Estructura Y Diseño Organizacional

Gente Univa

18 Oct 202206:02

Summary

TLDREn este video, la maestra María del Carmen Ávila Salazar, especialista en PYMES y egresada en Ingeniería en Gestión Empresarial, explora la importancia de la estructura organizacional en la administración de empresas. Expone cómo la organización jerárquica y el diseño organizacional, que incluyen mecanicistas y orgánicas, son fundamentales para el control y el éxito empresarial. Detalla los pasos para diseñar una estructura, como el inventario de tareas y la clasificación de puestos, y subraya la necesidad de adaptarse al ambiente interno y externo. Además, menciona factores clave como la división del trabajo, la coordinación y la jerarquía para un diseño efectivo.

Takeaways

😀 La estructura organizacional es esencial para el buen funcionamiento de una empresa y permite un control adecuado de los elementos que la integran.
🏢 Existen dos tipos principales de estructuras organizacionales: mecanicistas, que son más rígidas y controladas, y orgánicas, que son más flexibles y adaptables.
🛠 Para diseñar una estructura organizacional, es necesario inventario de las tareas, funciones, objetivos, agrupaciones y puestos de trabajo de la empresa.
📈 El diseño organizacional es un proceso que ayuda a clasificar y asignar funciones, responsabilidades y actividades a través de un organigrama.
👤 Los altos mandos, como el jefe directo, gerente o propietario, son los responsables de crear y dirigir la estructura organizacional.
🎯 Una estructura organizacional bien planificada puede llevar a la empresa al éxito y al cumplimiento de sus objetivos.
🤔 Los factores clave para crear un diseño y estructura organizacional incluyen el análisis y diagnóstico de la situación actual de la empresa, así como la consideración del ambiente interno y externo.
🔍 La división del trabajo, la departamentalización, la coordinación y la jerarquía son las piedras angulares del diseño organizacional.
🌐 El ambiente interno y externo, así como factores estratégicos y tecnológicos, influyen en la estructura organizacional y pueden generar cambios en ella.
👥 El comportamiento organizacional es importante para mantener relaciones productivas entre los individuos y mejorar el ambiente de trabajo.

Q & A

¿Quién es María del Carmen Ávila Salazar y qué estudios ha realizado?
-María del Carmen Ávila Salazar es egresada de la carrera de ingeniería en gestión empresarial con especialidad en pymes y tiene una maestría en educación.
¿Qué es la estructura organizacional en una empresa según la maestra Ávila Salazar?
-La estructura organizacional es un sistema de jerarquización que permite controlar el orden de los elementos que integran a la organización.
¿Cuáles son las dos tipos principales de estructuras organizacionales mencionadas en el guion?
-Las dos tipos principales de estructuras organizacionales mencionadas son las mecanicistas, que consisten en tener más rigidez y control, y las orgánicas, que son todo lo contrario.
¿Qué es necesario para hacer un diseño organizacional según el guion?
-Para hacer un diseño organizacional se requiere tener un inventario de todas las tareas, funciones, objetivos de la empresa, así como de las agrupaciones y puestos de trabajo.
¿Qué permite el diseño organizacional en una empresa?
-El diseño organizacional permite controlar todos los elementos que tiene una empresa, clasificar los puestos con sus respectivas funciones, responsabilidades y actividades.
¿Quién suele ser el encargado de crear la estructura organizacional y dirigir el diseño organizacional en una empresa?
-Los altos mandos, como un jefe directo, el gerente o el propietario, suelen ser los encargados de crear la estructura y dirigir el diseño organizacional.
¿Cuál es la importancia de una estructura organizacional bien planificada en una empresa?
-Una estructura organizacional bien planificada puede llevar a la empresa al éxito y a cumplir sus objetivos, mientras que una mala estructura puede confundir a los empleados y disminuir el rendimiento.
¿Cuáles son los factores claves para crear un diseño y estructura organizacional según el guion?
-Los factores claves incluyen realizar un análisis o diagnóstico de la empresa, respetar la naturaleza de la organización, considerar el ambiente interno y externo, y factores estratégicos, tecnológicos y que generen cambios en la organización.
¿Qué cambios recientes se mencionan en el comportamiento organizacional que afectan a la estructura de una empresa?
-Se menciona que antes las personas eran vistas como máquinas y no se valoraba el talento humano, lo que ha cambiado y ahora se considera cómo se lleva la relación entre individuos y se buscan mejoras para un ambiente más productivo.
¿Qué sugiere el guion sobre la duración ideal de un puesto de trabajo para evitar el estancamiento?
-El guion sugiere que antes se consideraba que no era bueno que una persona estuviera más de cuatro años en el mismo puesto de trabajo, lo que indica que se valora la movilidad y el desarrollo profesional.
¿Quién es Karime Castillo y qué nos invita a hacer al final del guion?
-Karime Castillo es quien presenta la cápsula y nos invita a seguir en las redes sociales de 'gente Unidos'.

Outlines

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🏢 Estructura Organizacional y Diseño en la Administración

En este primer párrafo, la maestra María del Carmen Ávila Salazar introduce el concepto de estructura organizacional en una empresa, destacando su importancia para el control y el equilibrio. Se explica que la estructura organizacional es un sistema de jerarquización que permite controlar los elementos de la organización. Se mencionan dos tipos de estructuras: mecanicistas, que son más rígidas y controladas, y orgánicas, que son más flexibles. Para diseñar una estructura organizacional, es necesario inventario de tareas, funciones, objetivos, agrupaciones y puestos de trabajo. La estructura organizacional es un proceso que ayuda a clasificar y asignar funciones y responsabilidades, asegurando que el organigrama tenga a las personas adecuadas para ejecutar sus roles. Se resalta la importancia de considerar tanto el ambiente interno como externo y la participación de los altos mandos en la creación y dirección de la estructura organizacional. Finalmente, se menciona que una estructura bien planificada puede llevar a la empresa al éxito y a la consecución de sus objetivos.

