#2 Weniger tun und trotzdem mehr erreichen
Summary
TLDRWillkommen in der zweiten Folge des Podcasts 'Erfolg ist kein Glück'. Der Sprecher diskutiert die Herausforderungen von Neujahrsvorsätzen und wie man sie effektiv umsetzen kann. Er betont die Wichtigkeit, weniger zu tun, aber mit mehr Fokus und gibt Tipps, wie man durch gezielte Maßnahmen wie die Reduzierung von Ablenkungen, die gezielte Nutzung des Internets, die Schaffung von Strukturen und die Vermeidung von Multitasking mehr erreichen kann. Der Podcast bietet einen praktischen Ansatz, um im neuen Jahr erfolgreicher zu sein.
Takeaways
- 🎙️ Der Podcast 'Erfolg ist kein Glück' diskutiert, wie man im neuen Jahr weniger tun kann, um mehr zu erreichen.
- 🗓️ Der 1. Januar ist ein guter Zeitpunkt, um sich auf eine einzige Sache zu konzentrieren, anstatt zu viele Ziele zu verfolgen.
- 📝 Vorsätze sollten messbar und terminiert sein, um effektiv umzusetzen zu werden.
- 🌐 Die Informationsflut kann den Fokus verzerren, daher sollte man gezielt und selektiv Informationen nutzen.
- 🔍 Die Suche nach der minimal erforderlichen Menge an Informationen kann dazu beitragen, Ziele effektiver zu erreichen.
- 🚫 Die Angst, etwas Wichtiges zu verpassen (FOMO), kann die Fähigkeit, sich auf Ziele zu konzentrieren, beeinträchtigen.
- 📧 Die tägliche E-Mail-Flut kann die Produktivität unterbrechen, daher sollte man E-Mail-Benachrichtigungen während der Arbeit ausschalten.
- 📵 Das Ausschalten des Mobiltelefons oder das Versetzen in den Fokusmodus kann die Konzentration erhöhen und Ablenkungen reduzieren.
- 📅 Eine exakte Planung und die Umsetzung in eine Struktur können die Effizienz steigern und die Umsetzung von Zielen erleichtern.
- 🤹♂️ Multitasking ist in der Regel ineffektiv und führt zu weniger konzentrierter Arbeit und schlechteren Ergebnissen.
- 🕒 Die Fokussierung auf eine Aufgabe für einen bestimmten Zeitraum, z.B. 60 Minuten, kann zu besseren Ergebnissen führen und Stress reduzieren.
Q & A
Was ist das Hauptthema des Podcasts 'Erfolg ist kein Glück' in der Folge 2?
-Das Hauptthema ist, wie man im neuen Jahr weniger tun kann, um mehr zu erreichen, und der Fokus liegt dabei auf der Bedeutung von Fokus und Priorisierung.
Was sind die Hauptursachen, warum viele Menschen ihre Neujahrsvorsätze nicht halten?
-Eine Hauptursache ist, dass viele sich zu viele Ziele für das neue Jahr vorschreiben und alles gleichzeitig beginnen wollen, was zu einer Überforderung führt und die Motivation vermindert.
Was sind die beiden Zitate, die im Podcast erwähnt werden, um das Konzept des Fokus zu veranschaulichen?
-Das erste Zitat lautet: 'Der kürzeste Weg, um vieles zu erledigen, ist immer nur eine Sache zu machen.' Das zweite Zitat ist: 'Wer viel unternimmt, erreicht wenig.'
Wie kann man die Informationsflut bekämpfen, um besser fokussiert zu sein?
-Man kann die Informationsflut bekämpfen, indem man gezielt das Internet nutzt, nur die notwendigsten Informationen sammelt und sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentriert.
Was empfiehlt der Sprecher, um durch gezielte Nutzung des Internets weniger Ablenkungen zu haben?
-Der Sprecher empfiehlt, das Internet nur gezielt zu nutzen und genau zu filtern, um nur die benötigten Informationen zu finden und dadurch weniger von anderen Dingen ablenkt zu werden.
Was bedeutet 'foromo' und in welchem Zusammenhang wird es im Podcast erwähnt?
-Foromo ist das neudeutsche Wort für 'Fear of Missing Out', die Angst, etwas Wichtiges zu verpassen. Es wird im Podcast im Zusammenhang mit der Informationsflut und Ablenkungen erwähnt.
Welche Strategie empfiehlt der Sprecher, um effektiver mit der täglichen E-Mail-Flut umzugehen?
