La Planificación. Procesos Administrativos

Summary

La planificación es un proceso fundamental para la gestión y el éxito de cualquier proyecto o empresa. Este script aborda la importancia de la planificación, destacando cómo permite establecer objetivos claros, identificar recursos, diseñar estrategias y cronogramas, y evaluar el progreso en relación con los objetivos. Se discuten tanto las ventajas, como la claridad de objetivos, eficiencia en el uso de recursos y mejora de la toma de decisiones, como las desventajas, incluyendo la rigidez de los planes, el costo en tiempo y recursos, y la resistencia al cambio. Se describen cinco pasos clave para la planificación estratégica y se presentan siete modelos de planificación estratégica, cada uno alineado a diferentes necesidades y contextos organizacionales. El mensaje central es que, a pesar de sus desafíos, una planificación adecuada es esencial para alcanzar metas a largo plazo de manera más efectiva y dinámica.

Takeaways

• 📈 La planificación es un proceso fundamental en la gestión y el desarrollo de proyectos, tanto a nivel individual como organizacional.
• 🎯 Permite establecer metas y recursos necesarios para diseñar estrategias y establecer un cronograma para alcanzar objetivos deseados de manera eficiente y efectiva.
• ⚖️ Ayuda a mantener el equilibrio entre las tareas y los imprevistos, facilitando la ejecución de un plan y la adaptación ante cambios.
• 🛠️ El proceso de planificación incluye establecer objetivos, analizar la situación actual, desarrollar estrategias, asignar recursos, establecer cronogramas y realizar un seguimiento y evaluación.
• 🌟 La planificación es clave para el éxito de un equipo de trabajo o una organización,协调多任务和资源以达成目标。
• 🔍 Permite prevenir problemas y tener un tiempo para solucionarlos, así como analizar y superar contratiempos.
• 📚 Se puede apoyar en diversas herramientas y técnicas para enlistar recursos y estrategias de manera cronológica y gestionar información de forma precisa.
• 📉 Las desventajas de la planificación pueden incluir rigidez en los planes, consumo de tiempo y recursos, falta de precisión, sobrecarga de información, resistencia al cambio y falta de compromiso de los miembros de la organización.
• 🔄 La planificación es un proceso continuo que requiere la revisión y actualización periódica de los planes para adaptarse a cambios en las circunstancias.
• 📋 Existen diferentes modelos de planificación estratégica, como el modelo básico, basado en problemas, de alineación, de escenario, de autoorganización, en tiempo real e inspirador, cada uno alineado a necesidades y contextos específicos.
• 👥 La participación y comunicación con el equipo es crucial para el éxito de la planificación, asegurando que todos estén alineados con los objetivos y estrategias propuestas.

Q & A

¿Qué es la planificación y cómo se define en el contexto de la gestión de proyectos?

La planificación es un modelo o plan que se utiliza como guía para implementar diversos proyectos y objetivos. Consiste en un listado que ordena los procesos, los recursos y el tiempo necesario para solucionar un problema determinado o alcanzar los objetivos de negocio específicos.

¿Cuáles son algunos ejemplos de los elementos que una empresa de confección debería considerar al realizar la planificación de presupuesto para una nueva temporada?

Una empresa de confección debería contemplar la materia prima, los plazos de entrega, los servicios de producción, la mano de obra, el control de calidad, la logística, el equipo de ventas y la publicidad o el marketing.

¿Por qué es importante la planificación en la gestión y el desarrollo de proyectos tanto a nivel individual como a nivel organizacional?

La planificación es fundamental porque permite mantener el equilibrio entre las tareas y los imprevistos o problemas que escapan del control de la organización. Ayuda a ejecutar un plan de manera eficiente y efectiva, aumentando así la probabilidad de éxito del mismo.

¿Cuáles son los pasos clave en el proceso de planificación?

Los pasos clave en el proceso de planificación incluyen establecer objetivos, analizar la situación actual, desarrollar estrategias, asignar recursos, establecer cronogramas y realizar un seguimiento y evaluación del plan.

¿Cómo puede la planificación ayudar a una organización a prevenir problemas y afrontar los desafíos?

La planificación permite prevenir problemas al identificar posibles obstáculos y establecer estrategias para solucionarlos. También ayuda a analizar y superponerse ante contratiempos y a adaptarse a cambios en el entorno, llevando al éxito de la organización.

¿Qué son las ventajas de la planificación estratégica?

Las ventajas incluyen claridad en los objetivos, eficiencia en el uso de recursos, mejor coordinación, anticipación de obstáculos, reducción de riesgos y mejora en la toma de decisiones informadas.

¿Cuáles son las desventajas o limitaciones de la planificación?

Algunas desventajas de la planificación son la rigidez de los planes, el costo de tiempo y recursos que consume, la falta de precisión en las estimaciones, la sobrecarga de información, la resistencia al cambio y la desconexión con la realidad.

¿Qué es el modelo de planificación basado en problemas y cómo se aplica?

El modelo de planificación basado en problemas, también conocido como planificación basado en objetivos, implica realizar un análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas), identificar y priorizar los principales problemas y objetivos, desarrollar estrategias para abordarlos, y crear planes de acción y un documento con el plan operativo anual.

¿Cómo se define el modelo de alineación en la planificación estratégica?

El modelo de alineación se enfoca en definir la misión, los programas y los recursos de la organización, identificar qué procesos internos están funcionando y cuáles no, y trabajar con los equipos para crear una estrategia nueva que aproveche su experiencia y perspectiva.

¿Cuáles son los pasos del modelo de planificación en tiempo real?

Los pasos incluyen definir la declaración de Misión y Visión, investigar y aprender de la estrategia de la competencia, analizar entornos externos, realizar un análisis FODA, desarrollar una estrategia y supervisar su funcionamiento en la organización.

¿Cómo puede la planificación inspiradora motivar a un equipo de trabajo?

