Curso Excel - Capitulo 2, Graficos (Audio Mejorado)
Summary
TLDREn este tutorial de Excel básico, el instructor Dos Sin Hurtado guía a los espectadores a través de la creación de gráficos y gráficos comparativos. Comienza explicando cómo llenar una tabla con datos de nómina, utilizando secuencias y fórmulas para calcular el sueldo diario y total. Luego, muestra cómo insertar gráficos de manera rápida pero también señala los errores comunes y cómo evitarlos. Finalmente, ofrece consejos para elegir el diseño y estilo de gráficos adecuados y cómo realizar comparaciones entre datos de diferentes meses, enfocándose en claridad y practicidad para el usuario.
Takeaways
- 😀 El video es una lección de Excel básico sobre cómo crear gráficos y gráficos comparativos.
- 📊 Se menciona que el capítulo dos fue mejorado debido a quejas sobre el audio del primer lanzamiento.
- 🔢 Se describe cómo crear secuencias en Excel, como rellenar automáticamente números consecutivos en una columna.
- 💼 Se utiliza un ejemplo práctico de nómina de empleados para explicar cómo calcular el sueldo diario y el sueldo total por días trabajados.
- 📋 Se enseña cómo utilizar fórmulas en Excel para calcular el sueldo diario y luego el total ganado por un empleado, dividiendo el sueldo básico entre los días del mes y multiplicando por los días trabajados.
- 📈 Se discute cómo crear gráficos en Excel, incluyendo la selección de datos y la inserción de gráficos de manera rápida y sencilla.
- 🎨 Se habla sobre la personalización de gráficos en Excel, incluyendo el cambio de estilos y diseños para mejorar la presentación de los datos.
- 🚫 Se advierte contra prácticas no recomendadas como copiar y pegar datos incorrectamente para crear gráficos.
- 🔄 Se sugiere cómo manejar la edición de gráficos existentes, como agregar nuevos datos o cambiar los valores y títulos de las series.
- ✅ Se enfatiza la importancia de una correcta selección de datos y nombres en los gráficos para que sean comprensibles y útiles.
- 🗓️ Se da un ejemplo de cómo comparar los sueldos de dos meses diferentes, editando y actualizando un gráfico existente para mostrar la evolución.
Q & A
¿Qué es el capítulo número dos de Excel básico que habla el video?
-El capítulo número dos de Excel básico trata sobre cómo realizar y crear gráficos y gráficos comparativos en Excel.
¿Por qué se regrabó el capítulo dos de Excel básico?
-Se regrabó el capítulo dos debido a que hubo muchas quejas sobre el audio del primer video, que estaba muy bajo y rápido.
¿Cómo se crea una secuencia en Excel según el video?
-Para crear una secuencia en Excel, se digitan dos números, por ejemplo, 1 y 2, y luego se seleccionan ambos y se hace un autorelleno para que se determinen los números siguientes en secuencia.
¿Cómo se calcula el sueldo diario en el ejemplo del video?
-Para calcular el sueldo diario, se divide el sueldo básico entre los días totales del mes, en este caso, 30 días.
¿Cómo se calcula el sueldo total que un empleado ganaría según los días trabajados?
-Se multiplica el sueldo diario por los días que el empleado realmente trabajó para obtener el sueldo total.
¿Qué es lo que el instructor no recomienda hacer al crear gráficos en Excel según el video?
-El instructor no recomienda copiar y pegar datos en una celda adyacente para luego seleccionarlos y crear un gráfico, ya que esto no es viable y puede causar confusiones.
¿Cómo se seleccionan los datos adecuados para crear un gráfico en Excel según el video?
-Se seleccionan los datos con la tecla control sostenida y haciendo clic en los datos deseados, asegurándose de dejar una celda en blanco para que el gráfico se genere correctamente.
¿Qué tipo de gráfico se recomienda para comparar varios datos de sueldos según el video?
-El instructor recomienda un gráfico de columnas para comparar varios datos de sueldos, ya que es más fácil de interpretar.
¿Cómo se maneja el cambio de datos en un gráfico para comparar dos períodos diferentes, como enero y febrero, según el video?
-Se copian los datos del primer período, se pegan en una nueva tabla y se editan los valores para el segundo período, luego se editan los datos del gráfico existente para incluir los nuevos valores y nombres de los períodos.
