Qué es la Matriz de Trazabilidad de Requisitos
Summary
TLDREn este video, Marco Calle explica la importancia de la matriz de trazabilidad de requisitos en la gestión de proyectos. Esta herramienta vincula los requisitos del producto con los entregables del proyecto, asegurando que estén alineados con la estrategia y el valor que se espera generar. Se discuten sus características, beneficios y cómo se utiliza en el proceso de recopilación de requisitos, permitiendo un seguimiento eficiente y asegurando que los requisitos aprobados se cumplan, beneficiando tanto proyectos predictivos como ágiles.
Takeaways
- 🔍 La matriz de trazabilidad de requisitos es una herramienta clave para asegurar que los entregables de un proyecto estén alineados con la estrategia y el valor que se espera generar.
- 📈 Se utiliza para vincular los requisitos del producto desde su origen hasta los entregables que los satisfacen, permitiendo visualizar cómo se unifican.
- 📝 Se desarrolla durante el proceso de recopilar requisitos, lo que implica la interacción con los interesados del proyecto para identificar y gestionar sus expectativas.
- 👥 Los interesados del proyecto aportan requisitos o expectativas que luego se analizan para determinar cuáles son relevantes y se incorporan al proyecto.
- 📑 La documentación de requisitos y la matriz de trazabilidad son documentos importantes que detallan los requisitos existentes y cómo se relacionan con los objetivos del proyecto.
- 🔗 La matriz muestra la relación entre los requisitos, los interesados, los objetivos de negocio, los objetivos del proyecto y los entregables correspondientes.
- 📋 Se incluye información sobre quién solicita un requisito, su rol, el entregable al que se refiere y los casos de prueba o criterios de aceptación para verificar su cumplimiento.
- 📈 La matriz de trazabilidad de requisitos ofrece beneficios como asegurar que cada requisito agregue valor al negocio, vincular objetivos de proyecto y negocio y realizar un seguimiento del estado de los requisitos.
- 📊 Permite hacer un seguimiento del cumplimiento de los requisitos aprobados, asegurando que el proyecto entregue lo que se ha acordado y generado valor.
- 📚 Es fundamental para proyectos predictivos y ágiles, ya que ayuda a verificar la relación entre los requisitos aprobados y los objetivos del proyecto, así como su impacto en los entregables.
Q & A
¿Qué es la matriz de trazabilidad de requisitos según el script?
-La matriz de trazabilidad de requisitos es un documento que vincula los requisitos del producto desde su origen hasta los entregables que los satisfacen, permitiendo ver cómo se unifican los entregables del proyecto con los requisitos establecidos.
¿Por qué es importante desarrollar una matriz de trazabilidad de requisitos en un proyecto?
-Es importante porque asegura que cada requisito dentro del proyecto agregue valor al negocio, vincula objetivos de proyecto con objetivos de negocio, permite hacer un seguimiento del cumplimiento de los requisitos y garantiza que el proyecto entregue los requisitos aprobados.
¿En qué proceso del proyecto aparece la matriz de recopilación de requisitos según el script?
-La matriz de recopilación de requisitos aparece en el proceso de recopilar requisitos, donde se habla con los diferentes interesados del proyecto para identificar y gestionar sus expectativas.
¿Qué son los 'requisitos aprobados' mencionados en el script?
-Los 'requisitos aprobados' son aquellos requisitos de producto que han sido considerados y aprobados para ser parte del proyecto, y que deben generar un entregable que genere valor.
¿Cómo se relacionan los requisitos con los entregables en la matriz de trazabilidad de requisitos?
-En la matriz de trazabilidad de requisitos, cada requisito se relaciona con un entregable del proyecto, lo que permite verificar si el requisito está siendo cumplido a través de ese entregable.
¿Qué información se incluye en la matriz de trazabilidad de requisitos según el script?
-Se incluye la identificación del requisito, descripción del requisito, cómo se relaciona con las necesidades o objetivos del negocio, quién solicita el requisito, a qué entregable se refiere y qué pruebas o criterios de aceptación se utilizan para verificar su cumplimiento.
¿Cuál es el propósito de incluir pruebas o criterios de aceptación en la matriz de trazabilidad de requisitos?
-El propósito es verificar si el requisito está cumpliendo o no, proporcionando una forma de asegurar que el requisito definido por un interesado está siendo satisfecho.
¿Cómo ayuda la matriz de trazabilidad de requisitos a mantener la alineación entre los requisitos y los objetivos estratégicos del proyecto?
