3 oktober 2024
Summary
TLDRIn this interview, the speaker discusses ways to improve adaptability to new challenges, focusing on time management, planning, and maintaining focus. The interviewee suggests starting with proactive planning and reducing distractions, such as using creative methods like focus apps. They emphasize the importance of being organized, planning ahead to prevent feeling overwhelmed, and creating buffers in schedules for unexpected obstacles. The conversation frequently highlights the speaker's challenges with staying focused and organized, offering practical advice on how to manage time more effectively and avoid last-minute stress.
Takeaways
- 📅 Start planning early to adapt to new challenges or learning environments.
- 🎯 Focus is key to effectively managing time when working on tasks or projects.
- 📱 Avoid distractions such as the phone to maintain focus.
- 🔄 Include buffer time in your planning to accommodate unexpected difficulties or changes.
- 🚀 Keep a creative approach in your planning to be ready for unexpected obstacles.
- 🌱 Look for opportunities to learn and grow even when things don't go as planned.
- 💡 Consider using creative solutions like apps that help maintain focus.
- 📚 Reflect on areas where focus and motivation might be lacking, especially in education and school.
- 🗂️ Organize your approach to tasks and projects to avoid feeling overwhelmed.
- ⏰ Plan ahead to prevent school or projects from becoming too much to handle.
Q & A
What is one main area the sister suggests for improving the interviewer's adaptability to new challenges?
-The sister suggests that starting to plan on time would be a good starting point to improve adaptability to new challenges or learning environments.
Why does the sister mention planning as a key point repeatedly?
-She believes that planning on time will help the interviewer be better prepared and less overwhelmed when unexpected situations or obstacles arise.
What does the sister identify as the biggest issue impacting the interviewer's ability to complete tasks effectively?
-The sister points out that the lack of focus is a major issue that affects the interviewer's productivity. Distractions like phone notifications and a chaotic environment hinder concentration.
How does the sister recommend the interviewer handle unexpected difficulties in a plan or schedule?
-She suggests allocating extra time as a buffer in the schedule to accommodate unexpected changes, which would function as a safety net for handling unforeseen obstacles.
What methods does the sister propose for minimizing distractions during focused work sessions?
-She recommends putting the phone away, using a timer app like the one where a virtual tree grows if the user stays focused, and considering quieter environments.
What are the two main factors the sister believes are holding the interviewer back in their growth and learning efforts?
-The sister emphasizes that a lack of focus and inconsistent planning are the two primary factors that hinder the interviewer's learning and growth.
How does the sister describe the interviewer's approach to task organization?
-She describes it as inconsistent, noting that sometimes tasks are well-organized, but other times the interviewer tends to handle things last-minute, leading to a chaotic approach.
What does the sister recommend to prevent feelings of being overwhelmed by school or project work?
-She advises breaking tasks into smaller parts over time, planning ahead, and setting specific goals for each day or week to keep everything manageable and structured.
Does the sister consider the interviewer creative in problem-solving?
-Yes, she believes the interviewer can be creative when solving problems, although she cannot provide a specific example at the moment.
What is the final summary advice the sister gives to improve the interviewer's workstyle?
-Her main advice is to improve focus by eliminating distractions and develop a more consistent habit of timely planning for tasks and projects.
Outlines
📅 Timely Planning and Focus
The first paragraph discusses the importance of timely planning and maintaining focus as key strategies for adapting to new challenges or learning environments. The interviewee suggests starting to plan ahead of time to be prepared for new tasks and staying focused by minimizing distractions, such as putting away the phone or working in a quieter room. They also touch on the idea of preventing unexpected difficulties by incorporating extra time into one's schedule to handle unforeseen events.
📚 Overcoming Overwhelm and Enhancing Creativity
The second paragraph focuses on preventing feelings of being overwhelmed by school or projects through timely planning and breaking down tasks into manageable parts. The conversation also explores the interviewee's belief in their own creativity in problem-solving, despite sometimes lacking concrete examples. They discuss the idea of using creative solutions to stay focused, such as using apps that grow a virtual tree when the phone is not used, as a way to reduce distractions. The paragraph concludes with general advice on improving work style by planning ahead, focusing on tasks, and eliminating distractions.
Mindmap
Keywords
💡Time management
💡Focus
💡Distraction
💡Planning ahead
💡Unexpected obstacles
💡Procrastination
💡Motivation
💡Overwhelm
💡Creativity in problem-solving
💡Task organization
Highlights
Focus on improving time management and planning ahead for new challenges and learning environments.
One key area of improvement is learning to plan in advance to reduce last-minute stress and be better prepared.
Effective time management can be hindered by distractions, particularly from devices like phones and laptops.
Improving focus and removing distractions during tasks is essential for completing projects effectively.
Having a plan with built-in flexibility, or a 'time buffer,' can help handle unexpected changes in scheduling or obstacles.
A recurring issue is a lack of focus, which affects productivity and progress in various areas, including learning and task completion.
Motivation is not always the problem; rather, it's staying focused that prevents optimal performance.
