Errores de fórmulas en Excel y cómo solucionarlos @EXCELeINFO
Summary
TLDREl script del video ofrece una guía para manejar los ocho errores comunes en Excel al usar fórmulas. Se discuten errores como 'Valor', 'División por cero', 'Nombre', 'Referencia nula', 'Número' y 'Nulo', y se explica cómo evitarlos o solucionarlos. Ejemplos prácticos muestran cómo corregir problemas con funciones y rangos, mejorando la habilidad del usuario para tomar decisiones basadas en cálculos precisos. El video, presentado por Sergio Alejandro Campus de Excelencia, busca educar sobre fórmulas avanzadas y prevenir errores en Excel.
Takeaways
- 📊 Cuando se usan fórmulas en Excel, es común enfrentarse a errores que pueden afectar los cálculos y decisiones.
- 🔍 Hay ocho errores comunes en Excel que deben ser identificados y manejados para evitar problemas en las fórmulas.
- 💡 Es importante entender por qué ocurren estos errores y cómo solucionarlos o evitarlos para ser expertos en fórmulas y funciones.
- 🚫 El 'Error de Valor' se produce cuando se proporciona un tipo de dato incorrecto para una función, como sumar texto en lugar de números.
- ❌ El 'Error de División por Cero' ocurre cuando se intenta dividir un número entre cero, lo cual es imposible y genera un error.
- 🔤 El 'Error de Nombre' aparece cuando se utiliza una función que no existe o no está disponible en la versión de Excel.
- 🔍 El 'Error #N/A' se da cuando una función como BUSCAR o COINCIDIR no encuentra el valor buscado en el rango especificado.
- 🔗 El 'Error de Referencia' surge cuando una fórmula hace referencia a una celda o rango que ya no existe, como después de eliminar una fila o columna.
- 🔢 El 'Error #NUM!' se produce cuando hay un problema con un valor, como ser demasiado grande o tener un orden de parámetros incorrecto.
- 📉 El 'Error #NULL!' ocurre cuando se especifica incorrectamente un rango en una fórmula, como al intentar hacer una intersección sin resultados.
- 📅 El 'Error #VALUE!' a menudo se presenta cuando se muestran fechas o números de una manera que no se ajusta al ancho de la celda.
Q & A
¿Qué se discute en el video sobre Excel?
-El video trata sobre cómo manejar los ocho errores comunes que pueden ocurrir al usar fórmulas en Excel y cómo evitarlos o solucionarlos.
¿Cuál es el primer error mencionado en el video y qué causa?
-El primer error mencionado es el 'Error de Valor', que se produce cuando se da un tipo de valor incorrecto a lo que se espera en una función.
¿Cómo se puede evitar el 'Error de Valor' cuando se utiliza una función que requiere valores numéricos?
-Para evitar el 'Error de Valor', se deben ingresar valores numéricos adecuados en lugar de texto o cualquier otro tipo de dato no numérico.
¿Qué es el 'Error de Visión entre Cero' y cómo se evita?
-El 'Error de Visión entre Cero' ocurre cuando se intenta dividir un número entre cero. Se evita asegurándose de que el denominador no sea cero.
¿Qué sucede si no hay valores en un rango que cumplan con una condición específica en una fórmula de promedio?
-Si no hay valores que cumplan con la condición en una fórmula de promedio, como 'mayores a 50', Excel no puede realizar la división y genera un error.
¿Cuál es el error que se produce al utilizar una función que no existe en Excel?
-El error que se produce es el 'Error Nombre', que indica que se está utilizando una función inexistente o no desarrollada en la versión de Excel que se está utilizando.
¿Qué es el 'Error #N/A' y cómo se presenta?
-El 'Error #N/A' ocurre cuando se busca un valor que no está disponible en un rango, generalmente usando funciones como BUSCARV o COINCIDIR.
¿Qué es el 'Error de Referencia' y cómo se evita?
-El 'Error de Referencia' se presenta cuando una fórmula intenta buscar un valor en una celda o referencia que ya no existe, como después de eliminar una fila o columna. Se evita no eliminando filas o columnas que estén siendo referenciadas por fórmulas.
¿Qué causa el 'Error Número' en Excel y cómo se resuelve?
