Proceso Administrativo (Control) - Administración - Educatina

Summary

El control es la última etapa del proceso administrativo, crucial para evaluar y medir la ejecución de planes y establecer medidas correctivas. Comprende cuatro etapas: establecimiento de estándares, medición de resultados, corrección y retroalimentación. Los principios que rigen el control incluyen el equilibrio, oportunidad, análisis de desviaciones, costeabilidad e imparcialidad. Es fundamental para mejorar planes, reducir costos y evitar errores futuros, asegurando éxito en la gestión organizacional y personal.

Takeaways

• 📊 El control es la evaluación y medición de la ejecución de los planes con el fin de detectar desviaciones y establecer medidas correctivas.
• 🔍 Es la última etapa del proceso administrativo que permite evaluar si las actividades se ejecutaron según lo planeado.
• 📐 El proceso de control se compone de cuatro etapas: establecimiento de estándares, medición de resultados, corrección y retroalimentación.
• 📏 El establecimiento de estándares es una unidad de medida que sirve como guía para el control.
• 📈 La medición de resultados implica cuantificar la ejecución y los resultados en relación con los estándares predefinidos.
• 🛠️ La corrección son las acciones tomadas para modificar situaciones que no cumplieron con el plan.
• 🔁 La retroalimentación evalúa los resultados obtenidos y cierra el ciclo del proceso de control.
• ⚖️ Los principios que rigen el control incluyen el equilibrio, oportunidad, análisis de desviaciones, costeabilidad y la imparcialidad del controlador.
• 🚫 El controlador no debe involucrarse con la actividad a controlar para mantener la imparcialidad.
• 💡 El control es esencial para establecer medidas correctivas, reducir costos, ahorrar tiempo y mejorar los planes futuros.
• 📚 Educatina recomienda seguir aprendiendo con otros videos para profundizar en el proceso administrativo tanto a nivel personal como organizacional.

Q & A

¿Qué es el control en el contexto del proceso administrativo?

El control es la evaluación y medición de la ejecución de los planes con el fin de detectar y prever desviaciones y establecer las medidas correctivas necesarias.

¿Cuál es la importancia del control como última etapa del proceso administrativo?

El control es importante porque establece las medidas correctivas en las actividades, lo que ayuda a tener planes exitosos, reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores y proporciona retroalimentación para mejorar el proceso en el futuro.

¿Cuáles son las cuatro etapas del proceso de control mencionadas en el guion?

Las cuatro etapas son: 1) Establecimiento de estándares, 2) Medición de resultados, 3) Corrección y 4) Retroalimentación.

¿Qué es un estándar en el proceso de control?

Un estándar es una unidad de medida que sirve como modelo, guía o patrón con base en la cual se efectúa el control.

¿Qué significa la medición de resultados en el proceso de control?

La medición de resultados consiste en cuantificar la ejecución y los resultados de acuerdo a los estándares predeterminados.

¿Qué se entiende por corrección en el contexto del control?

La corrección son las acciones tomadas para modificar las situaciones que no llevaron a buen término el plan.

¿Qué es la retroalimentación en el proceso de control y cómo cierra el proceso?

La retroalimentación es la evaluación de los resultados obtenidos durante todo el proceso y cierra el proceso al proporcionar información para futuras mejoras.

¿Cuáles son los principios que rigen el control según el guion?

Los principios son: equilibrio, oportunidad, análisis de desviaciones, costeabilidad, actividades representativas y la imparcialidad del controlador.

¿Por qué es importante que el control se aplique antes de que se efectúe el error?

Es importante para poder tomar medidas correctivas con anticipación y así prevenir errores o minimizar su impacto.

¿Cómo el control ayuda a reducir costos y ahorrar tiempo en un proceso administrativo?

El control ayuda a reducir costos y ahorrar tiempo al detectar y corregir desviaciones tempranamente, evitando la repetición de errores y optimizando la ejecución de planes.

¿Por qué es necesario que el controlador sea imparcial?

Es necesario que el controlador sea imparcial para garantizar la objetividad y eficacia en la evaluación y corrección de las actividades, asegurando que las decisiones estén basadas en hechos y no en intereses personales.