7 Pasos de la Planeación Estratégica
Summary
TLDREste video presenta los siete pasos esenciales para una planificación estratégica exitosa. Empieza con la creación de una visión a largo plazo, sigue con el análisis de la realidad actual mediante un SWOT, determina los recursos necesarios para alcanzar objetivos, establece metas a corto y largo plazo, y planifica acciones con plazos realistas. Luego, se implementa el plan asignando responsabilidades y se evalúa continuamente el progreso para realizar ajustes necesarios. Al seguir estos pasos, se inyecta entusiasmo y se avanza hacia la consecución de metas organizacionales.
Takeaways
- 📘 La planificación estratégica es fundamental para el éxito y para tener una visión clara del futuro de la organización.
- 🔮 Crear una visión es el primer paso, donde se define a dónde se quiere llegar en un plazo de 1 a 5 años.
- 🤔 Analizar la realidad presente es crucial, incluyendo una evaluación honesta de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (FODA).
- 🎯 Determinar las necesidades de la organización para alcanzar los objetivos establecidos es esencial para el desarrollo de un plan de acción.
- 📋 Elaborar un plan de acción que incluya metas a corto y largo plazo, con plazos realistas y medidas para evaluar el progreso.
- 👥 Asignar responsabilidades claras por cada acción del plan de acción, asegurando que hay un seguimiento y reportes regulares.
- 🔄 Evaluar periódicamente el progreso del plan y realizar ajustes si es necesario, adaptándose a los cambios y mejorando en el proceso.
- 🎉 Celebrar los avances y el progreso del equipo, lo que ayuda a mantener el entusiasmo y la motivación.
- 🛠 Efectuar cambios necesarios en el sistema de trabajo y la estructura organizacional si los resultados no se están logrando.
- 📊 Realizar una rendición de cuentas en cada parte del plan, identificando a los responsables y evaluando las razones de los resultados no alcanzados.
- 🚀 Seguir estos siete pasos de planificación estratégica puede inyectar entusiasmo en la organización y ayudar a alcanzar los objetivos propuestos.
Q & A
¿Cuál es el primer paso para hacer una buena planificación estratégica según el guion?
-El primer paso para hacer una buena planificación estratégica es crear una visión, que nos indica dónde queremos estar dentro de 5 años, 3 años o 2 años.
¿Qué sugiere el guion para visualizar la organización en el futuro?
-El guion sugiere visualizar la organización 5 años, 3 años o 2 años en el futuro para establecer una pauta hacia dónde se quiere ir.
¿Qué es el FODAC y cómo se utiliza en el análisis de la realidad presente?
-El FODAC es una herramienta de análisis que se utiliza para evaluar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Se utiliza para hacer un análisis honesto de la situación actual de la organización.
¿Cuáles son las diferencias entre debilidades y oportunidades/amenazas según el guion?
-Las debilidades son aspectos internos de la organización, mientras que las oportunidades y amenazas son aspectos externos que representan posibilidades que pueden afectar la organización.
¿Qué se debe determinar en el tercer paso de la planificación estratégica?
-En el tercer paso, se debe determinar lo que la organización necesita para alcanzar sus objetivos, como recursos, clientes potenciales, riesgos y talento de liderazgo.
¿Cómo se describe el plan de acción en el guion?
-El plan de acción es un marco de tiempo que establece metas a corto y largo plazo, con plazos realistas y un criterio para medir avances y alcances.
¿Qué es importante asignar en el plan de acción según el guion?
-Es importante asignar responsables por cada acción y meta, establecer límites de tiempo y identificar quién dará seguimiento y reportará los resultados.
¿Cuál es la importancia de evaluar el progreso del plan estratégico?
-Es fundamental para realizar ajustes o celebrar los progresos, y asegurarse de que el equipo de trabajo entienda y perciba el avance hacia los objetivos planteados.
¿Qué se debe hacer en el séptimo paso de la planificación estratégica?
-En el séptimo paso, se deben efectuar los cambios necesarios, definir tiempos límites y responsables para dar resultados, y rehacer cambios en el sistema de trabajo si no se están dando los resultados esperados.
¿Cómo se relaciona la rendición de cuentas con la efectividad de la planificación estratégica?
-La rendición de cuentas es clave para la efectividad de la planificación estratégica, ya que implica evaluar y ajustar constantemente el plan para asegurar su éxito.
Outlines
📈 Planificación Estratégica: El Primer Paso
Este primer párrafo aborda la importancia de la planificación estratégica para el éxito de una organización. Se enfatiza la necesidad de tener una visión clara de los objetivos a largo plazo y cómo estos deben ser analizados y estructurados. Se sugiere visualizar la organización en un futuro de 5 años, 3 años y 2 años para establecer metas claras. Además, se menciona la importancia de analizar la realidad presente de la organización, incluyendo una evaluación honesta de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas (FODA). Este análisis es crucial para comprender la posición actual y planificar adecuadamente hacia el futuro.
