Calcular PTU en 2023 #contpaqi Nominas

ASI-TECNOLOGIA

28 Mar 202308:53

Summary

TLDREn este tutorial, se explica cómo calcular el Pago de Tiempo Útil (PTU) en el sistema de nóminas Compaq, destacando las modificaciones por las reformas 2023. Se instruye sobre la importancia de realizar un respaldo de la empresa y realizar el cálculo en un periodo extraordinario, iniciando desde el 1 de abril de 2023. Se detallan los pasos para configurar el periodo, calcular el reparto de utilidades, y considerar las nuevas disposiciones legales, como el tope de PTU de tres meses de salario. Finalmente, se muestra cómo aplicar el cálculo, verificar los resultados y proceder con la autorización y timbrado de la nómina.

Takeaways

📅 El cálculo del PTU (Participación en Utilidades) debe realizarse durante un período extraordinario, específicamente a partir del 1 de abril de 2023.
🛡️ Antes de comenzar con el cálculo, es esencial realizar un respaldo de la empresa desde el menú 'Archivo' y seleccionar la opción 'Respaldar'.
📝 Seleccionar el período extraordinario a través del menú 'Archivo', luego 'Selección', y luego 'Periodos', para configurar el nuevo período de PTU.
🗓️ Es importante establecer una fecha de inicio correspondiente a algún momento dentro del rango de fechas establecido para calcular el PTU, que es desde el 1 de abril hasta el 31 de mayo.
👥 Verificar que todos los empleados que participan en la empresa estén incluidos en el proceso de cálculo del PTU.
🔢 En el menú 'Procesos', se encuentra la opción de 'PTU' donde se configuran los parámetros para el cálculo de la reparto de utilidades.
💰 Se debe definir la cantidad de utilidades a repartir, por ejemplo, 10 mil pesos, y considerar si se deben incluir acumulados de ejercicios anteriores.
❌ Opción para no considerar acumulados de ejercicios anteriores ni descontar incidencias asociadas a días de PTU que no participan.
🚫 Configuración de tope de PTU a tres meses de salario o promedio de PTU recibida en los últimos tres años, una nueva disposición oficial desde la versión 14.3.2 del sistema.
📊 Se muestra una vista previa del reparto de utilidades, donde se verifican los días trabajados de acuerdo a la fecha de alta de los empleados y se ajustan los parámetros según sea necesario.
✅ Después de la verificación, se aplica el cálculo del PTU y se inserta el concepto correspondiente en lugar del ICR 174, que es el reparto de utilidades y no un ICR.

