12 TENDENCIAS de la GERENCIA de PROYECTOS 🚀Tendencias de la Gestión de Proyectos |Project Management

Summary

En este video, Johana López explora las doce tendencias del manejo de proyectos según el estudio de PMI, proyectando un aumento en la demanda de profesionales y la influencia de la inteligencia artificial y la automatización. Se discuten metodologías ágiles, la gestión de proyectos híbridos y la importancia de habilidades blandas como la inteligencia emocional y la gestión del cambio. La adaptación de herramientas de gestión y la conexión estratégica también son claves para el éxito en un entorno VUCA.

Takeaways

• 📈 La demanda de profesionales en gestión de proyectos crecerá más rápido que la de otros empleos hasta 2027.
• 🤖 La inteligencia artificial será una tendencia poderosa en la gestión de proyectos, automatizando tareas y minimizando errores humanos.
• 🛠 La metodología de gestión de proyectos debe adaptarse a las necesidades del entorno y equilibrar enfoques ágiles y de cascada.
• 🔧 La gestión de proyectos híbridos se convertirá en común, combinando enfoques ágiles y predictivos según sea necesario.
• 🛠️ La adaptación de las herramientas de gestión de proyectos se enfocará en la integración y personalización para el usuario.
• 📚 Los soft skills ganarán importancia sobre las credenciales formales, destacando habilidades interpersonales y de liderazgo.
• 🧡 La inteligencia emocional se convertirá en un diferenciador clave para los gestores de proyectos, mejorando la conexión y motivación del equipo.
• 🔄 La gestión del cambio es fundamental para el éxito del proyecto y asegurar que los usuarios estén preparados para los resultados.
• 🌐 La conducción de equipos remotos se convertirá en una habilidad valorada, adaptándose a la creciente popularidad del trabajo a distancia.
• 🤝 La integración con los gerentes comerciales es crucial para el éxito de los proyectos y la estrategia de la organización.
• 🎯 Los proyectos se verán cada vez más estrechamente ligados a la estrategia de la organización, requiriendo una comprensión profunda de la relación entre ambos.
• 📊 Los gestores de proyectos asumirán roles de liderazgo estratégico y de gestión de estructuras organizacionales menos jerárquicas.
• 🔑 La capacidad de presentar proyectos complejos de manera simple será clave para la efectividad en la promoción y ejecución de proyectos en entornos VUCA.

Q & A

¿Cuál es el estudio del PMI que menciona el guion sobre las tendencias en la gestión de proyectos?

El estudio del PMI mencionado en el guion se llama 'Project Management Job Growth and Talent Gap' y proyecta la demanda de los próximos 10 años para los profesionales en gestión de proyectos.

¿Por qué está aumentando la demanda de los gerentes de proyectos más rápido que la de trabajadores en otras ocupaciones?

La demanda de gerentes de proyectos está aumentando rápidamente debido a que el número de proyectos está creciendo a una tasa superior en comparación con otras ocupaciones, y esto se ve impulsado por cambios en tecnologías y la evolución de la forma en que se gestionan los proyectos.

¿Cómo afectará la inteligencia artificial a la gestión de proyectos en las próximas décadas?

La inteligencia artificial afectará a la gestión de proyectos a través del uso de técnicas como el aprendizaje automático, la recolección y análisis de datos, lo que permitirá a los gerentes de proyectos enfocarse en tareas que beneficien más a las organizaciones y aumentar la probabilidad de alcanzar los objetivos estratégicos de cada proyecto.

¿Qué cambios se esperan en las metodologías de gestión de proyectos debido a la adaptación y el enfoque ágil?

Se esperan cambios en las metodologías de gestión de proyectos que incluyan una mayor flexibilidad para adaptar los enfoques del proyecto al entorno, diferenciar entre los beneficios del enfoque de cascada y los enfoques ágiles mixtos o híbridos, y entender los pros y contras de cada uno.

¿Por qué es importante la gestión de proyectos híbridos?