El modelo inspirador se enfoca en reunir al equipo para debatir sobre una visión inspiradora, aportar ideas y objetivos audaces, evaluar los recursos de la organización para implementar nuevas ideas y desarrollar una estrategia que equilibre estos recursos con las ideas propuestas.

Outlines

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😀 Introducción a la Planificación

El primer párrafo introduce el tema de la planificación, destacando su importancia en la gestión y desarrollo de proyectos tanto a nivel individual como organizacional. Se menciona que la planificación permite establecer metas, identificar recursos, diseñar estrategias y establecer un cronograma para alcanzar objetivos deseados de manera eficiente y efectiva. Además, se habla de un ejemplo de planificación en una empresa de confección para una nueva temporada de invierno, abarcando aspectos como presupuesto, materia prima, entregas, producción, control de calidad, logística, ventas y publicidad.

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🔍 Proceso de Planificación

Este párrafo detalla el proceso de planificación, iniciando con la establecimiento de objetivos y la identificación de metas específicas y alcanzables. Se aborda la necesidad de analizar la situación actual de la empresa, evaluar el entorno interno y externo, y desarrollar estrategias detalladas que sirvan como guía de implementación. También se destaca la importancia de asignar recursos, establecer cronogramas y realizar un seguimiento y evaluación del plan para ajustarlo según sea necesario.

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📈 Tipos y Características de la Planificación

Se describen los principales tipos de planificación: estratégica y operativa. La planificación estratégica se enfoca en un plan integral de negocio, mientras que la operativa se centra en las acciones básicas para garantizar el desempeño de una organización. Las características de la planificación incluyen su orientación hacia el futuro, sistematicidad, flexibilidad, base en objetivos, coordinación y ser multifuncional. Además, se mencionan ventajas como la claridad en objetivos, eficiencia en el uso de recursos, mejora de la comunicación y coordinación, establecimiento de prioridades y facilitación de la evaluación de resultados.

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🚧 Ventajas y Desventajas de la Planificación

Este párrafo examina las ventajas y desventajas de la planificación. Entre las ventajas se incluye la claridad en la definición de objetivos, eficiencia en la asignación de recursos, coordinación mejorada, anticipación de obstáculos, control sobre el progreso, reducción de riesgos y mejora en la toma de decisiones. Las desventajas mencionadas son la rigidez de los planes, consumo de tiempo y recursos en la planificación, falta de precisión en las estimaciones, sobrecarga de información, resistencia al cambio, adaptación a la flexibilidad, desconexión con la realidad y falta de compromiso de los miembros de la organización.

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🤝 Compromise and Exceso de Planificación

Se habla sobre la importancia del compromiso en la ejecución de un plan y cómo la falta de compromiso puede llevar al fracaso del mismo. También se menciona el riesgo de planificar en exceso, lo que puede resultar en planes demasiado detallados o complicados, dificultando su ejecución. Aunque se reconocen las desventajas, se destaca que la planificación sigue siendo una herramienta valiosa para la gestión y organización, siempre que se tomen en cuenta sus limitaciones y se aborden de manera proactiva.

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📚 Modelos de Planificación Estratégica

Se presentan siete modelos de planificación estratégica, cada uno con sus pasos específicos para ser seguidos. Incluyen el modelo básico, el modelo basado en problemas, el modelo de alineación, el modelo de escenario, el modelo de autoorganización, el modelo en tiempo real y el modelo inspirador. Cada modelo se adaptaría a diferentes necesidades y contextos de la organización, y están diseñados para ayudar a establecer objetivos claros, mejorar la eficiencia, coordinar actividades, establecer prioridades y facilitar la evaluación de resultados.

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🌟 Conclusión sobre la Planificación

El último párrafo resume la importancia de la planificación como herramienta esencial para el éxito a largo plazo en cualquier ámbito de una empresa. Al adoptar un enfoque planificado, las organizaciones pueden anticiparse a los desafíos, aprovechar las oportunidades y alcanzar sus metas de manera más efectiva. La planificación proporciona dirección, claridad y control sobre el camino hacia los logros de la organización.

Keywords

💡Planificación

Planificación es un proceso fundamental en la gestión y el desarrollo de proyectos, tanto a nivel individual como a nivel organizacional. Se trata de establecer metas, identificar recursos necesarios, diseñar estrategias y establecer un cronograma para alcanzar los objetivos deseados de manera eficiente y efectiva. En el video, se destaca la importancia de la planificación para mantener el equilibrio entre las tareas y los imprevistos, y cómo es clave para el éxito de un proyecto o una organización.

💡Estrategias

Las estrategias son planes de acción detallados diseñados para alcanzar objetivos específicos. Son esenciales en la planificación ya que sirven como guía de implementación. En el contexto del video, se menciona que al desarrollar estrategias se diseñan planes de acción que permiten a las organizaciones ejecutar las acciones necesarias para alcanzar sus objetivos.

💡Recursos

Los recursos son los elementos o bienes que una organización posee o necesita para llevar a cabo sus actividades y alcanzar sus objetivos. Pueden ser financieros, tecnológicos, humanos, entre otros. En el video, se destaca la importancia de la asignación de recursos adecuados en el momento de planificar y ejecutar un plan para garantizar su efectividad.

💡Cronogramas

Los cronogramas son planes de tiempo que detallan cuándo se llevarán a cabo las diferentes fases de un proyecto. Son cruciales para asegurar que los objetivos se cumplan en el tiempo previsto. En el video, se menciona la importancia de establecer tipos de cronogramas, como calendarios de actividades o plazos, para que se alcancen los objetivos en el plazo determinado.

💡Evaluación

La evaluación es el proceso de monitorear y analizar el desempeño de un plan o proyecto en relación con los objetivos establecidos. Permite realizar ajustes y tomar decisiones informadas. En el video, se destaca que el seguimiento y la evaluación del plan son esenciales para comprobar los resultados obtenidos y compararlos con los objetivos propuestos.