-Ayuda a mantener la alineación al vincular los requisitos con los objetivos de negocio y los entregables del proyecto, permitiendo ver cómo los requisitos aprobados apoyan los objetivos y estrategias de la empresa.
¿Por qué es útil la matriz de trazabilidad de requisitos en proyectos ágiles?
-Es útil en proyectos ágiles porque permite verificar si los requisitos aprobados están relacionados con los objetivos del proyecto y si realmente generan valor, lo que es crucial para el éxito en un enfoque ágil.
¿Cómo se puede acceder a más información sobre la certificación PMP y otros temas de gestión de proyectos mencionados en el script?
-Se puede acceder a más información visitando el sitio web 'marcocalle.com', donde se ofrecen cursos, simuladores y sesiones de estudio semanales relacionadas con la certificación PMP y otros temas.
Outlines
📊 Introducción a la Matriz de Trazabilidad de Requisitos
El primer párrafo introduce la importancia de la matriz de trazabilidad de requisitos en el manejo de proyectos. Marco Calle, el locutor, explica que esta herramienta permite asegurar que los entregables de un proyecto estén alineados con la estrategia y el valor que se busca generar. Se menciona que la matriz de trazabilidad es fundamental en todos los proyectos y se basa en el 'Pen Book' de la séptima edición, que define a la matriz como un elemento que vincula los requisitos del producto con los entregables que los satisfacen. Se destaca la importancia de entender cómo los requisitos aprobados se relacionan con los objetivos de negocio y cómo estos, a su vez, se conectan con los entregables del proyecto.
🔗 Beneficios y Aplicación de la Matriz de Trazabilidad de Requisitos
El segundo párrafo profundiza en los beneficios y la aplicación práctica de la matriz de trazabilidad de requisitos. Se destaca que cada requisito debe estar relacionado con un entregable que aporte valor al negocio. Además, se discute cómo la matriz ayuda a vincular los objetivos del proyecto con los de la organización, a realizar un seguimiento del cumplimiento de los requisitos y a asegurar que el proyecto entregue los requisitos aprobados. Se menciona que la matriz es útil tanto para proyectos predictivos como para proyectos ágiles, y se enfatiza la importancia de entender su uso y beneficios, especialmente para aquellos que estudian para la certificación PMP.
Mindmap
Keywords
💡Matriz de trazabilidad de requisitos
💡Requisitos del producto
💡Entregables
💡Interesados del proyecto
💡Documento de requisitos
💡EDT (Hoja de ruta del proyecto)
💡Criterios de aceptación
💡Estado del requisito
💡Valor de negocio
💡Proyectos ágiles
Highlights
La matriz de trazabilidad de requisitos es una herramienta clave para asegurar que los entregables de un proyecto estén alineados con la estrategia y el valor que el proyecto debe generar.
La matriz de trazabilidad permite vincular los requisitos del producto desde su origen hasta los entregables que los satisfacen.
Los requisitos aprobados deben generar un entregable que justifica la existencia del proyecto.
La matriz de trazabilidad de requisitos nace en el proceso de recopilar requisitos, donde se identifican las expectativas de los interesados del proyecto.
Es importante gestionar atentamente las expectativas de los interesados para determinar qué requisitos serán implementados en el proyecto.
La documentación de requisitos y la matriz de trazabilidad son documentos cruciales para entender qué requisitos están en el proyecto y cómo se relacionan con los objetivos.
Los requisitos del proyecto deben estar relacionados con los entregables y, a través de la matriz, se puede verificar que cada requisito esté cumplido por un entregable específico.
La matriz de trazabilidad incluye la identificación y descripción de los requisitos, su relación con los objetivos de negocio y proyecto, y a qué entregable se refieren.
Los casos de prueba y criterios de aceptación son elementos importantes para verificar si un requisito está siendo cumplido.
El estado de cada requisito en la matriz permite hacer un seguimiento de su cumplimiento y asegurar que se estén cumpliendo los requisitos aprobados.
La matriz de trazabilidad de requisitos ofrece cuatro beneficios: asegura que cada requisito agregue valor al negocio, vincula objetivos de proyecto y negocio, permite hacer un seguimiento del requisito y asegura la entrega de los requisitos aprobados.
La matriz de trazabilidad es útil no solo para proyectos predictivos sino también para proyectos ágiles, ya que permite verificar la relación entre los requisitos aprobados y los objetivos del proyecto.
