Como Usar Trello Para Principiantes | Tutorial En Español 2022
Summary
TLDREn este video, el creador demuestra cómo utilizar Trello, una herramienta de gestión de proyectos, para organizar tanto negocios como tareas personales. Explica cómo crear cuentas, tableros, listas y tarjetas, y personalizarlos con descripciones, fechas límite, etiquetas y adjuntos. Además, muestra cómo invitar colaboradores, cambiar fondos y utilizar plantillas para comenzar rápidamente. Finalmente, enseña a marcar tableros importantes y cómo acceder a plantillas para diferentes categorías de trabajo.
Takeaways
- 📌 Trello es una herramienta de gestión de proyectos muy útil para freelancers y organizar la vida personal.
- 💻 Para crear una cuenta en Trello, solo se necesita un correo electrónico y una contraseña.
- 📋 Trello ofrece plantillas para ayudar a comenzar a trabajar en diferentes categorías como negocio, ventas o marketing.
- 📝 Se pueden crear tableros y listas personalizadas dentro de Trello para organizar tareas y proyectos.
- 📌 Las tarjetas en Trello pueden contener descripciones, etiquetas, checklists, fechas límite y adjuntos.
- 📅 Es posible establecer recordatorios para tareas y recibir notificaciones por correo electrónico.
- 🔄 Trello permite invitar a colaboradores a un tablero a través de correo electrónico o un enlace de invitación.
- 🗑 Las listas y tarjetas archivadas pueden ser recuperadas si se eliminan por error.
- 🌟 Los tableros pueden ser marcados como favoritos para encontrarlos fácilmente.
- 🔗 El video no es patrocinado, es una recomendación personal del creador del contenido.
Q & A
¿Qué es Trello y cómo se utiliza?
-Trello es una herramienta de gestión de proyectos que permite organizar tareas en tableros, listas y tarjetas. Se utiliza para gestionar proyectos, equipos y tareas personales o profesionales.
¿Cómo se crea una cuenta en Trello?
-Para crear una cuenta en Trello, se debe ingresar un correo electrónico, elegir una contraseña y verificar la cuenta a través del enlace enviado al correo.
¿Qué es un tablero en Trello?
-Un tablero en Trello es un espacio donde se pueden organizar tareas relacionadas a un proyecto o un espacio de trabajo. Se pueden crear múltiples tableros dentro de un espacio de trabajo.
¿Cómo se añaden tarjetas a una lista en Trello?
-Para añadir tarjetas a una lista, se debe hacer clic en el botón de añadir tarjeta y luego ingresar un título para la tarjeta. También se pueden personalizar con descripciones, etiquetas, checklists y fechas de vencimiento.
¿Cómo se pueden personalizar las listas en Trello?
-Las listas se pueden personalizar cambiando su título y reorganizando el orden de las tarjetas dentro de ellas. También se pueden cambiar el fondo de las tarjetas o del tablero en general.
¿Cómo se invita a alguien a unirse a un tablero en Trello?
-Para invitar a alguien a un tablero, se puede escribir su dirección de correo o generar un enlace o código QR que la persona puede utilizar para unirse al tablero.
¿Qué son las plantillas en Trello y cómo se utilizan?
-Las plantillas son conjuntos preestablecidos de tableros, listas y tarjetas que se pueden utilizar como punto de partida para proyectos similares. Se pueden seleccionar y personalizar según las necesidades del usuario.
¿Cómo se pueden archivar o recuperar listas y tarjetas en Trello?
-Para archivar una lista o tarjeta, se debe hacer clic en los tres puntos y seleccionar 'archivar'. Si se desea recuperar un elemento archivado, se debe ir a 'elementos archivados' y seleccionar el elemento para devolverlo al tablero.
¿Cómo se pueden marcar tableros como favoritos en Trello?
-Para marcar un tablero como favorito, se debe hacer clic en la estrellita junto al tablero. Esto facilita su localización y acceso rápido.
¿Cómo se pueden cambiar los fondos de un tablero o tarjeta en Trello?
-Para cambiar el fondo, se debe ir al menú, seleccionar 'cambiar a fondo' y elegir entre colores, imágenes o buscar una imagen específica. También se puede subir una imagen desde el ordenador.
¿Qué se puede hacer con los elementos archivados en Trello?
-Los elementos archivados se pueden recuperar o eliminar definitivamente. Para recuperarlos, se debe ir a 'elementos archivados', seleccionar el elemento y devolverlo al tablero.
