5 tips para elegir un buen proveedor

Claro Perú

2 Dec 201302:57

Summary

TLDREl video explica la importancia de seleccionar cuidadosamente a los proveedores de un negocio, ya que pueden impactar el éxito o fracaso de la empresa. Se sugiere investigar su experiencia, tarifas y capacidad de entrega, así como pedir referencias y muestras. Además, se recomienda no solo guiarse por el precio, sino también evaluar la calidad de los productos y servicios. Tener varios proveedores es clave para evitar depender de uno solo y asegurar la continuidad del negocio en caso de imprevistos. La clave es comparar y elegir estratégicamente.

Takeaways

📦 Los proveedores son fundamentales para el funcionamiento de tu negocio, ya que suministran los materiales o servicios necesarios.
🔍 Elegir proveedores al azar puede ser arriesgado; es importante seleccionarlos cuidadosamente.
📊 Es recomendable investigar si el proveedor cubre las necesidades de tu negocio, prestando atención a su experiencia, tarifas y tiempos de entrega.
🏢 Visitar las instalaciones del proveedor y revisar su sitio web puede ayudarte a evaluar su capacidad para cumplir con tus expectativas.
🗣️ Pedir referencias de otros clientes es clave para conocer la calidad del servicio del proveedor.
🛠️ Pon a prueba al proveedor solicitando una muestra antes de comprometerte, evaluando la puntualidad, el estado de los productos y la atención recibida.
💵 El precio no lo es todo; también se deben considerar la calidad del producto, garantías y facilidades de pago.
📉 Los descuentos, garantías y la posibilidad de hacer pedidos mínimos son factores importantes a evaluar.
🔄 Es importante tener más de una opción de proveedor, para no depender de uno solo y asegurar que puedas cumplir con la demanda.
🏆 Después de analizar y comparar todos los factores, elige al proveedor que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio.

Q & A

¿Qué es un proveedor según el video?
-Un proveedor es una persona o empresa que le da a tu negocio los materiales o servicios necesarios para desarrollar su actividad.
¿Por qué es importante elegir a los proveedores con cuidado?
-Porque un proveedor puede hacer la diferencia entre que tu negocio funcione y genere ganancias o que se paralice y pierda dinero.
¿Dónde se pueden encontrar proveedores?
-Se pueden encontrar en internet, en bases de datos de organismos públicos, en revistas, ferias y exposiciones relacionadas con la actividad de la empresa.
¿Qué aspectos se deben evaluar al elegir un proveedor?
-Se deben evaluar si la empresa cubre tus necesidades, su experiencia, tarifas, facilidades de pago y su capacidad para atender en tiempo y forma.
¿Por qué es importante pedir referencias de los proveedores?
-Es importante porque permite averiguar si cumplen con lo que prometen, según la opinión de otros clientes.
¿Qué se recomienda hacer antes de contratar a un proveedor?
-Se recomienda pedir una muestra para evaluar si las entregas son puntuales, si los productos llegan en buen estado y si la atención es buena.
¿Por qué no siempre el mejor precio es la mejor opción?
-Porque un precio bajo no es útil si el producto es de mala calidad o si no cumplen con los plazos de entrega.
¿Qué otros factores se deben considerar además del precio al elegir un proveedor?
-Además del precio, se deben considerar las garantías, facilidades de pago, descuentos y si aceptan pedidos mínimos.
¿Por qué es importante tener más de una opción de proveedor?
-Es importante porque, si de repente crecen las ventas o si un proveedor no cumple con los plazos, es necesario tener alternativas para evitar problemas.
¿Qué se debe hacer después de elegir un proveedor?
-Después de elegir un proveedor, se debe seguir evaluando su rendimiento para asegurarse de que cumpla con los estándares necesarios.