-Der Sprecher empfiehlt, während der Arbeit E-Mail-Benachrichtigungen auszuschalten, um nicht abgelenkt zu werden und sich besser auf die Aufgaben zu konzentrieren.
Was ist der Fokusmodus auf einem Smartphone und welchen Vorteil bietet er?
-Der Fokusmodus ist eine Funktion auf Smartphones, die Benachrichtigungen einschränkt, um die Konzentration nicht zu stören. Er erlaubt jedoch wichtigen Benachrichtigungen wie Notrufe oder Nachrichten von VIP-Kontakten durchzukommen.
Wie lange kann man sich nach Meinung des Sprechers auf eine Aufgabe konzentrieren, bevor eine Pause notwendig ist?
-Der Sprecher ist der Meinung, dass man sich mindestens 60 Minuten lang auf eine Aufgabe konzentrieren kann, bevor eine Pause notwendig ist, um die Konzentration und Effizienz zu erhalten.
Was ist der Meinung des Sprechers über den sogenannten Multitasking und wie wirkt es sich auf die Fokussierung aus?
-Der Sprecher glaubt, dass Multitasking in der Praxis oft nicht funktioniert, da es die Fokussierung verhindert. Er empfiehlt, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren und diese für einen bestimmten Zeitraum abzuschließen, bevor man zu einer anderen wechselt.
Wie kann eine gute Planung die Umsetzung von Aufgaben verbessern?
-Eine gute Planung kann die Umsetzung verbessern, indem sie eine Struktur schafft, die die Aufgaben in eine logische Reihenfolge bringt und dabei hilft, die Zeit und Energie besser zu nutzen.
Was sind die drei Faktoren, die den Sprecher glaubt, die meisten Pläne scheitern?
-Die drei Faktoren sind: Pläne werden oft nicht ernst gemeint, sie sind zu kompliziert oder zu viele Pläne werden gleichzeitig verfolgt, was zu Überforderung und Scheitern führt.
Was empfiehlt der Sprecher, um den Fokus in der Arbeit zu verbessern und wie viel Zeit kann dadurch gespart werden?
-Der Sprecher empfiehlt, exakte Pläne zu machen und diese in einer Struktur umzusetzen. Er gibt an, dass durch gezieltes Planen etwa 10 Minuten pro Plan gespart werden können, was zu einer Stunde Zeiteinsparung führt.
Outlines
🎙️ Willkommen in der Folge 2 des Erfolg-Podcasts
Der Sprecher begrüßt die Zuhörer in der zweiten Folge des Podcasts 'Erfolg ist kein Glück'. Er freut sich über die positive Resonanz der ersten Folge und die zahlreichen Kommentare aus der ganzen Welt. Er thematisiert die Schwierigkeit, guten Vorsätzen für das neue Jahr zu halten, da viele Menschen zu viele Ziele auf einmal anstreben. Der Schwerpunkt liegt auf der Idee, weniger zu tun, aber effektiver zu sein, was durch das Konzept des Fokus und die Reduzierung von Ablenkungen erreicht werden kann. Es wird auch auf die Bedeutung von messbaren und terminierten Vorsätzen hingewiesen.
📅 Wie man den Fokus findet und Störfaktoren reduziert
In diesem Abschnitt geht der Sprecher auf die Herausforderung ein, den Fokus in unserer heutigen, von Informationsfluten geprägten Welt zu finden. Er identifiziert Störfaktoren, wie die unkontrollierte Nutzung des Internets und die Informationsflut, und bietet Lösungen an, wie man diese bekämpigen kann. Dazu gehört die gezielte Nutzung des Internets, die Reduzierung der E-Mail-Flut und die Schaffung einer effektiven Arbeitsumgebung. Der Sprecher betont die Notwendigkeit, sich auf eine einzige Aufgabe zu konzentrieren, um Ergebnisse zu erzielen.
🔍 Die Kunst des effektiven Informationsabbaus
Der Sprecher diskutiert die Wichtigkeit der gezielten Informationsbeschaffung und warnt vor der 'FOMO' (Fear of Missing Out), die dazu führt, dass Menschen zu viel Zeit mit der Suche nach Informationen verbringen, anstatt sich auf die Erreichung ihrer Ziele zu konzentrieren. Er plädiert für die Identifizierung der minimal erforderlichen Menge an Informationen, die gesammelt werden muss, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen, und betont, dass übermäßige Recherche zu Ablenkungen führen kann.
