Curso Excel - Capitulo 3, Funcion SI (Audio Mejorado)
Summary
TLDREn este tercer capítulo de 'Excel básico', el presentador Dos Sin Hurtado enseña cómo utilizar la función 'Sí' de Excel de manera sencilla y práctica. Se explica cómo calcular la nota final de estudiantes a partir de calificaciones en diferentes materias y cómo determinar si un estudiante aprobó o no. Además, se muestra cómo aplicar un descuento en facturas basado en el método de pago, demostrando la versatilidad de la función 'Sí' para realizar cálculos condicionales y automatizar tareas en Excel.
Takeaways
- 😀 El video es una lección sobre cómo usar la función 'Sí' en Excel, presentada por dos sin Hurtado.
- 📊 Se explica que la función 'Sí' es crucial en Excel para realizar cálculos condicionales y es considerada muy importante.
- 👨🎓 Se da un ejemplo práctico de cómo calcular la nota final de estudiantes basándose en promedio de calificaciones.
- 📐 Se menciona que en Colombia, la nota mínima para aprobación generalmente es tres, basada en la mitad más uno de la nota máxima.
- 🔢 Se demuestra cómo utilizar la función 'Sí' para determinar automáticamente si un estudiante aprobó o no según su promedio de calificaciones.
- 💼 Se habla sobre la viabilidad de aplicar la función 'Sí' en contextos reales, como calcular notas para cientos de estudiantes.
- 💡 Se introduce el concepto de usar la función 'Sí' para aplicar lógica de negocios, como aplicar descuentos en facturas.
- 💻 Se explica cómo se puede utilizar la función 'Sí' para comparar condiciones como 'mayor que', 'menor que', 'igual a', y 'diferente de'.
- 💼 Se da un ejemplo de cómo aplicar un descuento en una factura basándose en si el pago es 'contado' o no.
- 🔗 Se sugiere descargar el archivo de ejemplo del video para comprender mejor cómo se aplican las funciones en Excel.
Q & A
¿Qué es el capítulo número tres de Excel básico que habla el presentador?
-El capítulo número tres de Excel básico trata sobre cómo usar la función SI de una manera sencilla, fácil y práctica.
Según el presentador, ¿qué función es muy importante en Excel?
-El presentador menciona que la función SI es una de las funciones más importantes de Excel, y para él, es la más importante.
¿Cómo se calcula la nota final de un estudiante según el script?
-La nota final de un estudiante se calcula haciendo un promedio de las notas en diferentes materias.
¿Cuál es la nota mínima para pasar según el sistema explicado en el video?
-La nota mínima para pasar es tres, ya que se establece que es la mitad más uno de la nota máxima, que es siete.
¿Cómo se usa la función SI para determinar si un estudiante aprobó o reprobó?
-La función SI se usa para evaluar si el promedio del estudiante es mayor que tres, en cuyo caso el estudiante aprobó, y si no, reprobó.
¿Qué significa la abreviatura 'TR' mencionada en el script?
-La abreviatura 'TR' representa la nota mínima para poder pasar, que en el contexto del video es tres.
¿Cómo se puede aplicar un descuento automáticamente en una factura si el pago es de contado?
-Se puede usar la función SI para verificar si el tipo de pago es 'contado', y si es así, aplicar un descuento al subtotal de la factura.
¿Qué hace el error que aparece cuando se intenta comparar una celda con la palabra 'contado' sin comillas?
-El error aparece porque Excel intenta buscar una función llamada 'contado' en lugar de comparar el texto 'contado'. Para solucionar esto, se deben usar comillas para indicar que se trata de un texto.
¿Cómo se puede cambiar la lógica de la función SI para adaptarse a diferentes criterios de calificación?
-Se puede cambiar la lógica de la función SI modificando la condición de la pregunta y los valores que devuelve en caso de ser verdadera o falsa, para adaptarse a diferentes criterios de calificación.
¿Qué tipo de ejemplos prácticos se mencionan para usar la función SI fuera del contexto educativo?