Los criterios de aceptación y pruebas son herramientas esenciales para garantizar que los requisitos definidos por los interesados se estén cumpliendo.
La matriz de trazabilidad es una herramienta fundamental para el éxito de cualquier proyecto, ya sea predictivo o ágil.
El uso y la importancia de la matriz de trazabilidad de requisitos es crucial para los profesionales de la gestión de proyectos, especialmente aquellos que se están preparando para la certificación PMP.
La matriz de trazabilidad ayuda a garantizar que los requisitos del proyecto estén alineados con los objetivos de la organización y contribuyan al valor propuesto por el proyecto.
Transcripts
alguna vez es considerado Qué
herramienta o Qué documentos nos permite
justamente asegurarnos de que el
proyecto que estamos haciendo los
entregables que estamos obteniendo
realmente estén alineados con estrategia
realmente están alineados con el valor
que proyecto generará la herramienta que
podemos ocupar justamente para esto y
que es fundamental y clave ocuparla en
todo proyecto es la matriz de
trazabilidad de requisitos en este video
vamos a conocer Qué es la matriz de
trazabilidad de requisitos cuáles son
sus características y Por qué es tan
importante y es necesario que nosotros
desarrollamos una matriz de trazabilidad
de requisitos en todo proyecto Mi nombre
es Marco calle y en este canal me dedico
a hablar acerca de temas de gestión de
proyectos en especial los temas
relacionados al examen de certificación
pmp sea pm y acp así que si estás
estudiando para esta certificaciones
puedes revisar marco calle puntocom en
donde podrás encontrar cursos
simuladores de adicionalmente podrás
participar en nuestras sesiones
semanales de estudio todos los enlaces
los podrás encontrar en la parte baja de
este vídeo ahora revisemos que es la
matriz de trazabilidad requisitos y para
eso justamente revisemos lo que nos dice
el pen Book séptima edición el pentbook
séptima edición nos dice lo siguiente
nos dice que la matriz de trazabilidad
de requisitos vincula los requisitos del
producto desde su origen hasta los
entregables que los satisfacen este
concepto si nosotros lo analizamos
podemos identificar algunos elementos
claves por ejemplo la matriz de
trazabilidad requisitos nos permite
vincular es decir ver cómo se unifica o
cómo se unen los entregables de nuestro
proyecto con los requisitos que han sido
establecidos desde su origen cuando
hablamos los requisitos que van desde su
origen significa básicamente Cuáles son
esos requisitos de producto que han sido
considerados y aprobados es decir
nosotros vamos a tener requisitos
aprobados vamos a poner aquí el
requisitos aprobados Y estos requisitos
aprobados deben generar un entregable un
elemento que justamente genere valor
este elemento que va a generar valor
está entregable es justamente la razón
de ser del proyecto de esta manera la
matriz de trazabilidad de requisitos es
justamente este documento que nos
permite ver cómo se relacionan los
requisitos del proyecto con lo que el
proyecto genera con los entregables una
vez que nosotros hemos visto que es la
matriz de requisitos Y cómo nos permite
saber y vincular los requerimientos de
nuestro proyecto con lo que el proyecto
genera vamos a considerar y vamos a
revisar algunos elementos en primer
lugar la matriz de recopilación de
requisitos nace o aparece justamente en
el proceso de recopilar requisitos
cuando nosotros recopilamos los
requisitos es decir nosotros vamos y
conversamos con los diferentes
interesados vamos a poner aquí que están
diferentes
interesados de proyecto los interesados
de proyecto comúnmente tienen requisitos
o expectativas estas expectativas deben
ser gestionadas Atentamente debemos ver
Cuáles son los requisitos que proyecto
tiene sin embargo no todos los
requisitos que existan pues van a ser
implementados o van a ser colocados
justamente dentro del proyecto sino que
estos requisitos deben ser analizados y
una forma de analizarlos es justamente
viendo Cuáles de los requisitos que
aparecen de los diferentes interesados
son los que van a generar valor van a
estar orientados justamente con lo que
el proyecto va a entregar cuando
nosotros analizamos justamente estos
requisitos y se definen Cuáles son los
requisitos que van a entrar dentro del
proyecto nosotros tenemos dos documentos
el primero es la documentación de
requisitos en donde aparecen Cuáles son
los requisitos que existen y cuáles son
los requisitos identificados Y en
segundo lugar la matriz de trazabilidad
requisitos es decir los requisitos que
nacen justamente de los diferentes