-El 'Error Número' se produce cuando hay un problema con un valor, como ser demasiado grande o tener un orden de parámetros incorrecto. Se resuelve corrigiendo el orden de los parámetros o ajustando los valores para que sean manejables por Excel.
¿Qué es el 'Error Nulo' y en qué situaciones se presenta?
-El 'Error Nulo' se presenta cuando se especifica incorrectamente un rango en una fórmula, como al intentar hacer una intersección de rangos que no tiene valores en común.
¿Cómo se puede solucionar el problema de mostrar los valores de una celda correctamente cuando se produce un 'Error de Formato'?
-Para solucionar el 'Error de Formato', se puede hacer doble clic en el borde de la columna para ajustar su ancho y mostrar los valores correctamente.
Outlines
📊 Manejo de errores comunes en Excel
Este párrafo aborda cómo utilizar fórmulas en Excel para realizar cálculos y tomar decisiones, y cómo enfrentar los ocho errores más comunes que pueden surgir. Se discuten errores como 'Valor', 'División entre cero', 'Nombre', 'Referencia nula', 'Error de número' y 'Signo de numeral'. El video ofrece ejemplos prácticos y soluciones para evitar o solucionar estos errores, destacando la importancia de entender la causa de los errores y cómo prevenirlos para dominar el uso de fórmulas y funciones en Excel.
🔍 Errores de referencia y búsqueda en Excel
En este segmento, se exploran los errores que pueden ocurrir al utilizar funciones de búsqueda y coincidencia en Excel, como 'Valor no disponible', 'Error de referencia' y 'Error de número'. Se explica cómo el uso incorrecto de nombres definidos, la eliminación de filas o columnas que afectan a las fórmulas y las sumas con rangos incorrectos pueden generar estos errores. Además, se muestran soluciones como asegurarse de que los valores existan en el rango de búsqueda y utilizar correctamente las funciones de Excel para evitarlos.
⏱ Solución de errores de fecha y número en Excel
El último párrafo se enfoca en resolver errores relacionados con las fechas y los números en Excel, como 'Error de número' y 'Error nulo'. Se mencionan problemas que surgen cuando los parámetros se colocan en el orden incorrecto, como en la función 'SI_FECHA', y cuando se trabaja con valores numéricos extremadamente grandes, como en la función 'POTENCIA'. También se discute cómo el error 'Nulo' puede aparecer al especificar rangos incorrectos en una fórmula y cómo ajustar el tamaño de las celdas para mostrar correctamente los valores, con el fin de que el espectador aprenda a identificar y corregir estos errores comunes en Excel.
Mindmap
Keywords
💡fórmulas
💡error valor
💡error división por cero
💡error nombre
💡error N/A
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💡error número
💡error nulo
💡función SUMA
💡función HOY
Highlights
Cuando hablamos de Excel hablamos de fórmulas que usamos para sacar resultados, hacer cálculos y tomar decisiones.
Es importante aprender a lidiar con los errores en Excel para convertirnos en expertos en fórmulas y funciones.
El error #¡VALOR! ocurre cuando se proporciona un tipo de valor incorrecto en una función.
El error #¡DIV/0! se genera cuando se intenta dividir un número entre 0.
El error #¡NÚM! aparece cuando hay un problema con un valor, ya sea porque es demasiado grande o el orden de los parámetros es incorrecto.
El error #¡REF! ocurre cuando se intenta hacer referencia a una celda que ya no existe debido a la eliminación de una fila o columna.
El error #N/A se encuentra frecuentemente cuando se usan funciones como BUSCARV, BUSCARH y COINCIDIR, y el valor no está disponible.
El error #¡NULO! se genera cuando se especifica incorrectamente un rango en una fórmula.
El error #¡NOMBRE? aparece cuando se usa una función que no existe o no está desarrollada en la versión de Excel utilizada.
Es esencial saber por qué ocurren los errores en Excel, pero aún más importante es saber cómo solucionarlos o evitarlos.
Al usar funciones matriciales en Excel, es crucial ingresar la combinación de teclas Control+Shift+Enter para evitar errores de valor.
El error de división entre cero se soluciona asegurándose de que el divisor no sea cero.
El error de nombre se puede evitar utilizando funciones que existan en la versión de Excel que se está utilizando.
El error de referencia se evita no eliminando filas o columnas que son referenciadas en fórmulas.
Para evitar el error nulo, se debe asegurar que los rangos especificados en las fórmulas tengan una intersección válida.