📵 Die Notwendigkeit, Ablenkungen zu minimieren
In diesem Paragraphen wird auf die Ablenkungen eingegangen, die durch das ständige Benachrichtigungs- und Informationsangebot unserer heutigen Technologie entstehen. Der Sprecher empfiehlt, während der Arbeitszeit das Mobiltelefon auszuschalten oder in den Fokusmodus zu versetzen, um von störenden Benachrichtigungen abgeschirmt zu sein. Er betont die Wichtigkeit, die Aufmerksamkeit für die tatsächliche Aufgabe zu konzentrieren und nicht von Nebenereignissen ablenken zu lassen.
🗓️ Die Bedeutung exakter Planung und Fokussierung
Der Sprecher legt den Fokus auf die Bedeutung einer exakten Planung und wie man durch die Schaffung einer Struktur und Umsetzung von Plänen effizienter wird. Er kritisiert die Tendenz, Pläne zu erstellen, die nicht ernsthaft umgesetzt werden, und betont die Notwendigkeit, Pläne zu erstellen, die einfach und messbar sind. Er spricht sich dafür aus, die Zeit und Aufmerksamkeit auf eine Aufgabe zu konzentrieren, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
❌ Der Mythos des Multitaskings
In diesem letzten Abschnitt wird der Begriff des Multitaskings kritisiert. Der Sprecher erklärt, dass Multitasking in der Praxis oft zu weniger Fokussierung und schlechteren Ergebnissen führt. Er plädiert für die Konzentration auf eine einzige Aufgabe für einen bestimmten Zeitraum, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Er betont, dass es wichtig ist, sich auf eine Sache zu konzentrieren und alle Ablenkungen auszuschalten, um erfolgreich zu sein.
Mindmap
Keywords
💡Fokus
💡Informationsflut
💡SMART-Regel
💡Multitasking
💡Planung
💡E-Mailflut
💡Minimal Information
💡Fear of Missing Out (FOMO)
💡Struktur
💡Ablenkungen
Highlights
Willkommen zur Folge 2 des Podcasts 'Erfolg ist kein Glück', mit einem Fokus auf effektivere Zielerreichung.
Diskussion über die Bedeutung von guten Vorsätzen und deren Messbarkeit für das neue Jahr.
Herausforderungen der Umsetzung von Vorsätzen und die Rolle von Messbarkeit und Terminierung.
Die Idee, im neuen Jahr weniger zu tun, um mehr zu erreichen, mit einem Fokus auf einer einzigen Sache.
Die Bedeutung von Fokus in der heutigen Zeit und wie man ihn trotz Störfaktoren finden kann.
Zitate, die die Idee des Fokusierens auf eine Sache hervorheben.
Strategien zur Bekämpfung der Informationsflut und zur Aufmerksamkeitssteuerung.
Vorschläge zur effektiveren Nutzung des Internets und zur Vermeidung von Ablenkungen.
Die minimal erforderliche Menge an Information, um Ziele effektiv zu erreichen.
Die Angst vorm 'out of missing out' (FOMO) und ihre Auswirkungen auf die Fokussierung.
Die tägliche E-Mail-Flut und wie man sie effektiv bekämpft.
Der Vorschlag, das Mobiltelefon während der Arbeit abzuschalten oder in den Fokusmodus zu versetzen.
Die Bedeutung der exakten Planung und die Herausforderungen, die damit verbunden sind.
Die Mythen des Multitasking und die Notwendigkeit, sich auf eine Aufgabe zu fokussieren.
Die Vorteile der Konzentration auf eine Aufgabe für 60 Minuten und die damit verbundenen Ergebnisse.
Ratschläge für eine bessere Zeit- und Aufgabenverwaltung im neuen Jahr.
Die persönliche Bitte an die Zuhörer, den Podcast zu teilen und Feedback zu geben.
Aufforderung an die Zuhörer, glücklich zu sein und die Aussicht auf die nächste Podcast-Folge.