💡Ventajas

Las ventajas de la planificación incluyen la claridad en los objetivos, la eficiencia en el uso de recursos, una mejor coordinación, la capacidad de anticipar obstáculos y riesgos, y la mejora en la toma de decisiones. En el video, se describe cómo la planificación puede conducir al éxito de un proyecto al permitir identificar y mitigar posibles problemas.

💡Desventajas

Las desventajas de la planificación pueden incluir rigidez en los planes, consumo de tiempo y recursos, falta de precisión en las estimaciones, sobrecarga de información, resistencia al cambio y falta de compromiso de los miembros de la organización. En el video, se discuten estas limitaciones y se enfatiza la importancia de abordarlas de manera proactiva.

💡Modelos de Planificación

Los modelos de planificación son enfoques estructurados que se utilizan para diseñar y ejecutar un plan estratégico. En el video, se presentan siete modelos diferentes, cada uno con su propio enfoque y pasos a seguir, desde el modelo básico hasta el modelo inspirador, adaptándose a las necesidades y contextos de diferentes organizaciones.

💡Planificación Estratégica

La planificación estratégica es el proceso de definir la visión, misión y objetivos a largo plazo de una organización y desarrollar un plan para alcanzarlos. En el video, se describe cómo esta planificación involucra determinar la posición estratégica actual, priorizar objetivos, crear un plan estratégico, ejecutar y gestionar el plan, y revisar y modificar según sea necesario.

💡Comunicación y Coordinación

La comunicación y coordinación son aspectos claves en la planificación y ejecución de proyectos. Permiten a los miembros del equipo trabajar juntos de manera efectiva y enfocar sus esfuerzos en las tareas más relevantes. En el video, se resalta la importancia de establecer una comunicación clara y coordinar las actividades para mejorar la eficiencia y el éxito de un proyecto.

💡Prioridades

Establecer prioridades es un aspecto fundamental de la planificación que permite a las organizaciones enfocar sus recursos y esfuerzos en las acciones más críticas para alcanzar sus objetivos. En el video, se menciona que la planificación ayuda a definir qué acciones son más importantes, lo que facilita la concentración de los recursos en lo que realmente importa para el éxito del proyecto.

Highlights

Planificación es un modelo o plan que se utiliza como guía para implementar proyectos y objetivos.

Permite mantener el equilibrio entre tareas y imprevistos.

Consiste en establecer metas, identificar recursos y diseñar estrategias.

Ejemplo: empresa de prendas de vestir planea presupuesto y producción para nueva temporada.

Planificación es fundamental en gestión y desarrollo de proyectos a nivel individual y organizacional.

Permite prevenir problemas y analizar cómo superar contratiempos.

Proceso de planificación incluye establecer objetivos, analizar situación, desarrollar estrategias, asignar recursos, establecer cronogramas, y seguimiento y evaluación.

Planificación es clave para éxito de equipo de trabajo y organización.

Tiene ventajas como claridad en objetivos, eficiencia, coordinación, anticipación de obstáculos, control y reducción de riesgos.

También tiene desventajas como rigidez, costo en tiempo y recursos, falta de precisión, sobrecarga de información, resistencia al cambio, adaptación a flexibilidad y desconexión con realidad.

Existen 7 modelos de planificación estratégica: básico, basado en problemas, alineación, escenario, autoorganización, en tiempo real e inspirador.

Modelo básico: establecer visión, misión, objetivos, definir estrategias, crear planes de acción y supervisar/adaptar.

Modelo basado en problemas: análisis FODA, identificar problemas, desarrollar estrategias, actualizar visión/misión, crear planes de acción, y asignar recursos.

Modelo de alineación: definir misión/programas/recursos, identificar procesos internos, crear estrategia nueva y actualizar plan estratégico.

Modelo de escenario: identificar factores extremos, revisar peor escenario, abordar escenarios hipotéticos, sugerir estrategias y identificar escenario más probable.

Modelo de autoorganización: definir valores culturales, comunicar visión, debatir procesos, y poner en práctica visión.

Modelo en tiempo real: definir misión/visión, investigar competencia/tendencias, analizar entornos externos, realizar análisis FODA, desarrollar estrategia y supervisar nueva estrategia.

Modelo inspirador: reunir equipo, aportar ideas y objetivos audaces, evaluar recursos, y desarrollar estrategia que equilibre recursos e ideas.

Planificación es herramienta esencial para éxito a largo plazo, proporciona dirección y control.