Transcripts
cuando hablamos de excel hablamos de
fórmulas usamos fórmulas para sacar
resultados para hacer cálculos para
tomar decisiones cuando usamos fórmulas
en excel invariablemente tenemos que
lidiar con errores en excel vamos a ver
en este vídeo cómo lidiar con los ocho
errores de excel que suelen ocurrir
cuando usan fórmulas vamos a ver el
error valor el error de visión entre
cero el error número el error nombre el
error red o referencia nulo y
simplemente signo de numeral y es
importante aprender a lidiar con esos
errores ya que así no lo hacemos
expertos en tema de fórmulas y funciones
y es importante saber el por qué suceden
los errores pero más importante saber es
cómo solucionarlos o cómo evitarlos
vamos a ver inicialmente el error valor
este error se genera cuando se da un
tipo de valor incorrecto a lo que se
espera en la función aquí por ejemplo
vemos una suma de el rango b 3 más el
rango de 4 cuando usamos una suma se
deben sumar valores numéricos aquí
estamos sumando valores de texto y es
por eso que nos genera este error aquí
la función mes en su parámetro num serie
nos pide un número y aquí estamos
ingresando un texto que es enero
entonces si yo quiero evitar este error
aquí tenemos que poner valores numéricos
12 aquí la función mes el valor que me
pide es un valor numérico entonces en
lugar de enero le vamos a poner el valor
1 y aquí me devuelve el mes
aquí vemos que tenemos la suma de el
largo de los valores en este rango de
rango de 10 hasta el rango de 12 la
fórmula que tenemos aquí realmente es
una fórmula matricial si yo ingreso esta
fórmula y simplemente doy enter me
devuelve valor ya que aquí vamos a hacer
la suma de la cantidad de caracteres que
tiene de largo cada una de estas celdas
y como esta fórmula es matricial debo
ingresar la combinación de teclas
control shift enter y así evitar ese
error de valor nuestro siguiente error
que vemos aquí es el error de visión
entre 0 es importante saber que no es
posible dividir un número entre 0 ya que
nos genera este error entonces aquí
vemos que el 10 se divide entre 0
entonces genera un error de división
entre 0 igual si dividimos un valor
entre una celda
también nos devuelve error de división
entre 0 el número 10
yo quiero dividirlo por un valor como ya
sabemos que no podemos dividir entre 0
si le ponemos por ejemplo el 2 ya nos
genera un valor correcto aquí el 20 se
divide entre una celda vacía le vamos a
poner 4 y aquí ya nos genera un valor
correcto aquí estamos utilizando una
función que es la función promedio
puntos y aquí estamos haciendo un
promedio de el rango de 11 hasta hace 13
siempre y cuando sean valores mayores a
50 como aquí no tenemos ningún valor
mayor a 50 la fórmula no encuentra qué
división hacer ya que recordemos que el
promedio simplemente es una división de
la suma de los reactivos entre la
cantidad de los mismos entonces como no
encuentra ningún valor mayor que 50
genera este error si aquí en lugar del
10 le pongo 60 ya nos genera un valor
vemos aquí el error nombre va a generar
este error cuando utilizamos una función
que no exista o que no esté desarrollada
en esta versión de excel aquí por
ejemplo vemos suma x esta función
realmente no existe en esta versión de
excel por ejemplo si aquí ponemos igual
ponemos suma vemos aquí estos nombres de
funciones entonces si yo pongo un valor
o un nombre de una función que no exista
en excel o en esta versión de excel nos
va a parecer el error nombre entonces
aquí en lugar de suma x le quitamos la
equis nos muestra la suma o el nombre de
suma damos enter y ya no devuelve un
valor correcto vemos aquí que está
siendo una suma de un nombre definido
que es rango si nos vamos aquí al cuadro
de nombres no vemos ningún nombre
definido con el nombre de rango pero qué
sucede si yo elijo este rango y aquí le
ponemos rango enter y ahora como el
nombre definido ya existe en excel ya
nos hace la suma de manera correcta
vemos aquí el error en este error es muy
común sobre todo sucede cuando
utilizamos la función buscar ve la
función buscar h o la función coincidir
y simplemente es que un valor no está
disponible o el valor no fue
aquí estamos buscando el producto a 2006
pero no existe en este rango
si yo escribo el producto a 0 0 5 ya nos
devuelve el valor que es este entonces