Transcripts
herzlich willkommen zur Folge 2 des
Podcasts Erfolg ist kein Glück und ich
freue mich sehr dass du wieder dabei
bist und vor allem freue ich mich wie
viele die erste Folge schon gehört haben
wie viele Kommentare und Nachrichten ich
bekommen habe ja ich kann in den
Statistiken sehen aus wie viel Ländern
geschaut wurde klar das liegt jetzt an
der weihnachtszw silvesterferienzeit
gehe ich mal davon aus dass viele
unterwegs sind aber selst Indien und
Guatemala waren mit dabei also falls ihr
immer noch dort seid liebe Grüße in
diese Länder ja und heute geht es weiter
richtig zur Sache ich habe es euch
versprochen heute mit einem spannenden
Thema weniger tun und mehr
erreichen und der Tag der 1 Januar ist
gerade zu perfekt dafür denn der Weg ins
neue Jahr der Start im neuen ja ist ja
mit guten Vorsätzen gerade nur so
gepflastert ich habe mir gestern auch
hier auf der silvesterpy mal ja einen
Eindruck verschafft von den einzelnen
Leuten was haben sie so für Vorsätze für
das neue Jahr es war schon interessant
wir haben ja gestern im Podcast schon
darüber gesprochen Vorsätze bringen
nichts vor allem nicht wenn sie nicht
messbar und terminiert sind und gute
Vorsätze wie z.B ich werde mich im neuen
Jahr gesünder ernähren
oder ich werde im nächsten Jahr mehr
spazieren gehen das sind einfach keine
Vorsätze die irgendwie messbar oder auch
terminiert sind das wisst ihr inzwischen
besser ja und viele haben sich etwas
geplant und auch vorgenommen aber mal
ehrlich selbst wenn ihr die letzte Folge
gehört habt selbst wenn ihr die
smartregel beachtet vieles davon wird
einfach nach wenigen Tagen wieder ad
Akta gelegt betrifft vielleicht nicht
dich her du diese Folge hörst aber du
kennst Leute die das betrifft ja und
dann nimmt man sich
warum das passiert ist eine der
Hauptursachen dass wir uns einfach zu
viel für das neue Jahr vornehmen und
dann auch alles gleichzeitig anfangen
wollen und deshalb hier eine
interessante Idee für dich nimm dir für
das aktuelle Jahr also nicht viel
vor sondern wenig
du nimmst dir nicht vor mehr zu tun
sondern von allem was du tust machst du
weniger tja wie wirkt das jetzt auf dich
wenn du gerade zu Jahresanfang
beschlossen hast dieses Jahr richtig
durchzustarten alle Ziele des letzten
Jahres noch mal mit Schwung anzugehen
und dich auf
120% zu steigern dann klingt das ein
wenig abwegig wenn nicht gar unmöglich
aber ich möchte es dir leicht machen
indem ich dir ein Konzept präsentiere
wie du dich im kommenden Jahr auf nur
eine einzige Sache konzentrierst eine
einzige Sache die dazu führen wird dass
du viel weniger arbeiten musst und die
gleichzeitig dazu führt dass du mehr
erreichst und deine Ergebnisse besser
werden ja klingt so gut um wahr zu sein
ne ja das stimmt und das wäre jetzt auch
eigentlich die Stelle an der es einen
Onlinekurs für dich gibt zu einem
unschlagbaren Angebot und nur heute mit
Rabatt und nur gültig bis du den Podcast
zu Ende gehört hast ja immerhin
praktiziere ich das ja seit vielen
Jahren und du bekommst jetzt quasi eine
Abkürzung von mir aber so machen wir das
hier nicht ich erkläre dir jetzt das
ganze Konzept ich erläutere dir diese
eine Sache die du brauchst damit du in
2024 weniger tun kannst und trotzdem
mehr
erreichst und freue mich dann auch auf
deine Nachfragen dazu hier habe ich
erstmal zwei Zitate für Dich die Du
gerne mitschreiben darfst und die das
ganze schon sehr sehr gut
umschreiben erstens der kürzeste Weg um
vieles zu
erledigen ist immer nur eine Sache zu
machen und das zweite Zitat wer viel
unternimmt richtet wenig aus
ja aus den Zitaten kommt das jetzt schon
ganz gut raus diese eine Sache der du
maximale Aufmerksamkeit schenken musst
ist
Fokus Fokus wirst du jetzt denken ist
das nicht diese Einstellung auf meinem
Handy ja und gleichzeitig nein es kann
ein Teil davon sein wichtig ist dass du
deinen Fokus überhaupt erst einmal
findest und das dann auch möglichst
abseits des Handys in unserer heutigen
Zeit sind wir voll von permanenten
Störfaktoren und es ist unglaublich
schwierig überhaupt den eigenen Fokus zu
finden und deshalb widmen wir uns im