Outlines

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📊 Importancia de los proveedores para tu negocio

Este párrafo explica quiénes son los proveedores y su papel esencial en el abastecimiento de materiales o servicios que un negocio necesita para operar. Se mencionan ejemplos como el proveedor de madera para la fabricación de sillas. Además, se enfatiza la importancia de elegir un proveedor de manera cuidadosa, ya que puede influir directamente en el éxito o fracaso del negocio. Un proveedor adecuado asegura el funcionamiento y las ganancias, mientras que uno inadecuado puede generar pérdidas.

🔍 Dónde encontrar proveedores

Aquí se detalla dónde se pueden encontrar proveedores, sugiriendo diversas fuentes como internet, bases de datos de organismos públicos, revistas, ferias y exposiciones relacionadas con la industria. El párrafo subraya la importancia de realizar una búsqueda activa y meticulosa para encontrar opciones de proveedores que puedan satisfacer las necesidades del negocio.

🧐 Factores clave para evaluar un proveedor

En este párrafo se describen los criterios para evaluar a un proveedor. Se recomienda investigar si la empresa puede satisfacer las necesidades del negocio, prestando especial atención a su experiencia, tarifas, condiciones de pago y capacidad de cumplimiento. También se sugiere visitar las instalaciones y revisar su página web para obtener información adicional.

📞 Importancia de pedir referencias

Este párrafo resalta la importancia de pedir referencias a los proveedores antes de contratarlos. Al hablar con sus clientes actuales o anteriores, se puede obtener una idea clara de si cumplen con lo prometido. Un proveedor confiado no dudará en proporcionar referencias que avalen su buen trabajo.

📦 Prueba de calidad antes de contratar

El párrafo enfatiza la necesidad de probar a un proveedor antes de hacer una contratación definitiva. Se recomienda solicitar una muestra para evaluar si las entregas son puntuales, si los productos llegan en buen estado y si el servicio al cliente es adecuado. Además, se sugiere seguir evaluando al proveedor incluso después de la elección inicial.

💰 Más allá del precio: calidad y servicio

Aquí se aconseja no dejarse llevar solo por el precio más bajo. Un precio atractivo no servirá si el producto es de mala calidad o si el servicio no cumple con los plazos de entrega. Además del precio, se deben considerar factores como la garantía, facilidades de pago, descuentos y la posibilidad de hacer pedidos mínimos.

📋 La importancia de tener opciones de proveedores

Este párrafo advierte sobre los riesgos de depender de un único proveedor, especialmente si el negocio crece rápidamente o si el proveedor no puede cumplir con un pedido. Tener varias alternativas es esencial para evitar problemas, siguiendo el refrán de no poner todos los huevos en una sola canasta.

📊 Comparar y elegir al mejor proveedor

El último párrafo aconseja comparar toda la información obtenida sobre los proveedores y elegir al que mejor se ajuste a las necesidades del negocio. Se resalta la importancia de continuar evaluando al proveedor incluso después de haberlo seleccionado, para mantener el nivel de servicio y calidad.

Mindmap

Keywords

💡Proveedores

Los proveedores son personas o empresas que suministran a un negocio los materiales o servicios necesarios para su funcionamiento. En el video, se menciona la importancia de seleccionar cuidadosamente a los proveedores, ya que un proveedor adecuado puede marcar la diferencia entre el éxito o el fracaso de un negocio. Por ejemplo, si una empresa fabrica sillas, el proveedor sería quien proporciona la madera.

💡Materiales

Los materiales son los insumos físicos que una empresa necesita para producir sus bienes o servicios. En el caso del video, se menciona como ejemplo la madera, que sería el material necesario para fabricar sillas. La disponibilidad y calidad de los materiales influyen directamente en la capacidad del negocio para operar eficientemente.

💡Servicios

Los servicios son actividades o tareas realizadas por un proveedor que no necesariamente implican la entrega de bienes físicos, pero son esenciales para el funcionamiento del negocio. Un ejemplo de un servicio que puede ofrecer un proveedor es el transporte de productos o la asistencia técnica, los cuales son igualmente importantes para el éxito empresarial.