Chaotic or last-minute approaches to tasks can be improved by better organization and planning.
To avoid feeling overwhelmed by schoolwork or projects, breaking down tasks into smaller parts and planning them over time is crucial.
Creativity in solving problems is present but can be enhanced with more strategic planning.
Using creative tools like apps that limit distractions, such as ones that reward focus (e.g., growing a virtual tree), could help improve time management.
Eliminating distractions, such as putting the phone away, is a concrete step to improve focus and task management.
The interviewee suggests that time management and focus are the two main areas that need improvement.
Setting clear deadlines and distributing tasks evenly over time helps prevent last-minute rushes and overwhelming situations.
The overall recommendation is to focus on planning ahead, removing distractions, and maintaining consistent organization to improve work performance.
Transcripts
Nou dit is mijn interview met mijn zus
eh vraag É hoe zou ik mijn vermogen om
me aan te passen aan nieuwe uitdagingen
of leeromgevingen kunnen verbeteren
[Muziek]
h Ik denk dat je dan allereerst zou
kunnen beginnen met het eh beginnen van
op tijd plannen Ik denk dat dat wel een
beetje een ding is wat bij jou af en toe
mist en dan misschien een nieuwe
uitdagingen of omgevingen zou dat
misschien wel een goeie kunnen zijn dus
eigenlijk gewoon voordat die nieuwe
uitdaging überhaupt begint alvast er een
beetje naar gaan kijken zodat ik wel een
beetje voorbereid kan zijn Ja precies en
er ook gewoon een beetje ehm gefocust
ingaan dus dat je gewoon je volle
aandacht daarop kan
geven hm hm dus ook Focus is goed dan
Tweede vraag hoe effectief beheers ik
mijn tijd wanneer ik aan de taken of
projecten werk
o Hoe effectief doe jij dat vraag a jou
ehm ja ik ben even aan het nadenken want
het ligt er bij jou heel erg aan welke
wat voor taak Het is of ehm een beetje
in dat opzicht maar ik denk dat je het
op zich wel prima doet al is het gebrek
aan Focus soms wel een beetje een een
een dingetje om maar even zo te zeggen
dus misschien is dat dan nog iets van Le
ik een verbeterpuntje maar op zich doe
je denk ik wel goed dus het is gewoon
echt mijn focus waar ik een beetje aan
moet werken bijvoorbeeld de telefoon
wegleggen of in de beetje stillere kamer
zitten ja ja ik denk dat dat inderdaad
een goede is eh want ik merk wel als ik
dan bijvoorbeeld juist leren dan ben je
heel vaak toch wel snel afgeleid k je
telefoon of dan is er bijvoorbeeld weer
een melding op je laptop en dan word je
daar weer afgeleid door dus ik denk echt
dat dat Focus wel een een een een
dingetje is om maar zo te
zeggen Yes is goed en dan vraag vier Hoe
denk je dat ik onverwachte moeilijkheden
of veranderingen in plan in in mijn
planning dan bijvoorbeeld beter zou
kunnen handhaven of misschien zou kunnen
voorkomen dat het zeg maar moeilijk zal
worden misschien
ehm soort van extra tijd erbij
incalculeren en
ehm even denken hoor want de vraag was
hoe je
onverwachte onverwachte dingen in je
agenda
obstakels bijvoorbeeld of dat ik ergens
een beetje laat achter kom bijvoorbeeld
of zo hoe hoe zou ik dat beter kunnen
aanpakken Ja ik denk dat het eigenlijk
toch weer allemaal begint bij een stukje
op tijd plannen en als je alles op tijd
goed plant en dat je dan bijvoorbeeld
soort van
ruimte overhoudt of soort van beetje
erbij plant van stel er is iets wat nog
gebeurt dan kan je dat nog dus soort van
in in die tijd doen de extra tijd die ik
inpl soort van als een vangnet gebruiken
van St Ja precies Ja toch een beetje dat
soort van
dat ja
creatieve in je een beetje in je
planning houden van dat je dan stel je
hebt eh ja doem je eigenlijk wel goed
IND van vangnet in je planning zodat je
die kan gebruiken mocht er iets iets
fout gaan of iets goed iets missen en
dan vraag VI zoek ik kansen om te leren
en te groeien en hoe zou ik dit dan
kunnen verbeteren Als het niet zo is
[Muziek]
ehm ja Het ligt er heel erg aan waarin
want ik denk op gebied van opleiding en
school misschien niet zo heel erg en ik
denk dat toch weer dat stukje van ehm
gebrek aan Focus of misschien zelfs
motivatie dat we misschien wel een
beetje dan ja motivatie niet per se Ik
denk gewoon echt het gebrek aan Focus
dat dat daardoor misschien niet