Folgenden innerhalb des breiten Themas
Fokus erst einmal nur einem Teilthema
nämlich den Störfaktoren und damit meine
ich die ganze Informationsflut all diese
Dinge die du Tag für Tag teilweise
ungefragt geliefert bekommst und die
allesamt nur ein einziges Ziel haben
deine Aufmerksamkeit zu bekommen und
wenn du diesen Dingen deine
Aufmerksamkeit schenkst dann ist
gleichzeitig dein Fokus
verschoben und ich habe im Folgenden
einige Aspekte für Dich zusammengestellt
mit Maßnahmen wie du die
Informationsflut bekämpfen und in den
Griff bekommen kannst und das Schöne
daran ist dass du gar nicht alle Punkte
über die wir die gleich sprechen
umsetzen musst im Grunde genommen reicht
schon ein einziger Punkt um etwas bei
dir in Bewegung zu setzen dein Auftrag
im Folgenden lautet also wähle dir einen
Punkt aus den folgenden Möglichkeiten
heraus und setze diesen konsequent um in
der Folge werden die Ergebnisse für dich
im Jahr 2024 und auch in allen weiteren
Jahren sehr erstaunlich sein und ich
verspreche dir wenn du es schaffst
mehrere dieser Punkte für dich
umzusetzen dann wird das Ergebnis noch
besser und du wirst recht schnell merken
wie du immer weniger tun musst und immer
mehr erreichst
wenn wir jetzt zu den einzelnen Punkten
kommen mache ich das auf Basis von
Beispielen damit du auch die Tragweite
verstehst und eins dieser Beispiele ist
genau dieser Podcast sei also gespannt
Punkt 1 sei immer
konkret ich habe gestern auf dem
crossstrainer gestanden und bin so
gedanklich durch meine Ziele gegangen
und habe dabei eben genau die entwickelt
ich warte nicht bis nächstes Jahr ich
mache einen Podcast noch am gestrigen
Tag am
31.12 und zwar erstelle ich die
technischen Möglichkeiten ich muss mich
schlau machen ich wusste nicht wie das
geht ich hatte das Projekt noch
überhaupt nicht begonnen und möchte bis
abends die erste Folge online haben ja
das war mein Ziel anhand der smartformel
die Du ja schon kennst ne es war
natürlich sowohl messbar als auch term
weil bis heute Abend muss ich fertig
sein insofern kann ich die Teilschritte
auch messen ja und im Internet findest
du da eine Menge Menge Informationen die
du für dieses Thema brauchst du findest
schlichtweg alles alles bedeutet dann in
dem Moment aber eben auch es sind
einfach viel zu viele Informationen
nutze das Internet daher immer nur
gezielt und filtere ganz exakt je
genauer du weißt was du brauchst umso
weniger wird dich das Internet mit
anderen Dingen ablenken und ich bin mir
sicher du weißt ja ablenken im Internet
ist etwas nennen wir es mal das
internethamsterrad ja was das Internet
unglaublich gut kann also je konkreter
du also weißt was das Internet für dich
tun soll umso mehr wird es dir helfen in
meinem Fall war das Recherche nach
Plattform die das technisch abwickeln
können ich habe dann ein bisschen
geschaut ein bisschen gegoogelt und es
gab unglaublich viel ich wusste nicht
wie soll ich das Bewerten und hatte dann
eine einfache Idee ich schaue einfach
mal unter Podcasts die mir gut gefallen
was da so für Referenzen angegeben sind
und durfte feststellen bei fast jedem
Podcast steht die technische Lösung
unten drunter quasi als Teil der Werbung
dieser Lösung und einige Podcasts hatten
denselben Anbieter den habe ich mir
angeschaut der machte irgendwie Sinn den
habe ich
genommen und das führt uns zu unserem
zweiten Punkt die minimal erforderliche
Menge Information zu sammeln ist nämlich
so ähnlich wie Medizin anzunehmen es
gibt eine minimal erforderliche Menge
die genommen werden muss um dann eben
auch die positiven Effekte zu
haben aber die weitere Menge die du dann
noch einnimmst würde ohne positiven
Effekt bleiben und tendenziell eher
negative Auswirkungen haben und genauso
ist es hier ich hatte jetzt meinen
technischen Anbieter ich konnte das
ganze umsetzen jetzt gehört natürlich
noch ein bisschen mehr dazu ich musste
mich da ein paar Stunden mit
beschäftigen muss ja auch noch ein
Skript schreiben für die erste
Folge und das hat aber funktioniert und
bei der Aufnahme von Informationen
bedeutet das für dich dass es nur eine