Outlines
📺 Introducción a Trello y su funcionamiento
El video comienza con un saludo y una breve introducción a Trello, una herramienta de gestión de proyectos que el creador utiliza diariamente tanto para su negocio como freelancer como para organizar aspectos de su vida personal. Se menciona que el video no es patrocinado y que se trata de una herramienta que el creador aprecia mucho. A continuación, se procede a explicar cómo crear una cuenta en Trello, incluyendo el proceso de verificación de correo electrónico y la creación de tableros y espacios de trabajo.
📋 Creación y personalización de tableros en Trello
En este párrafo, el creador demuestra cómo crear y personalizar tableros en Trello. Se explica cómo agregar listas y tarjetas, cambiar los títulos de las listas, añadir descripciones, etiquetas y checklists a las tarjetas, establecer fechas límites y recordatorios, y adjuntar archivos. También se muestra cómo cambiar el fondo de un tablero y cómo invitar a otros colaboradores a trabajar en el tablero a través de correo electrónico o enlaces de invitación.
🔄 Gestión de tarjetas y listas en Trello
El creador explica cómo gestionar tarjetas y listas en Trello, incluyendo cómo moverlas, archivarlas y recuperarlas si se eliminan por error. Se detalla cómo invitar a colaboradores a un tablero y cómo crear enlaces o códigos QR para compartir el acceso al tablero. Además, se menciona cómo utilizar plantillas preestablecidas para comenzar a trabajar rápidamente en un nuevo tablero.
🌟 Uso de Trello en diferentes escenarios y finalización del video
El creador muestra cómo ha utilizado Trello en diferentes escenarios, como la gestión de sus videos de YouTube y otros aspectos de su negocio. Se destaca la flexibilidad de Trello para adaptarse a las necesidades de cada usuario. Finalmente, se ofrece un enlace para crear una cuenta en Trello y se pide a los espectadores que den like, se suscriban al canal y activen las notificaciones para no perderse los nuevos videos.
🎶 Conclusión musical
El video termina con una sección musical que no requiere descripción adicional.
Mindmap
Keywords
💡Gestión de Proyectos
💡Freelancer
💡Tableros
💡Plantillas
💡Tarjetas
💡Etiquetas
💡Checklists
💡Fechas Límite
💡Adjuntos
💡Invitaciones
💡Espacios de Trabajo
Highlights
Introducción a una herramienta de gestión de proyectos que se utiliza diariamente.
La herramienta también es útil para organizar aspectos de la vida personal.
Recomendación de la aplicación móvil para Android e iOS.
El video no es patrocinado, sino una herramienta personalmente valorada.
Proceso de creación de una cuenta en Trello, incluyendo correo electrónico y contraseña.
Descripción de la interfaz de Trello, incluyendo secciones de tableros, plantillas y inicio.
Creación de tableros y espacios de trabajo en Trello.
Personalización de tableros con títulos y fondos.
Adición de tarjetas a las listas y personalización de tarjetas con tareas y descripciones.
Uso de etiquetas para categorizar tareas por prioridad.
Creación y personalización de checklists dentro de las tarjetas.
Establecimiento de fechas límite y recordatorios para tareas.
Adjuntar archivos a tarjetas desde diferentes fuentes.
Invitación de colaboradores a tableros a través de correo electrónico o código QR.
Uso de plantillas predefinidas para comenzar a trabajar en Trello.
Recuperación de listas y tarjetas archivadas.
Marcar tableros como favoritos para fácil acceso.
Conclusión del video con una invitación a dejar comentarios y suscribirse al canal.
