)a sus accionistas, generalmente como forma de pago o recompensa por su inversión. En el estado de flujo de efectivo, los dividendos pagados se consideran una actividad de financiación y se restan del flujo de efectivo. En el ejemplo, los dividendos pagados valen 800 pesos.

💡Activos y Pasivos

Los activos son los recursos financieros o físicos que una empresa posee y que pueden ser convertidos en efectivo o usarse para generar beneficios. Los pasivos, por otro lado, son las deudas o obligaciones financieras de la empresa. En la construcción del estado de flujo de efectivo, los cambios en los activos y pasivos son clave para identificar las fuentes y usos de efectivo. Por ejemplo, en el script, se menciona que los pasivos acumulados disminuyeron en 100 pesos.

💡Patrimonio

El patrimonio, también conocido como capital propio, es la diferencia entre los activos y los pasivos de una empresa y representa el valor que le pertenece a la empresa más allá de sus deudas. En el estado de flujo de efectivo, el patrimonio se ve afectado por acciones como la emisión de nuevas acciones o el pago de dividendos. En el ejemplo, el patrimonio total fue de trece mil 400 pesos.

💡Cambio en Efectivo y Valores Negociables

El cambio en efectivo y valores negociables es la diferencia entre el efectivo y los valores negociables al final del período y al principio. Es un indicador clave del estado de flujo de efectivo y debe coincidir con el aumento o disminución neto reflejado en el balance general. En el script, el cambio neto es de 1,100 pesos, lo que se verifica como一致(一致)con el balance general.

Highlights

Se presentará cómo construir el estado de flujo de efectivo en 6 pasos sencillos

El estado de flujo de efectivo resume la información de cómo se generó y consumió efectivo en un periodo específico

Incluye la variación de las entradas y salidas de recursos líquidos de una empresa en un periodo determinado

Clasifica los movimientos de efectivo en flujos operativos, de inversión y de financiamiento

Flujos operativos incluyen ventas, producción, utilidad neta, depreciación y movimientos en activos y pasivos corrientes

Flujos de inversión relacionados con compra y venta de activos fijos y financieros

Flujos de financiamiento resultan de transacciones con deuda y capital, incluyendo entradas y salidas con accionistas y acreedores financieros

Utiliza datos de utilidad neta, dividendos, depreciación y balances generales de dos períodos consecutivos

Ejemplo con balances generales de 2016 y 2015 para construir el estado de flujo de efectivo del año 2016

Cálculo de cambios en el balance general entre dos períodos para activo, pasivo y patrimonio

Clasificación de variaciones de cuentas del balance general como fuentes o usos de efectivo

Aumento de activo es un uso, disminución es una fuente; al revés para pasivos y patrimonio

Se suman las cuentas clasificadas como fuentes y usos, deben ser iguales

Identificación de cuentas del estado de resultados relevantes para el período

Utilidad neta, gasto por depreciación y dividendos pagados son cuentas clave

Clasificación de movimientos en el balance general en flujos de actividades de operación, inversión o financiamiento

Ejemplos de clasificación: cambios en cuentas por cobrar (operación), documentos por pagar (financiamiento), activos fijos (inversión)

No se clasifica la suma de la variación del efectivo y los valores negociables

Consolidación de información en el estado de flujo de efectivo, con valores positivos para entradas y negativos para salidas

Se verifica que el aumento neto de efectivo y valores negociables coincida con el cambio real del año

Ejemplo del estado de flujo de efectivo definitivo para 2016, con actividades de operación, inversión y financiación

Actividades de operación generaron efectivo, mientras que financiación consumió efectivo, y se tuvo un uso neto en actividades de inversión

El aumento neto de efectivo y valores negociables (1100 pesos) coincide con el cambio en balances generales

Transcripts

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en esta presentación mostraremos cómo se

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puede construir el estado de flujo de

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efectivo a través de seis pasos

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sencillos el estado de flujo de efectivo

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resume la información de cómo se generó

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y consumió efectivo durante un periodo

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de tiempo específico generalmente un año

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reiteramos el estado de flujo de

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efectivo resume la variación de las

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entradas y salidas de recursos líquidos

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de una empresa en un periodo determinado

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a partir de la clasificación de los

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movimientos de efectivo entre las

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siguientes tres categorías flujos

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operativos flujos de inversión flujos de

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financiamiento la definición de cada una

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de estas tres categorías se discutirá a

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continuación flujos operativos son

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entradas y salidas de efectivo

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relacionados directamente con la venta y

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la producción de los productos y

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servicios de la empresa incluyen la

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utilidad neta el gasto por depreciación

