【保存版】生成AIだけじゃない！業務効率化のためにビジネスマンが知るべきツール10

リモートワーク研究所【リモ研】

22 Aug 202323:53

Summary

TLDRこんにちは、リモートワーク研究所の池本です。今回は業務効率化に役立つ10のツールを紹介します。佐藤さんのインタビューを通じて、生成AIだけでなく、既存のITツールも活用して効率化が図れると分かりました。特に日程調整ツールや議事録ツール、AIライターなどが効果的です。また、特化したツールを使いこなすことで、生産性が大幅に向上するという知見を共有します。これらのツールを活用し、業務効率を上げるための具体的な方法を学びましょう。

Takeaways

😀 リモートワーク研究所の池本さんが、ビジネスマン必見の業務効率化ツール10選を紹介。
🤖 多くの企業が生成AIを検討しているが、多くの課題は従来のITツールでも解決可能。
🔍 業務効率化に向けて、様々なツールを知っておくことが重要。
🗓️ 日程調整ツールは生産性に大きな影響を与える基本的なツールとして重要。
📝 議事録や会議の文字起こしツールは、効率的なコミュニケーションを助ける。
📚 AIライターや記事作成ツールは、ビジネス記事やコンテンツ作成を支援。
🛠️ Google Apps Scriptやエクセルマクロは、定型的な処理やデータ操作を自動化する強力なツール。
🔗 タスク自動化ツールは、業務プロセスを効率化し、時間を節約するのに役立つ。
🎨 画像処理ツールは、企業の資料作成やウェブデザインにおいて役立つ。
🔎 調査系ツールは、ビジネス分析や市場リサーチにおいて貴重な情報を提供。
📈 AI技術を活用したツールは、ビジネスマンが業務効率を高める上で欠かせない存在となっている。

Q & A

リモートワーク研究所で紹介された生成AIとは何ですか？
-生成AIとは、ビジネスマンが業務効率化に役立てることができるツールの1つで、文章の生成や要約、自動化などの機能を提供します。
アローサルテクノロジーの佐藤さんが導入しているAIサービスの名称は何ですか？
-アローサルテクノロジーの佐藤さんが導入しているAIサービスの名称はAIOJTです。
業務効率化に役立つとされる10選のツールについて、具体的な例は何がありますか？
-日程調整ツール、議事録や会議の自動文字起こしツール、チャットGPT、クリップドロップ、ベクターライザーAI、PowerPreview、バード、GoogleAppsScriptなどが挙げられます。
チャットGPTのトークン数の限界に対して対処するために紹介されたモデルは何ですか？
-チャットGPTのトークン数の限界に対して対処するために紹介されたモデルはクロード2です。
クリップドロップとは何ですか？
-クリップドロップは、背景を投下したり、必要な素材をレPERTORYに追加したり、人の顔の光を変更することができる画像処理ツールです。
ベクターライザーAIはどのような機能を持ちますか？
-ベクターライザーAIは画像をベクター形式に変換し、拡大しても解像度が落ちない品質を保つことができるツールです。
GoogleAppsScriptとは何ですか？
-GoogleAppsScriptはGoogleのサービスを自動化するためのスクリプト言語で、GoogleスプレッドシートやGoogleカレンダーなどのGoogleのアプリケーションを拡張・自動化することができます。
タスク自動化ツールとして紹介されたものは何ですか？
-タスク自動化ツールとしてザピアやメイクが紹介されました。これらのツールは、業務の自動化や効率化に役立ちます。
行動インタープリターとは何ですか？
-行動インタープリターは、ウェブサイトの改善点を見つけ出し、具体的な改善策を提案する分析ツールです。
AIライターとは何ですか？
-AIライターは、記事の作成やコンテンツの生成を支援するAIツールで、キーワードを入力すると自動的に記事やコンテンツを生成することができます。
オーダーメイドAIとは何ですか？
-オーダーメイドAIは、特定の業務や目的に特化したAIツールの総称で、例えば広告のキャッチコピー作成やYouTube動画の制作など、様々な用途に応じたAIが用意されています。
業務効率化に必要な3つの知識は何ですか？
-業務効率化に必要な3つの知識は、テクノロジー（ITでできることの幅広い知識）、汎用ツール（日程調整ツール、自動文字起こしツールなど）、特化ツール（画像処理、調査、記事作成用AIなど）です。