🔍 Análisis y Planificación de Acciones
El segundo párrafo se centra en el proceso de análisis y planificación de acciones para alcanzar los objetivos establecidos. Se discute la necesidad de determinar qué recursos y estrategias son necesarios para lograr los objetivos a largo plazo. Se plantea la idea de establecer metas a corto y largo plazo, y de crear un plan de acción que incluya plazos realistas y métodos de medición para evaluar el progreso. Se enfatiza la importancia de asignar responsabilidades claras y de implementar el plan estratégico de manera efectiva. Además, se menciona la necesidad de evaluar periódicamente el progreso y realizar ajustes si es necesario, lo que incluye la posibilidad de cambiar recursos, responsabilidades o estrategias para garantizar el éxito del plan.
Mindmap
Keywords
💡Planeación estratégica
💡Visión
💡Análisis FODA
💡Objetivos
💡Plan de acción
💡Responsabilidad
💡Evaluación del progreso
💡Cambio
💡Rendición de cuentas
💡Entusiasmo
Highlights
Un plan inteligente es el primer paso para el éxito.
La planeación es el camino despejado hacia el destino.
Importancia de tener una visión clara de dónde se dirige la organización.
El análisis de la realidad presente es crucial para la planeación estratégica.
Utilizar un FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) para evaluar la situación actual.
Determinar los objetivos y necesidades de la organización para alcanzar la visión establecida.
Elaborar un plan de acción con metas a corto y largo plazo.
Asignar responsables por cada acción y meta en el plan de acción.
Implementar el plan estratégico y poner en práctica las acciones planificadas.
Evaluar periódicamente el progreso del plan y realizar ajustes si es necesario.
Celebrar los progresos y avances del equipo de trabajo.
Efectuar cambios necesarios en el sistema de trabajo o la estructura de la organización.
La rendición de cuentas es clave en cada parte del plan para asegurar su éxito.
Identificar y ajustar los factores que no están logrando los resultados esperados.
Definir tiempos límites y responsables para dar resultados efectivos.
La adaptabilidad y la capacidad de hacer cambios son fundamentales para el éxito estratégico.
Seguir estos siete pasos asegura avances y entusiasmo en la organización.
Transcripts
[Música]
un plan inteligente es el primer paso
para el éxito el hombre que planea sabe
a dónde
va sabe qué Progreso está teniendo y
tiene una idea Clara de cuándo llegará a
dónde se dirige La planeación es el
camino despejado hacia tu destino si no
sabes a dónde vas cómo esperas llegar
ahí es un pensamiento de basil walch que
nos dice la importancia que tiene que
ver con la planeación en esta sesión
Vamos a abordar los siete pasos que
tenemos que dar para hacer una buena
planeación estratégica usted en esta
plataforma va a encontrar herramientas
para que usted pueda desarrollar esa
planeación estratégica para su
organización yo le voy a pedir que
después de esta sesión se detenga un
poco para revisar todos los documentos y
herramientas formatos que le hemos dado
Porque usted es la hora de que ponga
manos a la obra y empiece a este
escribir todo lo que usted tiene para su
organización déjen comentarle estos
siete pasos para la planeación
estratégica voy a comenzar con el paso
número uno el paso número uno para
planear estratégicamente es crear una
visión nunca menosprecie el poder de un
sueño
una visión nos dice dónde queremos que
estemos dentro de 5 años 3 años 2 años
es más dónde queremos estar en un año
verdad yo le sugiero que visualice su
organización 5 años 3 años 2 años máximo
Y eso le puede dar una Pauta Hacia dónde
quiere ir no importa las circunstancias
actuales que no le importe usted lo que
se lo que quiere contestar es dónde
quiere estar dentro de 5 años dónde
quiere estar donde 3 años su
organización dónde pretende que esté
desarrolle una visión
visualízalo si usted no lo hace su
equipo de Liderazgo su equipo de trabajo
tampoco lo hará El segundo paso usted se
tiene que detener analizar su realidad
presente es decir tiene que tener un
cuadro real honesto de sus
circunstancias actuales por ejemplo cómo
está su compañía
Qué productos vende Cuáles funcionan
Cuáles no Cuáles son los servicios que
ofrece Cuáles son los servicios que
debería de ofrecer sus clientes Cuáles
clientes tiene cuántos clientes tiene
este satisfechos Cuáles insatisfechos
cuáles no sabe qué clientes quisiera
tener cuáles son sus competidores Qué
está haciendo sus competidores En qué
son buenos ellos En qué nos ganan En qué
les ganamos nosotros algo que le va a
ayudar es utilizar una herramienta que
le llamamos un
foda foda son las iniciales de F de
fortaleza o de oportunidades de
debilidades y a de amenazas usted tiene
que hacer un análisis honesto de dónde
usted es fuerte es mejor que los demás
dónde es usted débil dónde su
competencia es mejor que usted Cuáles
son las oportunidades que se ven Cuáles
