Access 2016 – Campos calculados - Video 20

Summary

En este video, se enseña cómo crear un campo calculado en una tabla de datos, utilizando operaciones básicas como suma, resta, multiplicación y división. Se muestra el proceso de abrir la tabla de ventas, acceder al generador de expresiones y construir una fórmula para calcular el total a pagar a un trabajador, multiplicando las horas trabajadas por el valor de la hora. Al finalizar, se visualizan los resultados en la hoja de datos, destacando la importancia de los campos calculados para mejorar la eficiencia en la gestión de datos.

Takeaways

• 😀 Los campos calculados permiten obtener datos de tablas a través de cálculos y funciones.
• 📊 Se pueden realizar cálculos básicos como suma, resta, multiplicación y división en los campos calculados.
• 🛠️ Los campos calculados se basan en datos existentes, como horas trabajadas y valor por hora.
• ✏️ Para crear un campo calculado, es necesario abrir la tabla en la vista de diseño y agregar un nuevo campo.
• 🔧 Se utiliza el generador de expresiones para definir la fórmula del campo calculado.
• 📋 Los elementos del generador de expresiones incluyen operadores aritméticos, constantes y funciones integradas.
• 🔍 Al construir una expresión, se pueden seleccionar los campos necesarios, como 'Cantidad' y 'Precio'.
• 💵 Se puede establecer el tipo de resultado, como formato de moneda, para el campo calculado.
• 📈 Los campos calculados mejoran la eficiencia en la gestión de datos y reducen la necesidad de ingreso manual.
• ✅ Este proceso permite que las tablas se actualicen dinámicamente, asegurando precisión en los cálculos.

Q & A

¿Qué es un campo calculado en una tabla de datos?

Un campo calculado es un campo que se utiliza para obtener datos a partir de cálculos basados en otros campos existentes en la tabla.

¿Qué tipos de cálculos se pueden realizar en un campo calculado?

Se pueden realizar cálculos básicos como suma, resta, multiplicación y división, así como utilizar funciones incorporadas.

¿Cuál es un ejemplo de cómo usar un campo calculado?

Un ejemplo sería calcular el total que se debe pagar a un trabajador multiplicando el total de horas trabajadas por el valor de la hora.

¿Qué es el generador de expresiones?

El generador de expresiones es una herramienta que permite crear las fórmulas necesarias para definir los campos calculados, incluyendo operadores y funciones.

¿Qué operadores se pueden usar en el generador de expresiones?

Se pueden usar operadores aritméticos como suma, resta, multiplicación y división, así como operadores de comparación y lógicos.

¿Cómo se crea una expresión en un campo calculado?

Para crear una expresión, se seleccionan los campos relevantes, se elige un operador y se definen las operaciones deseadas en el generador de expresiones.

¿Qué formato se puede aplicar a los resultados de un campo calculado?

Se puede aplicar formato de moneda, así como definir la cantidad de decimales a mostrar.

¿Cuál es la importancia de utilizar campos calculados en tablas?

Los campos calculados permiten automatizar el cálculo de datos, lo que hace que la gestión de información sea más rápida y eficiente.

¿Qué sucede al guardar los cambios en la tabla después de crear un campo calculado?

Al guardar los cambios, el nuevo campo calculado se agrega a la tabla y se puede ver en la hoja de datos.

¿Por qué es útil un campo calculado en el manejo de tablas de datos?

Es útil porque reduce la necesidad de ingresar datos manualmente y permite realizar cálculos en tiempo real, mejorando la precisión y eficiencia de la gestión de datos.