PRODUCTIVITÉ : J’ai organisé CHAQUE MINUTE de MA JOURNÉE pendant 7 jours
Summary
TLDRDans ce script de vidéo, l'animateur partage son expérience d'un défi de productivité sur une semaine. Il décide de planifier et de mesurer chaque minute de sa journée pour améliorer son efficacité. Malgré les imprévus et la rigidité du planning, il constate des bénéfices tels que la meilleure priorisation des tâches, une meilleure gestion de l'énergie et une compréhension accrue de ses habitudes de procrastination. Le défi lui permet d'accomplir 3,5 fois plus que d'habitude, ce qui le pousse à recommander cette méthode pour améliorer la productivité.
Takeaways
- 😌 L'auteur a exprimé sa frustration de ne pas être capable de réaliser tous les objectifs qu'il s'était fixés, principalement en raison du manque de temps.
- 🚀 Il a décidé de mener un challenge de planification et de mesure de chaque aspect de sa vie pendant une semaine pour améliorer sa productivité.
- 📅 Il a planifié chaque minute de sa journée, en utilisant des blocs d'une heure minimum, et a coloré différentes activités pour une meilleure visualisation.
- 💡 L'idée de mesurer son temps est influencée par Peter Drucker, qui a dit que ce qui est mesuré s'améliore.
- 📈 Il a constaté que la planification minutieuse a augmenté sa productivité, réalisant 3,5 fois plus de choses qu'en une semaine normale.
- 🛠️ Il a rencontré des difficultés avec des imprévus qui n'étaient pas prévus dans son planning, ce qui a montré la nécessité d'une certaine flexibilité.
- 🔄 L'auteur a adapté son planning en cours de route, reconnaissant que certaines tâches étaient mal prévues ou mal placées dans le temps.
- 🎯 La planification a aidé à la priorisation, en choisissant uniquement les tâches qui étaient vraiment importantes pour atteindre ses objectifs.
- 🧘 La structure stricte de l'emploi du temps a libéré son esprit, car il savait exactement ce qu'il devait faire, ce qui a permis une plus grande liberté mentale pendant les pauses.
- 🌞 Il a découvert que la manière dont il commence sa journée a un impact significatif sur sa productivité pour le reste de la journée, soulignant l'importance de la momentum psychologique.
- 🔄 Il a décidé d'adopter un programme hybride pour l'avenir, combinant une planification stricte pour les premières heures de la journée avec une approche plus flexible pour le reste du temps.
Q & A
Pourquoi l'auteur a-t-il décidé de mener ce défi de planification détaillée pendant sept jours?
-L'auteur a ressenti de la frustration car il ne parvenait pas à réaliser tous les objectifs qu'il s'était fixés, même avec une bonne discipline et des compétences. Il a donc décidé de planifier et de mesurer chaque aspect de sa vie pour voir s'il y avait un effet positif sur sa productivité.
Quel est le principe de base du défi que l'auteur a entrepris?
-Le principe de base est de planifier et de mesurer chaque minute de la journée pendant une semaine, en se basant sur la citation de Peter Drucker qui dit que ce qui est mesuré s'améliore.
Quel outil a utilisé l'auteur pour planifier ses activités pendant le défi?
-L'auteur a utilisé un calendrier coloré pour planifier chaque minute de sa semaine, en attribuant des codes couleur pour différencier les tâches telles que le sport, les appels, etc.
Quels étaient les défis rencontrés par l'auteur pendant le défi?
-Il y avait plus d'imprévu que prévu, ce qui a rendu le planning peu flexible et a empêché l'auteur d'accomplir certaines tâches. Il a dû s'adapter et modifier le planning en cours de route.
Quel est le concept de 'psychologie de l'élan' mentionné par l'auteur et comment cela s'applique-t-il au travail?
-La 'psychologie de l'élan' est le concept selon lequel réussir une tâche motive et donne de l'énergie pour réussir la tâche suivante. L'auteur l'a appliqué en se forçant à accomplir les deux premières tâches du jour pour que le reste de la journée se déroule bien.
Quelle a été la différence de productivité entre la semaine du défi et une semaine normale, selon l'auteur?