-Se menciona un ejemplo práctico de uso de la función SI en el contexto comercial, donde se aplica un descuento al subtotal de una factura si el pago es de contado.
Outlines
📊 Aprendiendo a usar la función PROMEDIO en Excel
En el tercer capítulo del curso de Excel básico, el instructor Dos Sin Hurtado enseña cómo utilizar la función PROMEDIO de una manera sencilla y práctica. Se explica que esta función es crucial para realizar cálculos dinámicos, como calcular la nota final de estudiantes a partir de sus calificaciones en diferentes materias. El instructor guía a través del proceso de seleccionar la función PROMEDIO desde el menú FX, colocándola en la celda donde se desea el resultado y seleccionando las calificaciones para calcular el promedio. Además, se menciona cómo este promedio se puede utilizar para determinar si un estudiante aprobó o no, basándose en una nota mínima para aprobación.
📘 Utilización de la función SI en escenarios educativos y financieros
El instructor Dos Sin Hurtado continúa explicando la función SI en Excel, destacando su utilidad para tomar decisiones basadas en condiciones. Se da un ejemplo educativo donde se determina si un estudiante aprobó o no según su promedio de calificaciones. Se muestra cómo se puede automatizar este proceso para un profesor que deba evaluar a muchos estudiantes, haciendo más eficiente su trabajo. Además, se introduce otro ejemplo financiero relacionado con facturas y descuentos, donde se aplica la función SI para ofrecer un descuento al subtotal de la factura si el pago es de contado, utilizando condiciones lógicas como 'mayor', 'menor', 'igual' y 'diferente'.
🔢 Explorando más opciones con la función SI y su aplicación práctica
En el último párrafo, el instructor aborda diferentes formas de usar la función SI, adaptando la lógica a diferentes criterios de calificación y situaciones prácticas. Se muestra cómo se pueden establecer condiciones variadas para aplicar descuentos o calcular el total de una factura. También se menciona la importancia de la precisión en la escritura de las condiciones, como la distinción entre mayúsculas y minúsculas y el uso de comillas para texto. Finalmente, se invita a los estudiantes a continuar aprendiendo más sobre Excel y se cierra el capítulo con un mensaje de despedida, animando a los estudiantes a interactuar a través de comentarios y calificaciones.
Mindmap
Keywords
💡Excel
💡Función SI
💡Promedio
💡Calificaciones
💡Condiciones lógicas
💡Discuento
💡Pago de contado
💡Autosuma
💡Errores en Excel
💡Formulación de condiciones
Highlights
El capítulo tres de Excel básico se enfoca en aprender a usar la función SI de manera simple y práctica.
La función SI es considerada una de las más importantes en Excel para realizar cálculos dinámicos.
Se explica cómo calcular la nota final de un estudiante promediando sus calificaciones en una tabla.
Se demuestra cómo arrastrar la función promedio para aplicarla a todas las calificaciones de un estudiante.
Se discute la lógica detrás de la nota mínima para aprobación en Colombia, que es la mitad más uno de la nota máxima.
Se enseña cómo utilizar la función SI para determinar automáticamente si un estudiante aprobó o no.
Se sugiere cómo simplificar el trabajo de un profesor al calcular la aprobación de 100 estudiantes automáticamente.
Se da un ejemplo práctico de cómo usar la función SI para aplicar descuentos en facturas basándose en el método de pago.
Se explica cómo usar la función SI para aplicar un descuento al subtotal si el pago es de contado.
Se muestra cómo se puede usar la función SI para aplicar diferentes lógicas de descuento basándose en las condiciones establecidas.
Se demuestra cómo se puede escribir la función SI de forma escrita en lugar de seleccionarla desde un menú.
Se explica la diferencia entre usar comillas simples y dobles en la función SI y cómo afecta la comparación de texto.
Se ofrecen ejemplos de cómo se pueden combinar las funciones MAYOR, MENOR, IGUAL y DIFERENTE en la función SI para realizar comparaciones.
