Issue a credit note | Odoo Accounting

Odoo

23 Apr 202404:52

Summary

TLDRتشرح النص المقدم كيفية استخدام بنود الائتمان لإعلام العملاء بمبلغ تم اضافته لحسابهم، عادة بسبب استرداد منتج أو تلقي منتج معطوب. يتم إنشاء بنود الائتمان من خلال تطبيق الحسابات في ODU، يمكنها أن تكون مس独立的 عن بنود الفواتير أو تتضمن الرموز معها. يظهر النص كيفية إنشاء بنود إئتمان من فاتورة موجودة، واختيار السبب والسجل، وتحديد تاريخ العكسية، واختيار بين العكس فقط أو العكس وإنشاء فاتورة جديدة. يمكن للعملاء رؤية بنود الائتمان والفواتير في بوابة العملاء.

Takeaways

📝 ما هو الخصم؟ الخصم هو مذكرة تبلغ العملاء بأنهم تم احتسابهم لسبب ما، ويتم استخدامه عادة في حالة إرجاع منتج أو تلقي منتج معطوف.
🔄 الإدخال الحسابي للخصم هو معكوس للفاتورة، حيث يتم دبء حساب الدخل وائتمان حساب الحسابات المدينة.
🔢 في ODU، يمكن تكوين تسلسل فاتورة مخصص للخصومات لفصل تسلسل الفواتير والخصومات وإضافة حرف 'R' في بداية الرمز المختصر.
📑 يمكن إنشاء الخصم من الفاتورة مباشرة، مما يتضمن تلقائيًا مستخدم دفتر الأستاذ الذي استخدم في الفاتورة.
⏰ عند إنشاء الخصم، يمكن تحديد تاريخ العكسية، والتي يمكن أن تكون تاريخ اليوم.
🛒 يمكن اختيار ما سيتم احتسابه في الخصم، مثل حذف المنتجات الغير معقولة واحتياجات الخصومة.
💡 عند اختيار خيار 'عكس'، سيتم إنشاء الخصم في حالة مسودة ويتم تحديد ما يجب أن يخصم.
📋 في حالة اختيار 'عكس وإنشاء فاتورة'، سيتم إنشاء ثلاث مستندات: الفاتورة الأصلية، الخصم الكامل، والفاتورة الجديدة التي يمكن تعديلها.
🗂 عند تأكيد الخصم، سيتم تلقائيًا将其标记为 مدفوع إذا لم يتم الدفع مسبقًا، ويتم مقارنته مباشرة مع الفاتورة الأصلية.
🔗 يمكن الوصول إلى الخصم من خلال الرابط في 'chatter' على الفاتورة الأصلية، مما يوفر توضيح واضح على العملية.
🤝 التعامل مع الخصومات بشكل صحيح سيجعل العملاء سعداء ويضمن متابعة المعاملات مع الشركة.

Q & A

ما هو البيان الائتماني؟
-البيان الائتماني هو وثيقة تستخدم لإعلام العملاء بالإيداع لديهم لسبب ما، وغالباً ما نستخدمها إذا رجعت البضاعة أو إذا تلقيت البضاعة التالفة.
لماذا نستخدم البيانات الائتمانية في Bloom؟
-نحن في Bloom نستخدم البيانات الائتمانية في حالات العودة من العملاء للبضاعة أو تلقيهم ببضاعة معطوبة.
ما هي الإدخالات الحسابية للبيان الائتماني؟
-إدخالات البيان الائتماني هي عكس إدخالات الفاتورة، مع الخصم في الحساب الدخلي والائتمان في حساب الreceivable.
كيف يمكنني إنشاء تسلسل مخصص لـ البيان الائتماني في ODU؟
-يمكنك إنشاء تسلسل مخصص من خلال الإعدادات في دفتر الأستاذ، حيث يمكنك تفعيل الخيار لإنشاء تسلسل منفصل للفواتير والبيانات الائتمانية.
لماذا نفضل إنشاء البيان الائتماني من خلال الفاتورة بدلاً من إنشاءه منفصلاً؟
-من خلال إنشاء البيان الائتماني من الفاتورة، يتم تلقائياً ملء دفتر الأستاذ الذي يستخدمه الفاتورة، مما يوفر وقتاً ويضمن تطابق التفاصيل.
ما هي الخيارات المتاحة عند إنشاء البيان الائتماني؟
-عند إنشاء البيان الائتماني، يمكنك تحديد سبب الخصم، اختيار دفتر الأستاذ، تحديد تاريخ العكس، واختيار بين العكس فقط أو العكس وإنشاء فاتورة جديدة.
ماذا تعني الخيار 'عكس وإنشاء فاتورة'؟
-الخيار 'عكس وإنشاء فاتورة' يعني أن البيان الائتماني سيعكس الفاتورة الأساسية بالكامل ثم سيخلق فاتورة جديدة يمكن تعديلها للاحتفاظ بالبضاعة الصالحة فقط.
كيف يمكنني تحرير البيان الائتماني وتأكيده؟
-بعد إنشاء البيان الائتماني بشكل جزئي، يمكنك التحرير والتأكد من أن المنتجات التي تريدها مدرجة فقط، ثم تفعيل التأكيد.
ماذا تعني علامة الموافقة على البيان الائتماني؟
-علامة الموافقة تعني أن البيان الائتماني قد تمت معالجته وتأكيده، وأنه جاهز للاستخدام في الحسابات.
كيف يمكننا متابعة البيان الائتماني والفاتورة الأصلية؟
-يمكننا متابعة البيان الائتماني والفاتورة الأصلية من خلال الأيقونة المعلوماتية التي تظهر على البيان الائتماني والفاتورة الأصلية، التي تشرح العلاقة بين الوثائق.
لماذا يجب أن نحافظ على العملاء سعداء؟
-الحفاظ على العملاء سعداء سيضمن أن يعودون لشراء المزيد، مما يعزز العلاقات الدائمة مع العملاء ويزيد بالربح.