-L'auteur a mentionné qu'il a accompli environ 3,5 fois plus de choses pendant la semaine du défi qu'il ne le ferait normalement en une semaine.
Quel est le plan de l'auteur pour l'avenir après avoir réalisé le défi?
-L'auteur ne compte pas maintenir strictement le même planning, car il est trop rigide, mais il compte utiliser un programme hybride, en se fixant des objectifs précis pour les quatre premières heures du matin et en laissant plus d'ouverture pour s'adapter aux imprévus dans la journée.
Quel est l'effet du début de la journée sur la productivité globale, selon l'expérience de l'auteur?
-Selon l'auteur, le début de la journée est crucial; si les deux premières heures sont bien gérées avec une routine du matin et des tâches productives, cela motive et permet d'avoir une journée productive.
Quelle est la leçon principale que l'auteur a tirée de ce défi sur la procrastination et la gestion du temps?
-L'auteur a appris que la procrastination n'était pas toujours due à des distractions externes, mais aussi à des tâches non priorisées. Il a également réalisé l'importance de commencer la journée de la bonne manière pour maintenir la motivation et la productivité.
Quel conseil l'auteur donne-t-il aux spectateurs suite à son expérience du défi?
-L'auteur recommande aux spectateurs de tenter le défi eux-mêmes pour comprendre leur propre procrastination, améliorer la priorisation des tâches et augmenter leur productivité.
Outlines
📅 Gestion du temps et productivité
Le script parle de la frustration de ne pas avoir atteint tous les objectifs fixés et de la nécessité de mieux gérer le temps. L'auteur décide de planifier et de mesurer chaque aspect de sa vie pendant une semaine. Il s'agit d'un challenge pour améliorer l'organisation et la productivité. L'auteur mentionne Peter Drucker, un célèbre professeur et consultant en management, qui a dit que ce qui est mesuré s'améliore. L'auteur a planifié chaque minute de sa semaine, en utilisant des blocs d'une heure et des couleurs pour différencier les tâches. Il a réalisé que ce processus a aidé à prioriser les tâches importantes et à comprendre la façon dont il gagne du temps.
🤔 Réflexions sur l'efficacité et l'organisation
Dans ce paragraphe, l'auteur partage ses expériences et les leçons apprises lors de son challenge de planification rigoureuse. Il a réalisé que planifier à l'avance permet de travailler plus efficacement et de se concentrer sur les tâches les plus importantes. Il a également découvert que le début de la journée est crucial pour la productivité globale, en se basant sur la 'psychologie de l'élan'. L'auteur a noté que même s'il avait des journées difficiles, cela l'a aidé à repenser son mode de fonctionnement et à adapter son planning pour être plus souple et à s'adapter aux imprévus. Il conclut que, malgré les défis, le challenge a été fructueux, avec une augmentation significative de la productivité et il recommande aux spectateurs d'essayer une telle expérience.
Mindmap
Keywords
💡productivité
💡gestion du temps
💡priorisation
💡mesure
💡planification
💡imprévus
💡psychologie du momentum
💡procrastination
💡rigide
💡évaluation
💡hybride
Highlights
Décision de planifier et mesurer chaque aspect de la vie pendant sept jours pour améliorer la productivité.
Expérience personnelle de frustration face à l'inachèvement des objectifs quotidiens.
La productivité est souvent limitée par le manque de temps plutôt que par une absence de discipline.
Citation de Peter Drucker sur l'importance de la mesure pour l'amélioration.
Application de la théorie de Drucker à la gestion du temps et de la productivité.
Planification minutieuse de chaque minute de la journée pour une semaine.
Utilisation de codes couleur pour différencier les activités dans le planning.
Difficultés rencontrées avec des imprévus qui perturbent le planning strict.
La nécessité d'adapter le planning face aux imprévus et de maintenir une certaine flexibilité.
Réalisation que le début de la journée est crucial pour la productivité globale.
Psychologie du momentum pour maintenir la motivation tout au long de la journée.
L'effet de la première heure de travail sur la réussite de la journée.
L'importance de la priorisation des tâches essentielles pour atteindre les objectifs.