gewisse Menge an Informationen gibt die
du wirklich brauchst um deine Ziele zu
erreichen alles was Du darüber hinaus
recherchierst hat wenig Effekt und
zumindest auf Zeit und Fokus bezogen
eher negative Folgen und da sind sie
dann wieder unsere Ablenkungen ich hätte
also noch wochenlang recherchieren
können ich hätte einfach mein
Zeitfenster her nach hinten schieben
können habe ich aber nicht habe ich
jetzt die beste Lösung gefunden ich weiß
es nicht aber du und ich hören an diesen
Podcast also du hörst ihn ich spreche
ihn insofern scheine ich irgendwas
richtig gemacht zu haben und zumindest
bin ich ja erstmal online wichtiges
Thema zu diesem
Informationsdefizit was wir vielleicht
gedanklich haben könnten weil wir nicht
alles recherchiert haben das neudeutsche
Wort foromo fear of missing out die
Angst irgendetwas Wichtiges zu verpassen
oft denken wir dass es noch etwas
Besseres gibt was wir eben verpassen
könnten wir denken wenn wir noch ein
Blog lesen noch eine Webseite aufrufen
noch eine Episode hören dann lernen wir
noch diese eine Sache die uns dann
hundertfach
weiterbringt der unbefurste Effekt
darauf ist allerdings daraus ist
allerdings dass durch dieses Vorgehen
unser komplettes Ziel verschoben wird
wir haben nicht mehr das eigentliche
Ziel im Blick an die Stelle des
eigentliches Ziels
tritt dann die
Informationsaufnahme selber und wir
bekommen von unserem Gehirn vorgegaukelt
dass wir tatsächlich erfolgreich
arbeiten weil wir ja die ganze Zeit was
tun was auch mit unserem ursprünglichen
Ziel zu tun hat aber dem tatsächlichen
Ziel kommen wir dabei leider überhaupt
nicht
näher daher bedenke wenn du also etwas
auf Basis weniger Informationen umsetzt
dann ist das erheblich mehr als wenn du
nichts auf Basis von sehr vielen
Informationen umsetzt denn wer sich
leicht ablenken lässt der muss viele
Umwege in Kauf nehmen und hat mit
Sicherheit immer auch eine sehr volle
Liste unerledigter Aufgaben und
Projekte Punkt Nummer 3 die tägliche
e-mailflut darüber ist natürlich schon
viel geschrieben worden und dazu könnten
wir auch einen ganz eigenen Podcast noch
mal machen im Grunde genommen weiß jeder
dass viele E-Mails ich viel Zeit kosten
und nur die wenigsten von uns haben ein
System um das wirklich effektiv zu
bewältigen und damit meine ich ein
System was länger als eine Woche
durchhält und auch länger als eine Woche
im Einsatz ist und sich dann noch
irgendwie bewährt und wirklich zu einer
Effizienz führt Systeme selber gibt's
natürlich genug aber wer hält es
wirklich durch und daher ein Hinweis
während du an einer Aufgabe sitzt
schalte die E-Mail
Benachrichtigungen aus nicht umsonst
heißt das bei Apple und vielleicht auch
bei einigen anderen Geräten
fokusmus und wenn du möchtest dass wir
zu den zahlreichen Möglichkeiten was für
Systeme es für diese E-Mails und alles
gibt eine wirkliche effiziente
Bearbeitung dass ich die vorstelle und
dazu einen Podcast mache dann schreib
mir doch einfach dann mache ich auch das
sehr sehr
gerne und der vierte Punkt der kommt
gleich Hand in Hand mit dem dritten
schalte für die Dauer der Recherche und
deiner Arbeit dein Mobiltelefon aus
Smartphones sind etwas wunderbares und
haben es uns ermöglich den ganzen Tag
über deutlich mehr zu tun effizienter zu
sein und fast von überall auf
Information zugreifen zu können wir
können jederzeit mit anderen in Kontakt
sein oder an deren Leben auf Social
Media teilhaben ja und da sind wir
wieder
#internetamsterrad gleichzeitig führt
das nämlich dann auch sehr schnell zu
einer Überlastung an Information
wir haben nur einen sehr begrenzten
täglichen
aufmerksamkeitsakku jede neue
Information und jede Entscheidung kostet
uns ein wenig von diesem Akku und am
Schluss bleibt dann oft für die
eigentliche Aufgabe nichts mehr über
übrigens
aufmerksamkeitsakku wäre auch glaube ich
ein herausragendes Thema für eine eigene
Podcast Folge wenn du dazu mehr hören
möchtest schreib mir auch sehr sehr
gerne die Lösung des Ganzen ist jetzt
unglaublich einfach das Telefon in
solchen arbeitsmomenten auszuschalten
bzw in den Fokusmodus zu versetzen der
Vorteil des Fokusmodus ist vipkontakte
