Como usar KANBAN en un Proyecto - Gestión de Proyectos

Summary

Este vídeo explica el uso de Kanban en la gestión de proyectos ágiles. Se explora su origen en el Toyota Production System y cómo su implementación mejora la visualización del flujo de trabajo y la identificación de cuellos de botella. Se detalla cómo establecer un tablero Kanban, crear tarjetas para requisitos, definir límites de trabajo en progreso y establecer acuerdos para una gestión eficaz del proyecto, destacando su versatilidad en diferentes metodologías y proyectos.

Takeaways

• 📈 Kanban es una herramienta de gestión de proyectos ágil muy utilizada y versátil en el mundo de la gestión de proyectos.
• 📚 Se origina en el Toyota Production System (TPS), buscando mejorar procesos y eliminar desperdicios.
• 🔍 Kanban utiliza tarjetas para representar gráficamente el flujo de trabajo dentro de una línea de producción.
• 🛠️ Se adapta al mundo de la gestión de proyectos representando el flujo de actividades y requisitos a través de procesos de proyecto.
• 📈 Kanban ayuda a identificar cuellos de botella y obstáculos en el flujo de trabajo del proyecto.
• 🌐 Se ha adoptado ampliamente en metodologías ágiles, especialmente en Scrum.
• 🔑 Para implementar Kanban, es fundamental entender su historia y los elementos clave como los límites de trabajo en progreso (WIP).
• 📋 Se crea un tablero con columnas que representan los diferentes procesos por los cuales pasarán las tarjetas de requisitos.
• 👥 Es importante establecer límites de WIP para mantener un flujo de trabajo constante y evitar acumulación de tareas.
• 🔄 Kanban fomenta la responsabilidad individual y el trabajo colaborativo al permitir que cada miembro del equipo gestione sus tareas en el tablero.
• 🔖 Al final, Kanban es una herramienta visual que ayuda a gestionar y dirigir la creación de productos, enfocándose en el flujo continuo del trabajo.

Q & A

¿Qué herramienta de gestión de proyectos ágil se discute en el guion?

Se discute la herramienta Kanban, que es una de las herramientas de gestión de proyectos ágiles más ocupadas y versátiles.

¿De dónde nace el origen del término 'Kanban'?

El término 'Kanban' nace del Toyota Production System (TPS), que es el sistema de producción establecido por Toyota.

¿Quién desarrolló el Toyota Production System y cuál fue su objetivo principal?

El Toyota Production System fue elaborado por Taiichi Ohno. Su objetivo principal era mejorar los procesos de producción.

¿Cuáles son algunos de los elementos clave que surgieron del TPS y que se utilizan en la agilidad?

Algunos elementos clave que surgieron del TPS y que se utilizan en la agilidad incluyen la identificación de los siete desperdicios, el cinco why (cinco por qués) y Kanban.

¿Cómo se traduce el concepto de Kanban en el contexto de la producción y cómo se aplica en la gestión de proyectos?

Kanban se traduce a un sistema de tarjetas que representan gráficamente el flujo de trabajo dentro de una línea de producción. En la gestión de proyectos, se utiliza para representar el flujo de actividades a través de los procesos del proyecto, donde las tarjetas ahora son requisitos.

¿Qué es un 'cuello de botella' en el contexto de la gestión de proyectos y cómo puede Kanban ayudar a identificarlos?

Un 'cuello de botella' es una acumulación de trabajo en una etapa del proyecto que ralentiza el progreso general. Kanban ayuda a identificar estos cuellos de botella al visualizar el flujo de trabajo y mostrar dónde se acumula el trabajo.

¿Cómo se relaciona Kanban con la metodología Scrum en la gestión de proyectos?

Kanban se ha adoptado en el mundo de la gestión de proyectos y se ha integrado con diferentes metodologías ágiles, incluyendo Scrum, para mejorar la visualización y el flujo de trabajo del proyecto.

¿Qué significa WIIP y cómo es clave para la funcionalidad de Kanban?

WIP significa 'Work In Progress' (trabajo en progreso). Limitar el WIIP es clave para Kanban porque ayuda a controlar el flujo de trabajo y evitar la acumulación de tareas en una sola etapa, lo que puede causar cuellos de botella.

¿Cómo se establece el límite del WIIP en un equipo de trabajo y qué se considera al hacerlo?

El límite del WIIP se establece considerando la capacidad del equipo de trabajo, es decir, la cantidad de tarjetas o tareas que el equipo puede manejar a la vez sin causar acumulaciones que ralentizen el flujo de trabajo.

¿Qué pasos se siguen para crear un tablero Kanban según el guion?

Para crear un tablero Kanban se siguen estos pasos: definir y establecer el área de trabajo (setup del tablero), crear una tarjeta para cada actividad o requisito, determinar el límite del WIIP y permitir que el trabajo sea realizado por el equipo.

¿Qué información clave deben contener las tarjetas en un tablero Kanban y por qué es importante?

Las tarjetas deben contener el tiempo estimado para realizar la tarea, quiénes serán responsables de desarrollarla y una descripción del requisito. Esta información es importante para la planificación y la asignación de responsabilidades dentro del equipo.