¿Por qué es importante asignar nombres a las series en un gráfico comparativo de Excel según el video?
-Asignar nombres a las series en un gráfico comparativo ayuda a identificar claramente los períodos o grupos que se están comparando, facilitando la interpretación del gráfico.
¿Cómo se resuelve el problema de que los colores del gráfico no sean distinguibles según el video?
-El instructor sugiere elegir colores que sean fácilmente distinguishibles y, si es necesario, editar los estilos del gráfico para mejorar la legibilidad.
¿Qué se aprende en el video sobre la edición de gráficos en Excel?
-En el video se aprende a editar gráficos en Excel seleccionando datos, cambiando diseños, ajustando estilos y agregando nombres a las series para mejorar la claridad y la interpretación del gráfico.
Outlines
📊 Creación de Gráficos y Tablas Dinámicas en Excel
El primer párrafo aborda la introducción a la creación de gráficos en Excel, enfocándose en la generación de gráficos y comparativos. Se menciona una actualización del contenido debido a problemas de audio en versiones anteriores. El script incluye una demostración práctica de cómo llenar una tabla con secuencias y fórmulas para calcular el sueldo teórico y real de empleados, basándose en los días trabajados. Además, se discute la importancia de la selección adecuada de datos para la generación de gráficos y se desaconseja copiar y pegar datos de manera incorrecta, promoviendo en su lugar la selección de datos precisos y la inserción de gráficos de manera efectiva.
📈 Estilo y Diseño de Gráficos en Excel
El segundo párrafo se enfoca en el manejo de estilos y diseños de gráficos en Excel. Se describe cómo seleccionar y aplicar diferentes estilos a un gráfico para mejorar su apariencia y claridad. El script detalla cómo ajustar la orientación de los gráficos de barras para facilitar la legibilidad de los nombres y cómo utilizar el diseño de gráficos para comparar visualmente los datos de diferentes empleados. También se sugiere la utilidad de los gráficos de columnas para representar datos de manera clara y comparativa, destacando quién tiene el sueldo más alto y cómo se pueden personalizar los gráficos para diferentes necesidades visuales.
📉 Comparación de Datos y Edición de Gráficos Manual
El tercer párrafo explica cómo realizar una comparación manual de datos en Excel, insertando y editando gráficos para visualizar cambios en los sueldos de empleados entre dos meses diferentes. Se muestra cómo copiar y pegar datos para actualizar un gráfico existente y cómo agregar nuevos datos para representar una comparación temporal. El script también destaca la importancia de la correcta identificación de series en los gráficos y cómo editar los datos y los títulos para mantener la claridad y la precisión en la presentación de información. Finalmente, se alienta a los espectadores a compartir el contenido y a dejar comentarios en caso de tener dudas, subrayando la intención de que el conocimiento sea accesible y gratuito para el mayor número de personas posible.
Mindmap
Keywords
💡Excel
💡Gráficos
💡Secuencias
💡Sueldos
💡Fórmula
💡Autocompletar
💡Diseño de gráficos
💡Comparación de datos
💡Selección de datos
💡Series en gráficos
Highlights
Introducción al capítulo número dos de Excel básico, enfocado en la creación de gráficos y gráficos comparativos.
Mejora del audio en la segunda versión del capítulo, resaltando la importancia de la calidad del sonido en las tutoriales.
Uso de una tablita de nómina de empleados como ejemplo práctico para ilustrar la creación de gráficos.
Explicación de cómo utilizar secuencias en Excel para ingresar datos de forma automática y eficiente.
Procedimiento para calcular el sueldo diario y el sueldo total basado en los días trabajados.
Demostración de cómo crear rápidamente un gráfico en Excel utilizando datos seleccionados.
Advertencia sobre las desventajas de copiar y pegar datos incorrectamente al crear gráficos.
Técnica para seleccionar datos correctos para un gráfico, evitando la inclusión de celdas vacías.
Importancia de elegir un diseño de gráfico adecuado para la información presentada.
Uso de un gráfico de barras para comparar visualmente los sueldos de los empleados.
Manejo de estilos y diseños en gráficos para mejorar la claridad y la presentación de los datos.
Tutorial sobre cómo crear gráficos de columnas para representar datos de manera clara y comparativa.