Transcripts

Muy buenas tardes estimados compañeros y

estimada

profesora en el día de hoy estaremos

realizando una exposición con el tema de

planificación mi grupo está conformado

por mi compañera Elizabeth Ángel y mi

persona yanexi Rangel espero sea de su

agrado el tema que vamos a estar

mencionando a continuación Muchas

gracias el día de hoy estaremos

realizando la exposición como ya les

mencioné sobre planificación en donde

estaremos hablando sobre el concepto de

planificación la importancia que tiene

la

planificación Para qué sirve la

planificación las ventajas las

desventajas que tiene la misma y también

estaremos hablando sobre las

características de la

planificación los pasos que debe tener

para poder realizar de

manera efec

lo que sería el tema de planificación y

la planificación estratégica espero que

sea de su agrado esta este tema eh que

vamos a mencionar a

continuación la planificación es un

modelo o plan que se utiliza como guía

para implementar diversos proyectos y

objetivo es un listado que de toalla de

forma Ordena los procesos los recursos y

en el tiempo que será necesario para

solucionar un problema determinado o en

este caso para alcanzar los objetivos de

negocio específico por ejemplo

eh un un ejemplo de esto puede ser una

empresa que fabrica prendas de vestir

que en este caso eh realiza la

planificación de presupuesto necesario

para la producción de la nueva temporada

de invierno que

en este caso debe contemplar lo que

sería la materia prima los plazos de

entrega eh los servicios de producción

lo que sería la mano de

obra el control de calidad la logística

el equipo de ventas Y en este caso la

publicidad o el marketing

eh listado que les estoy mencionando el

listado de tareas que va a tener esta

empresa le permite a ellos coordinar en

este caso su ejecución o sus funciones a

tiempo para que de esta manera se

cumplan los objetivos

eh la planificación eh es un proceso

fundamental en la gestión y el

desarrollo de proyectos Eh Esto es tanto

a nivel individual como a nivel

organizacional Eh Esto consiste en

establecer metas y también para

identificar los recursos necesarios que

tengan para diseñar las estrategias y de

esta manera Establecer un cronograma

para alcanzar los objetivos deseados eh

que sirva de manera eficiente y

efectiva la importancia de la

planificación la planificación permite

mantener el

equilibrio entre las tareas que la

empresa puede coordinar y los

imprevistos o los problemas que escapan

de su Control pero que se debe afrontar

porque interfieren en su actividad es

muy importante

eh tener como tal eh una buena

planificación para esta manera poder

ejecutar un plan

eh si tenemos una buena estrategia o una

buena organización Al momento de

planificar

eh es más probable o tenemos más

posibilidad de que este plan se pueda

llevar a cabo de manera exitosa eh es es

superimportante poder

eh tener muchas estrategias o determinar

determinadas estrategias para alcanzar

lo que sería la planifica

eh Cuál sería el proceso de

planificación eh el el proceso de

planificación sería eh Estableciendo los

objetivos eh es lo primero que tenemos

que hacer al momento de plan planificar

establecer Cuáles son los objetivos para

de esta manera poder identificar

claramente qué se quiere lograr con con

la planeación y poder definir Cuáles son

las metas específicas y alcanzables que

queremos en ese momento También sirve

para eh la planificación para analizar

la situación actual que que tenga la

empresa o la organización para de esta

manera poder evaluar el entorno externo

eh Y también el el el entorno interno

que tengan para poder eh comprender los

desafíos y las oportunidades que puedan

influir en de esta manera para poder

cumplir ciertos objetivos eh También

desarrollando eh estrategias al

desarrollar estrategias sirve para

diseñar planes de acción muy detallados

que que sirva como guía de

implementación Al momento de realizar

las acciones necesarias que tengan para

poder alcanzar los objetivos de del plan

que se tenga o de lo que están de la

planeación como tal para lograr ciert

ciertas metas eh También asignar o

asignación de

recursos que esto determina

eh Cuáles son los recursos que tiene en

el momento Con qué cuenta al momento de

planificar pueden ser recursos eh

financieros recursos tecnológicos

eh Como el recursos de marketing

eh cualquier tipo de recursos que se

necesitan eh o que deben ser asignados

Al momento de ejecutar un plan

eh Estableciendo también tipos de

cronogramas esto puede ser como los

calendarios eh de actividades eh o o

plazos que tenga cada etapa de del plan

para de esta manera asegurar que se

cumplan los objetivos en el tiempo

determinado esto puede ser a corto a

mediano plazo o a largo plazo

independientemente de el plan que que

tenga la organización como tal eh Para

que se cumpla de de manera eh prevista o

en el tiempo previsto y el seguimiento y

la evaluación que que tenga eh el plan

esto sirve como para monitorear el

proceso que tenga el plan para de esta

manera poder realizar los ajustes

necesarios y evaluar los resultados

obtenidos en la comparación con los

objetivos que se están

Estableciendo Para qué sirve la

planificación Okay esto es uno de los

puntos más importantes eh de este tema

la planificación es superimportante

en todos los sentidos tanto

e la parte

organizacional empresarial en la vida

cotidiana de de cada uno de nosotros o

sea es superimportante poder tener una

planificación para cualquier proyecto

que nosotros tengamos

eh la planificación en este caso es la

clave más indispensable y la clave más

importante para el éxito eh tanto de un

equipo de trabajo como de una

organización como ya lo mencioné

anteriormente porque esto permite eh

coordinar muchos procesos o múltiples

procesos tareas eh de una forma muy

ordenada detallada para alcanzar los los

objetivos que se tengan en el tiempo

estipulado esto nos ayuda a tener

eh ideas eh a plantear mucha información

que nos l de eh a determinar con esa

actitud qué es lo que necesitamos para

realizar la la planeación como tal o la

planificación que en este caso esto

trata de definir más o menos como que

cada paso que tiene este con el fin de

cumplir pequeños o grandes logros que

nos lleven o que nos encamine a

cumplir una determinada meta Eh puede

ser por grande o por pequeña que sea

siempre nos llega a cumplir una

determinada meta eh planificar es muy

importante porque esto nos permite

prevenir problemas a a corto mediano

plazo este problemas que pudieran

presentarse eh o en su defecto pues

tener un tiempo para poder solucionar

