World Office: Creacion de Productos y servicios - Inventarios 2

Escolarico

17 Jul 201905:12

Summary

TLDREl guion explica cómo crear un servicio de venta en Word Office. Se detalla el proceso de configuración, incluyendo la selección de 'facturar sin existencias', la inclusión de una unidad de medida y la clasificación del servicio como gravado al 16%. Se menciona la asignación de un modelo contable para la contabilidad automática y cómo modificar o eliminar un servicio existente. Además, se destaca la importancia de revisar la información en todas las fichas antes de eliminar un ítem para evitar errores en la contabilidad.

Takeaways

🔑 Para crear un servicio de venta en Word Office, se sigue un proceso específico que incluye la selección de 'nuevo documento producto a inventario'.
📋 Se debe asignar un código, un nombre y marcar la opción 'facturar sin existencias' ya que los servicios no manejan existencias físicas.
⏱️ Es importante incluir una unidad de medida adecuada según el tipo de servicio, como 'unidad', 'hora' o 'minutos'.
💼 Se indica si el servicio es gravado, exento o destruido, y se aplica el porcentaje de IVA correspondiente, en este caso, un 16%.
📋 Se selecciona la clasificación del servicio, que en este ejemplo es 'servicios', y se debe completar la información de contabilización según la configuración previa.
🛠️ Se puede asignar un centro de costos específico y establecer listas de precios para el servicio si es necesario.
🔄 Para modificar un producto o servicio existente, se utiliza la opción 'modificar documento producto a inventario' y se busca el ítem específico.
🔍 Se pueden aplicar diferentes criterios de búsqueda para localizar el producto o servicio que se desea modificar.
❌ Para eliminar un ítem del inventario, se verifica que no tenga movimientos ni información en otras fichas antes de proceder con la eliminación.
🗑️ La eliminación de un ítem se realiza seleccionando el ítem y presionando la tecla 'suprimir' o 'delete' del teclado, y confirmando la acción.

Q & A

¿Cuál es el primer paso para crear un servicio de venta en el software Word Office?
-El primer paso es crear un nuevo documento, seleccionar 'producto a inventario' y luego elegir la opción de servicio en el mismo formulario donde se crean los productos.
¿Qué información es necesaria para registrar un servicio?
-Se debe incluir un código, un nombre, marcar la opción 'facturar sin existencias' ya que el servicio no maneja inventarios, y seleccionar una unidad de medida como unidad, hora o minutos, dependiendo del servicio.
¿Qué tipo de unidad de medida se debe utilizar si el servicio es por mantenimiento de maquinaria?
-Se debe utilizar la unidad 'hora', ya que el servicio se cobra por horas de mantenimiento de maquinaria.
¿Cómo se especifica si un servicio está gravado, exento o destruido?
-En la casilla correspondiente se selecciona la opción adecuada. En este caso, el servicio está gravado al 16%.
¿Qué se debe hacer si aparece el mensaje 'la clasificación no puede estar vacía'?
-Se debe seleccionar la clasificación adecuada para el servicio, como por ejemplo 'servicios'.
¿Qué casillas no aplican para la creación de un servicio?
-Las casillas de grupos 2, 3, 4, etc., no aplican para la creación de un servicio.
¿Es posible asignar un centro de costos a un servicio?
-Sí, es posible asignar un centro de costos específico si así se desea.
¿Qué se debe hacer en la ficha de contabilización al crear un servicio?
-Se debe asignar al servicio el modelo contable o la contabilización requerida. En este caso, se selecciona el modelo 'mantenimiento de maquinaria'.
¿Cómo se modifica un producto o servicio ya creado?
-Se ingresa a la opción 'modificar documento producto a inventario', se busca el ítem por un criterio como código, descripción, o porcentaje de IVA, y luego se selecciona el producto para realizar la modificación.
¿Qué pasos se deben seguir para eliminar un ítem del inventario?
-Se ingresa por 'modificar documento producto inventario', se busca el ítem que se desea eliminar, y se verifica que no tenga información en ninguna ficha. Si todo está correcto, se selecciona el ítem y se presiona la tecla 'suprimir' o 'delete' para eliminarlo.

Outlines

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🛠️ Creación de un Servicio de Venta en Word Office

El primer párrafo explica cómo crear un servicio de venta en Word Office. Se inicia seleccionando 'nuevo documento producto a inventario' y se procede a rellenar el formulario con un código, nombre y marcando la opción 'facturar sin existencias', ya que el servicio no maneja existencias físicas. Se incluye una unidad de medida, como 'hora' o 'minutos', dependiendo de la política de la empresa. Se establece si el servicio es 'grabado', 'exento' o 'destruido', con un IVA del 16% en el grupo 1. Se elige una clasificación de 'servicios' y se asigna un modelo contable creado previamente en la configuración asistente. Finalmente, se pueden modificar productos o servicios existentes a través de la opción 'modificar documento producto a inventario', cambiando los criterios de búsqueda y realizando las modificaciones necesarias.