Comparación manual de gráficos para analizar cambios en los sueldos de empleados entre meses.
Uso de la función 'Seleccionar datos' para ajustar y corregir los datos en un gráfico.
Creación de un gráfico comparativo manual para enero y febrero, mostrando cambios en los ingresos de los empleados.
Importancia de la claridad en la representación de datos, utilizando etiquetas y series correctamente.
Conclusión del tutorial, enfatizando la importancia de compartir conocimientos y la accesibilidad gratuita de la información.
Transcripts
hola muchachos Espero que tengan un
excelente día Les habla dos sin Hurtado
Este es el capítulo número dos de Excel
básico en el cual Vamos a aprender a
realizar gráficos a crear gráficos y
gráficos comparativos Eh sí este es la
mejora de este capítulo dos ya hace como
un año lo subí pero pues hay muchas
quejas sobre el audio está muy bajito y
pues creo que le di como un brochazo
como muy rápido Entonces vamos a
explicar mejor las gráficas Yo sé que
esto le va a servir a ver tengo esta
tablita ya hecha es algo así grandes
rasgos como Una nómina de empleados en
la cual tengo el nombre del empleado
tengo los días que trabajo necesito
digitar cuánto ganaría en teoría
mensualmente Y cuánto ganaría en total o
sea dependiendo de los días que trabajó
en realidad cuánto ganaría a ver voy a
improvisar Aquí voy a colocar por
ejemplo y de una vez Les explico algo
llamado secuencias voy a hacer algo
parecido a esto digito uno enter digito
dos enter digamos que queremos digitar
hasta 20 ent solo con estos dos
selecciono los dos e y hago un
autorelleno Entonces él automáticamente
va a determinar la secuencia 1 2s cuál
el siguiente 3 4 5 6 si yo coloco 2 4 6
entonces la sigue 2 cu é intenta
continuar listo basándome en este
principio yo lo que voy a hacer es
colocar acá un sueldo normal por
ejemplo 800000 son pesos colombianos
esto no tiene mayor ciencia el siguiente
va a ser
900000 selecciono los dos y autorelleno
Sí entonces de 100000 es 100000 vale
bien ya hice el sueldo básico ahora voy
a hacer el total sueldo más sencillo
todavía una fórmula recordemos que
inician con un igual sueldo básico lo
divido en los días totales del mes o sea
30 30 días del mes para qué divido esto
para que me dé Cuánto gana diariamente y
ese valorcao gana diariamente lo
multiplico por los días que en realidad
trabajó enter trabajó 30 días y gana
800000 pues gana 200000 Sí pero trabajo
18 días y gana 900,000 vamos a mirar
Cuánto gana 540,000 si trabaja medio
tiempo 15 días Pues gana la mitad
500,000 si V es una fórmula muy sencilla
pero bien práctica Ahora sí iniciamos el
tema de gráficos entonces crear un
gráfico créanme no tiene ciencia vea voy
a crear un gráfico en menos de 10
segundos selecciono los dos insertar
selecciono un gráfico y ya está creado
eso no tiene ciencia un gráfico no no
tiene ciencia pero si no tuviera ciencia
para qué hago el capítulo cierto para
qué me esfuerzo en hacer esto bueno
resulta y pasa que yo no quiero graficar
los días trabajados Yo quiero graficar
el total sueldo yo no puedo hacer esto e
insertar un
gráfico Sí eso qué me estará graficando
ahí no tengo ni idea qué me está
graficando si los días trabajados el
sueldo básico o el total sueldo entonces
No podemos hacer eso Entonces como no
puedo hacer eso entonces bueno dustin
colabóreme con Cómo hago esto es muy
simple hay varias maneras de
solucionarlo la manera más simple del
planeta pero no recomendada O sea jamás
la hagan pero la gente la hace por
desconocimiento del programa es
esto copiarlo lo pegan por acá
esto seleccionarlo lo copian y lo pegan
en otra celda adyacente y hacen lo mismo
que yo hice aquí seleccionar los dos e
insertar grfica eso no es viable nunca
por favor nunca lo hagan listo Qué es
viable qué se puede hacer pues
seleccionar los datos voy a seleccionar
estos datos por ejemplo con la tecla
control sostenida sostengo la tecla
control y de una vez doy clic sostenido