Se muestra cómo se puede arrastrar la función SI para aplicar la lógica de aprobación o reprobación a múltiples estudiantes.
Se da un consejo sobre la importancia de descargar el archivo de ejemplo para entender mejor cómo funciona la función SI en su versión de Excel.
Se anima a los espectadores a continuar aprendiendo más sobre Excel y a disfrutar del capítulo.
Transcripts
hola muchachos Espero que tengan un
excelente día Les habla dos sin Hurtado
y este es el capítulo número tres de
Excel básico Aquí vamos a aprender a
usar la función s Pues de una manera
sencilla fácil y práctica listo bueno la
función sí es una de las funciones más
importantes de Excel por no decirle que
es la más importante sinceramente para
mí es la función más importante de Excel
listo es la primera en la cual usted
puede hacer algo Dinámico o sea algo que
cambie algo que no es lo mismo ya Les
explico qué a qué voy con esto bien
tenemos una tablita en este caso una
tablita de calificaciones tenemos unos
estudiantes cierto acá tenemos nombre y
apellido de los estudiantes tenemos unas
materias y cada materia tiene su
calificación digamos dos y saco cinco en
todo cierto Entonces para saber cuál es
la nota final de este estudiante yo
necesito primero hacer un promedio
cierto o sea promediar las notas
Entonces yo lo que hago es sacar una
función desde la función desde el botón
FX podemos darle clic aquí podemos darle
clic en fórmulas insertar función o
simplemente con las teclas shift f3 es
lo mismo insertar función todo me va a
llevar a lo mismo inserto la función
obviamente me ubico primero en el lugar
donde quiero el resultado Busco la
función promedio Aquí está si no está la
función promedio voy a todo y Busco la
función promedio con la
p
Pro pre Pro promedio aquí est promedio Y
le doy a aceptar qué Quiero promediar
las notas de dos sin ortado y doy clic
en aceptar el Sao 5.0 Por qué Porque
todos lo tienen cinco voy a arrastrar
esto para que él haga el promedio en
todo Recuerden que también pueden
seguirlo haciendo No promedio ya no
necesitamos todo porque ya la hemos
usado voy a buscar promedio aceptar
selecciono las notas y le voy a aceptar
eso no tiene cencia listo eso es igual
no vinimos a esto vinimos a la función s
ahora Cómo pasa un estudiante un
estudiante en este caso pasa con una
nota mayor a tres por qué Porque es la
mitad + 1 la nota máxima es cco la mitad
de cco es dos eh 2.5 + 1 sería 3,5 Pero
como ya es muy elevada lo que hacen los
maestros es dejarla en tres esto es en
Colombia no sé si los demás países
también manejen las notas hasta cin Sí
en algunos lugares se maneja la nota
hasta 10 o incluso hasta 100 sí es el
mismo principio la mitad más 1 si es
hasta 10 la mitad de 10 es 5 + 1 6 es la
nota mínim la nota mínima para poder
pasar como sabemos que la nota mínima es
tres en este caso vamos a indicar vamos
a hacer que este programa me calcule
automáticamente la nota del estudiant O
sea si pasó o no pasó Me explico aquí un
profesor qué tiene que hacer indicarle
aprobó es 2,7 reprobó 3,3 es Mayor que 3
aprobó 1 por un si me hago entender Si
un profesor tiene 100 estudiantes pues
tiene que hacerlo uno por uno 100 veces
si esto no es viable esto jamás va a ser
viable Y por qué se hace uno por uno
pues porque usted nota usted le muestra
la nota a un a un acudiente a un papá
por ejemplo él va a decir bueno Y esa
nota Qué pasó perdió qué carajos es eso
si me a entender Entonces por facilidad
bueno Esto hablando de notas ahorita les
do otro ejemplo con
facturas
bien Ahora voy aerar función sí dándole
clic en la
FX vamos a buscar usar recientemente
Pues aquí está cierto pero podemos ir en
todo darle clic a cualquiera un clic no
