How to Organize & Manage Research Literature

Summary

Dans cette vidéo, l'auteur explore la troisième étape cruciale de la recherche académique : la gestion et l'organisation de la littérature. Après avoir collecté des articles via Google Scholar, il présente des méthodes efficaces pour stocker et classer ces ressources. Parmi les options discutées figurent l'utilisation de dossiers sur votre ordinateur, ainsi que des applications comme Mendeley et Notion, qui permettent de centraliser et d'annoter les documents. Enfin, il explique comment structurer les notes et les informations via Excel ou Word, offrant des conseils pratiques pour optimiser le processus de recherche.

Takeaways

• 😀 Créez un système de gestion de recherches dès le début pour éviter la perte de temps et d'effort à chercher des fichiers ou des notes égarés.
• 😀 Le stockage des fichiers PDF doit être organisé de manière logique, par exemple, en créant des dossiers sur votre ordinateur ou dans une application spécialisée.
• 😀 Utilisez une stratégie de nommage efficace pour vos fichiers afin de les retrouver rapidement, par exemple en incluant le nom de l'auteur et l'année de publication.
• 😀 Identifiez les chercheurs les plus fréquents dans votre domaine pour savoir sur qui vous appuyer pour vos futures recherches.
• 😀 L'ordre chronologique des publications vous aide à évaluer la pertinence des recherches passées et actuelles sur votre sujet.
• 😀 Notion est une application utile pour organiser vos ressources de recherche, mais elle nécessite une connexion Internet.
• 😀 Mendeley est une alternative à Notion pour la gestion des documents de recherche, avec la possibilité de synchroniser entre la version web et desktop.
• 😀 Mendeley propose des fonctionnalités pratiques comme la prise de notes, l'extraction automatique des informations des articles et l'intégration des citations.
• 😀 Pour une gestion plus structurée, transférez vos notes de Mendeley dans un tableau Excel pour mieux synthétiser et organiser vos informations.
• 😀 L'usage d'un fichier Word pour créer une bibliographie annotée permet de combiner vos réflexions personnelles et les citations des auteurs, ce qui évite toute confusion dans vos écrits.

Q & A

Pourquoi est-il important d'établir un système de gestion des recherches dès le début d'un projet ?

Il est essentiel d'établir un système dès le début pour éviter de perdre des fichiers ou de perdre du temps à rechercher des informations. Un bon système de gestion permet de retrouver facilement les articles et notes lorsque vous en avez besoin.

Quelles sont les deux principales considérations lors de la gestion des recherches selon le script ?

Les deux considérations principales sont le stockage (où conserver les fichiers PDF) et la prise de notes (comment et où mettre en évidence les informations importantes).

Quelle est la méthode la plus simple et la plus courante pour organiser les fichiers de recherche ?

La méthode la plus simple consiste à créer un dossier sur votre ordinateur, puis à organiser les fichiers par projet ou sujet, avec des sous-dossiers pour chaque article ou sujet spécifique.

Pourquoi est-il recommandé de renommer immédiatement les fichiers téléchargés après leur téléchargement ?

Il est conseillé de renommer les fichiers pour éviter les noms de fichiers longs ou non descriptifs, ce qui permet de les retrouver plus facilement en utilisant un système de nommage logique, comme le nom de l'auteur et l'année de publication.

Quels sont les avantages du système de gestion des fichiers utilisé par Mendeley par rapport à une méthode manuelle sur un ordinateur ?

Mendeley offre des fonctionnalités avancées comme l'extraction automatique des informations bibliographiques (titre, auteur, année, etc.), la prise de notes directement sur le PDF, et la synchronisation entre la version Web et la version Desktop. Il permet également de rechercher des articles par auteur ou mots-clés.

Quels sont les inconvénients de l'utilisation de Notion pour gérer les recherches, et comment peut-on y remédier ?

Notion nécessite une connexion Internet pour fonctionner, ce qui peut poser problème si vous vous trouvez dans des zones sans connexion. Une solution est d'utiliser Mendeley, qui offre des versions Desktop et Web synchronisées et peut être utilisée hors ligne.

Comment Mendeley facilite-t-il la prise de notes pendant la lecture des articles ?

Mendeley permet de prendre des notes directement sur les PDF, en ajoutant des annotations visibles à côté des passages pertinents, et offre une fonction pour enregistrer des notes rapides ou des commentaires sur chaque article, facilitant ainsi l'organisation et la consultation future.

Quels outils Microsoft sont recommandés pour organiser les notes de recherche et pourquoi ?

Deux outils Microsoft sont recommandés : Excel pour organiser des informations détaillées sur les articles, telles que les titres, auteurs, méthodes et résultats, et Word pour créer des bibliographies annotées, ce qui permet de séparer les notes personnelles des citations directes des auteurs.

Pourquoi la méthode de création d'un tableau Excel est particulièrement utile dans les projets de recherche collaboratifs ?

La méthode Excel permet de synthétiser l'information de manière structurée et de collaborer efficacement en identifiant qui est responsable de chaque article. Elle permet également de faire des commentaires et de relier les idées, ce qui est essentiel pour coordonner un travail de groupe.

Quelles sont les différences entre l'utilisation d'Excel et de Word pour la gestion des notes de recherche ?

Excel est idéal pour organiser de grandes quantités de données de manière structurée, tandis que Word est plus adapté pour des projets de plus petite envergure, où l'accent est mis sur des résumés annotés et des commentaires personnels. Excel offre une vue d'ensemble tandis que Word facilite la rédaction des notes sur chaque article.