no vayan a dar un clic clic sostenido y
bajan listo La idea es que esta selda
quede en blanco listo no me vayan a
hacer esto selecciono esto control
sostenido y dan un click y luego
seleccionan vea que no quedó en blanco
No me vayan a hacer eso listo otra vez
selecciono control sostenido y click
sostenido una
vez insertar e inserto mi gráfica y ya
está insertada la Gráfica Sí vamos a
manejar ahora los estilos diseño eh los
que tengan problemas con el control
sigan el el el video ahorita Les explico
otra manera frescos bien porque han
habido varias preguntas vamos a insertar
o insertar no vamos a configurar esta
gráfica Vamos a darle un diseño a mí me
fascina este diseño me parece el más
viable en la tortica en la cual tiene
porcentajes y tiene pues la tablita de
los datos además de un título no pero la
Gráfica de tortica yo la llamo torta
Pero bueno tendrá un nombre más técnico
esta gráfica esta gráfica no me sirve
para para este caso o sea digamos
Búsqueme el sueldo de Carlos Ramírez ent
bueno Carlos Ramírez veas este gris
Aparentemente es un gris bueno vea Pues
de buenas es el único gris que hay pero
digamos el azul por ejemplo este este
azul de quién es Es difícil no se sabe
si de Juan Paulo el de Tatiana el de
Austin Bueno tal vez sabe por un color
azulito más claro pero ve esfuerzo que
toca hacer para conocer De quién es el
sueldo Sí notes el esfuerzo que toca
hacer este gráfico no es viable pero
bueno Igualmente Les explico Cómo
insertarlo no digamos pueden hacer este
gráfico vea Me parece muy bonita esta
presentación o este de aquí este gris
que tiene el contorno y relleno negro
vean negro el relleno de de cada de cada
valor Sí bueno ya aprendieron a insertar
este gráfico como ven no tiene ciencia
Ahora les voy a recomendar un gráfico
por ejemplo para este dato como son
varios datos yo le recomiendo un gráfico
de columnas lo mismo selecciono control
sostenido selecciono también aquí
insertar gráfico de columnas e inserto
un gráfico de columnas nótese que
automáticamente usted sabe quién es el
que gana más sueldo vea Tatiana all es
la que gana más voy a aumentarlo aquí
horizontalmente para que los nombres
queden así si bien Tatiana all
automáticamente uno sabe que es la que
más gana m 400000 1,400000 sí ven en
cambio aquí es como difícil toca Mirar
los porcentajes eh Aparentemente es esta
persona porque tiene 20% Sí pero van
imprímeme ser muy parecido cuando Se
imprime sí la impresora no le no le va a
importar que se parezca Ella solo
imprime listo bien aquí tenemos un
gráfico mucho más viable voy a borrar
este suprimir y bien bueno dejando la
carreta Igualmente tenemos acá Un diseño
rápido eh Tenemos aquí Bueno varios
tipos de diseños como lo quieren y los
numeritos aquí Arribita en la parte
superior o si quiere una tablita o si
quiere bueno como ustedes quieran
manejar un gráfico sí voy a manejar este
e igualmente tenemos un estilo Entonces
digamos este estilo tenemos este estilo
así Bueno hay muchos estilos eso ya es
eh visualmente que ustedes les
seleccionen el que más les parezca que
más les convenga Bueno hasta ahí todo
bonito muy precioso Muchísimas gracias
Sí bueno pero vamos a aprender otra
manera resulta y pasa que para comparar
gráficos o sea hacer una comparación de
valores no podemos hacerlo de manera
automática tenemos que hacerlo de manera
manual o lo recomendable es hacerlo de
manera manual A qué voy con esto Bueno
ya Les explico voy a borrar este gráfico
y voy a insertar un gráfico sin
seleccionar ningún dato insertar
selecciono mi gráfico Ay perdón Qué pena
con ustedes voy a dejarlo otra vez en
100 se me fue el
dedo 100% o bueno
120 Vamos a darle insertar columnas un
gráfico de columnas y como no seleccioné
nada o sea yo no hice esto se acuerdan
no hice nada de click por ahí me aparece
un gráfico en blanco así de sencillo
bien Vamos a darle clic en diseño
recordemos que esta pestaña de gráficos
no sale si no damos clic en el gráfico