más y oprimir la tecla s y empezar a
oprimir s s s v aquí hasta que lleguemos
a la función Sí vamos a darle aceptar
esta función si es muy práctica primero
veamos como la definición un poquito
Para qué me sirve la función s la
función si es para determinar a partir
de una pregunta si yo quiero hacer algo
si es posito esa pregunta o sea esa
respuesta si es positiva o si es
negativa que haga algo esto en palabras
más bueno más colombianas en palabras
más sencillas sería por ejemplo Que si
el estudiante saca una nota mayor que
tres pues aprobó si no pues reprobó sí
Si una persona paga de contado dele un
porcentaje de descuento si no pues no le
de ningún descuento si el producto es de
Bayer dele compre 100 si no es de Bayer
pues compre 10 si me entender o sea todo
es una pregunta y esa pregunta Tiene un
valor positivo o sea un resultado
positivo y una respuesta negativa o un
valor falso en este caso lo llama as
Excel ahora viendo la práctica qué
podemos hacer si este promedio no miren
la nota esta nota recuerde que pueden
cambiar o sea este nombre puede cambiar
en el próximo semestre otra vez puede
cambiar y no importa vamos a darle clic
al promedio si este promedio es mayor
que
TR cierto porque TR es la nota m para
poder pasar Qué pasa si saca más que
tres si saca mayor que tres Pues
básicamente el estudiante aprobó cierto
y si no saca una nota mayor que tres O
sea si es lo contrario pues qué pasaría
reprobó si me hao a entender Vamos a
darle a aceptar por qué yo dije que no
mirar en esta nota porque sencillo yo le
puedo colocar a ese estudiante no se no
sacó cinco sacó uno y ya que le bajó a
3,7 y usted no sacó un cco en Word sacó
un dos 2,7 reprobó automáticamente s
bien o sea el sistema aquí es donde el
sistema funciona porque todo es
automático listo vamos a volver a
intentar hacer acá abajo eh Ya le puedo
dar clic en usada recientemente porque
la acabo de usar Entonces si este
promedio es mayor que tres el estudiante
aprobó y si no
reprobó aceptar Ahí está 2,7 pues
reprobó pero si usted digamos el
profesor está muy madre y dice no vengas
Pobrecito este esta niña no ya trabajó
fue muy juiciosa sále aquí a un cuatro
Apro
s automáticamente todo automático listo
bien e qué otra manera Podemos hacerla
recordemos de que este mayor hay varios
tipos de calificaciones varios criterios
de calificación que tiene el Excel no
calificación para estudiantes no O sea
podemos hacer comparaciones está el
mayor está el menor está el mayor igual
menor igual está el diferente y en su
defecto está el igual eso lo acaban de
ver ustedes en la pantalla sí en este
caso es un ejemplo con mayor pero yo
puedo colocar aquí digamos voy a
eliminar Este voy a eliminarlo y puedo
colocar una función sí indicándole que
si esta nota es menor que tres Qué pasa
si es menor que tres Pues el estudiante
reprobó no ha que sacó menos que tres y
si no O sea que se que una nota mayor
que tres pues
apruebo aceptar
Ahí está vea 2,7 reprobó Pero si acá le
saco un 5 por ejemplo é aprobó también
funciona Cada persona tiene su propia
lógica simplemente aplíquela listo Yo
puedo acá arrastrar y básicamente ya
está hecho todos aprobaron Bueno
coloquemos aquí un otra vez y ahí
reprobo y este si le colocamos un dos
3.0 pasó arrastrado 3.0 aprobó vamos
colocarlo un y ahí reprobo listo vamos a
hacer ahora otro ejemplo vamos a llamar
esto a
facturas y vamos a hacer acá El ejemplo
un subtotal subtotal sería la suma de
todos los productos esto es una factura
No eso lo vimos en el capítulo número
uno solo que pues la complemente no
vamos a hacer una autosuma indicando que
quiero que me sumen todos sus valores un
descuento aquí es el el el el trabajo de