La gestión de proyectos híbridos es importante porque permite a las empresas manejar proyectos de acuerdo a una metodología única, lo que puede no ser siempre la mejor opción. Los proyectos híbridos combinan enfoques predictivos, ágiles o una combinación de ambos, para adaptarse mejor a las necesidades específicas del proyecto y aumentar el índice de éxito.

¿Cómo están cambiando las herramientas de gestión de proyectos para adaptarse a las nuevas necesidades de la industria?

Las herramientas de gestión de proyectos están cambiando para ser más simples e integradas con otros servicios, pasando de ser aplicaciones empresariales que requieren habilidades especializadas a aplicaciones móviles que interactúan con otras aplicaciones móviles.

¿Por qué las habilidades blandas están ganando importancia sobre las credenciales en la gestión de proyectos?

Las habilidades blandas están ganando importancia debido a que la automatización y la inteligencia artificial están proporcionando funciones avanzadas a las herramientas de gestión de proyectos, lo que reduce la necesidad de habilidades técnicas y aumenta la demanda de habilidades interpersonales como la gestión de stakeholders, la resolución de conflictos y la gestión del cambio.

¿Qué papel desempeña la inteligencia emocional en la gestión de proyectos y por qué es diferenciadora?

La inteligencia emocional es clave para los gerentes de proyectos ya que permite conectarse con el equipo a nivel emocional, mejorar la motivación, mantener un canal de comunicación abierto con equipos y partes interesadas, y evitar errores de comunicación que podrían llevar a metas y expectativas desalineadas.

¿Por qué la gestión del cambio es esencial para el éxito de un proyecto?

La gestión del cambio es esencial para el éxito de un proyecto porque se enfoca en preparar a las personas que recibirán el resultado del proyecto para trabajar con él o manejar el impacto que genera. Sin una adecuada gestión del cambio, los proyectos podrían tener dificultades o incluso fracasar.

¿Cómo están cambiando las habilidades requeridas para liderar equipos remotos en la gestión de proyectos?

Las habilidades requeridas para liderar equipos remotos incluyen la capacidad de liderazgo virtual, la gestión de reuniones y talleres en línea, y la habilidad para colaborar y comunicarse de manera efectiva en entornos digitales, lo que es diferente a la conducción de reuniones presenciales.

¿Qué significa la integración con los gerentes comerciales en el contexto de la gestión de proyectos?

La integración con los gerentes comerciales es importante porque estos participan en operaciones y procesos que pueden estar relacionados con los proyectos. Esta integración puede contribuir a una mejor coordinación y alineación de los objetivos comerciales con los resultados del proyecto.

¿Cómo se está fortaleciendo la conexión entre la estrategia y la ejecución de proyectos en las organizaciones?

La conexión entre la estrategia y la ejecución de proyectos se está fortaleciendo al utilizar la gestión de proyectos, programas y portafolios como mecanismos para ejecutar y gestionar la estrategia en una organización. Los gerentes de proyectos deben entender la relación entre la gestión de proyectos y cómo los proyectos individuales se relacionan con los objetivos estratégicos de la organización.

¿Por qué es importante que los gerentes de proyectos amplíen su influencia sobre las estructuras organizacionales?

Es importante que los gerentes de proyectos amplíen su influencia sobre las estructuras organizacionales porque las organizaciones se vuelven menos jerárquicas y los gerentes de proyectos asumen responsabilidades de liderazgo y pensamiento estratégico, lo que es fundamental para la creación de valor en la organización.

¿Cómo deben gestionarse los proyectos en entornos VUCA y qué habilidades adicionales requieren los gerentes de proyectos para ello?

Los proyectos en entornos VUCA (volátil, incierto, complejo y ambiguo) deben ser gestionados con habilidades adicionales como la capacidad para adaptarse a cambios rápidos, la capacidad de liderazgo en situaciones de incertidumbre y la habilidad para tomar decisiones efectivas en contextos complejos y ambiguos.