el valor n a regularmente lo encontramos
usando las funciones buscar b buscará h
y coincidir
y también aquí estamos haciendo una suma
estos valores son numéricos aquí estamos
viendo la función not que nos devuelve
un error en ea si hacemos una suma de un
rango y una celda tiene el error n a
entonces se va a devolver ese mismo
error vamos a reemplazar este error
ya nos devuelve un valor correcto la
función ref funciona de la siguiente
manera aquí vamos a hacer una suma para
sumar este rango rango de 5 más el rango
g 7 más el rango de 9 bien vemos aquí la
suma que nos la da de manera correcta
y qué sucede si yo elijo esta fila botón
derecho eliminar
nos devuelve un error de referencia ya
que está intentando buscar un valor de
una celda o una referencia que ya no
exista si utilizamos fórmulas y hacemos
referencia a celdas les recomiendo que
no eliminemos columnas ni filas y menos
si esas columnas o filas hacen
referencia a una fórmula ya que si
hacemos fórmulas y posteriormente
eliminamos filas o columnas no va a
encontrar el valor y nos va a devolver
el error de referencia vemos aquí el
error número este error se produce
cuando se genera un problema con un
valor ya sea que sea demasiado grande o
el orden de los parámetros es incorrecto
aquí estamos utilizando la función si
fecha la función si fecha nos va a
devolver el valor de años entre una
fecha inicial y una fecha final aquí
estamos poniéndole la fecha final que es
24 de febrero
y la fecha inicial 14 de marzo lo
correcto es que primero sea la fecha
inicial y posteriormente la fecha final
entonces cuando utilizamos parámetros
con el orden incorrecto vamos a ver este
error el error número entonces en la
función sy fecha lo correcto es fecha
inicial como fecha final coma y el valor
que queremos traer que es en años cierro
y ahí nos trae la cantidad de años entre
esta fecha y esta fecha y también este
error de núm nos va a aparecer cuando
tenemos un valor demasiado grande
aquí estamos utilizando la función
potencia
de el valor de 8 que es 7000 a la
potencia 100 y nos devuelve un valor de
un error de núm
significa que el valor o el número que
está devolviendo es demasiado largo
qué sucede si la potencia la ponemos
simplemente 10 dolientes y ya nos
muestra un valor verdadero cuando vemos
el error nulo es porque se genera cuando
especificamos incorrectamente un rango
en la fórmula por ejemplo aquí estamos
utilizando la función suma el rango 3
y el rango de 4 si se fijan aquí en
lugar de ponerle una coma o un punto y
coma simplemente estoy dejando un
espacio entonces al dar enter me
devuelve un error nulo realmente cuando
yo utilizo dos rangos es porque quiero
devolver la intersección entre ellos y
como no hay intersección simplemente
devuelve valor nulo aquí por ejemplo
hacemos una intersección entre el rango
f 9 hasta h 9 que es este rango
y la intersección es de f 9 hasta f 11
aquí vemos que la intersección entre
este rango y este rango es 429 que es
este valor aquí en esta fórmula hacemos
la intersección de f 10 hasta h 10 que
es lo que está asombrado en azul y de 9
hasta g 11 que es lo que está asombrado
en rojo las intersecciones 206 aquí está
y que lo que sucede si obtenemos la
intersección entre este rango espacio
y este rango
aquí vemos que no hay intersección damos
enter y nos devuelve error nulo y para
finalizar cuando vemos este error en una
fórmula simplemente es por lo siguiente
aquí ponemos la función hoy
la función hoy me devuelve la fecha de
hoy
si hago la celda o la columna un poco
más ancha vamos a ver el valor de la
celda
aquí está entonces aquí ponemos una
fecha primero de enero si hacemos más
pequeña la columna
vemos este error y para mostrar estos
valores
simplemente damos doble clic en el borde
de la columna y vemos los valores
correctos
vimos en este vídeo cómo lidiar con los
8 errores que pueden salir cuando usamos
fórmulas en excel espero que el vídeo
les haya sido de utilidad y hayan
aprendido un poco más de fórmulas y
estemos prevenidos cuando veamos los
errores y también sepamos el por qué
suceden silvio les gustó por favor de la
manita arriba
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yo soy sergio alejandro campus de
excelencia hasta la próxima
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