können dich damit immer noch erreichen
wenn es also zu Hause brennt das Kind
aus der Kita abgeholt werden muss oder
der Makler deines Vertrauens einen
unglaublichen Deal für dich berei hält
dann wirst du das mitbekommen und dann
lohnt es vielleicht auch kurz deine
Arbeit zu unterbrechen für solche
unvorstellbar wichtigen Sachen die aber
nur höchst selten vor vorkommen dürfen
die Hauptsache ist dass du nicht von den
ständigen Benachrichtigungen gestört und
damit abgelenkt wirst und ein ganz ganz
ganz wichtiger Punkt der Fokusmodus ist
nicht die
lautlosfunktion das ist was ganz anderes
dann siehst du es immer noch aufblinken
und teilweise vibrieren als ich gestern
auf dem crossstrainer Stand um zu
recherchieren für den Podcast was ich
tun kann da habe ich auch sofort den
Fokusmodus eingeschaltet war online ich
konnte recherchieren aber ich wollte
auch nicht die ganze Zeit diese Pushs
bekommen gestern 31.12 ihr könnt euch
vorstellen was da los war wie viele
Leute einem noch einen guten Rutsch
wünschen wollen oder ein paar lustige
Bildchen verteilen was ich sehr sehr
schätze und woran ich auch immer sehr
gerne teilnehme aber nicht in dem Moment
denn ich hatte ja eine Mission bis
abends den Podcast live zu bringen und
ich glaube nicht dass ich es so
hinbekommen hätte wenn ich dauernd ab
gelenkt worden
wäre fünfter Punkt exakte Planung ja und
ich spürre schon direkt wie du bei
diesem Punkt denkst oh hat er nichts
Besseres auf Lager ja ich soll planen
logisch muss ich planen ja die Frage ist
allerdings wie gut ist deine Planung in
der Regel wie viel deiner Planung setzt
du wirklich um und zwar in der
vorgesehenen Zeit wie lange hältst du
dich an deinen Plan bis du ihn über
Haufen wirst bist du neu machst bis du
in schleifen lässt bis du die Frist
verlängerst oder am Ende das Ziel
veränderst ein Plan ist letztendlich
nichts anderes als der Weg in eine
Struktur und dass eine Struktur uns
weiterbringt das wissen die meisten ich
selber weiß das wahrscheinlich noch
besser als viele andere da ich für jede
meiner Aufgaben eine Struktur baue die
idealerweise ohne mich auskommt bei
diesem Podcast wird das zugegebenermaßen
schwierig aber das mache ich dann auch
sehr sehr bewusst und gerne also wichtig
für einen Plan ist Wissen allein bringt
keine Umsetzung und auch keine Lösung
auch ein Beispiel von diesem Podcast
alles was du bis jetzt gehört hast weißt
du nun wenn du es aber nicht umsetzt
dann bringt dir dein neues Wissen gar
nichts Du musst also dein Wissen in eine
Struktur umsetzen und genau das nennen
wir einen Plan und um dir das jetzt noch
besonders schmackhaft zu machen es gibt
Studien die besagen dass du mit 10
Minuten plchmieden rund eine Stunde Zeit
bei der Umsetzung einsparen kannst also
ich persönlich finde das einen sehr sehr
guten Deal und möglicherweise hast Du
nun auch eine erste Idee dazu warum ich
in meinem Leben eigentlich so viel Zeit
habe vielleicht ja weil ich sehr genau
über die Pläne nachdenke die das Ganze
in eine Struktur bringen aber zurück
jetzt zu den Plänen diese schitn in der
Praxis meistens an drei ganz banalen
Faktoren erstens viele Pläne sind gar
nicht ernst gemeint du schreibst was auf
du planst was großartiges ja du hast
gute Gefühle es soll losgehen weißt
unbewusst aber schon dass du es in der
Form mit der erforderlichen Disziplin
und innerhalb deines Zeitplans so nicht
umsetzen
wirst zweitens Pläne sind oft
kompliziert wenn Du es Dir nicht ganz
ganz einfach machst wie du Tag für Tag
mit vollem Fokus dein Vorhaben erledigst
den Plan umsetzt um in die Struktur zu
kommen dann wirst du scheitern
komplizierte Pläne werden in 99% der
Fälle nicht konsequent
umgesetzt und drittens oft gibt's auch
einfach zu viele Pläne das ist etwas was
ich meinen Teilnehmern auch im ersten
Webinar immer wieder gerne nah lege
nämlich den Spruch wir überschätzen was
wir an einem was wir an einem Tag oder
auch in einer Woche erledigen können und
überfordern uns schlicht weg und dann
sind wir gleichzeitig erstaunt wenn wir
nichts erledigt bekommen und das
demotiviert uns zurecht was wir aber