interesados vamos a ver cómo se
relacionan con los objetivos de proyecto
y en función de los objetivos de
proyecto vamos a ver Cuáles de los
requisitos realmente aportan o apoyan a
los entregables de proyecto esta forma
nosotros tenemos una matriz como la que
tenemos acá en donde vamos a tener acá
los requisitos de nuestro proyecto que
vamos a tener Cuáles son los requisitos
la identificación de requisito Aquí
vamos a colocar Cuál es el requisito la
descripción de requisito Y cómo ese
requisito se une con las necesidades la
oportunidad o los objetivos del negocio
es decir como los objetivos que han sido
dichos o que han sido comentados por los
diferentes interesados que han sido
solicitados por los interesados se
relacionan con el objetivo con las
estrategias de la empresa y finalmente
con el objetivo de proyecto en Sí
adicionalmente vamos a colocar Quién es
el que solicita este requerimiento Cuál
es su rol o el departamento el que
pertenece Y a qué entregable ese
requisito hace referencia o que
entregable del proyecto realmente ayuda
a que se se cumpla esto es fundamental
los requisitos todo requisito que
nosotros hagamos en un proyecto debería
estar relacionado con algún entregable
del proyecto y los entregables como
sabemos aparecen dentro del edt nosotros
tenemos un edt tenemos los entregables
que van a ir dividiéndose en elementos
más pequeños hasta tener los paquetes de
trabajo esta forma siempre Y esto es muy
importante siempre los requisitos del
proyecto van a estar relacionados con
alguno de los entregables de proyecto de
esta manera sabremos y estaremos claros
de que este requisito está siendo
cumplido a través de este entregable la
forma Siempre vamos a colocar estos
elementos otro elemento importante es o
son los casos de prueba por ejemplo
que básicamente podrían ser pruebas test
o algún alguna herramienta que me
permita ver si es que realmente ese
requisitos está cumpliendo pueden ser
pruebas pueden ser criterios de
aceptación etcétera elementos que me
permitan ver justamente que el requisito
que yo coloco aquí
y que va a generarme este entregable
está cumpliendo o no Qué prueba qué
criterio de aceptación es el que voy a
utilizar para ver si eso se cumple otro
elemento es el estado el estado está
Okay está bien estamos yendo por buen
camino no se cumple aún etcétera y
finalmente comentarios que podemos
colocar de esta manera Recuerda lo
siguiente la matriz de trazabilidad de
requisitos nos permite justamente
cuatro elementos o cuatro beneficios el
primero nos permite asegurarnos de que
cada requisito que está dentro de la
matriz agregue valor al negocio que
signifique esto cada requisito que se
vaya encontrando o que se vaya
Estableciendo dentro del proyecto debe
estar relacionado con un entregable y
este entregable debe generar valor debe
generar beneficios otro elemento
importante de la matriz de trazabilidad
es que nos permite vincular objetivos
del proyecto y los objetivos del negocio
movemos acá
nos permite ver cómo se unen justamente
los objetivos que tiene la organización
con este entregable como están
establecidos
otro elemento es que nos permite hacer
un seguimiento del requisito podemos ver
a través del estado cómo está el el
requisito se está cumpliendo o no y
finalmente asegura que el proyecto
entregue los requisitos aprobados y de
esta forma nosotros al saber que esos
requisitos aprobados están enlazados con
alguno de los entregables vamos a
asegurarnos de que requisitos se cumpla
y es por eso justamente que tenemos
estos criterios de aceptación o estas
pruebas que nos permitirán asegurarnos
de que nuestro requisito definido
encontrado o solicitado por un
interesado realmente este cumpliéndose y
con esto nosotros vemos que la matriz de
trazabilidad de requisito es una matriz
muy importante que podemos ocupar no
solamente para proyectos predictivos
sino también para proyectos ágiles Por
qué Porque a través de los requisitos y
a través de la matriz de trazabilidad de
requisitos vamos a ver si ese requisito
que ha sido aprobado Realmente está
relacionado con los objetivos de
proyecto realmente genera valor y
realmente ayuda a que genere este
entregable que estamos viendo de esta
manera si estás estudiando por el examen
certificación pmp es muy importante
tener claro Cuál es el uso la
importancia y los beneficios de una
matriz de recopilación de requisitos
Recuerda que si quieres conocer más
acerca del examen certificación pmp
puede revisar el video que lo
encontrarás en la parte de acá Saludos y
nos vemos en el próximo vídeo
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