Transcripts
qué tal amigos cómo están y amigos una
vez más a mi canal el día de hoy les voy
a estar mostrando cómo funciona entre lo
y te lo es una herramienta de gestión de
proyectos que yo amo que yo utilizo
absolutamente todos los días en mi
negocio como freelancer y no solo en un
negocio como freelancer sino también por
organizar algunas cosas de mi vida
personal que tiene también una
fantástica aplicación para tu teléfono
ya sea que uses android o que utilices
ios les recomiendo muchísimo que la
bajen y también es que decir que este
vídeo no es patrocinado para nada
simplemente es una herramienta que me
gusta muchísimo y es por eso que en el
vídeo hoy les voy a estar mostrando cómo
se utiliza así que vamos a saltar a mi
computadora ya mismo para que lo veamos
muy bien pues una vez que ustedes ya
hayan creado su cuenta con tres por
cierto el link para que creen la cuenta
se los voy a dejar a trabajo en la caja
de información lo único que tienen que
hacer es meter un correo electrónico
elegir una contraseña y de ahí dar
verificar en el correo que les va a
llegar a su email una vez que ustedes ya
hicieron todo ese proceso que no tarda
más de dos minutos les va a mandar
automáticamente
la primera pantalla en donde ustedes
esto lo van a tener completamente vacío
porque no tienen ningún tablero estos
dos tableros yo los creé específicamente
para este ejemplo en mi cuenta de tres
lo tiene demasiados tableros porque como
les digo yo lo utilizo todos los días
pero pues también hay manejan mucha
información confidencial por el trabajo
que hago con mis clientes entonces bueno
es por eso que hice esta cuenta aparte
para poder mostrarles a ustedes desde
cero cómo funciona una cuenta con tres
como pueden ver aquí del lado izquierdo
ustedes van a ver primero que está la
sección de tableros
luego en la sección de plantillas y la
sección de inicio si nos vamos a la
sección de inicio es aquí donde ustedes
van a poder ver todas las tareas que
tienen pendientes todas las cosas que
han sucedido si es que ustedes trabajan
con un equipo aquí mismo dentro del
reloj como pueden ver ahorita yo nada
más tengo este ejemplo el vídeo que les
estoy grabando en este momento que es
como sartre lo para principiantes pero
bueno nos vamos a regresar al apartado
de los tableros
y nos vamos a ir a este botón que dice
crear aquí como pueden ver ustedes
pueden ya sea crear un tablero o empezar
a trabajar con una plantilla que ahorita
nos vamos a ir a las plantillas para que
ustedes vean de lo que les estoy
hablando o pueden crear un espacio de
trabajo un espacio de trabajo como bien
nos dice aquí es un conjunto de tableros
ahora cuando tus es una cuenta gratuita
tienes la posibilidad de tener hasta 10
tableros por cada espacio de trabajo
para este ejemplo vamos a irnos aquí
donde dice espacios de trabajo y le
vamos a dar clic aquí donde dice más
aquí lo que vamos a hacer es crear un
nuevo espacio de trabajo y por este
ejemplo le voy a poner un título que va
a ser espacio de trabajo uno voy a
elegir el tipo de espacio de trabajo
aquí tú puedes elegir dependiendo de la
categoría sin ninguno de estos entra en
la categoría de tu espacio de trabajo
pues puedes simplemente seleccionar otro
la realidad es que no importa que elijas
aquí esto es meramente para referencia
porque no va a ser ninguna diferencia en
tu espacio de trabajo entonces
seleccionar otro aquí tú puedes meter
una descripción de tu espacio de trabajo
pero esto es opcional yo lo voy a dejar
vacío y voy a dar clic donde dice
continuar aquí como te mostraba
automáticamente nos da la opción de
invitar a alguien a tu equipo pero si tú
eres una persona que está trabajando
sola dentro de tres pues no tienes que
invitar a nadie entonces simplemente le
puedes dar clic aquí donde dice más
tarde y automáticamente vamos a ver que
ya se creó el espacio de trabajo uno
ahora lo que vamos a hacer es crear un
tablero vamos a dar clic aquí donde dice
crear un tablero nuevo y aquí nos dice
que podemos elegir un fondo ya mismo
desde antes de crear el tablero esto lo
podemos hacer ahorita lo vamos a dejar
así como está y más adelante te voy a
mostrar cómo cambiar el fondo después
vamos a darle un título a este tablero
en este caso va a ser tablero 1 y va a
estar dentro del espacio de trabajo 1
aquí yo tengo otro espacio de trabajo
que ya creé como puedes ver si yo lo
quisiera mover después de trabajo pues
lo puedo mover a este que se les aman
tolívar es pero lo voy a dejar ahí
dentro
después nos vamos a la visibilidad del
espacio de trabajo y tienes tres
opciones que sea privado qué es lo que
yo más te recomiendo luego que sea un
tablero que esté visible para todos los
miembros que estén dentro de tu espacio
de trabajo o que sea público que esto no
te lo recomiendo porque entonces
cualquier persona que esté en google te
