🔴 Tutorial Microsoft SharePoint Desde Cero | Cómo Crear un Sitio en SharePoint

Summary

En este tutorial, se presenta Microsoft SharePoint como una herramienta de colaboración eficaz para compartir y gestionar contenido dentro de una organización. Se explica cómo crear sitios dedicados para diferentes áreas de la empresa, configurar permisos de acceso, cargar y compartir documentos, y personalizar la apariencia del sitio. Además, se destacan funciones útiles como la gestión de alertas y notificaciones para cambios en los documentos, y la fácil edición y actualización de contenidos. SharePoint es una plataforma accesible para mejorar la productividad y el trabajo en equipo sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.

Takeaways

• 😀 SharePoint es una herramienta de Microsoft para crear intranets, gestionar contenido, y colaborar en equipo de manera eficiente.
• 😀 Con SharePoint, se pueden crear sitios específicos para diferentes áreas de una organización, como marketing, recursos humanos o finanzas.
• 😀 Al crear un sitio en SharePoint, se puede elegir entre dos tipos de plantillas: 'sitio de grupo' para colaboración y 'sitio de comunicación' para contenido dinámico.
• 😀 Los sitios creados pueden configurarse para ser públicos o privados, determinando quién tiene acceso a ellos dentro de la organización.
• 😀 Se pueden añadir propietarios y miembros a cada sitio, con diferentes permisos para editar, ver o gestionar los contenidos del sitio.
• 😀 Los documentos cargados en SharePoint pueden ser compartidos con colaboradores, quienes pueden tener acceso para editar o solo visualizar el contenido.
• 😀 SharePoint permite agregar alertas y notificaciones sobre cambios en documentos específicos, lo que ayuda a mantener a los miembros informados.
• 😀 Es posible personalizar la apariencia del sitio cambiando colores, encabezados, logotipos y otros elementos visuales de manera sencilla.
• 😀 Los administradores pueden editar y organizar los bloques del sitio arrastrándolos y soltándolos, facilitando su personalización sin necesidad de programación.
• 😀 Los usuarios pueden agregar nuevas secciones con contenido variado, como imágenes, texto o calendarios, para enriquecer la funcionalidad del sitio.
• 😀 Una vez realizados los cambios en el sitio, se puede publicar nuevamente, haciendo que las modificaciones estén disponibles para todos los miembros con acceso.

Q & A

¿Para qué sirve la herramienta de Microsoft llamada SharePoint?

SharePoint se utiliza para crear intranets dentro de las empresas, lo que permite compartir y administrar contenido, conocimientos y aplicaciones. Su propósito es impulsar el trabajo en equipo, encontrar información rápidamente y colaborar eficientemente entre los miembros de la organización.

¿Cuáles son las dos principales opciones para crear un sitio en SharePoint?

Las dos principales opciones son: el 'sitio de grupo', que permite compartir documentos, mantener conversaciones, realizar seguimiento de eventos y administrar tareas dentro de un grupo de Office 365, y el 'sitio de comunicación', que es una especie de blog para publicar contenido dinámico y atractivo.

¿Qué tipo de usuarios se pueden agregar a un sitio de SharePoint?

En un sitio de SharePoint se pueden agregar propietarios, quienes tienen la capacidad de modificar la apariencia y las funcionalidades del sitio, y miembros, que son las personas que pueden acceder, consultar y colaborar en los documentos y contenidos del sitio.

¿Cómo se pueden organizar los documentos dentro de SharePoint?

Dentro de SharePoint, los documentos se organizan en bibliotecas de documentos. Los usuarios pueden cargar archivos, como documentos de Word o Excel, y gestionar accesos, permitiendo que otros colaboradores editen o solo vean el contenido. También se pueden crear columnas personalizadas para organizar y clasificar los documentos.

¿Qué opciones tiene SharePoint para notificar cambios en los documentos?

SharePoint permite configurar alertas para notificar a los usuarios sobre cambios en los documentos. Las alertas pueden ser enviadas por correo electrónico o por mensajes de SMS, y se pueden configurar para dispararse cuando haya cambios en los documentos, ya sea por modificaciones de otros usuarios o de la persona que creó el documento.

¿Cómo se pueden personalizar los sitios creados en SharePoint?

Los sitios en SharePoint se pueden personalizar fácilmente mediante la opción de edición. Los usuarios pueden cambiar textos, mover bloques de contenido, duplicar elementos, eliminar secciones y modificar la apariencia, como colores, encabezados y logotipos. Todo esto se puede hacer sin necesidad de conocimientos de desarrollo web.

¿Es posible cambiar el diseño visual del sitio en SharePoint?

Sí, SharePoint permite cambiar el diseño visual de los sitios seleccionando diferentes temas preestablecidos y ajustando configuraciones como el encabezado, el logotipo, y los fondos. Se pueden aplicar cambios de manera sencilla a través de un menú de personalización.

¿Qué tipos de contenido se pueden agregar a un sitio de SharePoint?

En SharePoint, se pueden agregar varios tipos de contenido, como documentos, calendarios, imágenes, vínculos a sitios web externos, y otras secciones personalizadas como bloques de texto, listas de tareas, entre otros. Los usuarios pueden modificar estos contenidos según las necesidades de su equipo.

¿Cómo se gestionan los permisos y accesos en SharePoint?

SharePoint permite gestionar permisos y accesos a documentos y sitios. Se pueden asignar diferentes roles, como propietarios (que pueden editar y modificar) y miembros (que pueden consultar y colaborar). Además, es posible configurar accesos más restrictivos, como permitir solo la visualización o impedir que se edite un archivo.

¿Cómo pueden los colaboradores acceder a un sitio de SharePoint?

Los colaboradores pueden acceder a un sitio de SharePoint a través de la página inicial de SharePoint, donde verán una lista de sitios a los que tienen acceso, o mediante un enlace directo (URL) que les proporciona el administrador del sitio, siempre y cuando tengan los permisos adecuados.