Réflexion sur les habitudes de travail et la conscience de son propre procrastination.
Développement d'une conscience plus grande des tâches effectuées en dehors des heures de travail.
Décision de maintenir une partie du planning strict tout en laissant de la place pour l'adaptabilité.
Résultat de la semaine : accomplissement de 3,5 fois plus de tâches que d'une semaine normale.
Recommandation de tenter le challenge de planification pour améliorer la productivité.
Transcripts
est ce que ça vous est déjà arrivé le
soir avant de se coucher vous demander
où est ce que la journée était passé et
ouais on avait 24 mai l'impression
d'avoir rien fait d'avoir laissé filer
ses précieuses ou le mans aurait pu être
productif et bien personnellement je
trouve que ça m'arrive beaucoup trop
c'est pourquoi j'ai décidé de me prendre
en main est passé à la vitesse
supérieure
en effet j'ai décidé pendant sept jours
de planifier et mesurée chacune des
lignes de ma vie dans cette vidéo de
vous expliquer pourquoi j'ai décidé de
faire ce challenge comment je me suis
organisé le réaliser les difficultés que
j'ai rencontrées sur tous les bénéfices
que j'en ai tiré ou pas je vais encore
rien dévoilé mais restait bien jusqu'à
la fin de cette vidéo car le résultat
est à vrai dire surprenant aller sans
plus attendre on rentre dans les
coulisses de ce challenge c'est parti
l'idée de faire ce challenge m'est venue
d'une frustration cette frustration de
ne pas réussir à réaliser tous les
objectifs que je me fixe et attention ce
qui m'empêchait les réaliser ce n'était
pas un manque de discipline ou de
compétences mais bel et bien un manque
de temps et si vous monsieur est depuis
quelques temps c'est pas comme si je
partais de zéro la productivité samcon
s'il ya trois ans j'ai réussi à lancer
mais premier business avec succès alors
que j'étais en train d'étudier pour
aller à harvard et que je cumulais
double job étudiant pour pouvoir payer
mes factures c'est que j'avais déjà de
bonnes bases dans l'optimisation de
montant et la gestion de ma productivité
mais au fur et à mesure du temps mes
objectifs ont peu à peu augmenté si bien
qu'aujourd'hui il était nécessaire pour
moi de passer à l'étape supérieure en
terme d'organisation je me suis donc dit
qu'on allait passer en mode dont magna
qui allait littéralement planifié
chacune des minutes de ma journée
pendant une semaine pour voir si ça
avait un effet positif et miami a causé
ce diable de paniquer tout son temps
et bien la meilleure personne pour
répondre à cette question c'est drucker
non pas celui-là peter drucker voilà
c'est peter drucker c'est un célèbre
professeur américain spécialistes et
consultants dans le management
d'entreprise qui est auteur de nombreux
livres sur le développement personnel à
succès aidant un de ceux-ci il dit une
phrase qui m'a marqué what gates majeur
qui guette ce malade géant français ce
qui se fait mesurer ce fait améliore et
ça c'est vrai et ça marche dans tous les
domaines l'année passée quand j'ai eu
l'objectif de faire une transformation
physique et bien je me suis mis à
mesurer mais calories les performances à
la salle de fitness et je me suis aussi
peser tous les jours à la même de même
de nombreuses études ont prouvé que les
gens qui mesurait qui traquait l'argent
qu'ils avaient dans leurs comptes en
banque avait tendance à avoir une
meilleure réussite financière à moyen
terme et avec le temps c d'actes mans la
même chose et étant donné que c'est de
loin la ressource la plus importante au
monde me suis dit que la mesure est
minutieusement ça pouvait pas faire de
mal on va donc maintenant revenir dans
le temps le voulez c'est avec les yeux
humides ya une semaine et on va livre ce
challenge ensemble
[Musique]
j'ai décidé pendant ces deux jours peut
planifier les mesures et le ca cumulé de
matinée
[Musique]
c'est pourquoi j'ai décidé de prendre en
main il passé si sûr
[Musique]
donc voilà j'ai planifié chaque minute
de ma semaine mon réveil mon coucher