me explico si doy clic en el fondo nunca
va a aparecer la pestaña doy clic al
gráfico me aparece la pestaña diseño y
aquí tenemos algo llamado seleccionar
datos eso es muy simple unos hay gente
que tiene pesadillas con este con esta
ventana pero esto no tiene ciencia aquí
seleccionamos los valores y aquí los
nombres sencillo agregar valores borro
esto mucha atención siempre bórrenlo y
selecciono mis valores aceptar y ve aquí
los nombres Por qué los nombres porque
vean 1 2s 3 cu bueno Quién es digamos
Edgar Ortiz ahí Cuál es Edgar ni idea si
ven entonces editar y selecciono mi
Rango en este caso Estos son sí los
rótulos del eje aceptar y ya está creada
La
listo veal ahí ya está creada de forma
manual y vean lo mismo que nosotros
habemos hecho seleccionar con la tecla
control ahora vean los números m400
14,00 140,000 Qué número es con darle
clic otra vez en seleccionar datos él
automáticamente corrige vean click ya
están corregidos listo
aceptar bien hasta ahí perfecto el
gráfico no tiene ciencia bueno resulta y
pasa que pasó un mes y vamos a comparar
Los sueldos de enero con los de febrero
Queremos saber quién mejoró digamos que
esos sean comisionistas Bueno quién
vendió más Quién hizo Bueno qué s yo
vamos a copiar esta tabla control c y
vamos a pegarla por acá control V Esto
va a ser
febrero vamos a intentar digamos que en
febrero bueno se hicieron más ventas qué
sé yo inicia
desde millón 100 200
s en teoría
aumentó s el que trabajó 30 días ya
trabajó digamos 28 días Aquí
trabajó redujo a 15 días una quincena y
por acá 30 solo por cambiar datos por
ahí listo muy bien elijo esta gráfica y
vamos a editarla dé un estilo una vez un
estilo así como bonito por acá había
visto uno Este que me gustó Vamos a
darle seleccionar datos y vamos a volver
a agregar o sea
otra vez los valores sí estos valores
ahora vea que automáticamente
aparecieron aceptar y acá dito esos
números y agrego los
nombres y le doy a
aceptar aceptar ya tenemos una gráfica
comparativa por ejemplo ta Tatiana aya
sí tuvo un sueldo muy bueno el mes
pasado pero en febrero como que no le
fue muy bien Sí ahora cuál es enero y
cuál es febrero Nosotros sabemos que
bueno febrero porque apareció de
segundas el El Zapote Bueno bueno no sé
qué color Zapote digo yo el pero para
una persona que llega apenas a mirar
este gráfico dice Bueno qué es eso que
son que son esas barras listo y eso se
llama serie a ver voy a indicar Un
diseño rápido digamos este diseño si ve
que tiene la serie acá u démosle click
vea la serie en la parte derecha sí la
serie Azul se llama serie uno y la serie
de zapote se llama serie dos o
anaranjado entonces bueno Qué es eso ve
es de otro tipo dejemos est para editar
estos nombres es ahí mismo diseño
seleccionar datos y se acuerda que yo le
dejaba no sé si se dieron cuenta que
este campo siempre lo dejé en blanco Eso
es entonces modificar y Esto va a ser
enero y este aquí abajo modificar y va a
ser
febrero aceptar Y tenemos un gráfico ya
creado a la perfección Por decirlo así
título del eje nómina de empleados
y pan comido Ya estuvo creado estuvo
creado el gráfico de forma manual
seleccionando los datos pero vea que eso
no tiene ciencia siempre recuerden aquí
son los valores y aquí son los nombres
para de contar
listo Espero que todo haya quedado muy
claro eh complemente con gráficos porque
pues anteriormente no había hecho eso e
el conocimiento es para todos muchachos
tengan en cuenta Eso compartan este
video a sus familiares amigos la idea de
este proyecto es que abarque tantas
personas como se pueda y por eso es
gratis no les voy a cobrar por eso
relájense listo Comenten si tienen dudas
sobre este capítulo no me Comenten pues
procuren no comentarme sobre proyectos
en realidad no hago proyectos lo que
hago es explicar temas no más listo que
tengan muy buen día y hasta luego les
hablo dos sin Hurtado hasta luego
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