völlig unterschätzen ist wie viel wir in
einem Jahr umgesetzt bekommen wenn wir
konsequent einen Plan verfolgen also in
Richtung einer Struktur gehen wir
überschätzen was wir innerhalb einer
kurzen Zeitdauer schaffen können aber
wir unterschätzen komplett was wir
innerhalb einer langen Zeitdauer
erreichen
können sechster Punkt
Multitasking den Punkt mache ich jetzt
ganz kurz es gibt zahlreiche Meinungen
und Mythen und die charmanteste finde
ich immer noch dass nur Frauen
Multitasking können in der Praxis ist es
allerdings de facto so sobald du mehr
als ein Sache gleichzeitig bearbeitest
dann fokussierst du dich nicht mehr und
das ist völlig unabhängig vom Geschlecht
ja es gibt Menschen die das vielleicht
ein bisschen besser können und es gibt
Menschen die das ganz schlecht können
und die das ganz schlecht können die
sind in der Mehrheit und zwar in der
großen großen Mehrheit vielleicht kann
man sogar mehrere Sachen parallel
schaffen aber dann mit Sicherheit mit
mehr Zeitaufwand und parallel dazu mit
einem schlechteren Ergebnis multitask
funktioniert nicht das ist ein Mythos
und wenn du eine Sache machst dann
machst sie immer nur für einen
bestimmten Zeitraum mindestens aber 60
Minuten es sei denn du bist vorher
fertig mit der Aufgabe ich weiß es gibt
auch so verschiedene andere Techniken ja
die Pomodoro Technik ist so etwas was
immer wieder gerne genannt wird da
gibt's auch große Anhänger dieser
Methode das ist etwas wo man in 15 oder
25 Minuten Schritten arbeitet dann 5
Minuten Pause use macht dann wieder 25
Minuten ich persönlich halte da relativ
wenig von da mag jeder auch
unterschiedlich sein ich persönlich
finde 60 Minuten kann man sich auf eine
Sache konzentrieren und durchziehen und
wenn man das konsequent macht unter
Ausschaltung aller Störfaktoren dann ist
man da schon sehr sehr weit
gekommen und wenn man das jetzt z.B
dreimal am Tag hinbekommt eine Stunde 60
Minuten dreimal am Tag konsequent an
einer Aufgabe arbeitet dann wird das
Ergebnis
unglaublich
sein bilde deine Struktur ja widme dich
dieser einen Sache die für dieses
Zeitfenster vorgesehen ist eine Stunde
und jetzt kommt noch ein toller Effekt
du bist danach gar nicht so gestresst
und ausgepowert wie sonst da dein Kopf
sich eben nur auf eine Sache
konzentrieren musste und wenn du dann in
den Pausen dazwischen in das interne
Hamsterrad einsteigen möchtest dann ja
dann tu das eben aber denk dabei auch
wieder an deinen aufmerksamkeitsakku ein
Spaziergang an der frischen Luft wäre
sicherlich die bessere
Alternative so und mit diesen ganzen
Informationen wünsche ich dir einen
wundervollen weiteren Start in das neue
Jahr 2024 und hoffe dass es für dich ein
Jahr voller Produktivität wird und ich
werde dich mit meinem Podcast dabei
bestmöglich unterstützen und vielleicht
macht es ja auch Sinn dass du diesen
Podcast einfach noch mal in Ruhe in den
nächsten Tagen anhörst dir noch mal ein
paar Notizen dazu machst und einen
ersten Punkt herausgreifst und sagst den
setze ich jetzt einfach mal sofort um
und wenn dir dieser Punkt gut gelingt
vielleicht nimmst du im nächsten Monat
einen weiteren Punkt dazu
setz es um und beobachte die
Auswirkungen und erzähl mir gerne
davon also gestalte die weiteren Inhalte
auch des Podcast gerne mit gib mir
Feedback gib mir Themenvorschläge und
jetzt habe ich noch eine persönliche
bitte teile diesen Podcast jetzt direkt
im Anschluss mit einer Person die diese
Information deiner Meinung nach auch
gebrauchen kann verschick den Link
einfach per WhatsApp du findest den Link
eigentlich auf jedem System und wenn der
Inhalt gefallen hat dann freue ich mich
auf eine Fünf Sterne Bewertung damit der
Podcast in den nächsten Monaten
bekannter wird und falls noch nicht
erfolgt drück den aboutton damit du die
nächste Folge nicht
verpasst der Podcast heißt Erfolg ist
kein Glück und das hat natürlich mit
Struktur Disziplin und vor allem auch
mit Arbeit zu tun denk aber bitte auch
immer daran heute ist ein guter Tag um
glücklich zu sein wir hören uns in der
nächsten Folge wieder
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