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del período y los movimientos de activos

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y pasivos corrientes de carácter

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operacional es decir en el caso de los

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pasivos se incluyen los pasivos que nos

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generen el cobro de intereses a

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diferencia de los pasivos de corto plazo

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financieros que sí generan intereses

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flujos de inversión son los flujos de

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efectivo relacionados con la compra y

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venta de activos fijos y de activos

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financieros flujos de financiamiento

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resultan de las transacciones de

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financiamiento con deuda y capital

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en otras palabras abarcan las entradas y

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salidas de efectivo de la empresa con

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respecto a sus accionistas y acreedores

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financieros en la elaboración del estado

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de flujo de efectivo se usan los datos

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de utilidad neta dividendos y gastos de

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depreciación del estado de pérdidas y

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ganancias del período junto con los

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balances generales del período actual y

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el anterior consecutivos para construir

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el estado de flujo de efectivo por el

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año 2016 necesitamos entonces los

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balances generales por los años 2016 y

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2015 que se observan a continuación como

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se puede notar el total de activos en

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2016 fue de 23 mil pesos el total de

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pasivos fue de nueve mil seiscientos

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pesos sumando los pasivos corrientes y

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la deuda de largo plazo y el patrimonio

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total fue de trece mil 400 pesos

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adicionalmente el efectivo y los valores

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negociables

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temporales como se de test pasaron de 2

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mil 200 pesos en 2015 a 3 mil 300 pesos

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en 2016 en el paso 1 de la construcción

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del estado de flujo de efectivo

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calculamos los cambios en el balance

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general entre los dos periodos

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analizados para el activo el pasivo y el

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patrimonio es de anotar que debemos

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calcular los cambios o variaciones valor

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final menos valor inicial sólo de las

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cuentas individuales y no de sumas

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totales ni de subtotales en la última

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columna de la tabla se observa el

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cálculo de las variaciones por ejemplo

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los pasivos acumulados disminuyeron en

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100 pesos como se observa el efectivo y

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los valores negociables aumentaron en

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1100 500 mil 600 el propósito del estado

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de flujo de efectivo es mostrar cómo se

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generó efectivo en el año por valor de

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1.100 pesos a través de las actividades

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de operación inversión y financiación

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en el paso 2 usamos las categorías de la

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tabla 4.3 para clasificar cada una de

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las variaciones de las cuentas del

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balance general diferente de 0

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calculadas en el paso 1 como fuentes o

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usos entre las fuentes o entradas de

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efectivo están disminución de cualquier

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activo por ejemplo si disminuye la

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cartera es natural pensar que la cartera

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se recaudó y se generó o hubo una fuente

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de efectivo aumento de cualquier pasivo

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por ejemplo si aumento la deuda bancaria

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de largo plazo esto es consecuente con

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el recibo de efectivo producto de un

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préstamo aumento de una cuenta de

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patrimonio por ejemplo se aumentó la

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cuenta de acciones comunes esto se debió

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a que la empresa emitió nuevas acciones

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y obtuvo efectivo utilidad neta después

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de impuestos depreciación y otros gastos

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que son salidas de efectivo ventas de

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acciones entre los usos o salidas de

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efectivo están aumento de cualquier

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activo por ejemplo se aumentan los

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inventarios es natural pensar que la

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empresa desembolso efectivo para comprar

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dichos inventarios

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disminución de cualquier pasivo por

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ejemplo si disminuyó la deuda bancaria

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de largo plazo esto es consecuente con

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el hecho de que la empresa haya

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desembolsado de efectivo para amortizar

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capital disminución de una cuenta de

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patrimonio por ejemplo si disminuyó la

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cuenta de acciones comunes esto se debió

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a que la empresa retiró o recompró

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acciones y tuvo que desembolsar efectivo

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a sus accionistas pérdida neta después

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de impuestos dividendos pagados recompra

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de acciones

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el recuadro resume buena parte de la

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clasificación entre fuentes y usos en

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conclusión un aumento de un activo es un

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uso mientras que una disminución de un

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activo es una fuente para el caso de las

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cuentas de pasivo y patrimonio es al

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contrario un aumento de dichas cuentas

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es una fuente mientras que una

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disminución es un uso en el paso 3

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sumamos separadamente todas las cuentas

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clasificadas como fuentes o usos el

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total de usos debe ser igual al total de

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fuentes de efectivo en las últimas dos

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columnas de la tabla se observa la

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clasificación de las variaciones entre

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fuentes y usos por ejemplo las cuentas

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por pagar aumentaron en 100 pesos lo que

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constituye una fuente al final de la