eh estos estos problemas o estas

eh De repente

nos ayuda como a analizar para poder

sobreponerse ante cualquier contratiempo

que se tenga Al momento de realizar la

planificación como tal que puede surgir

fuera de lo establecido fuera de tiempo

eh hacerlo de una manera organizada nos

lleva al éxito

eh también es muy importante la

planificación porque esto se puede

realizar a través de distintas

herramientas técnicas que permite

enlistar los recursos y las estrategias

de manera cronológica Por ejemplo Eh

puede ser con un esquema de anotaciones

manuscritas a través de diapositivas con

software

eh También es posible que se pueda

administrar información de forma precisa

gestionar procesos coordinar a los

grupos de trabajo entre muchas otras

funciones es superimportante tener una

una buena planificación ación poder

llevar una agenda eh poder llevar

adendas etcétera existen muchas

herramientas que sirven para llevar eh

un plan a cabo y poder tener como quien

dice las estrategias necesarias para

poder

e cumplir con esto los pasos que son

sugeridos para elaborar una una

planificación Más allá de las

herramientas que se utilicen en este

caso es analizar la situación Si

nosotros analizamos la

de cualquier plan que consiste en

comprender la situación actual del

momento las necesidades eh detectar los

posibles problemas ya que una mala

interpretación del proyecto puede

transformarse en un problema durante el

desarrollo de la planificación por eso

es superimportante poder tener una buena

planificación o poder tener un plan muy

centrado también podemos definir como

tal los objetivos eh de esta manera

eh tener como que la razón del proyecto

para lo que vamos a realizar en en

cuanto a la planificación además de la

importancia del análisis que ya les

mencioné es necesario repasar los

objetivos que se tengan Eh Al momento de

realizar un plan para poder comprenderlo

y tener una idea más clara eh de lo que

se Está realizando al momento de la

ejecución del plan eh para de esta

manera también poder desarrollar lo que

es el plan de acción detallar los

recursos necesarios ejecutar el plan

controlar y evaluar eh porque esto nos

lleva a tomar acciones concretas que

serían necesarias para alcanzar los

objetivos y también para enumerar todos

los recursos los materiales eh Y todo lo

necesario para poder desarrollar eh lo

que sería el plan de acción esto puede

ir acompañado eh

de muchas cosas como los gastos el

presupuesto Cómo calcular Y cómo decidir

en realidad Cuáles son los recursos que

se necesitan Qué tipos de insumo este

Con cuántos insumos cuenta el proyecto

Cuáles debe adquirir Cuáles no cómo

vamos a ejecutar el plan eh En este caso

esto consiste con el trabajo eh

propiamente dicho de lo personal los de

de la gente o los proveedores que tengan

o las personas que están involucradas o

las tareas que se le fueron asignadas a

cada uno para poder realizar el plan de

acción y controlar de esta manera eh

teniendo un análisis y nos ayuda a estar

un poco más avanzad de según lo que se

estipula este para poder llevar el plan

en este caso como ya lo mencioné eh En

caso de que surja algún tipo de

inconvenientes algú atraso alguna demora

Eh Al momento de desarrollar el plan es

importante reunirse con las personas

involucradas o con el equipo que está

involucrado para poder conseguir o

definir una posible solución o una

solución como tal tipos de planificación

eh los principales tipos de

planificación son la planificación

estratégica planificación y lo que es la

planificación operativa en este caso la

planificación consiste en tener un plan

integral de negocio que permita el

funcionamiento de una organización su

ejecución depende mucho de lo que es la

toma de decisiones como tal de la

gerencia y contempla también los

aspectos financieros que sería la misión

y la visión un ejemplo claro de esto

puede ser eh un negocio que se dedica a

la venta de café o en este caso puede

ser una cafetería donde su principal

objetivo es traer clientes y de esta

manera satisfacer las necesidades de

ellos

eh No solamente a través de lo que vende

que en este caso sería café sino a

través de la planificación estratégica

Como por ejemplo eh la estimulación que

tenga en la ambientación del del negocio

o del o del local o de la empresa eh la

música que tengan los aromas de los

alimentos entre otros en este caso

también la planificación táctica eh

tiene tiene que ver mucho

eh Por ejemplo en las metas generales

que tenga para definir los objetivos

específicos su ejecución depende de cada

responsable de del área correspondiente

a una organización también puedo dar un

ejemplo de esto puede ser una empresa

que quiere aumentar el 10% de sus ventas

eh Para ello utilizarían lo que es la

estrategia o o una táctica del marketing

lo que está actualmente haciendo muchas

personas haciendo campañas publicitarias

haciendo campañas informativas eh

También utilizando los los influencers o

las personas

eh profesionales en esta área personas

influyentes como tal y la planificación

operativa consiste mucho en una serie de

acciones básicas o fundamentos para

garantizar el desempeño de una

organización de un proyecto en corto

largo o mediano plazo la planificación

operativa más que todo se centra en la

disposición eh de de los recursos que

tenga

disponible características de la

planificación la planificación es una

actividad fundamental en la gestión y la

organización esta se caracteriza por

varias cualidades importantes

eh Como por ejemplo Está orientada hacia

el futuro la planificación

implica eh la anticipación de acciones

futuras se centra en establecer

objetivos y determinar los cursos de

acción necesarios para alcanzar esos

objetivos debe ser sistemática y

estructurada Eh Esto quiere decir que

sigue un proceso lógico y ordenado eh se

basa más que todo en la recopilación que

tenga de información el análisis de

datos la identificación de las

alternativas y en la toma de decisiones

es su mamente importante debe ser

flexible Y adaptable aunque la

planificación implica Establecer un plan

de acción también debe ser flexible y

capaz de adaptarse a cambios en el

entorno eh o a las circunstancias que

que estén previstas eh debe estar basada

en el objetivo la planificación se

centra más que todo en el logro de los

objetivos específicos estos objetivos

proporcionan una dirección Clara y sirve

eh Como criterio para evaluar el éxito

de la

planificación debe estar coordinada y

debe ser coherente la planificación

implica que en la coordinación de las

actividades y recursos para

asegurar que todas estas partes del plan