Q & A

¿Qué es el PTU y cómo se calcula en el sistema de nóminas Compaq?
-El PTU, o Reparto de Utilidades, es una cantidad de dinero que se distribuye entre los trabajadores de acuerdo a las utilidades obtenidas por la empresa. Se calcula a través del sistema de nóminas Compaq siguiendo un proceso que incluye la selección de un periodo extraordinario y la configuración de parámetros específicos.
¿Por qué es importante hacer un respaldo de la empresa antes de calcular el PTU?
-Es importante realizar un respaldo para proteger los datos de la empresa y asegurar que en caso de cualquier problema durante el proceso de cálculo del PTU, los datos originales no se vean afectados y se puedan recuperar fácilmente.
¿Cuál es el periodo extraordinario para calcular el PTU según el script?
-El periodo extraordinario para calcular el PTU es desde el primero de abril de 2023 hasta el 31 de mayo del mismo año.
¿Qué es la opción 'periodo extraordinario' en el menú de archivos del sistema de nóminas?
-La opción 'periodo extraordinario' permite al usuario crear un periodo de nómina especial para eventos o situaciones atípicas, como el cálculo del PTU, que no se ajustan a los periodos de nómina normales.
¿Cómo se configura el periodo extraordinario para el cálculo del PTU?
-Para configurar el periodo extraordinario, se selecciona la opción de 'periodos' en el menú 'archivo', se crea un nuevo periodo y se establece la fecha de inicio correspondiente al ejercicio, que en este caso es el primero de abril de 2023.
¿Cuál es la cantidad de utilidades que se va a repartir según el ejemplo del script?
-En el ejemplo del script, la cantidad de utilidades que se va a repartir es de 10 mil pesos.
¿Qué opciones de configuración se presentan al calcular el PTU en el sistema de Compaq?
-Al calcular el PTU, el sistema ofrece opciones como considerar o no los acumulados de un ejercicio anterior, descontar incidencias asociadas a días de PTU que no participan, y configurar el tope de PTU en términos de meses de salario o promedio de PTU recibida en los últimos tres años.
¿Qué nuevas disposiciones se mencionan en el script con respecto al cálculo del PTU?
-Se menciona una nueva disposición oficializada a partir de la versión 14.3.2 del sistema, que involucra la consideración de un tope de PTU basado en tres meses de salario o promedio de PTU recibida en los últimos tres años, de acuerdo a la fracción ocho del artículo 127 de la Ley Federal de Trabajo.
¿Qué conceptos se deben incluir o excluir durante el proceso de cálculo del PTU?
-Durante el proceso de cálculo del PTU, se debe incluir el concepto de 'reparto de utilidades' y excluir el 'icr 174', ya que este último no se refiere al PTU.
¿Cómo se verifica la información después de aplicar el cálculo del PTU en el sistema?
-Después de aplicar el cálculo del PTU, se puede verificar la información comparando los resultados del sistema con los datos de los empleados, ya sea en papel o en hojas de Excel, para asegurar que el cálculo se haya realizado correctamente.
¿Qué pasos se siguen una vez que se ha aplicado el cálculo del PTU correctamente?
-Una vez que se ha aplicado el cálculo del PTU, se debe generar la autorización de la nómina y, una vez autorizada, generar el timbrado del reparto de utilidades.

Outlines

00:00

📚 Introducción al cálculo del PTU en Compaq y nóminas

El primer párrafo presenta una lección sobre cómo calcular el PTU (participación en utilidades) en el sistema de Compaq y nóminas. Se menciona que, aunque se está trabajando en la versión 15, también se pueden realizar cálculos para versiones anteriores. Se destaca la importancia de realizar un respaldo de la empresa antes de comenzar y se describe el proceso de selección de un periodo extraordinario para el cálculo, que debe ser entre el 1 de abril y el 31 de mayo de 2023. El proceso se inicia en el menú 'archivo' y se detalla la necesidad de configurar correctamente la fecha de inicio del periodo y la selección de empleados que participan en el cálculo.

05:02

🔢 Configuración y cálculo del PTU

El segundo párrafo continúa explicando el proceso de configuración y cálculo del PTU. Se detallan los pasos para ingresar los parámetros de reparto de utilidades, incluyendo la cantidad a repartir y la consideración de acumulados de ejercicios anteriores o incidencias relacionadas con días de PTU. Se menciona una nueva disposición que limita el tope de PTU a tres meses de salario o promedio de PTU recibida en los últimos tres años, según la Ley Federal de Trabajo. El script guía al usuario en cómo verificar los parámetros, realizar el cálculo y aplicar los resultados, incluyendo la inserción del concepto de 'reparto de utilidades' en lugar del ICR 174. Finalmente, se describe cómo visualizar los resultados y proceder con la autorización de la nómina y el timbrado del reparto de utilidades.

Mindmap

Keywords

💡PTU

PTU es el acrónimo de 'Participación en Utilidades', que se refiere a una parte de las ganancias de una empresa que se reparte entre los empleados. En el video, el tema principal es el cálculo de PTU en el sistema de nóminas Compaq, destacando la importancia de realizar un respaldo de la empresa antes de iniciar el proceso.

💡Compaq

Compaq es una marca mencionada en el video que se refiere al sistema de nóminas que se utiliza para calcular el PTU. El script destaca que se está trabajando en la versión 15 del sistema, pero también se pueden utilizar versiones anteriores.