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🔍 Factores Claves en el Diseño Organizacional

El segundo párrafo profundiza en los factores clave para crear un diseño y estructura organizacional. Se enfatiza la necesidad de realizar un análisis o diagnóstico para evaluar la situación actual de la empresa y determinar su naturaleza como sistema abierto, cerrado o semicerrado. Se mencionan cuatro elementos fundamentales: división del trabajo, departamentalización, coordinación y jerarquía. Además, se abordan factores estratégicos, tecnológicos y otros que pueden influir en la organización, como el comportamiento organizacional y las relaciones entre individuos. Se sugiere que el ambiente organizacional debe ser productivo y que se deben realizar mejoras para mejorar la eficiencia y el rendimiento de los empleados. El presentador, Karime Castillo, invita a los espectadores a seguir en las redes sociales y resalta la importancia de desarrollar una estructura organizacional en empresas con más de tres puestos de trabajo.

Mindmap

Keywords

💡Estructura organizacional

La 'estructura organizacional' es un sistema de jerarquización que permite tener un control adecuado sobre los elementos que integran a una empresa. Es fundamental para la gestión empresarial y se relaciona con la forma en que se organizan las funciones y responsabilidades dentro de una organización. En el guion, se menciona que es indispensable para un mejor control y equilibrio de la empresa.

💡Jerarquía

La 'jerarquía' se refiere a la distribución de responsabilidades y autoridad dentro de una organización, desde los niveles más altos hasta los más bajos. Es un componente clave de la estructura organizacional y se utiliza para definir las relaciones de poder y la cadena de mando, como se discute en el guion.

💡Estructuras mecanicistas y orgánicas

Las 'estructuras mecanicistas' y 'orgánicas' son dos tipos de estructuras organizacionales. Las mecanicistas son rígidas y controladas, mientras que las orgánicas son flexibles y adaptables. En el guion, se explica que las mecanicistas tienen más rigidez y control, mientras que las orgánicas son todo lo contrario.

💡Diagnóstico organizacional

El 'diagnóstico organizacional' es un proceso de análisis para evaluar la situación actual de una empresa, determinar si es un sistema abierto, cerrado o semi cerrado, y así poder aplicar soluciones adecuadas. Se menciona en el guion como un paso esencial para crear un diseño y estructura organizacional efectiva.

💡División del trabajo

La 'división del trabajo' es el proceso de separar las tareas en funciones específicas para mejorar la eficiencia y la productividad. Es una de las 'piedras angulares' del diseño organizacional, como se destaca en el guion, y es crucial para definir las responsabilidades individuales dentro de una empresa.

💡Departamentalización

La 'departamentalización' es la organización de una empresa en departamentos o unidades funcionales. Es otro pilar del diseño organizacional y se menciona en el guion como una forma de agrupar tareas, funciones y objetivos para un mejor control y coordinación.

💡Coordinación

La 'coordinación' es el proceso de integrar y sincronizar las actividades de diferentes partes de una organización para lograr objetivos comunes. Es fundamental para el éxito de cualquier empresa, como se destaca en el guion, y es una de las piedras angulares del diseño organizacional.

💡Alto mando

El 'alto mando' se refiere a los líderes o gerentes de una empresa que toman decisiones estratégicas y son responsables de la dirección general. En el guion, se menciona que suelen ser los encargados de crear y encaminar la estructura organizacional y el diseño organizacional.

💡Ambiente interno y externo

El 'ambiente interno' y el 'externo' son contextos que influyen en la operación de una empresa. El guion habla sobre la importancia de considerar ambos para diseñar una estructura organizacional que se adapte a los cambios y a los desafíos externos, así como para fomentar un ambiente productivo interno.

💡Comportamiento organizacional

El 'comportamiento organizacional' se refiere a las interacciones y relaciones entre los individuos dentro de una empresa. El guion destaca la importancia de considerar este factor para mejorar la productividad y la eficiencia, ya que puede afectar directamente el desempeño de los empleados.

Highlights

La importancia de la estructura y diseño organizacional en la administración de una empresa.

María del Carmen Ávila Salazar, experta en ingeniería en gestión empresarial y educación, nos guía en este tema.

La estructura organizacional es un sistema de jerarquización para controlar los elementos de una organización.

Diferenciación entre estructuras mecanicistas y orgánicas en el diseño organizacional.

Necesidad de un inventario de tareas, funciones y objetivos para diseñar una estructura organizacional.

El diseño organizacional permite clasificar y definir roles y responsabilidades dentro de una empresa.

Importancia de considerar tanto el ambiente interno como externo en la estructura organizacional.

Los altos mandos son responsables de crear y encaminar la estructura organizacional.

Una estructura organizacional bien planificada puede llevar a la empresa al éxito y a cumplir sus objetivos.

Factores claves para crear un diseño y estructura organizacional incluyen análisis, diagnóstico y división del trabajo.

La naturaleza de la organización y su ambiente interno y externo son factores claves en el diseño organizacional.

Factores estratégicos y tecnológicos influyen en el diseño organizacional y generan cambios.

El comportamiento organizacional es un factor a considerar para mejorar la productividad del ambiente laboral.

La visión evolucionada de los empleados como talento humano en lugar de máquinas en el diseño organizacional.

Invitación a seguir a la comunidad en redes sociales para aprender más sobre la importancia de la estructura organizacional.