como tal trabajen de manera en

conjunto sean armónicas hacia el logro

de los objetivos que que estén

planteados orientada a la

eh la planificación no se limita en la

formulación de planes sino que también

implica la implementación efectiva de

Esos planes se enfoca más que todo en

tomar medidas concretas para alcanzar

los objetivos que tenga eh basada en la

información esto quiere decir que

requiere la recopilación y el análisis

de información que sea muy relevante eh

continua y recursiva la planificación es

un proceso eh continuo que involucra la

revisión la actualización periódica de

los planes que eh En este caso como las

medidas Pues que cambian las

circunstancias para que se puedan lograr

estos estos objetivos eh También incluye

la asignación de recursos

eh debe estar debe tener eh eh

asignación de recursos de manera

adecuada como por ejemplo el capital el

personal el tiempo los materiales que se

vayan utilizar para garantizar que eh la

ejecución sea efectiva la ejecución de

este plan sea efectiva y debe tener un

multinivel o en este caso debe ser

multifuncional eh para que pueda

realizarse En diferentes niveles la

organización es decir que pueda ser

estratégico debe ser táctico operativo

en diversas funciones para que pueda

tener tener una buena producción un buen

marketing recursos humanos etcétera

eh Cuáles son las ventajas de la

planificación eh dentro de estas

ventajas tenemos que las más importante

sería la la claridad que se tenga en los

objetivos esto ayuda a definir tener

metas más claras Y específicas la

eficiencia como tal permite utilizar los

recursos de manera más eficiente como lo

mencioné anteriormente eh al asignar de

manera óptima

eh el plan que se que se esté eh

realizando en este momento tener una

buena coordinación facilita las

actividades y recursos para lograr

cualquier objetivo común que se tenga eh

hacerlo con anticipación permite eh Como

quien dice anticipar los posibles

obstáculos como lo dije anteriormente Y

prepararse para enfrentarlos de la mejor

manera eh tener un buen control

proporciona un marco para monitorear el

progreso y ajustar la estrategia si es

necesario eh la reducción de riesgos

permite Identificar y mitigar riesgos

potenciales antes de que se conviertan

en en problemas mucho mucho peor o

problemas mayores eh mejora muchísimo en

la toma de decisiones esto ya lo he

mencionado anteriormente porque en la

planificación la toma de decisiones es

primordial para poder poder llevar a

cabo esto y tener una base sólida para

tomar las decisiones que estén

informadas que tengan estrategias

etctera

Cuáles son las desventajas de la

planificación Bueno aunque la

planificación en este caso es un proceso

muy fundamental como ya lo he mencionado

en la gestión y la organización también

puede tener algunas desventajas o

algunas limitaciones Como por ejemplo en

el tema de la rigidez los planes ados

que se tengan eh pueden volverse muy

rígidos eh o pueden estar difíciles

pueden ser difíciles Al momento de

cambiar lo que puede como quien dice

dificultar la adaptación o la

circunstancias que se tengan o que estén

imprevistas

eh a cambios eh dentro del entorno el

costo de tiempo y recursos por eso es

muy importante hacer las cosas como dice

con mucho tiempo para que no suceda esto

porque el proceso de planificación puede

consumir una cantidad significativa de

tiempo y de recursos esto especialmente

si se requiere una planificación

detallada y exhaustiva eh la falta de

precisión eh dentro de la toma de de la

planificación como tal a veces los

planes pueden basarse en suposiciones o

estimaciones inexactas Podemos tener

muchas ideas pero en realidad no sabemos

o no concretamos como tal eso para poder

plasmarlo en en un verdadero plan lo que

puede llevar a tomar decisiones erróneas

a al momento de la implementación de

acciones innecesarios o ineficaces

sobrecarga de información también es

superimportante

en entornos complejos la cantidad de

información necesaria para una

planificación efectiva puede ser

abrumadora eh lo que dificulta la toma

de decisión e la resistencia el cambio

algunas personas pueden resistirse a

seguir los planes eh propuestos

especialmente si no participaron en su

elaboración o si sienten que los planes

como tal interfieren con sus métodos de

trabajo actual eso pasa mucho en la

actualidad con el tema de lo que es las

redes sociales de que ahora hay por

ejemplo las ventas en línea y ya mucha

gente no necesita ir directamente a

comprar en tiendas porque el internet lo

tiene todo porque las redes sociales hoy

en día están eh son muy buenas para para

hacer publicidad para hacer marketing

etcétera y hay mucha gente que aún tiene

resistencia a esto no se adapta como tal

y pueden tener resistencia al cambio más

o menos de esto se trata eh Como quien

dice las desventajas de la planificación

eh También puede ser una desventaja

adaptarse a la flexibilidad porque los

planes demasiado detallados pueden

carecer de flexibilidad para para

también adaptarse eh a nuevas

oportunidades a nuevas experiencias

etcétera eh la desconexión con la

realidad esto también es s super

importante porque en algunos casos los

planes pueden ser demasiado idealistas o

sea o pueden estar muy alejados de la

realidad tenemos que centrarnos muy bien

en lo que vamos a planear o lo que se

quiera hacer para de esta manera no

postergar la toma de decisiones como tal

y poder tener una acción un poco más

real la falta de compromiso esto también

es super importante porque si los

miembros de la organización como tal no

están comprometidos con los planes

propuestos es probable que la

implementación sea menos

Igualmente con dentro de las

organizaciones eh los empleados los

gerentes etcétera todo aquel que está

involucrado

en en hacer o llevar a cabo un plan si

no está bien comprometido con con lo que

está haciendo es muy probable de que ese

plan pueda fracasar y el exceso de

planificación que eso también pasa mucho

dentro de las organizaciones o sea

queremos que todo est super perfecto

pero bueno en ocasiones se puede caer en

error Eh Al momento de planificar en

exceso esto creando planes demasiados

detallados o demasiados complicados que

dificultan la ejecución como tal Ya que

a pesar de de todas estas desventaja es

es importante mencionar también que la

planificación sigue siendo una

herramienta muy valiosa para la gestión

y la organización y que las ventajas de

una planificación adecuada suelen

superar eh a las desventajas sin embargo

como lo he mencionado durante toda mi

exposición es crucial ser muy consciente

de de todas estas limitaciones y abordar