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tabla corroboramos que el total de las

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fuentes 2 mil 900 pesos es igual al

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total de los husos 2900 pesos es decir

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hemos efectuado el paso 3 correctamente

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en el paso 4 identificamos tres entradas

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o cuentas del estado de resultados para

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el período que se está trabajando estas

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cuentas o partidas son primero la

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utilidad neta después de impuestos

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segundo el gasto por depreciación

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tercero los dividendos pagados recordar

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que éstos forman parte de las

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actividades de financiación la utilidad

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neta después de impuestos y el gasto por

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depreciación se toman directamente del

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estado de resultados los dividendos si

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no están disponibles en la información

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que se nos suministra se calculan usando

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la siguiente fórmula dividendos es igual

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a la utilidad neta después de impuestos

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menos el cambio en las utilidades

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retenidas donde el cambio en las

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utilidades o ganancias retenidas es

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igual a las utilidades retenidas del año

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menos las utilidades retenidas del año

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anterior

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en la diapositiva observamos que la

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utilidad neta es de 1400 pesos mientras

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que el gasto por depreciación es de 1600

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los dividendos pagados los podemos

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calcular y hallamos que valen 800 pesos

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es decir 1400 menos 600 las utilidades

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retenidas pasaron de 2800 a 3400 pesos

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en el paso quinto clasificamos las

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cuentas que presentaron movimientos en

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el balance general entre un año y otro

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como flujo de efectivo de actividades de

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operación inversión o financiamiento en

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la última columna a la derecha de la

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tabla podemos ver dicha clasificación

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entre las tres actividades esta

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clasificación se basa en lo discutido en

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la diapositiva 3 de esta presentación a

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manera de ejemplo el cambio en cuentas

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por cobrar se clasifican actividades de

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operación mientras que el cambio en

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documentos por pagar se clasifican

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actividades de financiación

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adicionalmente observamos que la

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variación en activos fijos brutos se

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clasifican actividades de inversión

play07:19

mientras que el cambio en la

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depreciación acumulada se clasifican

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actividades de operación porque

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generalmente el cambio en la

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depreciación

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coincide con el gasto de depreciación

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cuando no se presentan ventas de activos

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en el año tenga en cuenta que la suma de

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la variación del efectivo y los valores

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negociables no se clasifica y el

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resultado final del estado de flujo de

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efectivo debe coincidir con este dato

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1100 pesos en el paso 6 consolidamos la

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información en el estado de flujo de

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efectivo trasladamos entonces todas las

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variaciones excepto naturalmente las

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variaciones del efectivo y valores

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negociables del paso 5 al estado de

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flujo de efectivo y sus tres actividades

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de operación inversión y financiación

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todas las entradas de efectivo así como

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la utilidad neta después de impuestos y

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la depreciación se tratan como valores

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positivos todas las salidas de efectivo

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cualquier pérdida y los dividendos

play08:13

pagados se tratan como valores negativos

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los rubros de cada categoría operativos

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de inversión y financiación se suman y

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los tres totales se suman a la vez para

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obtener el aumento o la disminución

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netos de efectivo y valores negociables

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del período

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como verificación este valor neto debe

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coincidir con el cambio real de efectivo

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y valores negociables del año que se

play08:36

obtiene de los balances generales de los

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periodos analizados que en nuestro caso

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es de 1100 pesos

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un detalle antes de construir el estado

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de flujo de efectivo en el estado de

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flujo de efectivo no se suele reportar

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el cambio en las utilidades retenidas

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más 600 sino que esta variación se

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muestra en dos cuentas utilidad neta más

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1400 en actividades operacionales y

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dividendos pagados menos 800 en

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actividades de financiación

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observamos el estado del flujo de

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efectivo definitivo por el año de 2016

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las actividad de operación generaron

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efectivo por valor de 2 mil 700 pesos

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mientras que las actividades de

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financiación consumieron efectivo por

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valor de 1.400 por otra parte las

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actividades de financiación

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constituyeron un uso neto de efectivo

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por valor de 200 pesos sumando las tres

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actividades más 2.700 menos 1400 menos

play09:30

200 obtenemos un valor de 1100 pesos

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este valor constituye el aumento neto de

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efectivo y valores negociables y cuadra

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perfectamente con el cambio en efectivo

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y valores negociables que habíamos visto

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anteriormente en el balance general al

play09:44

cambio neto le sumamos el efectivo

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inicial en 2015 por valor de 2.200 pesos

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y obtenemos el efectivo final a 2016 por

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valor de 3.300 que coincide con el

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balance general de 2016 al sumar 1.500 y

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1.800 pesos

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