va a poder encontrar iba a poder accesar
a total era entonces para este caso
vamos a dejarlo en privado y vamos a dar
clic aquí donde dice crear como puedes
ver te lo ya nos da automáticamente
estas listas por default aquí dentro del
espacio de trabajo pero estas listas
nosotros las podemos ir cambiando
entonces vamos a repasar un poquito esto
es un tablero dentro del tablero hay
listas y dentro de cada una de las
listas podemos tener tarjetas ahorita te
va a mostrar cómo funciona en este caso
lo primero que voy a hacer es cambiar el
título para que veas que tú puedes
personalizar el nombre de las listas a
tu gusto y le voy a poner
listo ahora lo que voy a hacer aquí es
añadir una tarjeta y lo único que tengo
que hacer es poner un título y vamos a
poner tarea 1 si quiero añadir otra
popular tarea 2
tarea 3
estas tareas yo las puedo mover de un
lado a otro si es que pienso que es
necesario o las puedo regresar a donde
estaban y no hay ningún problema las
puedo intercalar es decir esto es
completamente personalizable ahora si yo
quiero irme dentro de cada una de estas
tarjetas lo único que tengo que hacer es
dar clic aquí en la plumita y dar a
abrir tarjeta
y como podemos ver aquí ya tengo el
título de la tarjeta que mismo desde
aquí dentro lo puedo cambiar si quiero
le puedo poner cualquier cosa que yo
necesite para personalizarla y aquí
abajo le podemos agregar una descripción
entonces vamos a escribir descripción
[Música]
guardar aquí también lo que podemos
hacer es añadir etiquetas para cada una
de nuestras tareas y aquí lo podemos
categorizar por color por ejemplo vamos
a decir que la que está en rojo va a ser
una etiqueta que refleje que esta tarea
es urgente entonces ya le puso un nombre
aquí le voy a dar clic en donde dice
guardar y simplemente la voy a
seleccionar y esto me va indicar que
esta tarea es urgente ok nos vamos a
salir aquí lo siguiente que podemos
hacer es añadir un check list y le
podemos dar de hecho un título para este
caso yo le voy a dejar el checklist y de
voy a ver añadir y puede empezar a
añadir los elementos de el check pues
por ejemplo si estoy grabando un vídeo
de youtube y necesito varios pasos para
que este youtube pueda ir desde la
grabación hasta la publicación puedo
hacer algo que diga
traición
después grabar editar
publicar ahora cada vez que yo vaya
haciendo alguna de estas actividades lo
único que tengo que hacer es dar clic
aquí en la cajita y nos va diciendo que
tan completada están las actividades de
este recurso ok de lo que podemos hacer
es establecer fechas fechas límites o
fechas de vencimiento como dice aquí y
por esto voy a decir que esta tarea esté
lista el jueves 6 aquí puedo yo cambiar
la hora puedo incluso crear un
recordatorio para que me llega un correo
electrónico antes de que esta tarea
llegue a su vencimiento y yo puedo decir
que quiero que sea un día antes de
cincuentas antes 10 minutos antes en
este caso es decir que quiero que me
manden un recordatorio dos días antes y
voy a dar clic en donde dice guardar
ahora si yo por alguna razón necesito
adjuntar un archivo aquí ya sea porque
su trabajando con alguien más o porque
simplemente es algo que considero
importante para esta tarea voy a dar
clic aquí donde dice adjunto y puedo
adjuntar cosas desde mi computadora
desde mis motril o si es que ya se
encuentra en algún otro lugar de la
cuenta desde atrás foxes de box o one
drive estas son las opciones que tenemos
aquí en este caso voy a dar clic aquí
donde dice ordenador y voy a subir una
foto
nada más para mostrarles como ejemplo
cómo quedaría y vemos que
automáticamente me la pone como portada
si yo le doy clic aquí en cerrar vamos a
ver que automáticamente se ve aquí
afuera de la lista pero si yo la quiero
quitar para que no me hagan mucho ruido
no me haga mucho espacio lo único que
tengo que hacer es dar clic aquí en la
plumita para ir adentro de la tarjeta
y puedo decir que quiero quitar la foto
de la portada y automáticamente
regresamos a la normalidad entonces
ahora me voy a salir de aquí y lo
siguiente que les quiero mostrar es cómo
podemos cambiar este fondo el fondo lo
vamos a cambiar aquí yendo donde dice
mostrar menú
cambiar a fondo y aquí podemos utilizar
un color un color plano o podemos
utilizar una foto también podemos
personalizarlo si es que tienes alguna
foto en particular que tú quieras subir
en este caso yo me voy a ir aquí a las
fotos y puedes aquí meter una palabra
clave que se relacione con la imagen que
tú quieres encontrar para poner aquí en
tu tablero en este caso yo voy a poner
que quiera encontrar algo relacionado a
las computadoras y le voy a dar clic
aquí voy a elegir ésta
y listo me da automáticamente esta foto
como fondo me voy a ir aquí a cerrar y
listo ya tenemos aquí nuestro fondo
cambiado ahora si tú quieres invitar a
alguien a que trabaje contigo hay dos