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🗑️ Eliminación de un ítem en Word Office

El segundo párrafo describe el proceso de eliminación de un ítem en Word Office. Para suprimir un ítem, se accede a 'modificar documento producto a inventario' y se busca el ítem a eliminar. Se verifica que el ítem no tenga información en las diferentes fichas, como en 'contabilización'. Si el ítem tiene movimientos, se debe trasladar estos antes de eliminarlo. Una vez verificada la ausencia de movimientos, se selecciona el ítem y se presiona la tecla 'suprimir' o 'delete' para eliminarlo del sistema.

Mindmap

Keywords

💡Word Office

Word Office es probablemente una referencia a Microsoft Office, una suite de software de oficina que incluye programas como Word, Excel, PowerPoint, entre otros. En el guion, se menciona que se debe crear un servicio de venta en este software, lo que indica que se utiliza para gestionar operaciones comerciales y administrativas.

💡Inventario

El inventario es un registro de todos los bienes y mercancías que una empresa posee. En el contexto del guion, se habla de 'producto a inventario', sugiriendo que el software se utiliza para rastrear y administrar los artículos que la empresa tiene en su inventario.

💡Facturar sin existencias

Este concepto se refiere a la práctica de facturar por servicios o productos que no se manejaban como existencias físicas. En el guion, se indica que se debe marcar la opción 'facturar sin existencias' para un servicio, lo que sugiere que el servicio no se cuenta ni se almacena como un artículo físico en el inventario.

💡Unidad de medida

La unidad de medida es la cantidad estándar utilizada para expresar una magnitud o tamaño de algo. En el guion, se menciona que se debe incluir una unidad de medida para el servicio, como 'unidad', 'hora' o 'minutos', dependiendo de cómo la empresa maneje el servicio, en este caso, por horas de servicio.

💡Grupo de impuestos

El grupo de impuestos es una clasificación utilizada para determinar la tasa de impuesto que se aplica a un producto o servicio. En el guion, se menciona la selección de un grupo de impuestos para un servicio, con un ejemplo de un servicio gravado al 16%, lo que indica cómo se configura el impuesto en el software.

💡Clasificación

La clasificación es una forma de organizar y categorizar productos o servicios. En el guion, se menciona que se debe elegir una clasificación para el servicio, como 'servicios', lo que ayuda a la empresa a organizar y rastrear su oferta de servicios en el software.

💡Centro de costos

Un centro de costos es una unidad organizativa que se utiliza para asignar y controlar los costos dentro de una empresa. En el guion, se sugiere la posibilidad de elegir un centro de costos específico para un servicio, lo que muestra cómo el software puede ayudar a la asignación de costos a nivel de servicio.

💡Listas de precios

Las listas de precios son conjuntos predefinidos de precios para productos o servicios. En el guion, se menciona la opción de establecer listas de precios para un servicio, lo que indica cómo el software puede ser utilizado para gestionar diferentes tarifas para los servicios ofrecidos.

💡Contabilización

La contabilización es el proceso de registrar y clasificar transacciones financieras en los libros contables de una empresa. En el guion, se habla de asignar un modelo contable al servicio, lo que es crucial para que el sistema afecte la contabilidad de manera automática, mostrando cómo el software integra la gestión contable con la gestión de servicios.

💡Modificar documento

Modificar un documento en este contexto significa actualizar la información de un producto o servicio en el sistema. El guion describe el proceso de modificar un producto o servicio existente, como cambiar la cantidad mínima permitida, lo que demuestra cómo el software permite la actualización de la información de inventario y servicios.

💡Eliminar ítem

Eliminar un ítem implica borrar una entrada de un producto o servicio del sistema. El guion explica cómo se debe verificar que un ítem no tenga movimientos antes de eliminarlo, lo que es esencial para mantener la integridad de los datos en el inventario y asegurar que no haya conflictos al eliminar un elemento.

Highlights

Se explica cómo crear un servicio de venta en Word Office.

Se debe seguir el camino para el principal, nuevo documento producto a inventario un servicio.

El servicio se crea en el mismo formulario donde fue creado el producto.

Es necesario colocar un código y un nombre para el servicio.

Marca la opción 'facturar sin existencias' ya que el servicio no maneja existencias.

No aplican los demás campos para servicios que no manejan existencias.

Incluir una unidad de medida dependiendo del manejo de la empresa.

Indicar si el servicio es gravado, exento o destruido, en este caso gravado al 16%.

Elegir la opción 'servicios' en el grupo 1 para clasificar el servicio.

Las casillas de grupos comúnmente no aplican para un servicio.

Se puede elegir un centro de costos específico si es deseado.

Establecer listas de precios específicas si es necesario.

En la ficha contabilización, asignar el modelo contable requerido al servicio.

Seleccionar el modelo 'mantenimiento maquinaria' creado en el asistente de configuración.

El sistema afectará la contabilidad de manera automática una vez seleccionado el modelo contable.

Para modificar un producto o servicio, se ingresa por la opción 'modificar documento producto a inventario'.

Buscar el producto o servicio a modificar utilizando diferentes criterios de búsqueda.

Realizar la modificación deseada en el producto o servicio seleccionado.

Para eliminar un ítem, verificar que no tenga información en las diferentes fichas antes de suprimirlo.

Eliminar el modelo contable asignado al ítem antes de suprimirlo.

Revisar las fichas y pestañas del producto para asegurarse de que no haya movimientos antes de eliminarlo.

Eliminar el ítem del sistema utilizando la opción 'suprimir' o 'delete'.