son las amenazas que si usted no hace
algo le pueden afectar déjeme darle una
orientación cuando hablamos de
y hablamos de debilidades son cosas
internas son cosas reales cuando
hablamos de oportunidades y de amenazas
son cosas externas no son una realidad
pero son una posibilidad identifique En
qué puede ser el mejor del mercado esto
le va a servir para analizar su realidad
presente y ese es el paso número dos el
paso número tres implica determinar lo
que necesito lo que necesita la
organización para alcanzar nuestros
objetivos Esa visión que nos pusimos a 5
TR años verdad cómo vamos a ir avanzando
en objetivos año tras año necesitamos
determinar cómo vamos a alcanzar Nuestro
objetivo aquí hay algunas preguntas que
le van a ayudar en este propósito qué
segmento del mercado eh servimos Quiénes
son nuestros clientes Qué productos
servicios necesitamos ofrecer Quiénes
deberían o serán nuestros clientes en el
futuro Qué recursos financieros o
económicos necesitamos Qué tipo de
colaboradores en el futuro necesitamos
para lo que queremos lograr Cuáles son
los riesgos cómo los vamos a afrontar
qué talento gerencial o de Liderazgo
necesitamos Cuál es nuestra probabilidad
de éxito o de fracaso si usted contesta
esas preguntas usted está analizando
objetivamente qué es lo que necesita
para lograr esas metas y
objetivos el cuarto paso necesita hacer
un plan de acción este plan de acción
nos dice planear de atrás para adelante
en un marco de tiempo tenemos que
establecer metas a corto y largo plazo
verificar que los plazos que nos estamos
planteando sean realistas con un
criterio para poder medir avances y
alcances se puede esto hacer a nivel
departamental aquí nos planteamos
acciones a corto y largo plazo que tiene
que ver con A lo mejor una semana un mes
tres meses me explico no son tan a largo
plazo tenemos que plantearnos esas
acciones esas actividades y ponerle un
tiempo límite para poder realizar cada
una de esas acciones ya que tenemos el
plan de acción vamos a implementar ese
plan estratégico cómo lo vamos a hacer
Bueno primer lugar tenemos que asignar
responsables por cada paso de acción ya
esbozamos cada acción cada actividad que
tenemos que dar cada meta que tenemos
que lograr en cierto tiempo
tenemos que asignar responsables tú eres
el responsable y tú nos vas a entregar
el resultados en cierto tiempo
identifique quién dará seguimiento a qué
quién va a reportar a quién quién hará
las correcciones cuando se necesita
usted es parte de la implementación
tiene que poner a este en práctica todas
esas acciones que se pusieron en blanco
y negro en papel ahora las tiene que
ejecutar periódicamente usted tiene y es
el paso número seis tiene que evaluar El
Progreso del plan tiene que usted que
establecer sesiones para evaluar
realizar ajustes o celebrar los
progresos no se Eh Eh Eh tiente el
corazón cuando necesite hacer ajustes si
algo no está funcionando corrija si
tiene que cambiar personas o
responsables hágalo porque si no va a
usted a obstaculizar El Progreso de ese
plan estratégico pero también por el
otro lado si ha habido avances asegúrese
de que todo el equipo de trabajo celebra
esos avances eso va a ser un este eh
algo muy notable para el equipo de
trabajo en su Progreso algo que va a
apreciar y va a levantar el ánimo en su
equipo de trabajo por último El séptimo
paso para hacer una planeación
estratégica necesitamos efectuar los
cambios necesarios Qué quiere decir esto
vamos a hacer los cambios necesarios
vamos a definir los tiempos límites y
los responsables para dar resultados
necesitamos rehacer cambios en el
sistema de trabajo en la estructura si
no se están dando los resultados la
clave aquí se llama rendición de cuentas
en cada parte del plan si usted está
viendo que no funciona algo y no hace
cambios usted va a ser el responsable de
no alcanzar ese plan estratégico trate
de poner esos tiempos esos límites y
trate de evaluar las razones por las
cuales no se han logrado esos resultados
Quiénes han sido los responsables Cuáles
son los ajustes hay viabilidad de de de
dar otro espacio de tiempo o necesitamos
realmente cambiar este en sistemas en
personas o en estrategias si usted Sigue
estos siete pasos que le estoy poniendo
en la pantalla crear una visión elaborar
una análisis foda para determinar
nuestra realidad determinar lo que
necesitamos para alcanzar Nuestro
objetivo desarrollar el plan de acción
con actividades específicas con límite
de tiempo y implemente el plan
estratégico asignando habilidades y
evalúa los resultados y los avances del
proyecto El séptimo paso sería efectuar
los cambios necesarios si usted Sigue
esta guía de siete pasos usted va a
poder ver avances y va a inyectar
gasolina de entusiasmo combustible de
entusiasmo a su organización porque van
a entender y percibir que están
avanzando en el logro de los objetivos
planteados
i
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