💡Reformas

En el contexto del video, 'reformas' se refiere a cambios legales o regulativos que afectan el cálculo del PTU, especialmente las introducidas para el año 2023. Estas reformas son fundamentales para entender cómo se debe realizar el cálculo de PTU en el sistema.

💡Respaldo

El 'respaldo' es un proceso de copia de seguridad de los datos de la empresa antes de realizar cambios significativos, como el cálculo del PTU. En el video, se indica que este proceso es crucial y se realiza a través del menú 'archivo' en el sistema de nóminas.

💡Período extraordinario

Un 'período extraordinario' es un período contable fuera del calendario normal utilizado para eventos atípicos o transacciones especiales. En el video, se menciona que el PTU se calcula a través de una nómina en un período extraordinario, especificando que se inicia desde el primero de abril de 2023.

💡ICR 174

El 'ICR 174' es una referencia a un concepto contable específico en México que se relaciona con el impuesto sobre la renta. En el video, se menciona que se debe eliminar el ICR 174 y reemplazarlo con el concepto de 'reparto de utilidades' durante el proceso de cálculo del PTU.

💡Aguinaldo

El 'aguinaldo' es un tipo de bonificación que se da a los trabajadores, generalmente en la época de fin de año. Aunque se menciona en el video, se indica que no se debe incluir en el cálculo del PTU y se debe reemplazar por el concepto de 'reparto de utilidades'.

💡Configuración de tope

La 'configuración de tope' se refiere a la definición de un límite máximo para ciertos cálculos o asignaciones, como el PTU. En el video, se menciona una nueva disposición que limita el PTU a tres meses de salario o promedio de PTU recibida en los últimos tres años.

💡Percepciones

Las 'percepciones' son los ingresos adicionales que un empleado recibe además de su salario base, como bonificaciones o comisiones. En el video, el 'reparto de utilidades' se menciona como una percepción que se calcula y asigna a los empleados.

💡Autorización de nómina

La 'autorización de nómina' es el proceso de revisar y aprobar la nómina antes de que se proceda a su pago. En el video, se indica que una vez calculado y aplicado el PTU, es necesario generar la autorización de la nómina para proceder con el timbrado del reparto de utilidades.

Highlights

El día de hoy se enseñará cómo calcular el PTU en el sistema de nóminas Compaq.

Se menciona que se están trabajando en la versión 15 del sistema, pero también se pueden usar versiones anteriores.

Se destaca la importancia de realizar un respaldo de la empresa antes de comenzar con el proceso de PTU.

El proceso de PTU se realiza a través de una nómina en un periodo extraordinario.

Se detalla cómo acceder a la opción de respaldo y selección de periodos extraordinarios en el sistema.

Se sugiere establecer una fecha de inicio correspondiente al periodo de PTU, que es desde el 1 de abril de 2023.

Se menciona la necesidad de verificar que todos los empleados participan en el proceso de PTU.

Se describe cómo acceder al menú de procesos y seleccionar la opción de PTU para comenzar el cálculo.

Se explica que el cálculo de PTU incluye parámetros como la cantidad de utilidades a repartir y si se consideran acumulados de ejercicios anteriores.

Se menciona la opción de descontar incidencias relacionadas con días de PTU que no participan.

Se presenta la nueva disposición de tope de PTU a tres meses de salario o promedio de PTU recibida en los últimos tres años.

Se detalla la configuración de tope de PTU en función del salario diario, integrado o base de cotización.

Se menciona la necesidad de revisar la documentación de apoyo para calcular el PTU correctamente.

Se describe cómo se muestra una vista previa del reparto de utilidades y cómo se verifican los parámetros antes de aplicar.

Se explica el proceso de aplicar el cálculo de PTU y cómo se inserta el concepto de reparto de utilidades en lugar del ICR 174.

Se menciona que después de aplicar el cálculo, se puede ver la bitácora y el resumen del cálculo de PTU.

Se concluye con la generación de la autorización de la nómina y el timbrado del reparto de utilidades.