myrpe à chacune de mes activités de
travail j'ai tout coloré ça de manière
différente le sport les appels etc etc
j'ai fait des blocs de une heure au
minimum sinon ça tournait vraiment trop
minutieux mais je vais vraiment me tenir
à la lettre à toute cette planification
j'ai aussi mis un code couleur afin de
pouvoir voir la différencier les tâches
mais aussi surtout parce que c'était
de style et à titre comparatif
voilà à quoi ressemblait mon calendrier
de la semaine d'avant bien sûr je peux
accéder à ce programme sur mon téléphone
est sur mon ordinateur et puis ben c'est
parti on se retrouve plus tard dans la
semaine pour parler tout ça
ok donc là c'est lundi soir je suis
quand j'ai suivi le programme à la
lettre franchement j'ai pas beaucoup
plus travaille d'habitude mais j'étais
plus efficace et c'était grave qui fort
de pouvoir que j'ai tous les trucs sur
la liste et dé tous suivre en première
journée se passe bien je me réjouis de
voir la suite
ok donc là c'est 15h30 mercredi et un je
vous rencontre il ya quand même
clairement des problèmes à faire c'est
en fait parce qu'il ya plus d'un prévu
de près que prévu en fait je savais
qu'il allait avoir des trucs imprévu
qu'elle tombe dans le planning mais j'ai
pas prévu autant d'imprévus imprévus et
on gros ça fait qu'avec un planning qui
aussi peu flexible par la cie faire les
choix il ya des trucs que j'ai pas faire
un petit échange les sections s'est
défait après je suis de modifier le
planning après au final je me rends
compte qu'il ya des trucs qui était mal
prévu pas au bon moment et c'est si je
suis fatigué je suis obligé de faire un
truc après je le fais mal si j'ai peur
d'énergie augmenterait rejet des trucs
trop facile planifié c'est un peu rigide
comme système mais on va continuer on ne
motive pas et continue jusqu'à la fin de
la semaine pour voir vraiment ce qui
dans le bon on se retrouve pour le bilan
comme vous l'avez vu mardi mercredi
c'était des journées assez galère parce
qu'il y avait voilà temps d'adaptation
mais au moins ça a le mérite de me
reprendre pas mal de choses par rapport
à ce nouveau mode de fonctionnement et
c'est principalement que même si les
journées sur sont pas mal avec ce
programme il n'y a pas deux journées qui
sont pareils et qu'il faut quand même
laissé un petit peu place pour pouvoir
s'ajuster le deuxième truc c'est que ça
m'a pas mal aidé sur la priorisation
parce que voilà j'ai planifié ma semaine
à l'avancé donc j'ai forcément décider
de ce que je devais faire et choisit
seulement des trucs qui était réellement
important pour atteindre mes objectifs
est en fait je me suis rendu compte que
souvent quand je travaille et que je
planifie pas les choses aussi
précisément quand j'ai tendance à faire
ce qui me passe par la tête et des fois
c'est des trucs qui servent pas à grand
chose et que je fais tout simplement
parce que ça m'amuse un petit peu que
j'ai envie de le faire donc même si
c'est frustrant et c'est difficile parce
que des fois on voyait d'achat l'été on
n'a vraiment pas envie de la faire et
dont je pense que c'est un des gros plus
de tout planifier à l'avancé troisième
truc et ça c'est cool c'est que j'ai pas
justement un prendre la tête tous les
jours est ce que je fais ci est ce que
je fais ça non juste à suivre le truc
comme un robot et ça ça libère un petit
peu de l'esprit j'suis pas tout est en
train de poser des questions et en fait
je me suis rendu compte et c'est un truc
assez contradictoire c'est que quand on
se fixe des règles et un emploi du temps
hyper strictes en fait on a l'esprit
beaucoup plus libre et je sais qu'à
chaque fois que j'étais pas en train de
travailler et bien j'étais pas en train
de me prendre la tête par rapport à mon
business parce que je savais voilà tout
ce que je devais faire je l'avais fait
et tout ce que je devrais faire je l'ait
déjà prévu un autre truc qui était assez
intéressant c'est que j'ai clairement
marquer la différence entre certaines
journées et principalement quand je