maneras de hacerlo puedes dar clic aquí
donde dice invitar y puedes escribir la
dirección de correo de la persona por
ejemplo si quieres invitar a un
colaborador oa una persona con la que
trabajes algún cliente simplemente ponen
su correo y dices hola a correo puntocom
le das clic aquí donde dice enviar
invitación y automáticamente le llega la
invitación a la persona para que se unan
a este correo ahora si no quieres
invitarlo de esa manera lo que puedes
hacer es crear un enlace
o un código qr y simplemente le das aquí
copiar y le envías este enlace a la
persona para que se una a tu tablero
entrega ok ahora supongamos que quieres
eliminar una tarjeta o una lista de el
tablero lo único que tienes que hacer en
este caso es ir a los tres puntos de
aquí y dar clic donde dice archivar está
lista pero qué pasa que lo hiciste por
error si tú quieres regresar la lista a
donde estaba y lo mismo aplica para las
tarjetas lo que vamos a hacer es irnos
nuevamente al menú dar clic aquí donde
dice más
ir a los elementos archivados en este
caso lo que activamos a una lista
entonces vamos a ir a las listas y aquí
está la lista que se recuerda se llamaba
hecho estaba de este lado y lo único que
tenemos que hacer es dar clic aquí donde
dice enviar al tablero y la regresamos
no voy a salir de aquí y ahora lo que
quiero hacer es irme de vuelta a la
página principal de tres y lo que te
quiero mostrar son las plantillas las
plantillas son algo que tú puedes
utilizar como apoyo para empezar a
trabajar con los terreros del reloj si
es que tú no quieres crear el tuyo
propio como puedes ver aquí hay muchas
categorías de las cuales tú puedes
elegir tienes es de negocio cosas para
ventas tableros para marketing en fin
hay muchísimas cosas que tú puedes ver
aquí lo único que tienes que hacer es ir
a el tablero que te llama la atención
vamos a seleccionar la categoría de
marketing para ver qué nos encontramos y
puedes elegir el que tú quieras por
ejemplo yo voy a elegir este y aquí nos
da un preview de cómo se ve si queremos
ver bien cómo se ve la plantilla por
dentro demos clic aquí donde dice ver
plantilla y bueno si esto es algo que tú
puedes crear un tablero a partir de la
plantilla damos click aquí lo vamos a
poner en nuestro espacio de trabajo 1
que es el que yo creé para este ejemplo
y vamos a dar clic aquí donde dice crear
y una vez que esta creado tu puedes
empezar a manipularlo a cambiarlo como
tú quieras a darle forma y
personalizarlo a tu gusto voy a regresar
a la parte principal de 3
y como puedes ver aquí arriba nos
aparece todo lo que vimos recientemente
también nos muestra los espacios de
trabajo que tenemos aquí aquí como vemos
ya tenemos el espacio de trabajo 1 que
es el que nosotros creamos cuando
iniciamos el vídeo y aquí está otro
espacio de trabajo que yo creé para
mostrarte como ejemplo cómo se vería un
espacio de trabajo en acción le voy a
dar clic ahí y ese es otro ejemplo de
cómo puedes utilizar reloj yo por
ejemplo hice este tablero para mis
vídeos de youtube y como puedes ver en
la primera lista puse todos los accesos
que yo tengo a mi website a mis
afiliados a mi plataforma de email
marketing de youtube y después aquí hice
otra listas en donde manejo todo lo que
tiene que ver con mis vídeos desde las
ideas que tengo hasta el momento en el
que están publicados como puedes ver
aquí este dije que ya está grabado y en
realidad este tema ya está publicado así
que lo voy a mover acá este es el que
estoy haciendo actualmente y ya una vez
que esté grabado pues lo voy a mover
para este lado y así consecutivamente
voy a regresar nuevamente a lo principal
de 3 y lo último que te quiero mostrar
es que tú puedes incluso poner los
tableros más importantes en la parte de
aquí arriba para que les puedas
encontrar de manera más fácil lo único
que tienes que hacer es dar clic en la
estrellita que está aquí y ahora si te
van a aparecer como tableros marcados
suponiendo que yo quiero marcar esos dos
como los más importantes porque tengo
muchos tableros y muchos espacios de
trabajo bueno esto es lo que haría para
encontrarlos de una manera más sencilla
ok amigos eso ha sido todo por el vídeo
de hoy espero que les sirva muchísimo si
tiene alguna duda o comentario respecto
a cómo funciona entre lo me lo pueden
dejar aquí abajito en la sección de
comentarios
no olvides que el link a la página de
tren está acá abajo en la descripción
por si tú te quieres crear una cuenta
con ellos que es completamente gratis y
pues nada te voy a pedir que por favor
me regales un dedito arriba así es que
este vídeo te gustó que no olvides
suscribirte al canal y también activar
la campanita de notificaciones para que
youtube te viste cada vez que yo suba un
nuevo vídeo nos vemos a la próxima
i
[Música]
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