de manera proactiva todos los detalles

para poder maximizar la efectividad de

la planificación Muchísimas gracias por

su atención Espero que hayan comprendido

eh todo este tema también podemos

realizar un debate eh más adelante

Gracias

Hola Mi nombre es Elizabeth Ángel y a

continuación les voy a hablar sobre la

planificación en cualquier proyecto la

planificación Es una herramienta en

cualquier proyecto ya que permite

establecer objetivos claros Y definir

las acciones necesarias para lograrlo el

primer paso de esto eh es que permite

anticipar posibles problemas y

solucionarlos eh la planificaciones

permiten identificar posibles obstáculos

que puedan surgir durante el desarrollo

del proyecto y establecer estrategias

para solucionarlos de esta manera se

puede minimizar el impacto negativo de

los imprevistos y mantener el proyecto

en el camino

correcto el segundo es ahorrar tiempo

que este nos permite mejorar la

eficiencia y optimizar los recursos

disponibles lo que se traduce en un

ahorro de tiempo y dinero el tercero es

mejorar la comunicación y

y coordinación verdad este permite

involucrar a todos los miembros del

equipo y establecer una comunicación

Clara y

efectiva el cuarto es ayudar a ayuda a

establecer prioridades que este es el

que permite establecer prioridades Y

definir Qué acciones son más importantes

para la organización y sobre todo para

el éxito del proyecto lo que ayuda a

enfocar los esfuerzos y recursos en lo

realmente que es este

relevante Y por último tenemos el que

facilita la evaluación de resultados

este es permite establecer indicadores

de éxito Y definir como los Cómo se

medirán los resultados facilitando la

evaluación de los avances y permite

tomar las decisiones correctas en el

proyecto a continuación sigue lo que es

los cinco pasos del proceso de

planificación estratégica donde le

estaré nombrando y explicando cada uno

de ellos El primero es determinar tu

posición estratégica esta fase

preparatoria Allen en el camino para

todo el trabajo futuro Debes saber dónde

estás para determinar a dónde quieres ir

y cómo llegarás hasta allí el segundo es

priorizar tus objetivos cuando ya se

haya identificado la situación actual en

el mercado es momento de determinar los

objetivos que te permitirán permitirán

lograr tus metas el tercero es crear un

plan estratégico el crear un plan

estratégico para alcanzar las metas en

este paso debes determinar la táctica

necesaria para lograr tus objetivos y

fijar un cronograma

efectivo cuatro ejecutar y gestionar el

plan una vez que tengas el plan estarás

listo para implementarlo primero

comunica el plan a la organización al

compartir documentación importante y así

será de manera eficiente el el último eh

es revisar y Modificar el plan que es la

última etapa del plan que es revisarlo y

modificarlo a continuación siguen lo que

es los modelos de planificación

estratégica los modelos de de

planificación estratégicas son siete el

primero de ellos es el modelo básico el

segundo es el modelo basado en problemas

el tercero es el modelo de alineación el

cuarto es el modelo de escenario El

quinto es el modelo de autoorganización

El sexto es el modelo en tiempo real y

el último el número siete es el modelo

inspirador a continuación les voy a

estar explicando cada uno de los modelos

primero de ellos el modelo básico el

modelo básico en la planificación es

establecer la visión y la misión y los

objetivos con comerciales en la

organización los pasos para este es

redactar el primero de ellos es redactar

una declaración de Misión es reunir a

todo tu equipo de planificación para

realizar una sesión de lluvias de ideas

el segundo es identificar los objetivos

de la organización al establecer

objetivos de negocios claros aumentará

el rendimiento del equipo y habrá un

impacto positivo en la motivación de

Cada

trabajador el tercero es definir

estrategias que ayudarán a alcanzar los

objetivos donde todos se deben

preguntarse si seguirá para los pasos

que deben seguir para alcanzar esos

objetivos y dividos en objetivos a corto

plazo mediano plazo y largo plazo número

cuatro crear planes de acción para

implementar cada uno de las estrategias

que se mencionaron anteriormente los

planes son útiles para mantener a los

equipos motivados y a tu organización

encaminada el número cinco es supervisar

y adaptar el plan sobre la marcha al

igual que cualquier plan estratégico es

importante supervisar de cerca si tu

empresa está está implementando bien

correctamente Y cómo puedes adaptarlo

para obtener un mejor resultado

el esta est modelo básico le puede

servir a las pequeñas empresas o

organizaciones a las empresas con poca o

ninguna experiencia en planificación

estratégica y a las organizaciones con

pocos recursos el segundo modelo está

basado en problemas el modelo es basado

en el segundo modelo es basado en

problemas es También conocido como la

planificación basado en los objetivos

los pasos para este realizar un análisis

foda que evalúa la fortaleza y

oportunidades debilidades y amenazas de

tu organización el segundo es

Identificar y priorizar los principales

problemas y objetivos según el análisis

foda y se debe Identificar y priorizar

en qué debería centrarse el plan

estratégico en el momento que estás

ejecutando el tercero es desarrollar las

estrategias principales que abordan

estos problemas y objetivos trata de

desarrollar una estrategia general que

aborda el problema y objetivo de mayor

prioridad para tu

organización número cuatro actualizar o

crear una declaración de visión y misión

asegúrate de que las declaraciones de tu

empresa se alineen con tu estrategia

cinco crear planes de acción debe ser

Útil para abordar los objetivos este

plan de acción y las necesidades de

recursos y los roles que tu organización

necesite número seis elaborar un

documento con el plan operativo anual

Este modelo es ideal si tu empresa

repite el proceso de implementación del

plan estratégico anual por lo tanto usan

un plan operativo anual para registrar

los objetivos El Progreso y las

oportunidades del futuro número siete

asignar recursos para el plan operativo

del primer año ya que sea necesario lo

la parte financiera o un equipo

especializado para implementar un primer

plan estratégico el número ocho

supervisar y adaptar el plan estratégico

que es registrar las lecciones

aprendidas en el plan

operativo como tercer modelo tenemos el

modelo de alineación Este modelo es uno

de los modelos de planificación

estratégica más populares sus pasos para

seguir este son los siguientes el

primero de ello es Definir la misión los

