¿Que es y como implementarlo? SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN ISO 9001:2015 ISO 14001 ISO 45001:2018

Summary

El video aborda la importancia de implementar un sistema de gestión integral en las organizaciones para mejorar la eficiencia de los procesos, garantizar la calidad, cuidar a los colaboradores y ser responsables con el medio ambiente. Se destaca la relevancia de definir objetivos, estrategias y acciones claras, con un enfoque en la sostenibilidad a largo plazo. Además, se recomienda la integración de políticas separadas pero coherentes, y la colaboración de todos los líderes de las áreas involucradas. La implicación de la alta dirección es clave para crear un entorno de trabajo que favorezca la adopción de estos sistemas.

Takeaways

• 😀 La implementación efectiva de un sistema de gestión integral ayuda a crear un ADN organizacional donde los procesos son gestionados de manera eficiente, mejorando la sostenibilidad a largo plazo.
• 😀 La integración de sistemas de gestión permite gestionar de manera conjunta la calidad, el medio ambiente y la seguridad laboral, lo que mejora la eficiencia organizacional.
• 😀 Para implementar un sistema de gestión integral, es crucial definir objetivos, estrategias y acciones, teniendo en cuenta el tiempo y los recursos disponibles.
• 😀 La utilización de marcos de trabajo como el Anexo SL facilita la comprensión y el desarrollo de sistemas de gestión integrados, ayudando a identificar lo que necesita ser gestionado.
• 😀 La creación de políticas integradas debe ser clara y sencilla para los colaboradores, evitando políticas complicadas que dificulten su comprensión y gestión.
• 😀 Los auditores de sistemas de gestión integral deben evaluar los requisitos de todos los estándares conjuntamente, auditando aspectos comunes como los riesgos y oportunidades.
• 😀 La participación activa de la alta dirección es fundamental para la creación de un ambiente de trabajo que impulse la implementación exitosa de un sistema de gestión integral.
• 😀 La integración de varios estándares en un solo sistema de gestión ayuda a reducir costos, hacer la organización más eficiente y minimizar los riesgos operativos.
• 😀 Un sistema de gestión integral debe estar alineado con las necesidades culturales y operativas de la organización, incluyendo aspectos como el flujo de caja, el mantenimiento y la gestión de accidentes.
• 😀 La creación de grupos de trabajo con líderes de cada estándar facilita la implementación y auditoría de los sistemas, ajustándose a la complejidad y tamaño de la organización.
• 😀 Se recomienda la creación de un grupo de apoyo para compartir conocimientos y resolver dudas, como lo demuestra la invitación a unirse a un grupo de WhatsApp para continuar el aprendizaje sobre sistemas de gestión integral.

Q & A

¿Qué es un sistema de gestión integral y cómo ayuda a las organizaciones?

Un sistema de gestión integral es un enfoque que permite gestionar de manera eficiente los procesos de calidad, medio ambiente y salud ocupacional en una organización. Ayuda a las organizaciones a ser más sostenibles, mejorar su eficiencia, reducir costos y mantener una vida útil más larga al integrar diferentes normas y gestionar los riesgos y oportunidades en conjunto.

¿Cuál es la importancia de las políticas en un sistema de gestión integral?

Las políticas en un sistema de gestión integral definen los compromisos y directrices para las distintas áreas (calidad, medio ambiente, salud ocupacional). Se recomienda tener políticas separadas para cada área, utilizando códigos de colores o identificadores para facilitar su comprensión y gestión por parte de los colaboradores.

¿Cómo se lleva a cabo la auditoría de un sistema de gestión integral?

La auditoría de un sistema de gestión integral debe considerar los requisitos de todas las normas aplicables de manera conjunta. Los auditores deben revisar los aspectos relacionados con calidad, medio ambiente y seguridad ocupacional, como los riesgos y oportunidades, utilizando la estructura de anexos SL para facilitar la integración.

¿Qué es el Anexo SL y cómo facilita la integración de sistemas?

El Anexo SL es una estructura común utilizada para integrar diferentes sistemas de gestión. Permite a las organizaciones gestionar de manera más eficiente los requisitos de distintas normas, como ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001, a través de un marco común que facilita su implementación y auditoría.

¿Por qué es relevante la participación de la alta dirección en la implementación de sistemas de gestión?

La participación de la alta dirección es crucial porque establece el compromiso y la cultura organizacional hacia la integración de los sistemas de gestión. Además, ayuda a alinear los recursos, la visión y las políticas de la organización para mejorar la eficiencia y minimizar riesgos, como fallas en mantenimiento o sanciones por inspecciones.

¿Cómo se puede involucrar más a la alta dirección en el entorno de trabajo?

Para involucrar más a la alta dirección, se deben vincular los sistemas de gestión con indicadores clave como flujo de caja, mantenimiento, accidentes y sanciones. Mostrar cómo estos aspectos afectan directamente la eficiencia y los costos ayudará a crear una conciencia en la alta dirección sobre la importancia de la implementación de estos sistemas.

¿Cuáles son los beneficios de un sistema de gestión integral para las organizaciones a largo plazo?

Un sistema de gestión integral permite a las organizaciones ser más eficientes, mejorar la calidad de sus productos y servicios, cuidar el medio ambiente y proteger la salud de sus colaboradores. Esto contribuye a una mayor sostenibilidad y crecimiento a largo plazo, asegurando la estabilidad en generaciones futuras.

¿Por qué es importante definir y gestionar las oportunidades y riesgos en las organizaciones?

Definir y gestionar las oportunidades y riesgos en las organizaciones es clave para identificar áreas de mejora, prevenir problemas y aprovechar ventajas competitivas. Un sistema de gestión integral permite hacer esto de manera efectiva, considerando factores como calidad, medio ambiente y seguridad laboral.

¿Cómo se facilita la capacitación sobre sistemas de gestión en una organización?

Para facilitar la capacitación, se recomienda presentar las políticas y procedimientos de forma clara y comprensible, utilizando herramientas visuales como diagramas, códigos de colores y documentos simplificados. Esto facilita a los colaboradores entender cómo aplicar los sistemas de gestión en sus actividades diarias.

¿Qué tipo de equipos de trabajo se recomienda formar para implementar un sistema de gestión integral?

Se recomienda formar equipos de trabajo compuestos por los líderes de cada área del sistema de gestión (calidad, medio ambiente, seguridad ocupacional). Estos equipos pueden variar en tamaño y complejidad dependiendo de la organización, pero su objetivo es asegurar que cada área esté adecuadamente gestionada e integrada con las demás.