helemaal gaat zoals het kan gaan want ik
denk dat je dat jij heel veel kan en
heel veel dingen goed zou kunnen maar ik
denk dat toch dat gebrek aan Focus en
ook een beetje dat chaotische wat je in
je hebt dat dat misschien een beetje
tegenhoudt dus ja ik kom eigenlijk
telkens terug op het stukje van op tijd
plannen en gebrek aan Focus maar maar ik
denk dat dat Bijou toch wel de twee
belangrijkste dingen zijn die jou
tegenhouden daarin hm hm dus het is echt
gewoon op tijd plannen en en mijn gebrek
a Focus waar ik echt gewoon aan moet
hameren
eigenlijk Ja dat zou ik wel aanraden
inderdaad Yes goed en dan lijk ik
georganiseerd in mijn aanpak van taken
en
projecten eh nou ja Zoals ik net al zei
eh ja
niet altijd even goed laat ik het zo
zeggen soms dan heb je dat wel allemaal
heel netjes op orde maar soms dan merk
ik ook wel dat je dat toch niet allemaal
goed op orde hebt dat het toch wel een
beetje Wat chaotischer is af en toe
Misschien zelfs een beetje ja hoe zeg je
dat last
minut dus meer aanpak Ja je kan het echt
wel maar het zou wel iets verbeterd
kunnen worden
inderdaad is goed en dan
vraag Z Hoe voorkom ik dat ik
bijvoorbeeld echt gewoon dat school mij
of projecten voor mij teveel worden dat
ik overweldigd word hoe zou ik dat
kunnen
voorkomen Ja ik denk dat het echt een
beetje terugkomt op dat stukje van op
tijd plannen dat je gewoon op tijd kijkt
van he bijvoorbeeld eh aan het E van de
maand is de deadline ik weet dat dit Z
opdracht is en dan alles gewoon een
klein beetje verdelen om niet ineens
alles op het laatste moment te hoeven
doen dat je daard eens overweldigd word
door alles dus ik denk dat door gewoon
op tijd te plannen en ehm vast te
stellen van Oké die dag doe ik dit die
andere dag doe ik dat en dat je dan zo
een beetje alles Ja op een rijtje kan
krijgen en dan een soort van
georganiseerd en overzichtelijk eh
overzichtelijke planning hebt en dat je
dan misschien wat minder overweldigd kan
worden hm hm Nee is goed en dan denk jij
dat ik creatief ben in het oplossen van
problemen bijvoorbeeld als ik ermee word
geconfronteerd
n op
zich denk eigenlijk wel een
beetje Ik zou niet een concreet
voorbeeld kunnen noemen maar ik zou wel
zeggen van wel is goed en ehm Hoe denk J
dat ik mijn vermogen om tijd te beheren
Dus bijvoorbeeld ook plannen en ook
gefocust op te blijven op mijn werk hoe
zou ik dat kunnen
verbeteren
hm ja ik denk toch wel snel inderdaad
een beetje de de de afleidingen weghalen
eh zoals bijvoorbeeld jou zei van dat je
soms af en toe eh op je telefoon kijkt
of iets in die dingen door dat een
beetje weg te leggen denk ik dat dat
misschien wat verbeter zou kunnen worden
en of bijvoorbeeld
ehm ja hoe zeg je dat wat creatievere
oplossingen ervoor kunnen bedenken ik
weet bijvoorbeeld ehm nou er is een app
en daar kan je dan eh een timer
instellen en dan groeit er als het ware
een boompje in die app en stel je kijkt
op je telefoon Dan gaat het boompje dood
Nou is gewoon maar een voorbeeld van een
wat creatievere oplossing om wat minder
op je telefoon te zitten dus misschien
zou je naar dat soort alternatieven
kunnen kijken Misschien werkt dat wel
juist beter dus ik zou gewoon maar een
beetje Ja kijken naar oplossingen wat
wat in dat geval in dat gebied zeg maar
van bijvoorbeeld telefoon even wegleggen
of eh wat na afgeleid op je laptop een
beetje van dat soort dingen dus gewoon
op die ook zeg maar bij mij zouden
passen Persoonlijk heb dat ook gewoon op
tijd plannen dan ook en Ja vooral
telefoon Ja is goed Ja precies en dan de
laatste vraag welke tips zou je geven om
mijn werkstijl te verbeteren Dit is meer
een beetje een samenvattingsopdracht
[Muziek]
eh of helemaal uit en misschien ergens
anders even wegleggen en voor de rest
denk ik echt op tijd plannen door gewoon
eh kijken naar de deadline kijken wat de
taken zijn die jij moet voltooien en ook
gewoon zeggen van oké deze week doe ik
bijvoorbeeld dit dit en dit of deze
dagen doe ik dit eh dit en dit eh ik
denk toch wel echt dat bij jou inderdaad
het optijd plannen gebrek aan Focus dat
dat wel echt de Main dingen zijn waar je
aan z kunnen werken dus nou ja inderdaad
gewon teloon wegleggen op tij plannen
Dat was wel echt denk ik wel mijn zijn
gewoon mijn Main advies om maar zo te
zeggen is goed dankjewel graag gedaan
تصفح المزيد من مقاطع الفيديو ذات الصلة
5.0 / 5 (0 votes)