programas y los recursos de la

organización y las áreas en las que

necesita el apoyo el segundo es

identificar qué procesos internos están

funcionando y cuáles no Identifica qué

procesos causan problemas creando un

plan mejor y mucho más estratégico el

tercero es identificar soluciones

trabaja con los respectivos equipos al

crear una estrategia nueva Para

aprovechar su experiencia y perspectiva

acerca de la situación actual de tu

empresa eh Por último tenemos actualizar

el plan estratégico con las soluciones

qué es esto actualiza tu plan

estratégico Y controla si tu

implementación está contribuyendo al

crecimiento de tu organización el el

cuarto modelo es el modelo de escenario

Este modelo es excelente si lo combinas

con otros modelos con el básico con el

básico o el básico o perdón el basado en

problemas

eh este en los pasos para este es

identificar los factores extremos que

influyen con tu organización por ejemplo

deberías tener en cuenta los factores

demográficos regulatorios o ambientales

el segundo es revisar el peor escenario

posible que los factores anteriores

podrían provocar en tu organización si

sabes cuál es la peor situación posible

para tu empresa te resultará mucho más

sencillo estar preparado tres

Identificar y abordar dos escenarios

organizativos hipotéticos más además el

peor escenario posible también debes

definir el mejor escenario posible

cuatro Identificar y sugerir posibles

estrategias o soluciones donde todos los

integrantes de tu equipo deben aportar

sus propias ideas sobre las diferentes

formas en las que las empresas podrían

responder cinco descubrir aciones o

estrategias comunes para tu organización

es muy probable que tus compañeros de

equipo propongan soluciones similares

donde decidan qué prefieren como equipo

o crear nuevas soluciones juntos el

último es identificar el escenario para

má más probable y la estrategia más

razonable esto analiza cuál de los tres

escenarios es más probable que ocurra en

los próximos TR a 5

años este este modelo le serviría a las

empresas de o las organizaciones que

intentan identificar objetivos o

problemas estratégicos provocados por

factores externos El quinto modelo es el

modelo de autoorganización este modelo

También conocido como planificación

orgánica es un poco diferente a los

enfoques lineales sus pasos para seguir

es el siguiente número uno definir y

comunicar los valores culturales de la

organización el equipo donde estás o que

tienes en tu organización solo puede

pensar con Claridad y con la solución en

mente cuando comprenden claramente los

valores de la organización dos comunicar

la visión grupal de la planificación

para la organización Define y comunica

la visión con todas las personas

involucradas en tu en el proceso de la

planificación estratégica esto alineará

las ideas de todos con la visión que

mejor tenga la empresa tres debatir

periódicamente qué procesos ayudarán a

hacer realidad la visión de la

organización esto se deben de reunir el

equipo eh cada trimestre para debatir

sobre las estrategias o las tácticas que

se acercarán a la organización y poner

en práctica su visión el modelo número

seis es el modelo en tiempo real Este

modelo eh es lo usan las organizaciones

que se enfrentan a cambios rápidos en su

entorno de trabajo eh las lo pueden usar

las las organizaciones o las empresas

que necesitan reaccionar rápidamente a

los cambios en el entorno las empresas

que buscan nuevas herramientas que les

ayuden a alinearse con su con su

estrategia y su organización eh los

pasos para seguir Este modelo son los

siguientes el primero de ellos es

Definir la declaración de Misión y de

visión Si alguna vez tienes dificultades

para formular la declaración de Misión o

de visión de tu

organización o empresa observa las de

otras empresas dos investigar comprender

y aprender de la estrategia de la

competencia y las tendencias del mercado

elige un puñado de competidores en un

sector que investigue cómo llegar van a

tener éxito Cómo abordar un

contratiempos o desafíos así tendrás

mejores ideas el tercero de ellos es

analizar entornos externos en este punto

puedes combinar el modelo en tiempo real

con el modelo de escenario para buscar

soluciones a las amenazas y

oportunidades que están fuera del

control el número cuatro es realizar un

análisis foda con los procesos de

sistemas de los recursos internos además

de los factores externos que tu que tu

equipo tiene que tener en cuenta número

cinco desarrollar una estrategia evalua

los resultados del análisis fodas para

desarrollar una estrategia de negocio

que conduzca al éxito organizativo

programático y operativo y por última

está es repetir que es supervisar que

también está funcionando la nueva

estrategia en tu organización

eh el el último modelo es el modelo

inspirador este último modelo de

planificación es perfecto para inspirar

y motivar a tu equipo de medida que

trabajan en tu organización

Este modelo es ideal para aquellas

empresas con una cultura emergente

dinámica e inspiradora también está para

las organizaciones que buscan

inspiración para realizar el proceso

creativo y para las empresas que buscan

soluciones rápidos y cambios de

estrategias los pasos para seguir Este

modelo son los siguientes uno reunir al

equipo para debatir sobre una visión

inspiradora para la organización dos

aportar ideas y objetivos grandes

complicados y y Audaces si animas a tu

equipo a no guardarse las ideas que

pueden parecer insignificantes

conseguirás dos cosas por un lado el

miedo a aportar ideas malas pero por el

otro Es importante saber que puedes

Conducir a una idea o sugerencia genial

tres evaluar los recursos de la

organización Averigua si la empresa

cuenta con los recursos necesarios para

implementar tus nuevas ideas y cuatro

desarrollar una estrategia que equilibre

los recursos y las ideas que se

aportaron esta ideas pueden convertirse

en oportunidades increíbles pero también

pueden conllevar a un gran

riesgo para terminar con el tema

entendimos que la planificación es un

proceso Dinámico y continuo que impulsa

el éxito y la eficiencia en cualquier

actividad o proyecto en tu organización

al adoptar un enfoque planificado las

organizaciones y los individuos pueden

anticiparse a los desafíos aprovechar

las oportunidades y alcanzar sus metas

de manera más efectiva en resumen la

planificación Es una herramienta

esencial para para el éxito a largo

plazo en cualquier ámbito de una empresa

ya que proporciona dirección Claridad y

control sobre el camino hacia sus logros

de la de la manera que sean más

objetivos y dinámicos gracias