commençais une journée de la mauvaise
manière donc si je commençais à
souhaiter des tâches que j'arrivais pas
à faire une tâche ou que voilà j'étais
pas vraiment motivés et bien le fait de
forêt le début de ma journée eh ben ça
me faisait foire et le reste de ma
journée et ça m'a vraiment réconforter
sur le fait que mes deux premières
heures même la première de la journée
c'est la plus importante si je me
réveille je fais ma routine du matin
correctement et je commence à tafer et
voilà pendant les trente premières
minutes je suis à fond et ben
automatiquement la journée va bien se
passer et ça c'est un nom ça s'appelle
le psychology cole momentum donc en
français langue pulsions psychologique
et en fait ça explique que quand on
réussit à faire quelque chose on a un
élan de dopamine et donc d'énergie qui
va nous motiver à réussir à la faire la
chose d'après et c'est vraiment pour ça
que les deux premières tâches d'ajourner
faut vraiment se forcer à les faire
ensuite tout le reste ça déroule et
j'avais déjà remarqué qu'il y avait des
jours où j'étais plus productif est
moins productif mais je pensais que
c'était dû au hasard alors qu'en réalité
c'est vraiment dû au choix qu'on a tous
les matins que commencer la journée de
la bonne manière ou non je vais être
d'autant plus vigilant au début de mes
journées dans le futur et je pense que
je vais continuer à faire quelque chose
comme ça je vais utiliser un peu un
programme hybride parce que enfin avec
tous mes business etc mes équipes les
problèmes qui surviennent c'est
impossible que je me tienne à la lettre
à ce que j'ai prévu de faire je pense
que je vais pendant les quatre premières
heures de la journée vraiment fixé à la
lettre ce que je vais faire pendant ces
heures là ensuite le deuxième bloc de
quatre heures que j'ai de travail dans
l'après midi là je vais laisser plus
ouvert et je me disais ce temps là pour
un peu résoudre les problèmes et faire
les trucs qui arrivent au fur et à
mesure de la journée un autre truc super
intéressant c'est que j'ai remarqué en
fait ce que je faisais quand j'étais pas
en train de travailler donc j ai
remarqué vu que j'avais mes tâches etc
je me suis pris pas mal de fois à faire
quelque chose d'autre ça m'a montré
qu'en fait je procrastine pas vraiment
quand je suis en train de travailler
j'ai pas mettre à aller sur instagram
etc c'est le genre d'habitude que j'ai
déjà réussi à contrôler mais en fait ce
que je fais c'est que je vais faire des
trucs qu'on change je vais retourner
sûrement à sanaa qui est genre le
logiciel qu'on n'utilise pour toute
l'année avec mon équipe et je vais
commencer à les regarder les objectifs
mensuels où je vais regarder si à mes
collaborateurs il a fait ce qu'il devait
faire sinon je valais checker les
résultats de la journée sur un des
business je vais à l'éthique et si j'ai
pas reçu un message de quelqu'un d'autre
de mon équipe sur cela que c'est ce
genre de truc au fait que je fais quand
je suis en train de procrastiner et dans
ma tête c'est du travail donc c'est pas
grave mais au final ça me déconcentre à
mon lev le focus sur ce que je suis en
train de faire et moi je vais être plus
conscients de ça dans le futur je pense
vraiment que c'est quelque chose qui m'a
appris énormément comme j'ai dit ah bon
je vais pas le maintenir dans le futur
parce que c'est trop psychorigide c'est
pas assez flexible mais c'est quelque
chose que je vous recommande à 100% de
faire parce que vous allez voir en fait
comment vous procrastiner ça va vous
obliger à prioriser quelque chose de
super important dans le business et puis
mine de rien on est quand même beaucoup
plus productif la semaine passée j'ai
accompli je dirais je pense à 3,5 fois
plus de choses qu une semaine normale
n'hésitez pas à me dire si vous allez
tenter le challenge dans les
commentaires et puis j'espère que cette
vidéo a plus on se retrouve très
prochainement à l'état
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