Gestión de Proyectos con KANBAN 📋

Summary

En este video, Marta Falcón explica cómo gestionar proyectos de manera eficiente utilizando la metodología Kanban. A través de una visualización clara del flujo de trabajo, Kanban ayuda a organizar tareas por prioridades y fases de ejecución: 'por hacer', 'haciendo' y 'hecho'. La herramienta Trello se presenta como una opción digital para implementar esta metodología, permitiendo gestionar tareas de forma colaborativa, asignar fechas límite y evitar el multitasking. Marta también destaca la importancia de priorizar y organizar el trabajo en equipo para evitar sobrecargas y mejorar la productividad.

Takeaways

• 😀 El método Canvas ayuda a gestionar proyectos de manera visual, dividiendo el trabajo en tareas pequeñas y alcanzables.
• 😀 La filosofía detrás del Canvas se basa en el concepto de 'producto mínimo viable', que aporta valor al cliente desde el inicio.
• 😀 Canvas permite visualizar el progreso de las tareas y conocer qué está hecho, qué está en curso y qué falta por hacer.
• 😀 La metodología Canvas facilita la asignación de tareas y la distribución equitativa del trabajo entre los miembros del equipo.
• 😀 Es útil para evitar la sobrecarga de trabajo y el multitasking, ayudando a los miembros del equipo a concentrarse en tareas individuales.
• 😀 Ayuda a gestionar el tiempo, permitiendo estimar cuánto falta para completar un proyecto y planificar eficientemente.
• 😀 Canvas es ideal para proyectos colaborativos, ya que permite a los equipos trabajar de manera organizada y compartir avances fácilmente.
• 😀 Las columnas de Canvas son: Tareas por hacer, Tareas en curso, Tareas hechas y Backlog (tareas en espera).
• 😀 El Backlog en Canvas se utiliza para almacenar tareas que no son prioritarias pero que podrían ser relevantes en el futuro.
• 😀 Utilizar herramientas digitales como Trello hace más fácil gestionar Canvas, ofreciendo funciones de colaboración, fechas de vencimiento y seguimiento del progreso.
• 😀 Trello permite una gestión detallada de tareas, incluyendo checklists, etiquetas y barras de progreso para mantener el proyecto en marcha.

Q & A

¿Qué es el Canvas en la gestión de proyectos?

El Canvas es una herramienta visual utilizada para gestionar proyectos, que se basa en la filosofía Lean Startup. Ayuda a dividir proyectos grandes en pequeños trozos manejables, comenzando con un producto mínimo viable que puede mejorarse a lo largo del tiempo.

¿Cuál es el objetivo principal de utilizar Canvas?

El objetivo principal de Canvas es visualizar el proceso de trabajo de un proyecto, permitiendo ver de un solo vistazo las tareas que están en curso, las ya completadas y las pendientes. Esto facilita la organización y el seguimiento de las tareas.

¿Cómo ayuda Canvas a gestionar la carga de trabajo del equipo?

Canvas permite ver qué tareas están siendo realizadas por cada miembro del equipo, lo que ayuda a evitar la sobrecarga de trabajo y facilita la redistribución de tareas si es necesario. Esto también ayuda a evitar el multitasking excesivo.

¿Qué son las columnas 'Backlog', 'To Do', 'In Progress' y 'Done' en Canvas?

Estas columnas representan diferentes estados de las tareas en el proyecto. 'Backlog' contiene tareas que no son prioritarias, 'To Do' son tareas por hacer, 'In Progress' son tareas que se están ejecutando, y 'Done' son tareas ya completadas.

¿Cómo se priorizan las tareas en Canvas?

Las tareas se priorizan dentro de la columna 'Backlog' y luego se mueven a la columna 'To Do' cuando se decide que deben ejecutarse. Es fundamental mantener un orden de prioridades para asegurar que las tareas más importantes se hagan primero.

¿Por qué es importante evitar el multitasking en la gestión de proyectos?

El multitasking puede reducir la productividad y aumentar el riesgo de errores. Al centrarse en una tarea a la vez, los miembros del equipo pueden completar las tareas de manera más eficiente y con mayor calidad.

¿Qué herramientas digitales pueden facilitar la implementación de Canvas?

Herramientas como Trello permiten digitalizar el Canvas, haciendo más fácil la colaboración en equipo, la visualización de las tareas y el seguimiento del progreso. Estas herramientas ofrecen funcionalidades adicionales como fechas de vencimiento, etiquetas y listas de control.

¿Qué ventaja tiene usar una herramienta digital como Trello en lugar de una pizarra física?

Las herramientas digitales permiten acceder a los proyectos desde cualquier lugar, como móviles o tablets, y facilitan la actualización en tiempo real, lo que mejora la colaboración. Además, permiten la automatización de tareas y una mayor organización.

¿Qué significa la visualización del proyecto en Canvas para un project manager?

Para un project manager, la visualización del proyecto en Canvas permite ver rápidamente en qué punto está cada tarea y ayudar a tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos, la estimación de tiempos y la gestión del equipo.

¿Cómo puede el Canvas ser útil para gestionar proyectos de forma individual?

El Canvas es útil incluso para proyectos personales, ya que permite gestionar el tiempo y las tareas de manera visual, ayudando a evitar el multitasking y a estimar cuánto tiempo tomará cada tarea. Además, facilita la organización y el enfoque en las tareas pendientes.