💡Facilidades de pago

Este concepto se refiere a las opciones que los proveedores ofrecen a los clientes para facilitar el pago de los productos o servicios. En el video, se menciona que es crucial considerar si el proveedor ofrece planes de pago flexibles, ya que esto puede ser determinante para la viabilidad financiera de la empresa.

💡Referencias

Las referencias son testimonios o valoraciones proporcionadas por otros clientes que han trabajado con un proveedor. En el video, se recomienda solicitar referencias antes de elegir un proveedor, ya que esto permite evaluar su reputación y confiabilidad a partir de las experiencias de otros usuarios.

💡Muestra

Una muestra es un pequeño lote de productos que el proveedor ofrece para que el cliente pueda evaluar su calidad antes de realizar un pedido completo. El video sugiere pedir una muestra para poner a prueba la puntualidad, estado y calidad del producto ofrecido por el proveedor antes de contratarlo.

💡Plazo de entrega

El plazo de entrega se refiere al tiempo que tarda un proveedor en entregar los productos o servicios contratados. En el video, se destaca que cumplir con los plazos de entrega es fundamental, ya que un retraso podría paralizar el negocio y generar pérdidas económicas.

💡Garantías

Las garantías son compromisos del proveedor para asegurar que el producto o servicio funcionará como se espera, y que cualquier defecto o problema será corregido. El video aconseja evaluar si el proveedor ofrece garantías, ya que esto puede ser un indicativo de su confiabilidad y del nivel de compromiso con la satisfacción del cliente.

💡Comparación de proveedores

Comparar proveedores implica analizar varios aspectos de diferentes opciones para seleccionar la más adecuada para el negocio. En el video, se sugiere realizar una comparación minuciosa considerando precio, calidad, tiempo de entrega y otros factores antes de tomar una decisión final sobre qué proveedor elegir.

💡Diversificación de proveedores

La diversificación de proveedores significa no depender de un único proveedor, sino tener varias opciones disponibles. En el video, se menciona que contar con más de un proveedor es una estrategia inteligente, especialmente en situaciones de alta demanda o si un proveedor falla en cumplir un plazo.

Highlights

Los proveedores son esenciales para el funcionamiento de un negocio, ya que abastecen con los materiales o servicios necesarios.

Elegir un proveedor con cuidado es crucial, ya que puede marcar la diferencia entre que el negocio funcione y genere ganancias o se paralice.

Se pueden encontrar proveedores en internet, bases de datos, ferias y exposiciones relacionadas con la actividad empresarial.

Es importante analizar si el proveedor cubre tus necesidades, evaluando su experiencia, tarifas, y facilidades de pago.

Visitar las instalaciones del proveedor y revisar su página web puede ayudar a evaluar si están preparados para atender en tiempo y forma.

Pedir referencias de clientes anteriores es clave para verificar si el proveedor cumple con sus promesas.

Es recomendable poner a prueba al proveedor pidiendo una muestra y evaluando si las entregas son puntuales y los productos llegan en buen estado.

El precio no debe ser el único criterio; la calidad del producto y los plazos de entrega son igualmente importantes.

Es útil evaluar si el proveedor ofrece garantías, descuentos, facilidades de pago y la posibilidad de hacer pedidos mínimos.

Tener más de una opción de proveedor es fundamental, especialmente si el volumen de ventas crece y un solo proveedor no puede cumplir con la demanda.

Diversificar los proveedores es clave para evitar depender completamente de uno solo, reduciendo así el riesgo de paralización del negocio.

Revisar constantemente el desempeño del proveedor es necesario para asegurar que sigue cumpliendo con los estándares acordados.

Los proveedores confiables no tendrán problemas en proporcionar referencias de sus clientes, lo que demuestra seguridad en su trabajo.

Solicitar muestras antes de firmar un contrato con un proveedor permite comprobar si cumple con los estándares de calidad.

La relación con el proveedor debe ser constantemente evaluada para garantizar que las condiciones acordadas siguen siendo ventajosas.