la función Sí a ver eh mi jefe por
decirlo así me dice vamos a darle un
descuento a todas las personas que me
paguen de contado O sea que lleguen yce
le pago de una vez de contado sí pero si
me llega a pagar ay no a cuotas en con
tarjeta de crédito a dos cuotas a tres a
12 a 24 48 ya no le va a dar descuento
Solo cuando se paga de contado Entonces
qué podemos hacer pues una función Sí
vamos a ver funciones sí
aceptar Si esta Zelda es igual a
contado está en mayúscula no importa
pero pues por orden colocarlo mayúscula
si es igual a contado si es verdad ve
aquí me sale un error este error Por qué
me sale porque la función contado no
existe si usted quiere comparar con un
texto hágalo entre comillas abro comilla
cierro comilla si es igual a contado
pues el subtotal
de descuento el 10% de 5 millones es
500,000 si usted me llega a pagar con
tarjeta de
crédito no tiene ningún descuento esa
rayita es cero listo Por qué me salen
estas rayitas porque es cero y le tengo
millares si no le tuviera millares
aparecieron cero ve cero si le coloco
millares aparece una raya listo aquí
está vea y al colocarle contado
automáticamente tenemos el 500 por.
ahora qué podemos hacer Igual esto
menos esto y enter y ahí tenemos el
total o sea el total en este caso el
cliente pagaría 4,000 500,000 pesos son
cinco en total y les quitamos 500,000 de
descuento sí nótese como la función s
trabaja vea que aquí la tenemos de forma
escrita vamos a hacerla de forma escrita
Vamos a darle suprimir Vamos a darle
igual el nombre de la función o sea s y
abro
paréntesis si esta celda es igual abro
comillas
contado cierro
comillas Aquí voy a hacer un punto y
coma en mi computador es un punto y coma
en sus computadores puede ser una coma o
puede ser un punto y coma Le recomiendo
que descargue este archivo que está en
la descripción del video para determinar
si su computador maneja comas o maneja
punto y comas en este caso si ustedes
miran aquí si que la separación de
prueba lógica y valor si verdadero hay
un punto y coma si ustedes ven una coma
es porque trabajan en comas y no punto y
coma vale
listo si la d4 es igual a contado pues
al subtotal multiplíquense
hemos aplicado aquí el igual y hemos
aplicado aquí en este caso el menor y ya
les expliqué también con mayor
básicamente ustedes pueden usar mayor
igual menor o igual diferente Lo que
ustedes quieran por ejemplo aquí yo
puedo colocarle que si es diferente a
contado vea si es diferente a
contado venga la hacemos vamos a
borrarla Sí si esta celda es diferente a
contado Qué pasa si diferente a contado
O sea si no dice contado si es diferente
no le de descuento y si es igual pues
multiplique el subtotal por el 10% de
descuento enter S como dice contado
Entonces le doy el descuento si es
diferente o sea financiado bueno o
crédito si es diferente a contado pues
no le va a dar descuento nótese que son
diferentes las lógicas usted puede usar
diferente puede usar igual y todo está
bien sí o sea todas las lógicas son
buenas simplemente hágalo Yo sé que
usted no se va a varar listo recordemos
de que pues hemos avanzado bastante ya
este es el tercer capítulo y va todo lo
que podemos llegar a hacer con Excel Yo
creo que es más que suficiente para
algunos sin embargo si ustedes quieren
seguir aprendiendo hay más capítulos que
yo sé que ustedes quieren seguir
aprendiendo no esa la idea que trabajen
bien el Excel listo Espero que tengan un
excelente día les hablo dos sin Hurtado
y espero que hayan disfrutado el
capítulo recuerden calificarlo a ver qué
tal Comenten que yo les respondo Sí tal
vez un poquitico tard pero le respondo
listo que estén muy bien Hasta luego
5.0 / 5 (0 votes)