Microsoft Loop, To Do, & Planner Tips & Tricks

Summary

En este video, los cofundadores de Teal, Gar y Reed Johnston, comparten consejos útiles de Microsoft 365. Exploran aplicaciones como Planner y To-Do, destacando sus diferencias: Planner es para tareas grupales y To-Do para tareas personales. También presentan Loop, un espacio colaborativo para editar documentos y hacer seguimiento de tareas. Además, mencionan cómo usar la dictación en Windows 11 y las características de presentación en Teams, proporcionando una visión rápida de cómo mejorar la productividad.

Takeaways

• 🖥️ Para iniciar con las aplicaciones de Microsoft 365, se visita office.com y se utiliza el lanzador de aplicaciones para acceder a diferentes herramientas.
• 📅 Todo es una aplicación para planificar tareas personales, permitiendo crear listas de tareas, añadir sub-tareas, repetir tareas y categorizarlas.
• 📱 La aplicación Todo también está disponible para dispositivos móviles iOS y Android, permitiendo la sincronización de tareas.
• 👥 Planner es una herramienta para rastrear tareas con un equipo, permitiendo la creación de planes, la asignación de tareas y la colaboración en diferentes fases del proyecto.
• 📑 Loop es un espacio colaborativo donde se pueden crear páginas y componentes para trabajar en documentos y tareas juntas, y compartir secciones específicas con el equipo.
• 🔗 En Loop, es posible compartir componentes individuales de una página en lugar de compartir la página completa, lo que ayuda a mantener el enfoque y la colaboración en secciones específicas.
• 🗣️ Windows 11 tiene una herramienta de dictado que permite transcribir el habla a texto en cualquier cuadro donde se encuentre el cursor.
• 🎞️ En Teams, se puede usar la función PowerPoint Live para compartir presentaciones PowerPoint sin compartir la pantalla completa.
• 📧 Al componer un correo electrónico en Outlook, se puede usar el símbolo '@' para sugerir contactos recientes y mencionarlos fácilmente en el correo.
• 🔍 Se menciona que en próximas sesiones se explorarán características como Co-pilot y la capacidad de seleccionar texto y tenerlo reescrito.

Q & A

¿Qué es Microsoft 365 y qué tipo de consejos se discuten en el vídeo?

Microsoft 365 es una suscripción que ofrece aplicaciones y servicios de Microsoft, como Office, Windows y Enterprise Mobility + Security. En el vídeo se discuten trucos y consejos mensuales sobre Microsoft 365.

¿Qué es Planner y cómo se diferencia de To-Do?

Planner es una aplicación para llevar la cuenta de las tareas con un equipo de personas, mientras que To-Do es una aplicación para planificar tareas personales.

¿Cómo se puede acceder a Planner desde office.com?

Para acceder a Planner desde office.com, se debe ir al launcher de aplicaciones y seleccionar Planner de la lista.

¿Qué es Loop y cómo se puede usar en una reunión de Microsoft Teams?

Loop es un espacio colaborativo donde varias personas pueden escribir, rastrear tareas y colaborar en documentos simultáneamente. En una reunión de Microsoft Teams, se puede usar Loop para crear un componente de agenda que se puede compartir y colaborar antes, durante y después de la reunión.

¿Cómo se puede usar la función de dictado en Windows 11?

Para usar la función de dictado en Windows 11, se presiona la combinación de teclas Windows + H, lo que activa la herramienta de dictado que transcribe lo que se dice en cualquier cuadro donde esté el cursor.

¿Qué es PowerPoint Live y cómo se puede usar en una reunión de Teams?

PowerPoint Live es una función en Microsoft Teams que permite compartir el contenido de una presentación de PowerPoint directamente en una reunión, sin necesidad de compartir la pantalla completa.

¿Cómo se puede mencionar a alguien en un correo electrónico de Microsoft Outlook?

Para mencionar a alguien en un correo electrónico en Outlook, se usa la tecla '@' seguido del nombre de la persona, lo que añade automáticamente su dirección de correo electrónico y lo resalta en el mensaje.

¿Cuál es la ventaja de usar Planner para gestionar tareas en un equipo?

Planner es útil para asignar tareas, rastrear el progreso y colaborar en un proyecto con un equipo, ya que permite la asignación de tareas a miembros específicos del equipo y se puede acceder a las tareas asignadas desde Microsoft To-Do.

¿Cómo se pueden crear y compartir listas de tareas personales en To-Do?

En To-Do, se pueden crear listas de tareas personales como una lista de compras, agregar subtareas, hacer que se repitan, categorizarlas e incluso agregar archivos y notas a las tareas. También se puede acceder a estas listas desde la aplicación móvil de To-Do.

¿Qué es un componente de Loop y cómo se puede compartir con un equipo?

Un componente de Loop es una sección de una página en Loop que se puede compartir con parte del equipo. Esto permite a un grupo específico colaborar en una porción del contenido sin tener que abrir toda la página o el espacio de trabajo completo.